Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.
Некоторые полагают, что данный вид пособия имеет право получать только мать. Это мнение неверное. По российскому закону пособие может выплачиваться как матери, так и отцу ребенка – но строго кому-то одному из них, в зависимости от того, кто именно берет отпуск для того, чтобы ухаживать за новорожденным.
Как вычисляется размер пособия
Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).
Для назначения и выплаты пособия до 1.5 лет дополнительно требуется подтвердить, что данное пособие не выплачивается другому родителю — предоставить справку с места работы или из соцзащиты, а также при необходимости — справку о заработке за 2 года от других работодателей.
Документы основания
- дату оформления документа;
- номер — присваивается при регистрации приказа в журнале;
- ФИО работника, которому предоставляется отпуск по уходу, его должность, подразделение;
- в разделе А информация не заполняется;
- в разделе Б указывается формулировка отпуска «по уходу за ребенком», количество отпускных дней, дата начала и окончания декрета;
- в разделе В информация повторяет указанное в разделе Б;
- документы основания — вручную дополняются в типовую форму Т-6 (реквизиты заявления и свидетельства о рождении);
- подпись руководителя;
- ознакомительная подпись декретницы.
До 1.5 или до 3 лет?
Перечень документов оснований указывается в приказе. Если для оформления используется типовая форма Т-6, то отдельной строки для этих целей нет, поэтому можно прописать данную информацию вручную внизу заполненного бланка.
- Наименование организации-работодателя указывается в строгом соответствии с документами учредительного характера: полное наименование или его сокращенная форма, если она присутствует в официальных документах.
- Обязательно к заполнению поле статистического кода ОКПО.
- Строка «Предоставить отпуск» должна содержать полные сведения о фамилии, имени и отчестве работника, выходящего в отпуск по уходу за ребенком (в дательном падеже). Например, Петровой Екатерине Петровне.
- Не заполняется поле, связанное с периодом, за который предоставляется отпуск. Право на дни по уходу за малолетним ребенком не зависит от общего стажа гражданина или времени его работы в данной организации.
- Бблок А приказа остается незаполненным.
- Блок Б содержит:
- наименование отпуска – «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет». Однако, Трудовой кодекс в статье 256 содержит фразу о том, что по заявлению работницы ей предоставляется отпуск до достижения ребенком трехлетнего возраста. Потому считается неверной формулировка, связанная с 1,5 годами. Утверждается, что так нарушаются права женщины, поскольку продолжительность получения пособия никак не влияет на продолжительность именно отпуска;
- количество дней, исчисленных от даты окончания больничного листа по беременности и родам до даты исполнения ребенку полутора лет;
- дата начала и дата окончания отпускного периода. При этом следует учитывать, что указываются дни календарные и при попадании дня на выходной или нерабочий праздничный это не имеет значения. Таким образом сохраняется непрерывность трудового стажа работника;
- Блок В повторяет количество отпускных дней и даты периода в соответствии с блоком Б;
- Приказ обязательно заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного должностного лица, наделенным правом подписи руководителя, с указанием его должности и расшифровкой подписи;
- Работник обязан ознакомиться с документом, поставив личную подпись и дату ознакомления.
Оформляется отпуск по уходу за ребенком сразу по истечении больничного листа по беременности и родам на основании личного заявления лица, которое будет ухаживать за малышом (им может быть любой из родственников). На основании такого заявления издается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Как оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Для этого он должен подать соответствующее заявление и работодатель не может отказать ему в такой просьбе. Если в отпуск выходит мама ребенка сразу после окончания больничного листа, то она должна подойти в кадровую службу организации и написать заявление.
- Основная его функция – установление даты выхода работника в положенный ему по закону отпуск. От этой даты исчисляется начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, сохраняется трудовой и профессиональный стаж.
- Является основанием для другого приказа – о выплате положенного на период до достижения ребенком 1,5 лет пособия. В некоторых случаях предоставление отпуска и выплату соответствующего пособия объединяется в один бланк. В этом случае первым пунктом указывается предоставление времени ухода за новорожденным, в а вторым – выплата денежных средств.
Сроки оформления
Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Однако на практике большая часть трудоустроенных лиц используют это право лишь частично.
Назначение документа
Это связано с тем, что оплачивается этот отпуск за счет средств ФСС лишь до достижения ребенком 1,5 лет. В связи с этим у кадровых работников могут возникнуть трудности с грамотным оформлением первичных документов на этот вид отпуска, в частности, приказа. Особенности оформления этого документа рассмотрим ниже.
Для ухода за ребенком в первых 1.5 года любому родителю может быть предоставлен отпуск с выплатой пособия 1 раз в месяц. Размер выплаты считает работодатель по доходам сотрудника, если это безработный, то выплата минимальна. Работодатель отправляет работник в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет с помощью составления приказа, образец которого можно скачать в статье.
Как заполняется приказ на отпуск по уходу за ребенком
Изначально, требуется определиться с периодом предоставления – 1.5 или 3 года. Закон прописывает обязанность по оплате начальных 1.5 лет в виде соцпособия, за последующие такой обязанности нет. Зачастую работники пишут изначально заявление на отпуск до 1.5 лет с оплатой, после чего его продляют до 3 лет.
Образец 2023 – 2023
При этом работодателю нужно будет составить 2 приказа, в первом отпуск будет заканчиваться днем исполнения ребенку 1.5 лет, во втором – с 1.5 до 3 лет. Для оформления второго приказа нужно получить второе заявление на отпуск с 1.5 до 3 лет.
Например, руководство обязано выплачивать пособие по уходу за ребенком. Выплата идет за счет собственных средств организации, но с последующим возмещением или зачетом взносов ФСС. Любая ошибка в оформлении приказа может привести к тому, что ФСС откажет в возмещении или зачете на том основании, что документы составлены неправильно.
Как показывает практика, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать форму Т-6, которая носит унифицированный характер и может применяться на предприятиях всех отраслей и всех форм собственности. Заполнение данного бланка позволяет полностью обеспечить соблюдение всех требований законодательства к данным локальным актам, тем самым минимизируя возможные ошибки при оформлении.
Какой бланк использовать?
Приказ в обязательном порядке подписывается руководителем организации, а затем с ним знакомится работник. По заявлению работника работодатель обязан предоставить копию данного распоряжения в трехдневный срок.
- Паспорт заявителя.
- Свидетельство о рождении ребенка (или о его усыновлении).
- Свидетельство о рождении предыдущих детей.
- Справку о том, что гражданин не оформлял пособие на другом месте работы (если он работает по совместительству).
- Справка о том, что вторым родителем пособие по уходу за ребенком не оформлялось и не получалось. Варианты относительно того, где получить данную справку, различны. Если пособие на ребенка оформляет мать, а отец официально не трудоустроен, то ему следует получить данную справку в Соцзащите. В случае трудоустройства второго родителя справка заказывается по месту его работы. Стоит обратить внимание, что данная справка действует всего один месяц (за это время нужно подать документы на получение пособия). Справка должна быть заверена подписью и печатью руководителя.
- Справка из органов ФСС о том, что второй родитель не состоит там на учете и не платит добровольно взносы на свое социальное страхование. Этот документ нужен, если второй родитель имеет предпринимательский статус.
- индивидуальные предприниматели (но если они добровольно застрахованы, то пособие им платится из средств ФСС);
- граждане, которые работают неофициально или по гражданско-правовому договору;
- студенты очной формы;
- женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия.
Инструкция по оформлению пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
- ФЗ-255 от 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- ФЗ-81 от 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
- Приказом Минздравсоцразвития от 2009 года №1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».
Рассмотрим подробнее, как правильно составить такой приказ в 2023 году, что должно содержаться в документе. Кроме того, уделим внимание размеру выплаты и перечню обязательной документации, которая должна быть предоставлена при оформлении приказа.
Кто имеет право на пособие?
Вместе с тем, на многих крупных предприятиях данный документ является необходимым и составляется в обязательном порядке. По сути, бумага подтверждает наличие у сотрудницы оснований для получения денежной поддержки и четко устанавливает сроки предоставления пособия. В будущем документ позволяет избежать путаницы и вести делопроизводство на предприятии эффективнее.
Основания для составления приказа и кто этим занимается?
Пособие выплачивается каждый месяц до того момента, как малышу исполнится 18 месяцев. В дальнейшем денежные средства перестают выплачиваться, хотя женщина может находиться в декрете еще 1,5 года. Важно, что работодатель оплачивает деньги из собственных средств, а затем подает заявление в ФСС совместно с положенным расчетом и получает возмещение расходов по страховым случаям.
Досрочный выход на работу оформляется приказом, основанием для его издания служит заявление работницы. В этом распорядительном документе указывается, что работница считается приступившей к работе после отпуска по уходу за ребенком, а также оговаривается режим ее работы. Помимо приказа оформляется соглашение к трудовому договору работницы об изменении его условий.
Как при получении отпуска, так и при досрочном выходе из него работницей должно быть написано заявление на имя руководителя предприятия в произвольной форме. Но в этом случае ей необходимо указать предполагаемый режим своей будущей работы: полный или неполный рабочий день.
Образец заполнения приказа по форме Т-6
Для определения размера пособия работница должна предоставить в бухгалтерию предприятия справки о своем среднем заработке с других мест, где она работала на момент ухода в декрет. При этом она должна представить справки о том, что другие работодатели не выплачивают ей такое пособие.
Чтобы правильно составить такой приказ, необходимо ознакомиться с приведенными ниже советами и с образцом документа. Прежде всего, требуется уделить внимание сути приказа, поскольку унифицированного бланка на сегодняшний день не существует и многие работодатели составляют подобное распоряжение в произвольном виде.
Обращаем внимание, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается лишь до полутора. Также до достижения ребенком трех лет выплачивается ежемесячная компенсация в размере 50 рублей.
Приказ о выплате пособие по достижению ребенка 1, 5 лет
Форма Т-6, которая оформляет уход в отпуск одного сотрудника, заполняется соответствующей информацией, после чего передается на утверждение руководителю. Сам приказ регистрируется в журнале для приказов по личному составу. Сведения о предоставляемом отпуске по уходу за ребенком отражается в следующих документах:
Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.
Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы
В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.
Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет
Законом N 81-ФЗ установлено, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком предоставляется как работающим, так и неработающим гражданам. Работающим гражданам данное пособие предоставляется в целях частичной компенсации утраченного заработка в связи с прерыванием или сокращением трудовой деятельности. Для неработающих родителей это пособие также является компенсацией за невозможность трудоустроиться и начать трудовую деятельность в период ухода за ребенком до 1,5 года.
Да, имеет, но в этом случае декретный отпуск по беременности и родам (140 дней по закону: 70 до родов и 70 после) после родов не продлят. То есть в декрет позже пойти можно, но после родов вы все равно в нем пробудете не более 70 дней.
В ч. 3 п. 48 Гл. 8 Приказа от 1 августа 2007 г. N 514 Министерства здравоохранения и социального развития РФ «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» сказано: «…В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.»
Для вступления приказа на декретный отпуск в силу его необходимо визировать руководителем фирмы и предоставить на роспись сотруднику, уходящему в декретный отпуск. Декретный приказ формируется кадровиком в отдельные дела, в форме Т-12 делается пометка «Р».
Нужен ли приказ на отпуск по беременности и родам в 2023 году
Обратите внимание: выплаты родившей сотруднице устанавливают другим документом. Этот касается только перерыва в работе. Также не стоит путать его с бумагой, разрешающей женщине отсутствовать на работе по причине ухода за ребенком.
