Объяснительная – это официальный документ, написанный студентом, где он поясняет причины состоявшегося события или факта, произошедшего непосредственно с автором записки, и за которые он несет личную ответственность. Чаще всего такая записка пишется по собственной инициативе студента, для прояснения сложившейся ситуации. Однако, документ может составляться и по требованию адресата, например, куратора, декана или преподавателя, того кто будет принимать решение о необходимости назначения дисциплинарного наказания.
Что такое объяснительная записка?
Часто студентов пугают объяснительными, которыми придется отчитываться перед куратором, преподавателем и даже ректором за совершенные проступки. Правда в том, что с помощью правильно оформленной объяснительной можно исправить общее впечатление и доказать оправданность своего поступка. Если речь идет о пропуске занятий, то можно считать объяснительную записку письменным доказательством того, что студент не просто прогулял занятие, а у него были на это весомые причины. Как правильно составить объяснительную о пропуске и что действительно считается уважительной причиной – разберем подробнее.
Срок предоставления объяснительной записки
- Самовольный уход с занятий без ведома и разрешения преподавателя.
- Уход в случае длительного отсутствия преподавателя . Студенты лично, без особых распоряжений принимают решение о возможности уйти, аргументируя свой поступок фразой: «Студенты ждут 15 минут».
- Отсутствие на парах с объяснением случившегося : «Я проспал…», «У меня не зазвонил будильник…» и другие, которые можно считать обычной халатностью;
- При отсутствии любых объяснений со стороны студента.
Особенно в период распространения гриппа и увеличения заболеваемости в стране и регионе устраивают «генеральные» проверки. Сотрудники профкома, деканата или ректората посещают занятия и отмечают кого нет. На самом деле это проводится с целью выявить количество заболевших. Если количество превысит допустимый порог, то вуз закроют на карантин.
Как писать объяснительную в вузе
Студента по серьезному вопросу будут дальше приглашать на обсуждение, будут выслушивать его показания, но юридической силы у него уже больше не будет. Ему смогут приписать любые показания и наказать несправедливо. Поэтому в данном случае лучше пойти навстречу и подготовить записку. Как писать объяснительную в вузе, расскажем дальше.
В каких случаях студенту нужно писать объяснительную
Чаще всего объяснительные пишутся на имя ректора, либо декана. Вам нужно знать полную должность руководства, а также фамилию, имя, отчество. Легко можно «загуглить» эту информацию в интернете. Только посмотрите на дату, которая будет указана в контенте интернета. Информация может быть устаревшей, поэтому должность может быть указана неверно. Поэтому лучше всего перепроверять информацию на разных сайтах.
- Записка составляется на листе А4 и объем письма должен быть в пределах 1-2 страниц.
- Письмо пишется на имя руководителя учебного учреждения с отображением его наименования и должности, занимаемой руководителем в данном учреждении. Заполняются этот текст в правом верхнем углу листа в дательном падеже.
- Далее необходимо записать сведения автора написанного документа (Ф.И.О. и должность в родительном падеже)
- Потом заполняется название письма – «Объяснительная записка» и заглавие к тексту («Относительно…», «О…» и т.д.)
- В некоторых случаях после заглавия письмо регистрируется в приемной с присвоением номера и пишется дата отправки. В других – дата и подпись автора письма пишется в конце записки.
- В основной части письма заполняется текст объяснения случившихся обстоятельств. Здесь описываются произошедшие события, их причины и если автор виноват, то покаяние и обещание, что больше такое не повторится.
- В конце документа ставиться дата, если не проставлена при регистрации, и подпись составителя письма.
Объяснительная записка в колледж
Записка с объяснениями предназначена для выяснения обстоятельств, произошедших с лицом, являющимся основным героем событий, не исключено, что виновником. Цель пояснительного письма – разобраться в обстоятельствах случившегося для формирования правильного заключения.
Как написать объяснение при пропуске занятий?
Ст. 193 ТК РФ гласит о том, что руководитель обязан потребовать объяснение в письменном виде у учащегося, совершившего дисциплинарный проступок. При этом учащийся имеет право отказаться от предоставления такого документа – это предусмотрено в законе. Однако, при таких обстоятельствах руководство учреждения вправе вынести дисциплинарное наказание провинившемуся студенту. Естественно, для этого должен быть составлен акт об отказе предоставить объяснение в присутствии двух свидетелей.
Разрешение на первую пересдачу экзамена оформляется выдачей студенту экзаменационного листа (допуска) с указанием срока сдачи экзамена. Пересдача без экзаменационного листа не разрешается. Конкретную дату и время пересдачи назначает декан факультета по согласованию с преподавателем-экзаменатором. По окончании пересдачи экзаменационный лист сдается преподавателем в деканат.
Существует законная возможность пропустить судебное заседание и избежать ответственности за неявку на него. Достаточно заблаговременно обратиться в суд с ходатайством о переносе срока запланированного заседания либо рассмотрении дела в ваше отсутсвие.
Неявка в суд без уважительной причины — каковы последствия?
Суд всегда важнее. Оправданием неявки может быть болезнь (с предоставлением справки). И даже в этом случае вы должны были бы позвонить в суд и предупредить о том, что заболели и просите отложить судебное заседание.
Обычно куратор или педагог адресует документ декану, ректору или проректору. Также автором может быть например староста группы – если студент не уживается ни с кем в коллективе, причем дело не в сходстве характеров, а в недопустимом плохом поведении – в виде оскорблений, к примеру (о том, как написать докладную записку за оскорбление, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о нюансах составления этого документа о некорректном поведении).
Докладная записка – что это такое?
Цель такого документа – поставить в известность о выходящем за рамки дозволенного поведения и невозможности купировать ситуации на уровне “студент-педагог”. Например, когда дело не исчерпывается парой “хвостов” или несданным вовремя чертежом.
Кому и кто пишет?
Довожу до вашего сведения невозможность перевода студентки Никифоровой Алены Герасимовны 01.02. 2000 г.р,( группа 101, факультет товароведческий) в связи с непрохождением ею аттестации по 8 предметам из 20. Кроме того, студентка Никифорова была своевременно поставлена в известность о последствиях такого отношения, но никаких усилий к выправлению ситуации не приложила.
Если студент не явился на три и более экзаменов, то его автоматически отчисляют из университета. Один или два пропуска он может отработать на каникулах или в следующем семестре. В остальных случаях придётся забирать документы. По окончании второго или третьего курса студент получит соответствующую справку о прохождении обучения. Но диплом о высшем образовании ему уже будет недоступен.
- отсутствие на пересдаче в установленные сроки;
- незакрытые задолженности за весеннюю сессию;
- невыполнение программы производственной практики;
- неудовлетворительная оценка по курсовым и дипломным работам.
Возможность пересдачи
Достаточно не сдать экзамены по трем и более дисциплинам, чтобы лишиться возможности получить высшее образование. В этом случае ни ректор, ни деканат уже не смогут помочь студенту. Если не закрыть свои задолженности в установленные сроки, то также возможна угроза отчисления. Учащийся должен пересдать экзамены во время каникул или в течение двух первых недель в следующем семестре.
В частности, в Москве родители могут оставить детей дома и использовать для обучения ресурсы Московской электронной школы. Для перевода на дистанционный формат от родителей потребуется только заявление на имя классного руководителя.
Правила посещения для школьников регламентируются в соответствии с уставом образовательного учреждения. Именно с ним родителям предстоит ознакомиться, чтобы понять, сколько дней их дети могут пропускать школу. Обычно свод правил школы размещают на собственном персональном сайте.
💡 Правила посещения школьных учреждений. Существуют ли законодательные нормы
Сейчас многие родители жалуются, что им не разрешают пропустить без справки даже один день из-за ситуации с распространением коронавируса. В действительности в 2023 году каких-либо новых распоряжений от Роспотребнадзора по этому вопросу не выпускалось. Напротив, специалисты высказывались, что подобные требования являются избыточными и создадут повышенную нагрузку на работу поликлиник. И если устав образовательной организации не менялся, то пропускать школу можно по прежним правилам.
Доклад в рамках обучающего семинара «Методы управления поведением учащихся» для руководителей методических объединений классных руководителей, педагогов-психологов и социальных педагогов на тему: «Работа с обучающимися, не посещающими или систематически пропускающими учебные занятия по неуважительным причинам»
Скачать:
- родители или законные представители обучающихся обязаны обеспечить получение детьми образования и создать условия для получения ими образования;
- родители или законные представители обучающихся несут ответственность за их воспитание и получение ими образования.
Подписи к слайдам:
Все педагоги рано или поздно сталкиваются с проблемой пропусков уроков обучающимися без уважительной причины (слайд 2). Пропуски уроков способствуют возникновению трудностей в освоении учебных дисциплин, последующего нежелания учиться, постепенному прекращению посещения несовершеннолетним образовательного учреждения
Объяснительная записка не входит в число обязательных документов. Однако если потенциальный виновник в нарушении не составит ее, то повышается вероятность привлечения к дисциплинарным мерам. В то же время наличие документа не является смягчающим фактором, особенно при соблюдении противоправных действий с признаками уголовного преступления.
Юридическое значение
Письменное объяснение запрашивают в случаях, когда необходимо описать обстоятельства конкретного происшествия или указать уважительную причину нарушения. Документ поможет разобраться в причинах и определить степень вины каждой стороны. В некоторых случаях его используют при судебных разбирательствах.
По месту работы
Записку нужно составлять на листе формата А4. При написании от руки используют исключительно шариковые ручки с синей, реже черной, пастой. Применение гелевых паст запрещено или других пишущих принадлежностей не допускается.
- болезнь;
- аварии, стихийные бедствия, повлекшие за собой дорожные пробки, серьезные перебои в работе общественного транспорта;
- ожидание скорой помощи к больному или бригады аварийной службы для обеспечения доступа в жилище;
- уход за больным членом семьи;
- административный арест, вызов в суд;
- привлечение к выполнению государственных обязанностей (присяжного, члена избирательной комиссии).
Уважительные причины неявки на экзамен
Пересдача промежуточных испытаний, за которые получен неуд, в течение основной сессии не допускается. Вторая и третья попытки переносятся на период, отведенный приказом ректора для ликвидации академических задолженностей: обычно это первые две недели следующего семестра. Если накопятся три хвоста, то отчисления не миновать.
Неявка на экзамен без уважительной причины
Неявка на экзамен может быть вызвана разными обстоятельствами, и далеко не всегда поводами отсутствия на аттестационных испытаниях служат банальная лень, полная безответственность, феноменальная забывчивость или абсолютная неготовность студента. Вузовцы не роботы, поэтому, как и все остальные Homo Ordinarius, могут заболевать, попадать в сложные жизненные обстоятельства, переживать семейные трудности. Да мало ли что еще может приключиться во время сессии. От характера причин пропуска зависят последствия неявки на экзамен в университете или институте, отношение к ней деканата и сроки ликвидации ее результатов.
Если студент пропустил более 50% занятий и не смог своевременно закрыть долги, отработать пропуски, то у него могут возникнуть серьезные проблемы: недопуск к сессии, академическая задолженность и как следствие – отчисление из ВУЗа.
Пропуск занятий и судьба студента
Прежде чем решиться на пропуск занятий, изучите устав ВУЗа. В этом документе описываются все возможные последствия и требования к «прогульщикам». Притом в разных ВУЗах правила могут отличаться. Где-то потребуют простой отработки, а где-то без разговоров отчислят за неуспеваемость и несоблюдение требований образовательного учреждения. Чем престижнее ВУЗ, тем жестче его правила.
Как пропускать занятия и быть безнаказанным?
Как бы это парадоксально не звучало, продумать прогул нужно заблаговременно. Если Вам лень готовиться, просто не хотите идти на пары или на одну конкретную пару, то подумайте, чем Вы будете заниматься. Главное, не попасться в этот день преподавателям на глаза. Врать придется как можно естественнее: плохое самочувствие, проспал, забыл и пр.
Такие причины нуждаются в подтверждении (одних слов недостаточно): справке из мед. учреждения суда, аварийной службы и пр. Этот документ студент относит в деканат, а взамен получает «хвостовку» с датой проведения пересдачи экзамена.
Причины неявки на экзамен в вузе или колледже
Пропуск лекции или практического занятия — частое явление среди студентов. Обычно прогул можно отработать и никаких проблем или негативных последствий за этим не последует. Другое дело — неявка на экзамен. Это более серьёзное «преступление» и смягчить его можно только уважительной причиной. Расскажем, как может оправдаться неявившийся на экзамен студент.
Неявка на экзамен абитуриента
- Тяжёлую болезнь или необходимость ухода за больным родственником.
- Авария или катаклизм, которые вызвали проблемы с общественным транспортом.
- Ожидание аварийной службы (пожарники, медики, МЧС и пр.).
- Участие в судебном заседании (или нахождение под арестом).
- Выполнение государственных обязанностей (например, работа в избирательной комиссии).
