Обязательно ли издавать приказ о назначении пособия до 1.5 лет образец

• заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
• копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;
• справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.

Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.

Кто составляет приказ

Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Трудоустроенные граждане для оформления пособия должны обратиться в бухгалтерию по месту своей работы (в некоторых компаниях за прием и обработку подобного рода заявлений отвечает отдел кадров). Здесь им требуется написать:

Общие сведения

• ФЗ-255 от 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• ФЗ-81 от 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
• Приказом Минздравсоцразвития от 2009 года №1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Инструкция по оформлению пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

• индивидуальные предприниматели (но если они добровольно застрахованы, то пособие им платится из средств ФСС);
• граждане, которые работают неофициально или по гражданско-правовому договору;
• студенты очной формы;
• женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия.

Чтобы женщина могла регулярно получать денежную помощь по завершении декретного отпуска, необходимо обратиться к руководителю предприятия с официальным заявлением. Директор должен будет издать приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, образец которого будет представлен ниже, и начать выплачивать положенную сумму.

Кто имеет право на пособие?

Пособие выплачивается каждый месяц до того момента, как малышу исполнится 18 месяцев. В дальнейшем денежные средства перестают выплачиваться, хотя женщина может находиться в декрете еще 1,5 года. Важно, что работодатель оплачивает деньги из собственных средств, а затем подает заявление в ФСС совместно с положенным расчетом и получает возмещение расходов по страховым случаям.

В каких случаях требуется приказ?

Приказ не считается обязательным и необходимым документом, который требуется для получения пособия, поскольку данное право закреплено за молодой мамой на законодательном уровне и должно выполняться на любом предприятии автоматически без принятия каких-либо дополнительных решений и составления распоряжений.

• закрепление документально даты начала периода ухода и его окончания, это важно для исчисления полагающегося пособия и сохранения рабочего места;
• установление ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до даты окончания периода ухода;
• отражение соответствующей информации в табеле учета рабочего времени.

Назначение приказа

Трудовое законодательство гарантирует лицам, осуществляющим уход за маленьким ребенком, сохранение за ними места работы до достижения ребенком 3 лет. Однако, оплачивается такой период из средств ФСС только до полуторалетнего возраста малыша. Поэтому некоторые женщины предпочитают сначала оформить отпуск до этого возрастного порога, а затем уже решать вопрос о том, следует ли далее выходить на работу или продлить уход до трех лет.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Правильности составления приказа необходимо уделять внимание не только по причине того, что это внутренний документ организации, на основании которого работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине. Он является также основанием для начисления и выплаты полагающихся сумм. Дополнительно копию приказа могут запросить государственные органы и его оформление должно соответствовать принципам делопроизводства и требованиям к составлению подобных документов.

Важно! Имеется в виду календарный день. Даже если дата начала отпуска выпадает на выходной или праздничный день, то он учитывается. Это необходимо для сохранения непрерывности стажа работнику.

• Наименование предприятия заполняется так, как указано в учредительных документах. В случае, если существует приказ руководства о принятом сокращенном названии предприятия, допустимо употребление сокращенного названия. В этом случае рекомендуется при требовании передаче ФСС пакеты документов на выплату прикладывать копию приказа об утвержденном сокращенном названии.
• Поле заполнения кода ОКПО – обязательно.
• В графе «Предоставить отпуск» фамилия, имя, отчество сотрудника указывается в дательном падеже.
• Период, за который предоставляется отпускное время, оставляем незаполненным. Работник имеет право на время для ухода за ребенком независимо от стажа и отработанного времени на данном предприятии.
• Графу «А» нужно оставить незаполненной, потому как речь идет о другом виде отпуска.
• В графе «Б» указываем «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет». Писать, что уход предоставляется до 1,5 лет, неверно. В ТК РФ нет понятия «отпуск до полутора лет». Этот момент всегда вызывал споры у специалистов по работе с персоналом, сотрудников ФСС и прочих государственных органов. Кадровые работники склонны заполнять эту графу согласно ТК РФ, а специалисты ФСС требовали указывать период «до достижения ребенком 1,5 лет». Это связано с тем, что ФСС оплачивает только этот период. Ниже предлагаем скачать два образца распоряжения, один из которых оформлен до 1.5 лет, второй до 3-х.
• Количество календарных дней в таком приказе высчитывается из того расчета, что уход за малолетним наступает числом, следующим за датой окончания декрета по беременности и родам и до даты исполнения ребенку 3-х лет. Закон оставляет право работнику прервать время отдыха в любой момент. Это делается по заявлению сотрудника. Вот там и будет указана воля декретника выйти на работу числом, следующим за датой исполнения ребенку 1,5 лет.
• Дата начала отпуска указывается: если женщина использовала декрет по беременности — день, следующий за датой окончания больничного; если же работница предпочла получать пособие на ребенка — то со дня рождения малыша.

Полезное видео

Так как распорядительный бланк о предоставлении отпуска по уходу за ребенком требуется не только для внутреннего документооборота, но и может быть потребован другими государственными органами, то его составление требует особенного внимания соответствия букве закона.