⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Что делать с больничным в отделе кадров. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
Получив больничный и другие необходимые документы от работника, бухгалтер должен в течение 10 дней со дня обращения начислить пособие, а выплатить его нужно в ближайший после назначения день выдачи заработной платы (п. 1 ст. 15 Закона № 255−ФЗ).
Если работник пропустил установленный срок, решение о выдаче социального пособия выносит территориальный орган ФСС. Пособие может быть назначено, если причины опоздания сочтут уважительными. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74.
Шаг второй. Начисляем пособие и выплачиваем
С начислением и выплатой пособия обязанности бухгалтера не заканчиваются. Нужно еще внести соответствующие записи на оборотную сторону больничного листа. Рекомендации по ее заполнению и образец записей можно найти в следующей статье.
- Ошибочную запись следует аккуратно зачеркнуть одной чертой.
- Перевернув бланк, внести правильную запись в специально отведенном для этого поле.
- Для придания новой записи юридической значимости и силы необходимо ее подтвердить записью «исправленному верить», печатью организации (или физического лица, если он является работодателем) и подписью ее руководителя.
Фирменное наименование организации – это уникальное обозначение учреждения, которое характеризует сферу его функционирования, предоставляемые услуги, производимые товары и другие («Парнас», «Ахиллес», «Скиф» и т.д.).
Опечатка допущенная медицинским учреждением
Если технические моменты прояснились, необходимо перейти к непосредственному заполнению строки с наименованием организации. Вносить в строку сведения следует справа налево с первой ячейки. Организационно-правовая форма и фирменное наименование разделяются пустой ячейкой. Это же происходит, когда фирменное наименование состоит из нескольких слов.
Какая же справка нужна для начисления больничного листа в других ситуациях? При стаже менее 2 лет требуется информация о недостающем периоде, которая отражена в справке с предыдущего места работы, она будет фундаментом расчёта:
Справка для больничного с предыдущего места работы и порядок ее оформления
Человек так устроен – всегда ищет работу, где ему будет более комфортно. При увольнении вам необходимо знать некоторые тонкости, иначе у вас могут возникнуть проблемы, из-за которых придется идти или ехать на старое место работы для получения недостающих документов. Чаще всего возникают проблемы со справкой 182Н.
Образец
На основании ст.14 ФЗ No255ФЗ от 29 декабря 2006 года расчёт денежного довольствия по временной нетрудоспособности производится по среднему заработку работающего за прошедшие два года до страхового момента. Если весь этот период гражданин работает на одном предприятии, все сведения хранятся в бухгалтерской базе.
Это позволяет кадровику, в свою очередь, заполнить сточку правильно, согласно учредительным документам предприятия. Тогда, когда принесенный сотрудником из медицинского учреждения листок нетрудоспособности правильно заполнен, кадровая служба или иное структурное подразделение, ответственное за ведение кадров в организации, заполняет свою часть.
Образец правильного исправления допущенной ошибки о наименовании организации в больничном листе:
Нельзя исправлять в бланке написанное посредством корректирующих и подобных им средств. Так как бланк будет признан испорченным.
Поэтапная процедура заполнения
И, что важно, допущенная ошибка в больничном листе в строке «место работы…» уже не так критична. Ее, в отличие от рассмотренного выше случая, можно исправить.
Обратите внимание: даже если больничный выдан в стране, с которой заключено соглашение о том, что документы принимаются без легализации, например в Беларуси или Грузии, заменять больничный все равно нужно. Легализовать перевод не нужно, а получать больничный на официальном российском бланке — обязательно.
Вариант 1. На тридцатой неделе беременности получить в клинике, в которой вы наблюдаетесь, официальную справку о беременности. Перевести и легализовать перевод. Передать справку с переводом в российскую медицинскую организацию для замены на российский листок нетрудоспособности. Передать этот листок работодателю с заявлением о выходе в отпуск по беременности и родам. Вам понадобится помощь посредников. Лучше заранее обговорить детали с отделом кадров и медицинской организацией. Возможно, проще будет обратиться в частную клинику.
Как выйти в отпуск с иностранным больничным
Все, что связано с отпусками, в России регулирует трудовой кодекс. В нем сказано: отпуска по беременности и родам предоставляются женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Специального порядка для сотрудниц, работающих удаленно из другой страны, законодатель не предусмотрел.
Трудовым законодательством предусмотрена такая процедура, как аннулирование трудового договора. Например, трудовой договор заключен первого июля. По условиям договора работник обязан приступить к работе 1 августа. То есть соглашение было заключено заранее. Но будущий работник заболел, скажем, 18 июля. 1 августа он к работе не приступает. Работодатель вправе аннулировать этот трудовой договор. Но, несмотря на то, что работник не приступал к работе, он имеет право на выплату пособия с того дня, когда он должен был выйти на работу. То есть в нашем примере – с 1 августа. Поэтому выздоровев несостоявшийся работник приносит больничный лист работодателю и тот выплачивает пособие. И дата начала работы проставляется в соответствии с трудовым договором. То есть строка «дата начала работы» заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован.
Что делает отдел кадров с больничным листом
Больничный лист оформляется на бланке, имеющем закрепленную в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н форму. Он имеет 2 части — верхнюю и нижнюю. Верхняя заполняется в медицинском учреждении, согласно утвержденным правилам. А нижнюю заполняет ответственный работник в организации-работодателе.
Что делает отдел кадров с больничным листом
Но законодательством дан срок в размере полугода со дня выздоровления, для того что бы работник мог обратиться к своему работодателю за получением пособия по нетрудоспособности. И уже после этого срока работнику придется обращаться непосредственно в территориальное отделение Фонда социального страхования, которое и будет принимать решение о выплате пособия.
Сведения в него можно вносить от руки шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом или заполнять на компьютере, на фирменном бланке удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя или на обыкновенном листке формата А4.
Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.
Как считать больничный лист в 2023 году
Актуальная форма справки для больничных листов при увольнении (2023 год) содержит пять разделов, каждый из которых раскрывает информацию об увольняющемся работнике и его работодателе. Итак, структура документа следующая:
В соответствии со ст. 192 ТК РФ прогул является грубым нарушением работником трудовых обязанностей, то есть дисциплинарным проступком, а увольнение по соответствующему основанию — дисциплинарным взысканием за его совершение.
Что делать с больничным в отделе кадров
На основании акта (актов) об отсутствии на рабочем месте, а также письменного объяснения либо акта о непредставлении работником объяснения работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении (издается в пределах сроков применения дисциплинарного взыскания, установленных ст. 193 ТК РФ). Приказ объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания, не считая времени его отсутствия на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. Отсутствующему работнику в день издания приказа об увольнении следует направить телеграмму или заказное письмо с уведомлением, в котором пригласить работника для ознакомления с приказом об увольнении и для получения расчета и трудовой книжки. Учтите, что именно со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ).
Сотрудница организации отсутствует на работе с 24.06.2013. По телефону она сообщила, что находится на больничном. До сих пор ни одного листка нетрудоспособности в отдел кадров не поступало.
Можно ли уволить ее за прогул?
Процедура увольнения работника за длящийся прогул имеет свои особенности. В основном они сводятся к необходимости достоверного выяснения причин неявки на работу и тщательного фиксирования работодателем своих действий в этом направлении.
Приказ об утверждении порядка выдачи БЛ принят 29 июня 2011 года. Он отменил действие приказа 2007 года и установил новые правила оформления и выдачи больничных листов. Последние изменения внесены в 2023 году. Всего в приказе 624н ФСС 10 разделов. Первый раздел содержит общие правила о том:
С учетом этого можно сделать вывод, что работодатель должен сам определить в локальном нормативном акте, сотрудники какого подразделения заполняют те или иные строки в разделе. Логично назначить ответственным за заполнение конкретной строки то подразделение, которое располагает необходимой информацией. Например, отдел кадров может заполнять строки о месте работы, «ИНН нетрудоспособного», «СНИЛС», «дата начала работы», «страховой стаж», «условия исчисления», а также (если располагает такими сведениями) строки, содержащие регистрационный номер страхователя, зарегистрированного в территориальном органе ФСС России, и код подчиненности.
Как заполнить больничный лист работодателю: образец
Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?
