Нельзя требовать заявление от работника даже тогда, когда необходимость его предоставления прописана в локальном акте организации. Независимо от того, есть ли такое заявление или нет, при наличии графика отпусков работодатель обязан предоставить отпуск в тот период, который указан в графике.
- женщины, просящие об отпуске перед декретом или сразу после него;
- несовершеннолетние работники;
- работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
- отдельные категории сотрудников, имеющие на это право в соответствии с ТК РФ и федеральными законами.
Нужно ли заявление, если отпуск не по графику
Организации и ИП, имеющие наемных сотрудников, обязаны вести график отпусков. В нем отражаются данные обо всех отпусках, положенных работнику в текущем году. Разберемся, нужно ли писать заявление на отпуск, если он запланирован графиком, и требуется ли это, если он берется вне расписания.
У работника часть отпуска выпадает на неделю, объявленную президентом нерабочей. Другие сотрудники нашей компании работать в эту неделю не будут, на нас указ распространяется. Нужно ли продлевать отпуск работника на количество дней, совпавших с нерабочей неделей?
Праздничный день 23 февраля (День защитника Отечества) в этом году приходится на воскресенье. Выходной день переносится на понедельник. Соответственно, у работающих по «пятидневке» получится три дня для отдыха — 22, 23 и 24 февраля. В таких ситуациях нередко допускаются ошибки.
Материалы по теме:
Работник, пребывая в командировке, потребовал отпуск без сохранения зарплаты на 5 дней. Случай льготный, т.е. работодатель обязан предоставить этот отпуск по заявлению работника. Что делать с командировкой? Может ли быть отпуск во время командировки?
За что штрафуют трудовые инспекторы по всем кадровым вопросам, рассказываем в онлайн-курсе «Клерка» — «Всё о кадровом учёте: учимся составлять кадровые документы без ошибок». Курс полностью дистанционный, по окончании получите сертификат на 40 часов ИПБ России. Записывайтесь, пока скидка 30 %.
Почему график нужно утвердить не позднее 17 декабря 2023 года
График отпусков — это сводный документ, содержащий сведения об отпусках сотрудников на предстоящий календарный год. Он должен быть у каждого работодателя. Отсутствие графика или нарушения, допущенные при его составлении и утверждении, наказываются штрафами. За какие ошибки в графике отпусков могут наказать? Как организовать работу по составлению графика отпусков, чтобы были довольны все: работники, работодатель и трудовые инспекторы? Узнайте об этом из нашего материала.
Коротко о графике отпусков-2023
Если работодатель отказывается предоставлять отдельным категориям сотрудников отпуск в удобное для них время или нарушает график отпусков, работники имеют полное право пожаловаться в комиссию по трудовым спорам или направить заявление в суд (ст. 382, 391 ТК РФ).
По инициативе работодателя — в связи с производственной необходимостью. Основанием для переноса отпуска будет распоряжение руководителя. Сотрудника нужно не только ознакомить с таким решением, но и получить его согласие на перенос.
О том, что возникли основания для продления отпуска, сотрудник обязан незамедлительно уведомить работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). Если такое уведомление есть, то срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется. Такой порядок следует из положений пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169.
Перенос отпуска
Однако новый сотрудник, который не был учтен при составлении графика отпусков, или любой другой, который хочет перенести дату отпуска, может подать заявление. И отказать ему в этом праве нельзя. Более того, сотрудник может отправить свое заявление по почте на юридический адрес работодателя, и тогда оно автоматически будет считаться принятым независимо от того, было оно фактически получено или нет. И отпуск придется предоставить.
- Перечень всех работников, с которыми у предприятия заключены трудовые контракты.
- Количество дней отпуска по каждому сотруднику. Здесь нужно суммировать все положенные работнику виды отпусков: основной, неотгулянный за предыдущий период, дополнительный, удлинённый. А также и те, которые утверждены внутренними локальными актами или коллективным договором.
- Месяц, дата начала отпуска — нормативные документы не регламентируют, чтобы в блоке была указана конкретная дата, но в этом варианте сотрудник обязан писать заявление, где будет указан точный день. Если же дата проставлена, этого делать не придётся. Если в графике кадровики используют только месяц (без даты), рекомендуется закрепить локальным документом (к примеру, «Положением об отпусках») требование к работнику предоставлять заявление в отдел кадров не позднее 14 дней до даты отпуска. В этом случае наниматель будет иметь возможность, во-первых, должным образом уведомить служащего, а во-вторых, спокойно, без авралов подготовить приказ, насчитать и выплатить положенную компенсацию.
- Деление отпускного периода на части. Отказ работодателя согласовать минимально гарантированный трудовым правом непрерывный отпуск, равный четырнадцати дням, а также принуждение к делению периода отдыха на несколько частей или требования написать заявление на предоставление отпускных дней в выходные являются неправомочными. Поэтому лучше подстраховаться и, если в графике не стоит конкретное деление на несколько частей, добиться подписи сотрудника о том, что он согласен на дробление отпускного периода.
- попросить поставить визу на обратной стороне утверждённого графика;
- завести отдельный регистр, в котором фиксировать процедуры ознакомления служащих с основными внутренними документами компании, куда внести и график отпусков.
Алгоритм утверждения графика
Обратимся за решением вопроса к определённым разделам трудового права. Так, статья 122 ТК РФ регламентирует, что трудящийся обязан ежегодно отдыхать в течение двадцати восьми дней за каждый отработанный на предприятии год (с момента его трудоустройства). Единственное, что может ограничить человека в этом праве — это работа в компании менее шести месяцев.
Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой. Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников. В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.
Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников
В обзоре актуальных вопросов за февраль 2023 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями. По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Форма для графика отпусков
Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Следует оформлять документ на фирменном бланке, на котором указано полное наименование организации. Слева указывается город, в котором она расположена, справа — дата составления, а в середине нужно обозначить название документа. Далее в вводной части нужно привести обоснование, где будет ссылка на определенную статью Трудового кодекса РФ (ст. 123).
Правила составления
Подписывает документ руководитель лично. Приказ составляется по факту разработки графика. Согласно статье №123 ТК России даты отдыха сотрудников должны быть утверждены и согласованы с профсоюзной организацией не позднее, двухнедельного срока до наступления следующего календарного года. То есть, приказ необходимо составить до 17 декабря.
Составляем приказ об утверждении графика отпусков: правила оформления и образец
В документе содержатся все реквизиты, которые необходимы для вступления его в силу. Следовательно, руководитель вправе не издавать никаких дополнительных распоряжений на то, чтобы ввести его в действие. Кроме того, в законе нет упоминания о том, что такой приказ нужен.
Унифицированная форма Т-6 регламентирована Постановлением Роскомстата №1. При этом закон допускает создание собственного шаблона или бланка, руководствуясь внутренней политикой. Однако приказ всегда должен содержать все основные пункты и разделы, которые рекомендованы Правительством. Заполняется в следующем порядке:
- основные или ежегодные (ст. 114-115);
- дополнительные (ст. 115-119);
- неоплачиваемые, без содержания (ст. 128);
- семейные: женщинам, усыновителям, членам семьи, опекунам (ст. 255-257);
- совместителям (ст. 286);
- иные виды отпусков: учебные, творческие, больничные.
Для каких отпусков составляется приказ
Возникновение права на денежную компенсацию, а также приостановка трудовой деятельности в период отдыха происходит на основании организационного приказа. Как правильно оформить этот документ и какие сроки устанавливает закон?
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Справка-вызов из учебного учреждения.
- Справка о стаже работы.
- Листок нетрудоспособности.
- Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.
Отличительные черты документа
Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.
Приказ на отпуск по беременности, родам
Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.
- На оборотной стороне документа или на отдельном подписном листе, прилагающемся к графику, работники ставят свою подпись и её расшифровку.
- Работники расписываются в отдельном журнале, где ведётся учёт ознакомления с локальными нормативными документами в организации.
Правила составления приказа на следующий год
Трудовое законодательство определяет график отпусков как документ, который показывает, когда и на какой срок уходят в отпуск сотрудники организации. Как оформляется этот документ, обязательно ли его утверждение, и какие требования законодатель предусмотрел для составления графика? Подробнее об этих и других нюансах составления и утверждения графика отпусков узнаете в нашей статье.
Нужно ли утверждать?
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
- название организации и ФИО руководителя;
- личные ФИО и должность;
- основной текст, включающий название отпуска, его продолжительность и границы;
- личная подпись и дата.
- Скачать бланк заявления на отпуск
- Скачать образец заявления на отпуск
Со стороны работодателя весь этот процесс осуществляет отдел бухгалтерии и кадров, которые занимаются правильными расчетами отпускных и их своевременной выплатой и оформлением всей необходимой документации.
Как правильно оформить: порядок действий
Также рабочие с неполным рабочим днем (ст. 93) и трудящиеся сезонно (ст. 291, 295) имеют право на оплачиваемый отдых. Основной и дополнительный законный виды отдыха трудящихся должны быть правильно оформлены, для этого законодательством установлен определенный порядок, который включает в себя заполнение таких документов, как:
1) Работодатель может использовать как унифицированную форму графика, так и разработать свою собственную форму.
2) При утверждении графика отпусков работодатель должен учесть мнение органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии).
3) График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года.
4) Работодатель не имеет права самостоятельно делить отпуск на части в графике отпусков, не имея письменного подтверждения договоренности с работником о разделении отпуска на части, до составления графика.
5) Работодатель не обязан спрашивать пожелания работников при составлении графика отпусков (по желанию он может это делать, но по закону такой обязанности нет).
5 самых важных вещей, которые необходимо учитывать при составлении графика отпусков
В соответствии со статьей 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Использование отпуска вне графика
Обратите внимание! Если вы примете решение знакомить работников с графиком отпусков под подпись, в форму графика отпусков рекомендуется ввести графу «подпись» и графу «дата ознакомления». Унифицированная форма графика не предусматривает таких граф.
Меры защиты от ошибки – контроль отдела кадров за составлением отпускного графика.
Приведённые выше способы утверждения графика одинаково пригодны для использования. При этом использование отдельного приказа не обязательно – достаточно визы от руководителя о том, что документ утверждён.
Обязательно ли утверждать?
В отношении графика отпусков Перечень в п. 693 прямо указывает срок хранения – 1 год. Что же касается приказов о предоставлении времени отдыха конкретным работникам и об утверждении графиков – то тут сложнее. В зависимости от действующих архивных правил эти приказы могут относиться как к категории «По личному составу» (а в некоторых организациях этот срок может составлять до 50 лет), так и «По АХВ» (если речь идёт не об отправке в отпуск конкретного работника, а об утверждении графика).
