Поставщик в своей базе выставляет акт на компенсацию гарантийного ремонта как отразить в базе

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Поставщик в своей базе выставляет акт на компенсацию гарантийного ремонта как отразить в базе. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.

Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.

Для защиты законных интересов стороны всегда могут обратиться в суд. Но, как правило, более эффективным способом урегулирования конфликта является попытка досудебного решения вопроса. Одной из форм такого урегулирования является предъявление претензии – прямого указания другой стороне на несоблюдение ею тех или иных пунктов договора, а именно:

Отражение расчетов по претензиям в бухгалтерском учете

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подача претензии до обращения в суд является обязательной, если это прописано в нормативных актах организации, а также в договоре, пункты которого были нарушены. В противном случае суд вернет заявление из-за нарушения досудебной процедуры. Если же пункта о претензиях в договоре не было, можно при желании опустить претензионные операции и сразу искать правды в суде.

Кому выставляются претензии

• это наиболее экономичный из всех способов разрешения конфликта;
• занимает значительно меньше времени, по сравнению с судебными разбирательствами;
• в большинстве случаев является необходимым этапом перед судебной тяжбой;
• во многих случаях может вообще предотвратить подачу иска;

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

НДС и гарантийный ремонт

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

• гарантийный срок хранения продукции, товаров, склонных утрачивать необходимые качества в процессе хранения;
• гарантийный срок эксплуатации продукции, товаров (машин, оборудования, приборов и т.п.), изменяющих присущие им качества, свойства в процессе производственного и бытового применения;
• гарантийный срок годности товаров, потребительские свойства которых уменьшаются, снижаются во времени.

Поставщик в своей базе выставляет акт на компенсацию гарантийного ремонта как отразить в базе

Согласно пп. 13 п. 2 ст. 149 НК РФ реализация услуг, оказываемых без взимания дополнительной платы, по ремонту и техническому обслуживанию товаров и бытовых приборов в период гарантийного срока их эксплуатации, включая стоимость запасных частей и деталей к ним, освобождается от налогообложения НДС.
При этом в НК РФ не определено, в каком случае освобождаются от НДС услуги по гарантийному ремонту – если их оказывает производитель, или иная организация.
Согласно официальным разъяснениям, поскольку право на гарантийный ремонт вытекает из приобретения товара ненадлежащего качества, обязанность по безвозмездному устранению недостатков товара (гарантийному ремонту) возлагается на изготовителя (продавца) или организацию, выполняющую функции изготовителя (продавца) такого товара, независимо от того, кто непосредственно будет оказывать услугу или выполнять работу по гарантийному ремонту данного товара.
По мнению Минфина РФ (Письмо от 16.02.2012 № 03-07-07/25), в налоговую базу по НДС не включаются суммы, полученные организацией, непосредственно осуществляющей гарантийный ремонт, в пределах возмещения стоимости гарантийного ремонта и запасных частей, использованных при осуществлении данного ремонта. Аналогичные выводы содержат Письма Минфина РФ от 20.07.2012 № 03-07-15/81, от 31.03.2011 № 03-11-06/3/40, ФНС России от 06.08.2012 № ЕД-4-3/13003@.
Следует обратить внимание, что НДС не облагаются только суммы, полученные организацией, непосредственно осуществляющей гарантийный ремонт, в пределах возмещения его стоимости, а также стоимости запасных частей. При этом суммы вознаграждения, а также иные денежные средства, поступившие от предприятий-изготовителей и остающиеся в распоряжении уполномоченной компании, облагаются НДС.
При этом услуги по гарантийному ремонту и обслуживанию товаров освобождаются от НДС, если выполнены в период гарантийного срока эксплуатации данных товаров.
Поскольку услуги по гарантийному ремонту не подлежат налогообложению НДС, следовательно, в общем случае организация не имеет права на вычет сумм НДС по товарам, работам, услугам, используемым при осуществлении гарантийного ремонта. Соответствующие суммы НДС должны относиться на стоимость этих товаров (работ, услуг). При этом организации необходимо вести раздельный учет сумм «входного» НДС по товарам (работам, услугам), в том числе по основным средствам и нематериальным активам, используемым при проведении гарантийного ремонта (п. 4 ст. 170 НК РФ).
В случае, если доля расходов на осуществление необлагаемых НДС операций не превышает 5% от общей величины расходов организации за налоговый период, раздельный учет НДС организация имеет право не вести.
По мнению Минфина России (Письмо от 02.11.10 № 03-07-07/72), суммы НДС, уплаченные таможенным органам при приобретении запасных частей, используемых при проведении гарантийного ремонта, также вычету не подлежат.

Услуги компании

• соразмерного уменьшения покупной цены;
• безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;
• возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.
• В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе по своему выбору:
• отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
• потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору
• Требования, связанные с недостатками товара, могут быть предъявлены покупателем в определенные сроки (ст. 477 ГК РФ), зависящие от того, установлен гарантийный срок на товар или нет, и какой период времени составляет гарантийный срок, либо от условий договора купли – продажи, если в нем определены особенности предъявления претензий, отличные от ГК РФ.
• Если на товар установлен гарантийный срок, покупатель вправе предъявить требования, связанные с недостатками товара, при обнаружении недостатков в течение гарантийного срока.
• Если предусмотренный договором гарантийный срок составляет менее двух лет и недостатки товара обнаружены покупателем по истечении гарантийного срока, но в пределах двух лет со дня передачи товара покупателю, продавец несет ответственность, если покупатель докажет, что недостатки товара возникли до передачи товара покупателю или по причинам, возникшим до этого момента (п.5 ст. 477 ГК РФ).
• Если на товар не установлен гарантийный срок или срок годности, требования, связанные с недостатками товара, могут быть предъявлены покупателем при условии, что недостатки проданного товара были обнаружены в разумный срок, но в пределах двух лет со дня передачи товара покупателю либо в пределах более длительного срока, когда такой срок установлен законом или договором купли-продажи. Срок для выявления недостатков товара, подлежащего перевозке или отправке по почте, исчисляется со дня доставки товара в место его назначения.
• Бухгалтерский учет
• Обязательства, возложенные на себя производителем (продавцом) в связи с предоставлением гарантий на проданную продукцию, имеют неопределенную величину и срок исполнения, т.е. являются оценочными обязательствами (п. 4 ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», утвержденного Приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н).
• Оценочные обязательства признаются в бухгалтерском учете при одновременном выполнении условий, предусмотренных п. 5 ПБУ 8/2010:
• у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой организация не может избежать. В случае, когда у организации возникают сомнения в наличии такой обязанности, организация признает оценочное обязательство, если в результате анализа всех обстоятельств и условий, включая мнения экспертов, более вероятно, чем нет, что обязанность существует;
• уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно;
• величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена.
• Оценочное обязательство признается в бухгалтерском учете организации в величине, отражающей наиболее достоверную денежную оценку расходов, необходимых для расчетов по этому обязательству (Письмо Минфина РФ от 17.08.12 № 07-02-06/205).
• Величина оценочного обязательства может быть определена на основании имеющегося у организации опыта по проведению гарантийного ремонта в предыдущие периоды.
• Признанные оценочные обязательства отражаются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Поскольку оценочные обязательства, возникающие в отношении качества проданной продукции, напрямую связаны с продажей этой продукции, они относятся на расходы по обычным видам деятельности и отражаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» и кредиту счета 96.
• Затраты организации на непосредственное проведение гарантийного ремонта являются расходами по обычным видам деятельности и отражаются по дебету счета 23 «Вспомогательные производства» (если гарантийный ремонт осуществляет собственный сервисный центр), в корреспонденции со счетами 10 «Материалы», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
• При фактическом исполнении обязательств по гарантийному ремонту проданной продукции затраты на гарантийный ремонт относятся на счет созданного резерва (абз. 1, 2 п. 21 ПБУ 8/2010). Учтенные на счете 23 затраты на гарантийный ремонт относятся в дебет счета 96 (в пределах суммы признанного оценочного обязательства). В случае недостаточности суммы признанного оценочного обязательства, затраты организации на гарантийный ремонт отражаются в бухгалтерском учете в общем порядке, т.е. включаются в состав расходов по обычным видам деятельности и списываются в дебет счета 44.
• В конце отчетного года, а также при наступлении новых событий, связанных с гарантийными обязанностями, организация должна произвести проверку обоснованности признания и величины признанных по ним оценочных обязательств. По результатам проверки в случае необходимости производится корректировка сумм признанных оценочных обязательств.
• В случае избыточности суммы признанного оценочного обязательства или в случае прекращения выполнения условий признания оценочного обязательства, неиспользованная сумма оценочного обязательства списывается с отнесением на прочие доходы организации.
• При погашении однородных оценочных обязательств, возникающих от повторяющихся хозяйственных операций обычной деятельности организации, ранее признанные избыточные суммы относятся на следующие по времени оценочные обязательства того же рода непосредственно при их признании (без списания ранее признанных избыточных сумм на прочие доходы организации) (п.22 ПБУ 8/2010).
• В соответствии с п. 20 ПБУ 8/2010 оценочные обязательства со сроком исполнения, превышающим 12 месяцев подлежат отражению в учете по приведенной стоимости (дисконтируются).
• Дисконтирование оценочного обязательства производится с применением ставки дисконтирования, которая определяется организацией самостоятельно.
• При этом применяемая организацией ставка дисконтирования:
• должна отражать существующие на финансовом рынке условия, а также риски, специфичные для обязательства, лежащего в основе признаваемого оценочного обязательства;
• не должна отражать налоговые активы и обязательства, учитываемые по ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», а также риски и неопределенности, которые были учтены при расчете будущих денежных выплат, вызванных оценочным обязательством, в соответствии с п. п. 16 — 19 ПБУ 8/2010.
• Увеличение величины оценочного обязательства в связи с ростом его приведенной стоимости на последующие отчетные даты по мере приближения срока исполнения (проценты) признается прочим расходом организации.
• Пример определения приведенной стоимости оценочного обязательства, возникающего в связи с наличием гарантийных обязанностей, приведен в Приложении № 2 к ПБУ 8/2010.
• Налоговый учет

• НДС

Так как форма примерная (унифицированной не существует), то в нее можно записывать всю информацию, которая имеет отношение к делу. Естественно, в деловом стиле. Например, возможно указать в начале акта причину возврата. Чаще всего это окончание срока действия письменного соглашения на аренду оборудования.
Иногда дополнительно указывают прилагаемую документацию. Это может быть:

Так как акт возврата оборудования является не самостоятельным документом, а лишь приложением, то его регистрация не обязательна. Однако договор аренды всегда отмечается в журнале договоров организации вместе со всеми приложениями.

Где регистрируется

• Инструкции по эксплуатации.
• Техническая документация на оборудование, ее паспорта.
• Бумаги, которые касаются продолжительности срока службы оборудования.
• Отметки о произведенных во время аренды ремонтных работах (в основном договоре об этом также должна содержаться информация) и прочее.