Объяснительная на потерю чека на заправку бензином

1. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
2. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
3. необходимо отправить кого-то в командировку;
4. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
5. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
6. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
7. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;

Утрата важного документа на работе или утеря его в гражданской жизни могут стать поводом к написанию объяснительной записки. Иногда это простая формальность, необходимая для начала процесса восстановления, но иногда от текста этой записки может зависеть сохранение рабочего места и/или серьезная ответственность, вплоть до уголовной (все зависит от сущности самого утерянного документа). Начальнику областного ГИБДДг.

plbarber.ru

1. от кого
2. текст пояснения;
3. составитель, его подпись.
4. указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО;
5. наименование организации;
6. наименование документа – «Объяснительная записка»;
7. заголовок к тексту («Касательно…», «Относительно…»);

Работник написал объяснительную записку с указанием даты, места и потраченной суммы, а также обстоятельств утери чека. Бухгалтер запросил акт выполненных работ и акт сверки у провайдера. В документах фигурировала сумма в 4 980 руб. Чтобы не спорить с налоговиками, руководитель предприятия решил учесть расходы за счет чистой прибыли организации, а сумму комиссионных включить в доход сотрудника.

Документ должен содержать данные о расчете, а также обязательные реквизиты, предусмотренные п. 4.7 закона 54-ФЗ. Однако действующее законодательство не говорит о том, что чек ККМ является единственным первичным документом, подтверждающим факт расходования средств, а Налоговый кодекс не устанавливает перечня таких подтверждающих бумаг. Следовательно, если подотчетник предоставил иные подтверждающие документы, например: товарный чек, акт выполненных работ, товарную накладную и прочие бумаги, оформленные в соответствии с нормами законодательства, то они могут быть приняты к учету.

Какими документами можно оправдать оплату

С ситуацией, когда подотчетное лицо потеряло кассовый чек, сталкиваются многие практикующие бухгалтеры. Принять к налоговому и бухгалтерскому учету расходы, неподтвержденные документально, нельзя. Об этом гласят нормы налогового законодательства (ст. 252 НК РФ) и закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ст. 9). При этом первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ. Кроме того, неподтвержденные первичкой расходы нельзя учесть в базе при расчете прибыли (письмо УФНС по Москве от 12.04.2006 № 20-12/29007).

В ходе производства часть материалов может быть утеряна. В этом случае речь идет о технологических потерях. Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить. Дата составления и подпись. После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику.

Объяснительная записка об утере чека на бензин

И бывает, что один потерял, другой постирал вместе с брюками и т.д., но никогда никаких проблем не было.В путевом листе заправка указана, в конце месяца с заправок приходит распечатка,отчёт по топливу по путевым листам сходится с отчётом с заправок.

Объяснительная утеря чеков об оплате

Фактический расход. Вот и получилась экономия. Потм при командировки 10 дней он завысил км по маршруту туда и обратно на 80 слишним км))))))) ВОТ . и как с такими бороться. Как написать объяснительную записку — образцы и примеры пошаговая инструкция Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

Надо ли заставлять собирать кассовые чеки при каждой заправке, если в конце месяца получаем общую накладную и счет-фактуру от поставщика с раписанными литрами по каждой заправке всех автомобилей? Когда заправляется за наличные, то понятно — нет документа, нет списания подотчетной суммы. А по пластику? Чека нет, а поставщик в накладной в конце месяца напишет, что действительно заправка ГСМ была, что соответственно является взаиморасчетом с контрагентом.

quote: Originally posted by Уют каждому: В кассу,к сожалению, не проще,отчетность такая вот занудная из-за такой небольшой суммы quote: утром гляну, мож и найдется. спасибо)) до вечера четверга время есть 1) Берем чек от другого числа 3) нехитрыми действиями меняем число на чеке и номер чека А потом меня просят пробить, был ли такой чек. Ага. Мы никогда своим клиентам не отказываем в такой простой операции Спасибо за премудрые предложения с факсом))я всё же надеюсь чек найдется)).

Водитель потерял чек на гсм

с подотчетных сумм, по которым сотрудник не предоставил документы, удержите НДФЛ. Такие выплаты при отсутствии оправдательных документов расцениваются как его доход, то есть являются источником экономической выгоды, поэтому начислите НДФЛ. В сложившейся ситуации организации следует самостоятельно принять решение по вопросу начисления страховых взносов на суммы компенсации расходов, не подтвержденных оправдательными документами При отсутствии оправдательных документов учесть при налогообложении данные расходы не удастся.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Изложить обстоятельства неправильно пробитого кассового чека кассира просят в объяснительной записке, которую прикладывают к другим документам для оформления таких нарушений.

Подотчетная сумма фигурировала во всех документах, и авансовый отчет был принят.

• С целью минимизации налоговых рисков можно принять косвенно подтвержденные расходы к бухучету за счет чистой прибыли компании, не учитывая их при подсчете налогооблагаемой прибыли.

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать

241 ТК РФ работник несет материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.Утрата важного документа на работе или утеря его в гражданской жизни могут стать поводом к написанию объяснительной записки. Иногда это простая формальность, необходимая для начала процесса восстановления, но иногда от текста этой записки может зависеть сохранение рабочего места и/или серьезная ответственность, вплоть до уголовной (все зависит от сущности самого утерянного документа).Во многих профессиях важное место занимает работа с документами. Бумаги сопровождают человека и в его повседневной жизни.

Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет. Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет. Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель.

Объяснительная утеря чека

тетя Фатя 2 декабря 2010 в 23:01 #5 0 Светик 28,Если компания заключила договор на поставку топлива в виде заправки автотранспорта по карточкам, то согласно договора поставщик вам выставляет акт о выборке топлива, в разрезе дат, номеров карт, литраж , цена и сумма. Данный акт является документом постановки топлива на бухгалтерский учет в бухгалтерии на счет 10.6 «Материалы.

Служебная записка об утере чека на бензин образец

Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д. Кто может писать служебную записку Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.