На АЗС была инвент нефтепродукта в мое отсутствие, недостача составила 315000, разделили на весь персонал, с меня лично 39000, хотят уволить по собственному желанию или соглашение между сторон с выплатой этой денежной суммой?
- Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».
- Причинную. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.
Взыскание с водителя недостачи (волчкова м.)
Образец объяснительной записки о недостаче на складе Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек. Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Пример 3).
Потери при заполнении баков автомобилей. Их величина достаточно велика. По оценкам западногерманских экспертов потери бензинов при заправке автомобильных баков составляют 0,175% от объема операций. Эксперты французских нефтесбытовых фирм считают, что эта цифра составляет 0,19%. В Бюллетене Японского нефтяного института сообщается, что при заправке топливных баков автомобилей летом теряется 1,44 кг на 1 м 3 заправляемого бензина.
Диски-отражатели. Как было показано в разделе выше, они эффективны только при высокой оборачиваемости резервуаров. Этому требованию резервуары АЗС отвечают как нельзя лучше: коэффициент их оборачиваемости достигает 100 1/год и более. Однако экспериментальные исследования эффективности дисков-отражателей ограниченны. На одной из АЗС средней климатической зоны диски-отражатели позволили в среднем уменьшить потери от «больших дыханий» в весенне-летний период на 40%, а в осенне-зимний — 20%.
Убыль бензина: естественная и не очень
В договоре купли-продажи предусмотрено, что в рамках договора компания продает как сам автомобиль, так и топливо, которым он заправлен. Стоимость топлива включена в продажную цену машины (448 400 руб.). Списание топлива отражают проводкой:
В первом случае достаточно четко изложить обстоятельства, а в идеале приложить подтверждающие документы, например, фото автомобильной «пробки» или справку от врача. Но если в этом виноват сам работник (проспал, забыл, не рассчитал), ему следует признать свою оплошность, пообещав, что в будущем она не повторится.
- на отсутствие в прошлом нареканий к его работе;
- на наличие смягчающих обстоятельств (устал, большая нагрузка, ребенок в больнице, только что вернулся с похорон и т.д.).
- на объявленные ранее и прочие поощрения (если таковые были);
- на непреднамеренность действий нарушителя;
Как писать объяснительную на работе
В заключении нужно выразить сожаление по поводу допущенной ошибки и пообещать ее более не совершать. Работникам, напрямую работающим с людьми, надо хорошо ориентироваться в вопросе, как писать объяснительную записку, если поступила жалоба от клиента.
Как правило, топливо по безналу скупают крупными объемами, что в некоторой мере упрощает деятельность мошенников — пропажу нескольких десятков литров удается выявить не всегда. Вы усложните их «работу», если выполните следующие действия:
Перед закачкой горючего надо выяснить, каковы его запасы в вашем баке. Распространена схема мошенничества, при которой сотрудник записывает заниженное значение с целью хищения солярки или бензина. Позже, когда после залива топлива в емкость выявится его недостача, она будет списана на водителя бензовоза. Противостоять мошенничеству просто: надо замерить остатки, не уведомляя его о предстоящей доставке дизельного топлива — тогда мошенник не успеет ничего предпринять.
Правила приемки топлива
Важный этап приемки горючего — слив остатков из шланга в специальные емкости. Необходимость этой процедуры обусловлена спецификой наполнения стоящих на земле баков: в шланге может накапливаться до 30-50 л горючего. После полного слива дизельного топлива или бензина необходимо проверить, чтобы внутри цистерны ничего не осталось. Очень важно позаботиться о том, чтобы площадка для слива была ровной, так как при расположении цистерны под уклоном в ней будет оставаться определенное количество горючего.
В статье 247 Трудового кодекса говорится: прежде, чем принимать решение о взыскании ущерба с работника, работодатель обязан провести проверку. Для этого он может создать комиссию и привлечь соответствующих специалистов. Подозреваемого работника необходимо ознакомить со всеми материалами проверки и дать возможность их обжаловать.
Нужна внутренняя проверка
Для большинства организаций и предпринимателей, использующих автотранспортную технику, весьма остро стоит вопрос доверия к водителю. Многие работодатели подозревают, что шоферы присваивают часть «служебного» бензина, и порой такие подозрения подтверждаются фактами. Однако взыскать с работника стоимость похищенного ГСМ непросто. Для этого требуется тщательно соблюсти все формальности, предусмотренные законом. Наша статья может служить своеобразной памяткой для тех, кому предстоит удержать деньги из зарплаты водителя.
Вводная часть
Руководство большинства компаний, использующих автомобили, время от времени задается вопросом: соответствует ли количество ГСМ, списанного по документам, объему топлива, которое было фактически потрачено на производственные нужды? Другими словами, не обманывает ли водитель работодателя, присваивая себе неистраченную часть бензина, либо расходуя ее на личные нужды.
