Кассовые Операции У Ип В 2023

Про операционный реквизит на текущий момент известно мало. Сейчас можно сказать, что он содержит «дату, время операции» (Тег 1273), «идентификатор операции» (Тег 1271) и «данные операции» (Тег 1272). Условия применения и его значение должна определить ФНС России. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке (БСО).

Версии ФФД 1.05 и 1.1 не могли обеспечить такое взаимодействие между магазином и Честным Знаком — оператором системы маркировки. В сентябре 2023 года Федеральная налоговая служба представила новый перечень дополнительных реквизитов и форматов фискальных документов. Его назвали ФФД 1.2.

Также планируется, что с июля 2023 года будет действовать новый налоговый режим — УСН.онлайн. Он будет предназначен для микропредприятий с численностью работников до 5 чел. и годовыми доходами до 60 млн. руб. ИФНС будет администрировать его в упрощенной форме аналогично НПД — без отчетной декларации и через удобный сервис.

С отчетности 2023 год сдаем новые годовые формы: № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации», 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя», МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия», № 1-турфирма, № 1-Т, № 1-ПР и другие.
Адреса, сроки и периодичность представления отчетов в 2023 году указаны на бланках самих форм.

Заработная плата, которая не была выплачена работнику, должна быть депонирована. В связи с этим в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, кассир в расчетно-платежной ведомости должен был сделать запись «Депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не выданы наличные деньги. Еще он должен был рассчитать и записать в итоговой строке сумму фактически выданных наличных средств и сумму, подлежащую депонированию. Эти требования были установлены пп. 6.5 п. 6 Указания № 3210-У.

В течение 3-х рабочих дней после окончании срока, на который были выданы денежные средства (или со дня выхода на работу), работник должен представить бухгалтеру (руководителю) авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих совершенные расходы (чеки ККТ, товарные чеки и т.д.).

В декабре компания отработала 21 день и получила в банке наличных денег в размере 455 700 рублей. При этом кассир организации получал наличные в банке один раз в 4 дня. Заработная плата из кассы не выдавалась. Лимит остатка в этом случае будет равен: 86 800 руб. (455 700 руб. / 21 дн. x 4 дн.).

P – расчетный период, за который учитывается объем поступлений наличных денег (при его определении можно взять любой период времени, например, месяц, в котором были наиболее пиковые объемы поступлений наличности). Расчетный период должен быть не более 92 рабочих дней, при этом его минимальное значение может быть любым.

R – объем выдачи наличных денег за расчетный период в рублях (за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других перечислений работникам). Вновь созданные ИП и организации указывают ожидаемый объем выдачи наличных денег;

Примечание: в отношении обязанности ведения документации, установленной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (формы КМ-1-КМ-9, ТОРГ-1-ТОРГ-31 и др.), Минфин указал, что с введением онлайн-касс это необязательно (Письмо Минфина РФ от 16 сентября 2023 г. N 03-01-15/54413).

Бухгалтерский учет кассовых операций в банках 2023

Помимо этого, Указанием ЦБ РФ № 5587-У введен запрет на выдачу кассиром банкнот, которые имеют одно и более повреждений, указанных в п. 2.9 Положения ЦБ РФ от 29.01.2023 № 630-П (далее – Положение №630-П). В связи с этим пп. 6.2 п. 6 Указания № 3210-У дополнен соответствующим положением.

• 1. Титульный лист ― «лицо» документа. Он содержит основные данные, такие как наименование организации, коды ОКПО, ОКУД, период, за который заполняется книга (как правило, календарный год).
• 2. Основа кассовой книги ― кассовые листы. Они содержат основную информацию, ради которых, собственно, и ведется книга. Сначала переносится остаток, полученный в конце предыдущей смены. Он и открывает день. Регистрируются приход и расход в течение смены, проведенные в виде наличности. Для каждого типа операции предусмотрен свой столбец. Также указывается, от кого получено либо кому выданы деньги (фамилии ИП либо наименование организаций). По завершении смены подводятся итоги. Полученный остаток переносится на начало следующего дня. На листах стоят подписи кассира, бухгалтера, которые подтверждают соответствие указанных данных фактическим сведениям.
• 3. Последняя страница заполняется тогда, когда книга за указанный период будет завершена. Обязательно указывается количество прошитых и пронумерованных листов. Бухгалтер и руководитель компании ставят подписи, при наличии печати используют и ее.

При иных формах расчетов в безналичном порядке чек передается покупателю не позднее 9 числа месяца, следующего за месяцем расчета. При реализации товаров (работ, услуг) в интересах самозанятого на основе договоров поручения или комиссии у самозанятого отсутствует обязанность по передаче чека.

2. Расходовать наличные можно строго на определенные цели: выплаты работникам, которые входят в фонд зарплаты; выплаты социального характера; оплату товаров, работ, услуг; подотчетные работникам; возврат денег за возвращенные покупателями товары. ИП могут тратить наличные из кассы, в частности, на личные нужды.

И в заключение несколько слов об ответственности. За нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций предусмотрена административная ответственность по ст. 15.1 КоАП РФ. Это штраф: для должностных лиц — от 4 тыс. до 5 тыс. руб., для юридических — от 40 тыс. до 50 тыс. руб.

Онлайн-кассы для предпринимателей в 2023 году

1. Входить в реестр ФНС;
2. Иметь корпус с нанесенным заводским номером;
3. Содержать внутри корпуса часы реального времени, фискальный накопитель и устройство для печати фискальных документов;
4. Формировать кассовые чеки в электронной форме;
5. Работать со всеми операторами фискальных данных;
6. Обеспечивать формирование запросов о маркировке и уведомлений о реализации маркированного товара;
7. Исполнять протоколы информационного обмена.

• Неприменение в установленных законом случаях контрольно-кассовой техники влечет наложение штрафа на должностное лицо в размере от 25 до 50% от суммы расчета, но не менее 10тыс.руб., а на ИП — от 75 до 100%, но не менее 30тыс.руб.;
• Если сумма выручки без применения ККМ составила 1млн.руб. и выше, должностных лиц дисквалифицируют на срок от 1 года до 2 лет, а деятельность предпринимателя приостановят на срок до 3 месяцев;
• Если предприниматель использует неисправную или незарегистрированную кассу налоговая наложит штраф на кассира от 1,5 до 3тыс.руб., а на предпринимателя от 5 до 10тыс.руб.;
• За ошибки в кассовых чеках также предусмотрены штрафные санкции. К ним относятся ошибки в реквизитах, системе налогообложения, неправильный способ оплаты, суммовые ошибки. Размер штрафа для кассира составит от 1,5 до 3тыс.руб, а для предпринимателя — 5 -10тыс.руб.

1. Вероятность проверок со стороны налоговых органов снижается;
2. Автоматизация упрощает работу персонала и сокращает необходимость составления дополнительных бухгалтерских отчетов;
3. Кассовый чек гарантирует покупателю быстрый возврат или обмен товара;
4. Онлайн-система позволяет собственнику бизнеса контролировать сотрудников и отслеживать продажи;
5. Работу кассы можно совместить с другой техникой: принтером, сканером, электронными весами.

• наименование документа и его номер;
• дата, время и адрес расчетов;
• фамилия, имя, отчество и ИНН предпринимателя;
• наименование товара, услуги;
• количество, цена и общая стоимость покупки;
• система налогообложения;
• должность и фамилия продавца;
• печать при наличии.

• продажа печатных изданий в павильонах и ларьках;
• реализация мороженого в киосках, безалкогольных напитков, воды, молока на разлив;
• сезонная торговля в развал;
• разносная торговля продуктами без особых условий хранения и реализации, а также непродовольственными товарами с лотков, ручных тележек;
• работа в труднодоступных и отдаленных местностях;
• расчеты по договорам займов, предоставленных для целей, не связанных с оплатой товаров или работ;
• реализация товаров или оказание услуг, расчеты за которые производит платёжный агент;
• ремонт и окраска обуви;
• присмотр за детьми, инвалидами, больными и престарелыми и т.п.

Арест Кассового Аппарата У Ип

• если обязанности, предусмотренные законом 54-ФЗ, добровольно исполнены до вынесения постановления по делу о правонарушении;
• если на момент поступления письменного заявления налоговая инспекция не располагала данными о нарушении;
• если сведения в заявлении продавца и приложенные им документы являются достаточными для определения факта правонарушения.

• ККТ не соответствует требованиям, установленным в статье 4 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ (в редакции Федерального закона от 3 июля 2023 г. № 290-ФЗ);
• нарушен установленный порядок регистрации (перерегистрации) ККТ,
• нарушен порядок и условия применения ККТ.

Таким образом, использование контрольно-кассовой техники является обязательным практически для все индивидуальны предпринимателей. Исключения описаны выше. Нарушение данного положения наказывается достаточно крупным штрафом и может привести к принудительной остановке деятельности организации на определенный период.

При повторном правонарушении сумма штрафа способна превысить миллион рублей. Плюс деятельность всей организации могут приостановить на срок до 90 суток. Кроме того, должностных лиц ждёт дисквалификация на период от 1 года и до 2 лет. А ещё юридическое лицо могут подстерегать другие неприятности: лишение лицензии, пристальное внимание со стороны правоохранительных органов и т. д.

• если организация оказывает услуги населению, но в этом случае предусмотрены условия — организация должна быть обеспечена БСО в соответствии с требованиями Правительства РФ;
• при ЕНВД и патенте, однако предприниматель обязан выписать товарный чек или иной документ по требованию покупателя (условие действительно до 1.07.2023 и до 01.07.2023 гг., как уже упоминалось выше);
• организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в соответствующем перечне (при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета);
• в случае, если вид деятельности предпринимателя приведён в перечне ниже.

Кассовые операции индивидуального предпринимателя

Закон позволяет вести упрощенный кассовый порядок субъектам малого бизнеса. Таковым разрешается не устанавливать кассовый лимит, то есть в кассе можно накапливать неограниченное количество денег. Рекомендуется, однако, не увлекаться накоплением средств в кассе – гораздо безопаснее сдавать наличность в учреждение банка.

Некоторые предприятия на территории субъектов РФ до сих пор находятся в отдаленной (труднодоступной) местности, где отсутствует подключение к интернету. Перечень таких населенных пунктов устанавливается властями каждого региона. Согласно п. 3 ст. 2 Федерального закона 54-ФЗ, к таким местностям не могут быть отнесены поселки городского типа, районные центры и города.

ИП на ЕНВД и ПСН закон позволяет не устанавливать онлайн-кассу до 1 июля 2023 года, но при этом необходимо отвечать единственному требованию – нельзя привлекать труд наемных работников при осуществлении деятельности в сфере общепита и розничной торговли. То же послабление распространяется и на ИП без работников, владеющих бизнесом в сфере торговых автоматов. Необходимо при этом выдавать клиентам квитанции и кассовые чеки в подтверждение приема денежных средств. Чеки и квитанции не относятся к БСО, и их можно оформлять на принтере. В документе должны присутствовать следующие реквизиты:

ИП имеет возможность вносить изменения в любые документы по учета кассовых операций, за исключением РКО и ПКО. Чтобы исправить неверно внесенные сведения, необходимо зачеркнуть ложные записи и вписать корректную информацию и день внесения изменений. Каждое исправление придется заверять подписью сотрудника, который занимался составлением документа (с расшифровкой подписи).

• прием стеклопосуды и утильсырья от населения (не металлолома);
• торговля на рынках, на территории выставочных комплексов, на ярмарках;
• продажа журналов, газет, сопутствующих товаров в киосках Союзпечати;
• торговля безалкогольными напитками в розлив (через киоск) и мороженым;
• продажа продуктов из цистерн (пива, растительного масла, кваса, керосина, молока), а также торговля вразвал овощами и бахчевыми культурами.

Учет кассовых операций ИП в 2023 году

Поскольку для совершения некоторых операций необходима только наличность, на предприятии создают кассы и организовывают соответствующий учет. Несмотря на то, что для предпринимателей ведение кассы упрощено, задачи кассового учета для успешного ведения бизнеса не теряют своей актуальности.

При поступлении средств в кассу кассир проверяет данные, указанные в ПКО, наличие подписи бухгалтера или руководителя на ордере, пересчитывает наличные средства (обязательно в присутствии лица, сдающего средства), делает соответствующие записи в кассовой книге и проставляет штамп на ПКО.

Часто бухгалтерские программы учета ориентированы на стандарты ведения бухгалтерии для юридических лиц и используют план счетов. В бухгалтерском учете для кассовых операций предназначен счет 50 «Касса». При этом дебет счета отражает поступление денег и документов в кассу, а кредит – выплату наличных и документов из нее.

В 2023 году вступило в силу Указание ЦБ РФ от 11 марта 2023 г. № 3210-У, отменившее ранее действующий Порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации (Положение ЦБ № 373-П от 12 октября 2011 года). Теперь предприниматель имеет право вести учет кассовых операций в соответствии с упрощенным порядком.

Еще раз отметим, что в 2023 году предприниматель не обязан вести кассу наравне с организациями. Но если масштабы бизнеса немалые, то для сохранности денежных средств и контроля над их движением целесообразно использовать правила документирования кассовых операций, применяемые юридическими лицами.

Налоговые инспекторы вправе проверить, как ведется учет наличности в кассе, выдаются ли клиентам кассовые чеки, распечатки из фискальной памяти ККТ, правильность оформления кассовых документов. Будут смотреть, нет ли путаницы в номерах документов, не делали ли вы что-то задним числом, нет ли исправлений. Любые ошибки и недочеты вызовут подозрение у налоговой проверки и приведут к штрафам.

• касса должна стоять на учете в налоговой инспекции;
• на корпусе указан заводской номер кассы;
• наличие фискального накопителя, в котором записываются все фискальные данные;
• наличие встроенных часов онлайн-режима;
• возможность проверки контрольных чисел регистрационного номера ККТ;
• печать фискальных документов;
• формирование фискальной документации в электронном виде и возможность передавать ее по требованию в соответствующие органы;
• возможность выдавать информацию о нарушении обмена данными;
• прием информации о платежах через терминалы при использовании эквайринга;
• печать QR кода на чеке;
• возможность формировать отчет о состоянии расчетов в текущий момент времени по запросу;
• возможность поиска любого документа по номеру;
• исполнение протоколов обмена информацией.

Правда, превышение допускается в дни выплаты зарплаты/иных выплат, включая день получения наличных в банке на эти цели, а также в выходные/нерабочие праздничные дни (если фирма проводит в эти дни кассовые операции). В этом случае никакие штрафные санкции фирме и ее должностным лицам не грозят.

Полный перечень представлен в пункте 2 ст. 2 54-ФЗ. Освобождены от обязанности применять контрольно-кассовую технику предприниматели, осуществляющие деятельность в труднодоступных районах. Перечень этих местностей устанавливают субъекты РФ, о чем свидетельствует пункт 3 ст. 2 54-ФЗ. Работать без онлайн-касс до 01.07.2023 года могут предприниматели, не имеющие наемных работников, самостоятельно выполняющие работы, услуги либо реализовывающие продукцию собственного изготовления.

Лимит 100 тысяч рублей актуален на 2023 год. Ограничение касается ИП, ООО и других типов организаций – при сделке на большую сумму придётся составлять несколько договоров (или оплачивать двумя разными способами, см. пример). Ограничиваются только расчёты наличными.

Каждый, кто планирует начать бизнес, должен знать о кассовой дисциплине и строго соблюдать ее, иначе можно получить штраф. Рассказываем, что это вообще такое, обязательна ли она, если вы владеете условной фирмой доставки цветов, и как работать с наличными, не переживая о возможных проблемах.

ЦБ РФ в Указании от 11 марта 2023 № 3210-У (далее — Указание) определяет требования для юридических лиц, которые работают с банкнотами и монетой Банка России на территории страны, а также устанавливает упрощенный порядок ведения кассовых операций для ИП и субъектов малого бизнеса. Указание не действует в отношении деятельности ЦБ РФ и кредитных организаций.

Все организации, которые принимают от покупателей или клиентов наличные денежные средства, обязаны рассчитать и установить лимит остатка кассы – если этого не сделать, придется заплатить серьезный штраф (не распространяется действие этого правила только на индивидуальных предпринимателей и субъекты малого бизнеса – им кассовые лимиты можно не устанавливать). О том, как определить размер лимита на 2023-2023 г.г., и каким документом ввести его в действие, расскажем в статье.

Лимит определяет руководитель фирмы. Именно с этой величиной вы будете сравнивать остаток в кассе на конец рабочего дня (п. 2 Указания № 3210-У). Посчитать лимит можно исходя из объема поступления выручки либо по сумме расходования наличных. Способ выбирает компания самостоятельно (п. 1 и 2 приложения к Указанию № 3210-У).

• L – искомое значение лимита остатка. Указывается в рублях.
• V – сумма средств, которые организация заработала в течение расчетного периода (учитывается продажа товаров, оказание услуг, выполнение работ). Тоже указывается в рублях.
• P – расчетный период, который определяет юридическое лицо. При этом он не должен превышать 92 рабочих дня. Можно учитывать временной интервал пиковых доходов.
• Nc – период, в течение которого нужно отвезти наличные в банк. Не может превышать 7 рабочих дней. Исключение делается только для организаций, расположенных в отдаленных населенных пунктах, где отсутствует банковское отделение. Там значение Nc может быть увеличено до 14 рабочих дней. При определении этого показателя важно учитывать специфику деятельности компании (режим работы, сезонность), организационную структуру, местонахождение.

Политика государства не может быть нацелена на подавление коммерческой инициативы граждан, ведь это и дополнительные дотации в бюджет, и замещение государственной функции в аспекте трудоустройства населения, и развитие здоровой конкурентной среды, и инвестиционная привлекательность страны в целом.

Выдача заработной платы будет фиксироваться в соответствующей платежной ведомости. Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, фиксируют все операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР). Согласно п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н, составление РКО и ПКО для заполнения КУДиР для ИП не является обязательным.

Предприниматель самостоятельно определяет сроки сдачи денежных средств в банк и не утверждает лимит остатка наличных денежных средств в кассе (п. 2 Указания № 3210-У). Предпринимателям предоставлено право не составлять расходные (РКО) и приходные (ПКО) кассовые ордера и, как следствие, не вести кассовую книгу (подп. 4.1 и 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).

По всей деятельности организации ведется одна кассовая книга (даже если осуществляется несколько видов деятельности на разных ). Примечание: обособленные подразделения ведут свою кассовую книгу и передают копии её листов в головной офис в порядке, установленном в организации с учетом срока составления бухгалтерской отчетности.

В период до 01.07.2023 Федеральной налоговой службе предстоит перевести на новый режим работы около 3 000 000 ИП практически одномоментно. Такая нагрузка для ФНС названа экстремальной, поскольку с момента вступления в законную силу поправок к 54-ФЗ (а это 2023 год) новую технику освоили суммарно 2,3 млн налогоплательщиков, то есть меньше, чем планируется за первое полугодие 2023.

1. невозможность работы с НДС;
2. если ИП утратил право применения, потребуется полностью восстанавливать учёт за весь период нахождения на УСН;
3. ограниченное число расходов на уменьшение платежа.
4. наличие критериев, которым необходимо соответствовать, чтобы сохранить право применения;

В настоящее время для данного сегмента предпринимателей это не обязательно, поэтому многие указывают одно наименование (например, «Товар») и указывают общую сумму. Летом 2023 г. будут введены новые реквизиты в чеках, которые оформляются между организациями и ИП при наличном или безналичном расчете (пп.

Вместе с ними установили те предприниматели, которые ранее применяли аппараты с ЭКЛЗ для проведения приходно-расходных операций. К 1 июля 2023 года новые аппараты с фискальной памятью поставили владельцы заведений общественного питания с работниками — кофейни, столовые, рестораны и т.д.

В настоящее время для данного сегмента предпринимателей это не обязательно, поэтому многие указывают одно наименование (например, «Товар») и указывают общую сумму. Летом 2023 г. будут введены новые реквизиты в чеках, которые оформляются между организациями и ИП при наличном или безналичном расчете (пп.

Поэтому руководитель компании/ИП сам решает, каким образом будут храниться наличные деньги в кассе (). Например, руководитель организации может издать приказ, в котором будет указано, что наличность должна храниться в сейфе, находящемся в бухгалтерии. Работа с применением контрольно-кассовой техники регламентируется (далее – Закон).

Регистрация приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов (платежных или расчетно-платежных ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и иных) в журнале (форма №КО-3) производится до передачи их в кассу. При этом расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируется после их выдачи (пункт 21 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации).

— Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный Решением совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года №40 (Письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993 года №18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации») (далее — Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации).

Наличные денежные средства могут выдаваться из кассы не только на основании расходного кассового ордера, но и на основании платежной или расчетно-платежной ведомости. Эти ведомости оформляют при выдаче зарплаты сотрудникам. Напомним, что индивидуальные предприниматели вправе быть работодателями (смотрите разд. 5. настоящей книги). При этом предприниматель решает самостоятельно, какие формы ведомости использовать.

Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после «переноса» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

Срок, на который предприниматель может выдать наличные денежные средства под отчет на хозяйственные нужды, законодательно не ограничен, но он может и должен устанавливаться приказом. Приказом следует утвердить перечень хозяйственных операций, оплачиваемых за наличный расчет; перечень должностей или список лиц, допущенных к их осуществлению; предельные размеры сумм, выдаваемых в подотчет по каждому виду операций, сроки сдачи авансового отчета.

Применение кассовой техники ип в 2023 году

• Легко вести учет товаров и услуг по данным с кассы — видно остатки и статистику продаж

• Можно вести базу клиентов и давать им записываться на услуги онлайн

• Меньше рутины с бумажными документами, подсчетом выручки и зарплаты

• Удобно контролировать рабочий график сотрудников и выручку каждого

• Известно, что происходит с кассой и торговлей в отсутствие руководителя

• Нет риска получить штраф за неприменение кассы, если она нужна по закону 54-ФЗ

Индивидуальные предприниматели на общей налоговой системе и УСН вправе не применять ККТ до 1 июля 2023 года, только если оказывают услуги населению и выдают на бумаге бланки строгой отчетности. Коммерсанты вправе не применять кассу и не выдавать документы об оплате, если ведут льготные виды деятельности из статьи 2 Закона № 54-ФЗ, к примеру, продают мороженое, газеты, журналы, ремонтируют обувь, сдают в аренду собственное жилье. ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения.

Вмененщики, которые работают без кассы, вправе выписывать товарные чеки и квитанции об оплате. Такие документы выдавайте по-прежнему по требованию клиентов. Важно, что последние изменения предусматривают возможность выдать документы при любых расчетах — наличными и в безналичном порядке.

При этом отмена кассовых аппаратов действует не для всех.Временно освобождены от обязанности использовать кассы те, кто занимается оказанием услуг, сдачей в аренду торговых мест и земель, размещением рекламы.Также до 1 июля 2023 года могут не использовать кассовые аппараты те ИП, кто работает в розничных продажах и общепите.

Важный нюанс: если ИП или юрлицо продает подакцизные товары (например, алкогольную или табачную продукцию), то рассматриваемой преференцией воспользоваться не получится. То же самое — если расчеты осуществлены в автоматическом режиме (например, через вендинговый аппарат, в который в данном случае должна встраиваться автоматическая онлайн-касса).

Чтобы осуществить перерегистрацию кассового аппарата, ИП обращается в то же отделение налоговой службе, составляет заявление и передает тот же пакет документов (дополнительно предоставляется и заключение, выданное центром обслуживания). Кассовый аппарат опять подлежит личному осмотру, в ходе которого сотрудник ФНС проверяет его на соответствие заявленным требованиям и убеждается в работоспособности. Отметка о новой регистрации опять же заносится в паспорт аппарата и талон.

1. Кассир вводит необходимые данные о покупке, аппарата формирует чек.
2. Данные с этого чека фиксируются в фискальном накопителе.
3. Этот накопитель передает данные оператору с помощью интернет-связи.
4. Оператор автоматически отправляет ответ, в котором подтверждает получение данных либо сообщает, что сведения не получены.
5. Далее оператор передает сведения в налоговую службу.
6. По просьбе покупателя кассир также формирует электронный чек, который можно отправить на телефон или указанный покупателем е-мэйл.

Если все документы оформлены корректно, сотрудники принимают их в работу, после чего приступают к переводу кассы в фискальный режим функционирования. Для этого инспектор вводит цифровой код, ставит пломбу на устройство, проверяет все механизмы на предмет их работоспособности. После этого кассовый аппарат регистрируется в специальной книге, а в его паспорте и талон проставляются соответствующие отметки. На этом регистрация аппарата окончена.

Большинство ИП обязаны были перейти на применение кассовых аппаратов; окончательный срок перехода для отдельных категорий назначен на 1 июля 2023 года. Однако некоторые ИП освобождены от использования кассовой техники. Подробный перечень этих категорий, а также требования к кассовому аппарату и порядок регистрации ККМ – все это подробно описывается в статье.

• журнал кассира;
• документы на помещение, где будет работать касса – договор аренды или свидетельство о собственности;
• журнал учета вызовов специалистов;
• финансовые документы, подтверждающие факт приобретения аппарата;
• доверенность на совершение действий от ИП (если в налоговую отправился не предприниматель, а его представитель).

Большинство кассовых документов ИП оформляют по желанию, тогда как для ООО порядок кассовых операций строже. За нарушение порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации организациям грозит штраф до 50 000, а должностным лицам — до 5 000 рублей по ст. 15.1 КоАП РФ.

Наличные деньги компании называют выручкой или кассой. Это деньги, которые поступили от коммерческой деятельности фирмы и расходуются на закупки, зарплаты, а в случае с ИП и на личные нужды предпринимателя. Но с такими деньгами нельзя обращаться как попало.

Утверждение порядка кассовых операций ограничило ИП и ООО в наличных расчетах. Сумма всех наличных платежей по одному договору составляет максимум 100 000 рублей. Согласно п. 6 Указания Банка России № 3073-У, сумму сверх этого лимита можно перечислить продавцу только по безналу.

При этом называть его кассовым чеком некорректно, по сути, он приравнивается товарному чеку (квитанции или иному документу, подтверждающему оплату товара клиентом), следовательно, нужно изменить наименование документа (в таком случае может потребоваться небольшая техническая доработка оборудования).

На текущий момент старая ККТ с ЭКЛЗ практически выведены из употребления. С 01.02.2023 зарегистрировать такой аппарат в инспекции невозможно, а те устройства, которые еще не сняты с учета самим налогоплательщиком, снимаются с регистрации инспекторами в одностороннем порядке.

С 01.07.2023 хозяйствующие субъекты, обязанные по нормам законодательства выдавать кассовый чек покупателю, должны применять новую технику – онлайн-кассы, которые оснащены фискальным накопителем (современным устройством, пришедшим на смену ЭКЛЗ) и производят передачу данных о совершенной продаже товара в ИФНС через интернет в онлайн-режиме.

Обратите внимание: даже если ИП-работодатель оказывает услуги общепита населению и выдает клиенту БСО, дата перехода на применение онлайн-касс – 01.07.2023. Решающее значение в данной ситуации имеет наличие наемных сотрудников и вид деятельности, а не использование бланков строгой отчетности.

Если предприниматель на ПСН имеет несколько патентов, а сумма затрат на покупку ККТ превысила стоимость одного из них, ИП имеет право уменьшить налог по другому патенту на сумму превышения. Но только при условии, что в деятельности по этому патенту также применяется ККМ.

Кассовая дисциплина в 2023 году для ИП

• оплата товаров (работ, услуг);
• выдача наличных денег на личные нужды ИП, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
• выплата работникам заработной платы;
• выплаты социального характера (например, материальную помощь, пособие и т.д.);
• выплаты страховых возмещений по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
• выдача наличных денег работникам под отчет;
• возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, не выполненные работы, не оказанные услуги.

С 01.07.2023 в случае оказания услуг физическим лицам ИП обязаны будут выдавать БСО, распечатанные на специальном устройстве — «автоматизированной системе для БСО». Устройство является прототипом ККТ, с фискальным регистратором для передачи данных в ФНС (Федеральный закон от 03.07.2023 N 290-ФЗ ).

ККТ не применяют предприниматели, работающие в отдаленной или труднодоступной местности. К указанным местностям не относятся города, районные центры и поселки городского типа (п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ). Перечень отдаленной или труднодоступной местности утверждают субъекты РФ.

Кассовая дисциплина в 2023 году для ИП регулируется Указанием Банка России от 11.03.2023 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

• торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
• прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• и другие.

Большая часть этого списка относится к льготным видам деятельности по ст. 2 54-ФЗ и в этом случае применяется УСН — упрощенная система налогообложения, с особым порядком уплаты налогов. По этой системе в основном работают предприниматели, у которых менее 100 сотрудников и доход меньше 150 млн рублей в год.

Избежать любых проблем с приобретением и эксплуатацией онлайн-касс не так уж и просто. Для этого необходимо правильно выбрать кассу именно для своего направления предпринимательской деятельности, вовремя зарегистрировать во всех необходимых органах, а после этого соблюдать все правила отчетности и контролировать работу сотрудников.

Штраф для ИП за работу без онлайн кассы может быть отменен, если ИП сам сообщил о своем нарушении в ИФНС. Это можно сделать в интернете, через личный кабинет ККТ. Для этого необходимо обратиться в налоговую инспекцию и написать заявление. Также в некоторых случаях потребуется приложить некоторые документы. Как пример — по независящим от ИП обстоятельствам в помещении было отключено электроснабжение и несколько часов кассы не могли нормально функционировать, а некоторые вышли из строя. Для того, чтобы не платить штраф в подобных случаях, необходимо подать заявление в ИФНС и приложить справку из энергоснабжающей организации о том, что в помещении не было возможности использовать кассы из-за отключения света.

• продажа печатных периодических изданий;
• ремонт обуви;
• торговля лотерейными билетами;
• продажа различной религиозной атрибутики в церкви и в ее близости;
• розничная продажа молочных коктейлей или мороженого;
• безалкогольные напитки в бочках;
• различные автоматы, уход за больными, присмотр за детьми, сдача жилых помещений (если они в собственности);
• спортивные услуги;
• садоводческие услуги;
• образовательные услуги;
• услуги домов творчества, культуры и т. п.

Если ИП считает, что его оштрафовали без видимых причин или, например, он не согласен с назначенным наказанием, есть возможность его оспаривания. Для этого необходимо написать жалобу в налоговую инспекцию в течение 10 дней. Если решение не изменится, то далее можно обратиться в суд. В случае, если суд признает действия работников налоговой инспекции правомерными, штраф придется оплатить.

Установленный лимит кассы на 2023 г в ООО

Цифру, отвечающую той сумме, выше которой не может оказаться остаток наличных денежных средств в операционной кассе юрлица на конец рабочего дня, следует определять самому юрлицу, используя для этого законодательно установленную формулу. Формула имеет 2 внешне одинаковых варианта, принципиально различающихся по характеристикам объемов наличной денежной массы, задействованной в расчете: это либо объем продаж, либо объем выплат за определенный период. Прочие показатели, входящие в формулу, похожи по смыслу, но значения их зависят от того, какой именно (продаж или выплат) объем наличных денежных средств взят за основу расчета.

Таким образом, в отношении правонарушения, которое заключается в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, подлежит применению общий срок давности (два месяца), исчисляемый со дня, на который установлен факт неоприходования денег в кассу. Подтверждением сказанному является, например, Постановление АС СЗО от 15.05.2023 № Ф07-3675/2023 по делу № А56-150168/2023. В нем указано, что постановление о назначении административного наказания в отношении эпизодов за 29.08.2023 и 30.08.2023 было вынесено 31.10.2023, то есть за пределами срока давности привлечения к административной ответственности, установленного ст. 4.5 КоАП РФ. В итоге данное постановление было отменено.

Таким образом, если предприятие в силу установленных законом обстоятельств обязано строго соблюдать кассовую дисциплину, проводить ежевечерний подсчет дневной выручки и сдачу остатков в банк, то делать это нужно по всем правилам и нормам, установленным законодателем. В противном случае, избежать административных санкций со стороны контролирующих структур вряд ли получится.

ЦБ РФ «заставляет» юридических лиц устанавливать лимит на кассе, чтобы ограничить им оборот наличности. В первую очередь это обусловлено желанием правительства искоренить теневую экономику. Кроме того, деньги на расчетном счете «работают», а не лежат «мертвым грузом».

Для того, чтобы создать лимит остатка кассы в программе, необходимо в карточке организации перейти по ссылке «Лимиты остатка кассы». В поле «Период» укажите дату, с которой устанавливается этот лимит. В поле «Лимит остатка кассы» укажите максимально допустимую сумму наличных денежных средств, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня. Если организация будет менять лимит, то необходимо устанавливать новую дату. Проверить соблюдение лимита в программе можно через «Экспресс-проверку», которая находится в разделе Отчеты.

Ордер также выписывается в 1 экземпляре и заверяется бухгалтером. Главным отличием от приходного ордера является то, что дополнительно к расходному документу прилаживается сопроводительный документ. Это может быть счет из банка, платежная ведомость или заявление. Иногда этот документ может заменить РКО. Если на сопроводительном документе имеется подпись бухгалтера или руководителя – ставить подпись дополнительно на ордере необязательно.

Проведение каждой кассовой операции регулируется в соответствии с Положением Центрального банка «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации» № 373-П. После введения распорядительного акта учет любой кассовой операции стал необходимым для каждого хозяйствующего субъекта.

Если у компании есть иностранные партнеры, то необходимо вести учет операций в валюте до того момента пока денежные средства будут переданы предприятию или в банк. Хозяйствующим субъектам нужно руководствоваться ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» № 173-ФЗ.

Приходные кассовые операции представляют собой поступление в кассу компании налички. Оформлять прием нужно кассовым ордером в соответствии с формой N КО-1. Ордер выписывается в 1 экземпляре, заверяется у бухгалтера или тем лицом, которое его заменяет. Документ отображает всю информацию относительно хозяйственной операции.

Расходные кассовые операции подразумевают под собой выдачу налички на нужды предприятия, связанные с хозяйственной деятельностью или выплату денег работник предприятия/передачу денег из кассы. Каждая расходная операция должна быть оформлена, прежде всего, кассовым ордером РКО в соответствии с формой N КО-2.