Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона №52ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.
Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность. Как правило, проходить медицинское обследование нужно раз в год. Исключение составляют отдельные пищевые и медицинские отрасли, в которых работник должен сдавать анализы, имеющие небольшой срок действия.
Есть ли срок действия у медицинской книжки и можно ли его продлить?
Таким образом, мы придерживаемся мнения, что работодатель должен оплачивать все расходы, связанные с оформлением медицинской книжки. Но ее бланк оплачивает работник, поскольку это его личный документ, как и трудовая книжка (стоимость которой может быть удержана с работника).
Подлинники — это приоритетное условие для хранения документов в личном деле. Копированные варианты возможны, но только в виде приложений к различным приказам: о приёме, увольнении сотрудника, а также о его возможных перемещениях. Есть несколько правил подготовки к долгосрочному хранению документов уволенных сотрудников, которых необходимо придерживаться:
Карточки образца Т-2 относятся к документам с большим сроком хранения. Любая информация в них заносится на основании подлинных документов. Окончательная запись будет сделана в день приказа об увольнении сотрудника.
Карточка работника
Соглашение о трудовых отношениях между работником и работодателем определяется как трудовой договор. В нём заключены обоюдные права и обязанности сторон. Грамотно составленный документ — это защита обеих сторон от возможных нежелательных правовых разногласий.
Но всегда ли санитарная книжка хранится в кадровой службе? При исполнении трудовых обязанностей в некоторых сферах деятельности медкнижка должна находиться на руках у сотрудника, а не храниться у руководства. Сюда относятся работники павильонов, киосков и выносных лотков.
Некоторые виды деятельности предусматривают наличие у работника личной медицинской или санитарной книжки. Например, в обязательном порядке медицинская книжка должна быть у тех, кто контактирует с людьми (сфера образования и обслуживания) и с продуктами питания (транспортировка, производство, торговля и пр.). Получить санитарную книжку можно, пройдя врачебный осмотр в поликлинике или в частном медицинском центре, у которого есть соответствующая государственная лицензия. Медцентр «ГарантМед» предлагает свои услуги по прохождению медицинского осмотра с гарантией максимального комфорта и минимальных затрат времени на оформление санитарной книжки. Оформив документ по всем должным требованиям действующего законодательства у работника возникает вопрос, связанный с тем, как осуществляется хранение личной медицинской книжки? Кто должен принять её на сохранность? Об этом далее в нашей статье.
Хранение медицинских книжек работником и в организации
Порядок выдачи медицинской книжки установлен приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20.05.2005 №402. В соответствии с ним, бланк выдаётся работнику непосредственно в день проведения гигиенической аттестации под роспись. О том, что санитарная книжка выдана для прохождения врачебного осмотра в медицинских организациях делается запись в регистрационном журнале. В целом, срок хранения медицинской книжки ограничен длительностью трудового договора. При увольнении работника санитарная книжка выдаётся ему на руки.
- 1-5 тыс. рублей за каждый не выданный документ для должностного лица или ИП;
- 30-50 тыс. рублей для юрлиц и организаций. Кроме этого, может быть выдвинуто требование о прекращении деятельности сроком до 90 дней.
Любой из двух вариантов может случиться только при личной инициативе работника, а не работодателя, что в очередной раз указывает на то, что отказ от выдачи медкнижки со стороны работодателя является полностью незаконным и нарушающим права работника. Кроме этого, документ должен быть передан работнику даже, если он не закончил инвентаризацию, не завершил оформление обходного листа, не закончил передачу компании материальных ценностей или иных документов, до конца не завершил порученную работу.
Что делать, если не выдали
Статья 84.1 ТК РФ , регламентирует, что расчет с сотрудником необходимо произвести в последний рабочий день. Выдача медкнижки осуществляется совместно с трудовой, положенной по закону денежной суммой и иными справками, заверенными копиями документов, которые может потребовать сотрудник в письменном виде.
Работник имеет право запрашивать копии документации из своего дела, кроме бумаг, обозначенных п.8 ст. 14 ФЗ №152 от 27.07.06. По распоряжению сотрудника информацию разрешено предоставлять сторонним лицам. Также доступ к ним по официальному запросу могут иметь правоохранительные и иные уполномоченные органы.
Правила их хранения
Если у работодателя остались личные документы бывшего сотрудника (удостоверение личности, военный билет, трудовая книжка и так далее), их требуется вложить в отдельный плотный конверт, подшить к делу и пронумеровать бумаги.
Что делать с бумагами после увольнения?
- сверка всех бумаг;
- прошивка дела или переплет в картонную обложку в 4 прокола;
- закрытие и прикрепление внутренней описи;
- формирование листа-заверителя (приложение 8 приказа Минкультуры РФ № 526 от 31.03.15);
- заполнение титульного листа с обозначением даты закрытия документа и совокупного числа листов (включая заверительный).
Но ситуация с этим правилом странная. Это прописано в форме бланка, утвержденного Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте», но в самом Приказе почему-то не отражено.
Устроилась работать в KFC, медицинскую книжку делала организация за свой счет, после 1 месяца работы получила очень маленькую зарплату, сказали, что 1 месяц всегда так ,но и на второй месяц все также.Решила уволиться, замдиректора сказал, что медицинскую книжку не отдаст еще и уволит с какой-то отметкой в трудовой, на вопрос,что за отметка и из-за чего он не ответил.Действительно ли они в праве мне не отдавать медицинскую книжку?Существует ли такой закон, по которому, если у тебя меньше 3-х месяцев работы, то ты не получишь медицинскую книжку?
Содержание статьи
Олеся, здравствуйте. Согласно Приказу Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N 402 О ЛИЧНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ КНИЖКЕ И САНИТАРНОМ ПАСПОРТЕ: «При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы».
В приказе необходимо прописать основания для увольнения, а именно: медицинское заключение и его номер, письменное согласие работника на отстранение от своей должности или отказ работника от предложенных должностей. В приказе также должно быть указано, будет осуществлена выплата заработной платы или нет — в случае, если отстранение от должности происходит на срок менее, чем 4 месяца.
- Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора
- Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора по медицинским показаниям
- Скачать бланк приказа об увольнении
- Скачать образец приказа об увольнении по состоянию здоровья
- Скачать бланк уведомления о необходимости получения трудовой книжки
- Скачать образец уведомления о необходимости получения трудовой книжки
Руководителю необходимо помнить в первую очередь о том, что, в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, отстранить сотрудника от неподходящей ему работы следует в тот же день, когда было получено медицинское заключение. Если этого не сделать, действия попадают под административное правонарушение и соответствующие ему штрафные санкции:
Процедура получения заключения
Далее, в соответствии с ч. 2 ст. 72 ТК РФ руководитель обязан с согласия работника, нуждающегося в предоставлении другой, более подходящей по состоянию здоровья должности, перевести его на другую имеющуюся в компании вакансию.
