- Утвердить … (полное название типовой нормы выдачи спецодежды) для … (название структурной части подразделения в организации).
- Установить следующий порядок выдачи специально разработанной одежды:
- Приобретать спецодежду согласноутвержденным нормам.
- Все специально разработанные вещи должны выдаваться рабочему персоналу в соответствии с их полом, ростом, размером и условиями выполняемой рабочей деятельности.
- … (ФИО сотрудника и должность, которую он занимает) организовать учет и вести контроль выдачи специально разработанной одежды работникам.
- Сотрудникам после окончания своей рабочей деятельности запрещается выносить специально разработанную одежду и обувь за пределы предприятия.
- Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
- до того как начальник поставил свою подпись;
- в момент подписания.
- Напечатать новый документ. Но предварительно необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
- № документа;
- когда был подписан (число, месяц, год);
- название;
- фразу «Считать недействительным»;
- основания, почему его решили аннулировать;
- ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
- подпись.
Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа
- Соблюдать интервал между краями страницы и текстом, который установлен российским законодательством.
- Приказ издается только на бумаге белого цвета А4.
- Дата должна быть прописана цифрами.
- Указать регистрационный №.
- Нельзя использовать государственную символику РФ.
- В документе должны присутствовать все подписи и расшифровки.
Постановление, ГОСТ Госстандарта СССР от 27.10.1989 №№ 3222, ГОСТ 12.4.011-89 (СТ СЭВ 1086-88) Государственный стандарт Союза ССР «Система стандартов безопасности труда. Средства защиты работающих. Общие требования и классификация»;
Что должен содержать приказ
После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр — в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.
Юрист профи
Процесс обеспечения работников средствами индивидуальной защиты тщательно регламентирован действующим законодательством РФ, а это означает, что необходимо соблюдать определенный порядок выдачи. Если во время визита инспектора ГИТ будут выявлены хотя бы малейшие нарушения этого порядка, могут последовать санкции.
Правила выдачи работникам спецодежды можно найти в Приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н. Согласно этому документу, обеспечение трудящихся защитными средствами, одеждой и обувью является неотъемлемым элементом системы профессиональных рисков и охраны здоровья рабочих.
- Комиссия создана для определения степени износа специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) и установления нового срока эксплуатации средств защиты бывших в использовании.
- Состав комиссии назначается приказом генерального директора. В состав комиссии входят:
Председатель: Фамилия И.О. (1), должность.
члены комиссии: Фамилия И.О. (2), должность;
Фамилия И.О., должность. - Комиссия в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом РФ, Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» утвержденными приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. № 290н и требованиями, установленными производителем средств индивидуальной защиты.
- Комиссия самостоятельно определяет порядок организации своей работы.
- Комиссия принимает на рассмотрение специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации.
- Осмотр проводится визуально.
- В ходе осмотра необходимо убедится:
- в отсутствии повреждений;
- в целостности защитных механизмов;
- функциональной пригодности;
- соответствии размера;
- Комиссия выявляет СИЗ не пригодные к дальнейшей эксплуатации или СИЗ требующие ремонта, чистки, стирки, обеспыливания или обеззараживания. СИЗ не пригодные к дальнейшей эксплуатации подлежат списанию в установленном порядке, взамен списанных СИЗ выдаются новые.
- Комиссия устанавливает процент износа СИЗ признанных годными к дальнейшей эксплуатации. Процент износа не может превышать 60%, при продлении срока эксплуатации на 1 год. В случае установления процента износа более 60%, срок эксплуатации средств защиты устанавливается пропорционально степени износа, но не более чем на 1 год.
- Комиссия имеет право:
- принимать решение о продлении средств защиты;
- принимать решение о списании средств защиты;
- принимать решение о проведении дополнительных мероприятий (ремонт, стирка, чистка, обеспыливание, обеззараживание и т.д);
- запрашивать у руководителей структурных подразделений необходимую в работе информацию о СИЗ;
- устанавливать сроки предоставления запрашиваемой информации;
- вносить предложения и рекомендации по эффективной, бережной эксплуатации и хранению СИЗ.
- По результатам рассмотрения представленных средств защиты комиссия составляет Акт осмотра, в котором указывает заключение и новый срок эксплуатации. Акт составляется индивидуально для СИЗ представленных работником и прилагается к личной карточке работника.
- В случаях, когда комиссией устанавливается, что СИЗ непригодны к дальнейшему использованию, составляется Акт о списании СИЗ.
Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа
1.3. Работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ смывающих и обезвреживающих средствах. При заключении трудового договора работодатель должен ознакомить работника с настоящими Правилами, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи указанных средств.
- основание и причину издания — в целях обеспечения безопасных условий труда по нормам ст. 11 ФЗ от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ, а также для предотвращения распространения коронавируса среди работников и соблюдения рекомендаций Роспотребнадзора;
- распоряжение о выдаче масок и перчаток сотрудникам (из расчета 1 маска на кажды 2 часа работы);
- необходимость регистрировать факт выдачи в журнале с получением подписей сотрудников;
- обязанность всех работников носить полученные средства защиты на своих рабочих местах в течение всего дня (при этом носить правильно, согласно инструкции — закрывать нос, рот и подбородок);
- назначение ответственных лиц, которым поручается выдача масок, регистрация этого процесса в журнале.
Вспышки коронавируса в компании могут привести к проверке безопасности контролирующими органами. Если у работодателя будет подтверждение тому, что он сделал всё, что мог, чтобы обезопасить сотрудников, то штрафов и санкций не последует.
Нужно ли выдавать медицинские маски и перчатки работникам в связи с коронавирусом?
Руководителю нужно организовать регулярное приобретение средств защиты и вести выдачу масок и перчаток с фиксацией данных действий в специальном журнале, где каждый работник ставит свою подпись напротив полученного количества средств защиты. Данный журнал позволит отчитаться работодателю о предпринятых профилактических мерах внутри компании.
- Костюм сигнальный третьего класса защиты;
- Костюм хлопчатобумажный с огнезащитной пропиткой (костюм сварщика);
- Костюм защитный из синтетической ткани с пленочным покрытием (защита от воды) ;
- Костюм хлопчатобумажный с кислотозащитной пропиткой;
- Костюм для защиты от растворов кислот из смешанных тканей;
- Костюм сигнальный утепленный с водоотталкивающей пропиткой;
- Рубашка хлопчатобумажная;
- Костюм брезентовый;
- Жилет сигнальный второго класса защиты;
- Куртка хлопчатобумажная;
- Брюки брезентовые;
- Полуплащ и плащ непромокаемый сигнальный третьего класса защиты;
- Куртка и брюки с утепляющей прокладкой;
- Защитный костюм от пониженных температур из шерстяной или смешанной ткани;
- Шапка-ушанка.
- Дополнительно в зимний период работникам может производиться выдача утепленного белья.
Какая информация должна быть отображена в документе
Те опечатки или описки, которые были замечены до подписи документа можно устранить без печати нового документа. Стоит просто зачеркнуть ошибочную информацию и написать вместо неё верную. Также, воспользоваться можно замазкой или ластиком.
После составления документа
При изменении состава выдаваемых средств индивидуальной защиты документ следует перепечатать, но с изменённым составом СИЗ. Если какой-либо сотрудник сменил должность, уволился или кто-то, наоборот, устроился на работу, то приказ всё так же перепечатывается с обновлённой информацией.
Документ должен составляться в соответствии с требованиями, установленными законодательством. Все вносимые в него нормы и правила должны быть такими же или даже лучше, чем в нормативных актах. При установлении норм работодателю стоит учитывать, что именно в таком количестве и на такой срок ему в будущем придется выдавать подчиненным спецодежду.
После составления документ согласовывается с другими специалистами: представителем профсоюза, начальниками подразделений и руководителем предприятия. Что касается срока его хранения, то в обычных случаях он составляет пять лет (как и для любых документов, которые регламентируют порядок выдачи на предприятии спецодежды).
Ответственность и организация контроля за соблюдением правил и требований
Основная часть одежды чаще всего хранится на складе предприятия (или в другом специальном помещении), где и выдаются работнику. Для последнего также могут быть предоставлены специально оборудованные комнаты. Все особенности обустройства этих помещений на конкретном предприятии могут быть отображены в данном пункте.
Для поддержания пригодности СИЗ работодатель может заключить, например, договор с прачечной (п. 32 Межотраслевых правил). В случаях, когда это требуется по условиям труда, у работодателя (его структурных подразделений) должны быть также устроены сушилки, камеры и установки для сушки, обеспыливания, дегазации, дезактивации и обезвреживания СИЗ. Работодатель за счет собственных средств обязан организовать надлежащий уход за СИЗ и их хранение, своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ.
Процесс обеспечения работников средствами индивидуальной защиты тщательно регламентирован действующим законодательством РФ, а это означает, что необходимо соблюдать определенный порядок выдачи. Если во время визита инспектора ГИТ будут выявлены хотя бы малейшие нарушения этого порядка, могут последовать санкции.
Сквозные профессии и общие критерии выдачи
В обоих случаях, если одежда износилась и утратила способность защищать человека, составляется документ по установленным в Методических указаниях правилам. Но прежде проводится инвентаризация, так как это необходимое условие признания любого имущества предприятия непригодным для использования. Инвентаризация проводится в соответствии с требованиями Приказа Минфина РФ от 13.06.95 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Образец акта о списании спецодежды, пришедшей в негодность, можно скачать в конце статьи.
