Образец письма в центр занятости от организации для трудоустройства на работу

Привлекательные факторы компании-работодателя.
Другой важный аспект мотивации соискателя — это привлекательность фирмы как работодателя.
Рекрутер должен узнать как можно больше положительного о вашей компании, чтобы презентовать ее как успешного работодателя.

Перед тем, как подать заявку на кадры в отдел кадров или Центр занятости населения, самостоятельно подготовьте заявку на подбор специалиста, который вам требуется. Традиционная форма заявки на вакансию, предлагаемая для заполнения сотрудником отдела кадров, представляет собой шаблон с пустыми полями, разбитыми на разделы:
• название должности;
• обязанности искомого специалиста;
• требования к нему;
• условия труда.

Как подать заявку на вакансию

В данном образце заполненной заявки (рис. справа) содержатся все необходимые параметры поиска и отбора кандидатов на вакансию в вашей компании: информация о компании, название должности, обязанности, условия работы и требования к квалификации кандидата.

Поиск работы, а также запрос гарантийного письма у работодателя осуществляется заключенным через центр занятости.

Справка о трудоустройстве от работодателя

Обычно на крупных предприятиях составлением гарантийных писем занимается специалист отдела кадров. Он подготавливает документ, вносит все необходимые данные, а затем передает на подпись вышестоящему руководству.

Для чего необходимо?

• Дата составления документа, а также его номер.
• Данные об адресате, для которого готовится гарантийное письмо.
• Название самого документа.
• Текст письма, выражающий согласие о приеме на работу конкретного лица в будущем.
• Все необходимые подписи и печать.

1. Ликвидация предприятия с численностью работающих 15 и более человек.
2. Сокращение штата работников в количестве:
   • 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
   • 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
   • 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Иногда от работодателей требуют вписать информацию о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда, деятельности профсоюзной организации, медицинских осмотрах и другие пункты, которые предусмотрит областная власть.

Данные по инвалидам

В соответствии с п. 2 ст. 25 закона № 1032-1, организация обязана уведомить ЦЗН о сокращении штата не позднее чем за два месяца, а в случае массового увольнения — за три месяца до события. Форма документа установлена в приложениях к постановлению правительства РФ от 05.02.1993 № 99. В бланке указывают такую информацию о каждом сотруднике:

Работодатель информирует Службу занятости об имеющихся вакансиях путем подачи письменного уведомления, которое оформляется на бланке установленного образца. Об особенностях составления и подачи документа подробно расскажем ниже.

Бланк документа

• подбирает кандидатов на замещение вакантной должности из числа безработных, которые находятся на учете в ЦЗН. При отборе кандидатов сотрудник ЦЗН руководствуется требованиями к образованию, опыту, профессиональной квалификации, указанной в запросе работодателя;
• направляет кандидатов на собеседование к работодателю. После отбора кандидатов, которые наиболее соответствуют имеющейся вакансии, ЦЗН выдает безработным гражданам направление на собеседование с работодателем.

Сведения о вакансиях в Службу занятости

Для возмещения имеющихся вакантных должностей организации и предприниматели могут обратиться к услугам Службы занятости, отправив соответствующий письменный запрос. В статье разберем, как подать сведения о вакансиях в Службу занятости, как правильно составить запрос и каков срок его подачи в ЦЗН.

Справка о заработной плате не является обязательным документом, который работодатель обязан предоставить увольняемому. Она выдается по письменному запросу в течении трех рабочих дней. В нее должна быть внесена вся информация, которая потребуется для вычисления суммы пособия по безработице.

Порядок получения

Заявление заполняется по специальной форме, указанной в приказе 90н от 19 февраля 2023 г. Если в течение 10 дней после его подачи гражданину не будет предоставлена работа, он получит статус безработного и сможет получать пособие по безработице.

Как заполнить заявление?

• безработные лица предпенсионного возраста смогут получать пособие на протяжении 12 месяцев (об особенностях назначения и выплаты пособия по безработице предпенсионерам мы рассказали тут);
• если трудового стажа достаточно для выхода на пенсию, срок выплаты пособия увеличивается на 2 недели за каждый переработанный год (о том, может ли получать человек, вышедший на пенсию, пособие по безработице и как ему встать на биржу, узнайте тут) .

к содержанию ↑

Порядок действий описан в ст. 180 ТК РФ. Последовательность необходимо соблюдать, чтобы избежать негативных моментов для работодателя. Если провести процедуру сокращения с нарушением положений законодательства, то работники могут обжаловать свое увольнение и компания или предприниматель должны будут заплатить штрафы и восстановить их в должности.

Сроки отправки уведомления

Первым делом отметим, что сокращение штата и сокращение численности — разные понятия. В первом случае убирают конкретные должности в штатном расписании, во втором — уменьшают количество сотрудников на конкретной должности, например, вместо трех программистов оставляют только одного. При сокращении штата или численности важно соблюсти особый порядок действий. Аналогично поступают при ликвидации компании или закрытии ИП.

Как составить уведомление центра занятости о сокращении штата

Если компания или ИП планирует провести сокращение штата, численности или ликвидацию, то об этом нужно оповестить не только сотрудников, но и органы службы занятости населения. Это требуется для скорейшего трудоустройства работников, с которыми будут расторгнуты трудовые договоры. Разберемся, как должно выглядеть уведомление центра занятости о сокращении штата.

Письмо составляется отдельным документом и прикладывается либо к резюме, либо направляется самостоятельной бумагой. Писать нужно на качественной ровной бумаге с двойным или полуторным интервалом между строк, чтобы было легче читать и воспринимать информацию.

Как оформить документ?

Направление письма потенциальному работодателю — это вовсе не бюрократическая процедура, проводится она в интересах самого претендента на работу. Никакой обязательной формы письма нет, да и составлять его необязательно, однако именно этот документ может сыграть решающую роль при отборе кандидатур.

Структура письма

Человек, ищущий работу, должен использовать все доступные возможности устроиться на такое место, которое удовлетворит его финансовые и моральные потребности. Увидели объявление о подходящей работе? Направления одного лишь резюме недостаточно, ведь оно содержит общие сведения о вашей трудовой деятельности.

Далее указываются данные специалиста ЦЗН, составившего документ и дата его выдачи. Кроме того, прописываются контактные телефоны. В нижней части документа сведения заполняются организацией, куда планирует устроиться на работу гражданин.

1. В учет берется профессиональная пригодность человека.
2. Зарплата на новом месте работе должна быть не меньше чем средний размер заработка на прежней должности (действует правило, при условии, что ранее заработок составлял менее прожиточного минимума).
3. Оценивается возможность добраться до работы с помощью транспорта.
4. Соискатель должен быть согласен на трудоустройство по предложенной вакансии.

Какую работу предлагает центр занятости

Прописывается отказ в выданном направлении и закрепляется с помощью подписи гражданина. А также ставится подпись руководством предприятия, где проводилось собеседование. Кроме того, необходимо поставить печать организации, от работы в которой составляется отказ.

Граждане, желающие найти или сменить рабочее место, привычно рассылают резюме компаниям с открытыми вакансиями. Специалисты по подбору персонала советуют добавить к нему еще одну деловую бумагу – письмо работодателю о приеме на работу. Оно повысит шансы на то, что резюме соискателя на должность будет рассмотрено.

pismo_rabotodatelyu.jpg

Письмо о приеме на работу не следует путать с сопроводительным письмом к резюме, в котором излагается краткая просьба рассмотреть его и связаться с его составителем. Такие бумаги тоже имеют смысл при общении с потенциальным работодателем. Однако в этой связке главным является резюме, а дополнительное письменное обращение лишь привлекает к нему внимание.

Похожие публикации

Цель письма о приеме на работу несколько иная – заинтересовать работодателя не своим резюме, а своей кандидатурой. Резюме к такому письму, как правило, тоже прилагается, однако основные и наиболее полезные сведения о соискателе руководство компании должно получить именно из сообщения. Для этого его составителю нужно максимально обобщенно рассказать о профессиональном опыте, достижениях, а главное показать, что он может сделать для процветания компании или конкретного отдела.

Чтобы получить освобождение, гражданин обращается в суд с пакетом документов, демонстрирующих его примерное поведение и моральное исправление. Весомое доказательство – гарантийное письмо от компании, готовой принять его работу сразу после УДО.

Единственное исключение из правил – ситуация, когда фирма принимает в штат работника-иностранца. Компания составляет документ на бланке, скачанном с сайта миграционной службы. В иных случаях образец для ИП от УДО или форма для акционерного общества разрабатывается работодателем самостоятельно. Ее можно закрепить в локальных актах организации.

Как пишется гарантийное письмо?

Составленное письмо регистрируется в журналах исходящей документации. Целесообразно готовить его в двух экземплярах: один выдадут гражданину на руки, второй останется в компании с отметкой сотрудника о принятии.
Срок приема в штат, указываемый в тексте письма, регламентируется законом только в случае, если гражданина нанимают в рамках внешнего перевода (на трудоустройство дается 1 месяц). В иных ситуациях наниматель определяет дату подписания трудового контракта по собственному усмотрению или обозначает событие, после которого специалиста возьмут на работу (выход из тюрьмы, получение диплома и т.д.).

Сумма среднего заработка, которая указана в справке, будет выплачиваться безработному гражданину в течение определенного периода поиска работы. Если справка не представлена, то пособие будет рассчитано из размера минимальной оплаты труда, установленной законодательством на дату постановки на учет.

Для чего центру занятости нужна справка о среднем заработке?

Как быть, если в течение последних трех месяцев зарплаты или отработанных дней не было? В соответствии с пунктом 5 Правил средний заработок должен быть исчислен из сумм дохода за предшествующий расчетному временной отрезок.

Какие пункты должны быть заполнены в справке?

Получить такую справку работник вправе по соответствующему заявлению. Она не входит в обязательный пакет документов, которые выдаются в последний день работы. Обязанностью работодателя является оформление ее и выдача гражданину в трехдневный срок от даты получения заявления (ст. 62 ТК).

1. Предложенные работодателем условия не подходят по таким параметрам как размер заработной платы (ниже прожиточного минимума).
2. До места работы долго добираться, и на проезд придется тратить много средств.
3. Вакансия не соответствует имеющемуся у безработного уровню квалификации.
4. На предприятии, куда центр занятости направил на собеседование, проводится сокращение штата, реорганизация.
5. Отсутствует должное обеспечение (например, средства индивидуальной защиты, рабочая одежда и т. д.)
6. Другие уважительные причины.

Но главное – ему нужно будет посещать собеседования с потенциальными работодателями в течение 3 рабочих дней после получения направления. Если с вакансиями проблемы, безработный может за счет государства получить новую профессию, пройдя обучение от центра занятости. Это подойдет тем. кто долго не работал по специальности, или вообще ее не имеет.

Может ли работодатель отказать?

• неряшливый вид;
• претендент не ответил на заданные ему вопросы;
• подозрение на то, что соискатель имеет вредные привычки;
• претендент уволен с предыдущего места работы за какие-либо провинности;
• отсутствует необходимое для занимаемой должности образование, опыт работы;
• безработный употребляет ненормативную лексику, вызывающе, дерзко себя ведет и т. д.

Так дело в том, что приходили с проверкой прокуратура и администрация города (проверяли соблюдение трудового законодательства). Затребовали подтверждение, что мы предоставляем сведения в центр занятости. А мы не предоставляем. Вынесли предписание, что нарушаем законодательство.

Автор статьиАнастасия Любогощинская 7 минут на чтение1 486 просмотровСодержание Для возмещения имеющихся вакантных должностей организации и предприниматели могут обратиться к услугам Службы занятости, отправив соответствующий письменный запрос. В статье разберем, как подать сведения о вакансиях в Службу занятости, как правильно составить запрос и каков срок его подачи в ЦЗН.Как правило, организации и предприниматели с работниками заполняют имеющиеся вакансии самостоятельно, путем поиска сотрудников на специальных сайтах, либо с помощью рекрутеров. Отобрав несколько кандидатов, работодатель проводит собеседование, анкетирование, тестирование и прочие операции, необходимые для определения уровня квалификации работника, его профессиональных и личных качеств.

Сведения о вакансиях в Службу занятости: как составить, образец, срок подачи

Примеры писем-запросов: — — — — — — Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе. ФАЙЛЫ несколько похож на , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы.