Если собрание собственников жилья не состоялось по причине отсутствия кворума, проводить собрание повторно вряд ли имеет смысл. Тогда и проводится заочное голосование. А опросный путь предполагает следующий порядок.
По каким вопросам проводится заочное голосование собственников жилья
Голосования в заочной форме предполагает принятие решений по каждому вопросу повестки только на основе письменных и поступивших до истечения предельного срока решений. Количество голосов каждого собственника определяется пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в этом доме. Через представителя собственник вправе действовать при наличии специальной нотариально удостоверенной доверенности на голосование (составить можно по примеру доверенности на подписание документов).
Как проводится заочное голосование собственников жилья опросным путем
Согласно статье 47 Жилищного кодекса РФ: “В случае, если при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме путем совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, такое общее собрание не имело указанного в части 3 статьи 45 настоящего Кодекса кворума, в дальнейшем решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования”.
И все-таки я призываю вас, уважаемые читатели, к более активному, внимательному и бережному отношению к своему дому, ведь от того, в каком состоянии находятся наши многоквартирные дома, зависит и благополучное проживание каждого из нас в собственной квартире.
На примере постановки конкретного вопроса расскажу об этапах проведения собрания: решили собственники МКД выбрать совет многоквартирного дома (далее по тексту – МКД) и председателя совета МКД, при этом дом находится в управлении управляющей организации, но последняя уклоняется от проведения собрания или по каким-либо причинам вы сами хотите потренироваться в проведении собрания.
Алгоритм
В мыслях каждого человека, обладающего собственной квартирой в многоэтажном доме, может в какой-то период жизни в нем появиться желание что-то изменить, как-нибудь улучшить качество, уровень комфорта проживания в собственном доме. Это может коснуться как вопроса комфортного подъезда и парковки возле своего дома, наличия места для прогулки с детьми или даже снижения платы за жилищно-коммунальные услуги.
Содержание ч.5.1 ст.48 ЖК РФ устанавливает письменную форму голосования для любого собрания собственников помещений в МКД. Согласно кодексу, независимо от формы проведения собрания бюллетень голосования по вопросам повестки дня должен содержать:
- сведения об участнике голосования;
- сведения о документе, подтверждающем право собственности участника голосования, на помещение в данном доме;
- решения по каждому вопросу повестки дня: «за», «против» или «воздержался».
Как правило, в повестку ОСС дня включаются вопросы о выборе:
- уполномоченного для осуществления госрегистрации ТСН;
- правления ТСН;
- председателя ТСН (если его избрание отнесено уставом ТСН к компетенции ОСС — ч.3 ст.147 ЖК РФ);
- ревизионной комиссии.
Вопросы повестки дня
С 1 сентября 2023 года вступил в силу ФЗ №99 от 05.05.2023 года, который внёс существенные поправки в главу 4 Гражданского Кодекса РФ. Согласно действующим изменениям в ГК РФ, с 1 сентября 2023 года собственники помещений в МКД при всеобщем согласии могут объединиться в товарищество собственников недвижимости (ТСН). Товарищество собственников жилья (ТСЖ), как было раньше, регистрировать нельзя. О создании и оформлении ТСН расскажем в этой статье.
Очно-заочная форма голосования собственников жилья предполагает как очное, так и заочное голосование, поэтому в сообщении о проведении общего собрания нужно обязательно указать 2 даты : начала очного голосования и время, до которого принимаются решения собственников, голосующих заочно. Обе даты назначаются за 10 дней до того, как собственники жилья получат уведомления.
Шаг 2. Подготовка
При проведении общего собрания в форме очно-заочного голосования, участникам должна предоставляться возможность обсуждения вопросов повестки дня и сдачи бланков голосования в установленный срок в место или по адресу, указанному в уведомлении (ч.3 ст.47 ЖК РФ).
Шаг 3. Оповещение
Итоги голосования и принятые на ОСС решения доводятся до сведения всех собственников жилья инициатором проведения собрания в течение 10 дней с момента их принятия. Информация размещается в доступном для всех жильцов помещении дома (ч.3 ст.46 ЖК РФ). Например, на информационной доске или на входной двери в подъезде.
Такое мероприятие, как общее собрание собственников ТСЖ является очень важным для каждого его участника. Во многом, подобное можно утверждать потому, что жильцы получают доступ к информации о работе ТСЖ. Также сотрудники, которые одновременно являются управляющим аппаратом, должны подготовить массу документов, которые помогут сделать встречу наиболее эффективной.
Какие документы необходимы для проведения?
Осуществляется голосование только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного голосования. Решение должно исходить от каждого собственника, который явился на встречу.
Уведомления
Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.
Вопрос: У меня на руках свидетельство о праве собственности с номером АА 112233, а в реестре собственников стоит запись № 77-77/007-77/007/001/2023-266/3, что указывать в листе решения?Ответ: Свидетельство у Вас на руках — это бумажка, которая имеет свой номер. Фактически, АА112233 — это номер бумажки, но не номер документа, подтверждающего право собственности. Поэтому правильным будет указание № 77-77/007-77/007/001/2023-266/3.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2023 N 176-ФЗ)
Вопрос: Обязательно ли делать бланк именным и можно ли вообще указывать эти данные сразу в бланке для голосования?Ответ: Именной бланк не обязателен, Вы можете передать пустой (в том числе, в шапке) бланк, который каждый собственник будет заполнять собственноручно. По нашей практике, мы настоятельно рекомендуем делать бланки именными, т.к. при самостоятельном заполнении возникает огромное количество ошибок. Люди заполняют площадь и округляют ее, например, «84», хотя в документах она «84,2», также почти всегда есть ошибки при заполнении поля с основанием права собственности либо вообще это поле не заполняется. Обратитесь к нам в Домсканер (раздел Контакты) и мы сделаем индивидуальные бланки на каждого жителя Вашего дома.
-ЖК РФ Статья 47. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования (опросным путем) и очно-заочного голосования
Вопрос: Могут ли формулировки в повестке вопросов и в листе решения не совпадать?Ответ: Изменять повестку вопросов нельзя, но сами формулировки могут быть изменены с позиции совершения действия. Например, формулировка повестки «Принятие решения о выборе состава совета многоквартирного дома». В листе решения может быть следующая формулировка: «Принять решение о выборе в состав совета многоквартирного дома ___________________ (кв. ___), __________________ (кв. ___), ____________________ (кв. ___). При этом важно отметить, что если в повестке вопросов стоит формулировка «Принятие решение о смене управляющей компании» НЕЛЬЗЯ ставить в лист решения формулировку «Принять решение о создании ТСЖ».
После завершения собрания все принятые решения, а также итоги голосования в обязательном порядке должны быть доведены до сведения всех жильцов дома. Делается это путем размещения соответствующей информации в общедоступном месте. Данная обязанность возлагается на инициаторов созыва собственников и должна быть выполнена не позднее 10 дней с момента принятия таких решений (п.3 ст. 46 ЖК РФ).
Годовое собрание организуется во втором квартале года, идущего после отчетного периода. В действующем законодательстве не определен круг задач, которые решаются на годовом созыве собственников. Однако, как правило в этом случае обсуждаются вопросы наиболее планового характера:
Внеочередные
- проведение ремонта в доме, а также формирование необходимого для этого бюджета;
- использование земельного участка, на котором построен дом;
- определение порядка эксплуатации общих активов собственников (например, размещение рекламных конструкций);
- иные вопросы.
- данные инициатора собрания: ФИО, статус (председатель, член правления, участник товарищества, собственник жилья, иное);
- место проведения;
- дата и время планируемого события;
- форма голосования (в случае использования заочной формы в информационном листе дополнительно указывается время, до которого будут приниматься заполненные бюллетени, и место их приема);
- перечень вопросов, которые будут обсуждаться.
Уведомление о собрании членов ТСЖ
В течение 5 дней реестр членов ТСЖ должен быть предоставлен, и инициатор уведомляет всех лиц из списка о будущем собрании. Решения участников будут иметь силу лишь в случае присутствия собственников с хотя бы 50% голосов. В этом случае будет достигнут кворум, т.е. достаточное число участников для проведения голосования. Если 50% не наберется, потребуется организация еще одного собрания членов ТСЖ. Установить, набирается ли достаточное количество человек, необходимо до начала мероприятия, путем подсчета прибывших и суммы располагаемых ими голосов.
Очное собрание ТСЖ
- ФИО участника ТСЖ;
- ФИО доверенного лица (при наличии);
- информация о размере долей и, соответственно, о количестве голосов (собственник может иметь более 1 голоса: их число определяется исходя из суммы квадратных метров, которыми он владеет);
- право собственности на жилье;
- почтовый адрес, куда может быть направлено уведомление.
Периодически каждое дачное или садоводческое товарищество проводит собрания своих участников. Это мероприятие необходимо, чтобы принять то или иное важное решение. Встреча может носить очередной и внеочередной характер.
Дачное товарищество
Решение, принятое на собрании, только тогда будет иметь законную силу, когда в момент его вынесения были соблюдены все требования действующего законодательства, а именно — занесение информации о голосовании в протокол, проведение подсчета голосов.
Содержание статьи:
В случае возникновения необходимости, например, при невозможности организации собрания или присутствия необходимого количества участников, решение может быть принято на основании заочного голосования или так называемым опросным способом.
- дата собрания и место его проведения;
- адреса многоквартирных домов, собственники помещений которых участвуют в голосовании;
- пофамильный перечень присутствующих собственников;
- общее количество квадратных метров жилых и нежилых помещений перечисленных зданий;
- количество квадратных метров, владельцы которых присутствуют на собрании;
- сведения о наличии кворума;
- список членов счетной комиссии;
- подписи председателя и секретаря собрания;
- место хранения листа голосования.
В списке напротив фамилии каждого собственника нужно указать его адрес, количество занимаемой площади и номер выписки из ЕГРН, подтверждающей право на жилплощадь, а также личную подпись участника собрания.
Правила заполнения и образцы
Перед проведением собрания его организаторы обязаны известить владельцев помещения дома при помощи уведомления (п. 4 ст. 45 ЖК РФ), размещенного на доске объявлений или врученного каждому жильцу под расписку не позднее, чем за 10 дней до назначенной даты собрания.
— Ремонт подъезда (100 %) – 276240,72 руб.
— Ремонт меж.панельных швов (70%) – 95516,28 руб.
— Покраска дома (нижняя часть), помещения ТСЖ и помещение щитовой.
— Установлены 40 датчиков на движение – освещение в подъезде.
— Произведен демонтаж уличного освещения – автоматическое вкл./выкл.
— Произведен демонтаж системы освещения в подъезде (лестничные марши) – автоматическое вкл./выкл.
— Для теплоцентра приобретен новый насос, который заменил вышедший из строя аналог.
Пример отчета ТСЖ перед собственниками жилья
Ревизионная комиссия ТСЖ «Вертолётное» была избрана решением общего собрания собственников помещений в составе 3 человек:
1. Алимерзоева Наталья Григорьевна
2. Галаган Елена Витольдовна
3. Гаген Валерий Федорович
Отчет о финансовой деятельности
Правление рассмотрело финансовые итоги года и вносит следующее предложение по смете на утверждение общим собранием членов ТСЖ:
1. Провести индексацию заработной платы кассиру ТСЖ 7% и увеличить вознаграждение председателя правления на 7%, т.к. в прошлом году индексацию для председателя не проводилась. Всем остальным сотрудникам (главный бухгалтер, техник – электрик, инженер ТСЖ, паспортист, уборщицы нежилых помещений, дворник) увеличение не производить. Приложение № 1 к Смете 2023 года.
2. Сохранить размер взноса в размере 12,5 руб./м.кв. с жилой и нежилой площади.
3. Утвердить структурное изменение сметы по статьям:
а) фонд оплаты труда;
б) освещение мест общего пользования (рост тарифов);
в) непредвиденные расходы, уменьшение;
г) благоустройство территории (уборка снега), увеличение до 30 тыс.руб..
Для решения вопросов хозяйственного ведения (ремонт и благоустройство), судебные расходы не проводить целевой сбор, а использовать средства снятые с депозитного вклада. В случае не достатка средств на выполнение плана работ предлагается провести общее собрание членов ТСЖ в мае – июне месяце о принятии решения о целевом сборе и его размере т.к. предстоит год с непредсказуемой инфляцией и заранее определить затраты сложно.
Проект «Плана работ на 2023 год» рассмотрен на заседании правления и выносится на утверждение общего собрания членов ТСЖ
План работ на 2023 год:
1. Работы выполняемые по предписанию надзорных органов
а) Выполнить монтаж аварийного освещения лифтов с сохранением связи с диспетчером. Один лифт около 20 тыс. руб. Лифты изготовлены в 1991году, тогда требований по аварийному освещению не было.
б) Оборудовать узел герметизации по вводу труб отопления ХВ и ГВ в здание через фундамент дома, сейчас они заделаны наглухо кирпичём и бетоном. Для получения Акта готовности тепловых сетей к отопительному сезону «СИБЭКО» потребовали гарантийное письмо о выполнении данных работ в 2023году. Одновременно необходимо установить задвижки на входе до фильтров грубой очистки воды в отопительной системе. Стоимость одной задвижки 13,9 тыс. руб. с НДС Ориентировочно общая стоимость работ до 110 тыс.руб.
2. Работы по текущему содержанию здания
— Отремонтировать ливневой выпуск второго подъезда (вход в правление ТСЖ), излом ливневой трубы из-за просадки здания. До 9 тыс. руб.;
— Заменить кровлю на односкатную над помещениями охраны с устройством ливнестока и снегоуловителя. До 45 тыс. руб.;
— Замена выпуска ливневой канализации с отметки -2,0 м. на отметку + 0,5м. в помещении Министерства труда, занятости и трудовых ресурсов. До 15 тыс.руб.
— Построить бетонную площадку для размещения контейнеров ТБО. тыс. руб.
— восстановить естественную вентиляцию на техническом этаже. До 8 тыс. руб.
— выполнить проектно – сметные работы 30-40 тыс. руб. для принятия решения по капитальному ремонту на 2023 год (ремонт фасада, замена трубопроводов горячей воды), а так же сметы по работам 2023г. (узел герметизации)
Общие расходы могут составить 360 тыс. руб., будут приняты исчерпывающие меры по оптимизации расходов.
Все сметы, подрядные организации, фактические расходы 2023года будут размещены на сайте ТСЖ для ознакомления всех членов ТСЖ. С учётом инфляции затраты на необходимые на выполнение работ могут превысить средства находящиеся сейчас на расчётном счёте и те, что будут собраны в течении года (эксплуатационные). Правлением принято решение о созыве общего собрания в мае — июне т.г. для принятия решения о дополнительных целевых сборах и их размере.
Правлением принято решение не организовывать специально оборудованной площадки для крупногабаритного мусора. Собственники проводящие ремонт квартир обязаны самостоятельно производить вывоз строительного мусора, а габаритные упаковки от бытовой техники должны разбираться и мельчится до крупных пластиковых пакетов. Такие условия обеспечат невозможность организации в нашем дворе традиционной мусорной площадки, это нам не нужно.
