Отчеты в центры занятости населения — это такие же обязательные сообщения, какие готовятся в ПФР, ФНС, Росстат и другие органы. Но многие работодатели не знают, что законодательство обязывает их регулярно отчитываться в ЦЗН, а потом жалуются на большие штрафы.
Кто и какие отчеты подает в центр занятости
Еще один часто «забываемый» отчет — о рабочих местах для инвалидов. Проблема в том, что образец отчета по инвалидам утверждают региональные власти, а работодатели часто не знают о местных нормативных актах и нормах, которые они содержат.
Сведения о вакансиях
Модернизация призвана изменить работу ЦЗН, и теперь им придется решать проблемы в комплексе, а не оказывать отдельные услуги по подбору персонала. Чиновники обещают, что бюрократическая составляющая сократится.
Если из штатного расписания исключаются определенные должности, инициируется процедура сокращения должности. Уведомления работника обязательно происходит при ликвидации предприятия, прекращении деятельности компании или ИП, наличии сотрудников с более высокой квалификацией или производительностью труда (при документальном подтверждении).
Обязанность извещать центр занятости населения (далее — ЦЗН) о предстоящем сокращении возложена на всех работодателей, являющихся юрлицами и индивидуальными предпринимателями (ст. 25 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1).
Есть сотрудники, которых нельзя уволить по законодательству, и сотрудники, имеющие преимущественное право оставаться на работе. По ст. 261 ТК РФ не возможно расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными, за исключением случаев ликвидации предприятия либо завершения деятельности индивидуальным предпринимателем.
С 1 октября прошлого года работодатели должны предоставлять в местные центры занятости новый отчет о работниках предпенсионного возраста. Необходимость в нем появилась из-за повышения пенсионного возраста с 2023 года. Скачать бланк и образец отчета вы сможете выше.
Образец уведомления центра занятости о сокращении штата
Доводим до Вашего сведения, что в течение двухмесячного срока Вам будут направляться предложения о возможном переводе на другую работу в «Альфа». В письме Роструд поручил службам занятости направлять собранные с работодателей сведения ежеквартально до 15 числа. Поэтому от компаний данные требуют еще раньше – до 3 или 5 числа месяца, следующего за кварталом (даты в разных регионах разнятся).
Ориентируясь на указанную в отчете информацию, центр направит в компанию подходящего кандидата. Если он успешно пройдет собеседование, работодатель заключает с ним трудовой договор. В этом случае наниматель в течение пяти рабочих дней передает в ЦЗН направление, которое принес соискатель, указав в нем дату приема на работу.
- ежемесячный отчет в центр занятости о вакансиях;
- данные о предстоящих сокращениях (уведомляют за два месяца, в случае массового сокращения — за три мес.);
- сведения о введении неполного рабочего времени (уведомляют в течение трех рабочих дней);
- информацию о количестве трудящихся инвалидов и молодых специалистов (информация подается в отдел квотирования).
Кто и какие отчеты подает в центр занятости
Еще один часто «забываемый» отчет — о рабочих местах для инвалидов. Проблема в том, что образец отчета по инвалидам утверждают региональные власти, а работодатели часто не знают о местных нормативных актах и нормах, которые они содержат.
- Слишком низкая оплата труда. Если она ниже прожиточного минимума, вы вправе отказаться без последствий, тем более что в таком случае имеет место нарушение со стороны потенциального работодателя. Ведь если бы он подал заявку со столь низкой оплатой изначально, сотрудник службы занятости не предложил бы такую вакансию вам, поскольку не имеет на это права.
- Неудобное территориальное положение, например, если вам придется слишком долго добираться до места работы и/или тратить слишком много на проезд.
- Отсутствие должного обеспечения. Многие профессии входят в число опасных или требующих соблюдения ряда правил безопасности. Как правило, в таких случаях закон обязывает работодателей обеспечивать сотрудников защитной одеждой, снаряжением, средствами защиты или просто рабочей униформой. Однако не все работодатели соблюдают эти правила и часто пытаются переложить ответственность на плечи сотрудников. В таком случае вы можете смело отказываться и не беспокоиться о снятии с учета.
- Несоответствие уровня квалификации работника требованиям вакансии. Если вы думали, что по такому предлогу чаще отказывают работодатели, то нет – не редкость, когда работодатель готов взять недостаточно квалифицированного работника и обучить его. О повышении квалификации, как правило, речь не идет, и все обучение касается лишь ограниченного числа обязанностей, которые работник будет выполнять непосредственно для этого работодателя. Это также уважительная причина отказа от предлагаемой вакансии, ибо вы не обязаны брать на себя ответственность за то, в чем некомпетентны.
- Если у вас, напротив, более высокая квалификация, вы вправе отказаться от вакансии, поскольку никто не может вам запретить искать работу, соответствующую вашей квалификации.
- Сокращение или реорганизация штата в организации у потенциального работодателя.
- Предложение вакансии, которая изначально по всем параметрам может считаться неподходящей для вас.
Как проходит собеседование и как правильно отказываться от вакансий?
Если же отказы были обоснованными, вам ничего не грозит. Кроме того, помните, что санкции могут коснуться вас лишь в случае, если вы отказываетесь от подходящей работы. А таковой по закону считается та, что соответствует вашей квалификации, по уровню оплаты не меньше прожиточного минимума, а также является территориально удобной. Если хотя бы одно условие не соблюдено, ваш отказ необоснованным считаться не может, а если вам выдают направления на вакансии, которые откровенно не подходят вам по всем параметрам, вы можете даже не доводить до отказа, а оспорить само направление, подав жалобу управляющему центром занятости.
Чем грозит отказ от работы?
Экономике страны был нанесен серьезный удар и далеко не все смогли удержаться на плаву, в связи с чем, работодатели все реже могут позволить себе нанимать новых людей, обеспечивая им достойную оплату труда. Прогнозируемо конкуренция за хорошие рабочие места сильно возросла. В центрах занятости, увы, таких вакансий еще меньше и неудивительно, что люди предпочитают получать пособие и искать дальше, не соглашаясь на предложенные им условия труда.
В статье 360 ТК РФ есть перечень оснований для внеплановой проверки ГИТ. ЦЗН может обратиться в прокуратуру о несдаче отчёта в соответствии со ст. 25 закона о занятости о наличии вакантных мест и о сокращении.
Образец уведомления центра занятости о сокращении штата
В отчете необходимо указать только численность мужчин 1959 года рождения и женщин 1964 года рождения. При этом если в организации нет сотрудников указанных годов рождения (мужчины 1959 г.р., женщины 1964 г.р.),то в строке необходимо проставить нули (0).
Новый отчет в центр занятости в 2023 году
Согласно ч. 1 ст. 82 ТК РФ при решении вопроса о массовости увольнения нужно руководствоваться отраслевыми соглашениями. Подобные соглашения действуют в нефтяной, текстильной промышленности и т. д. Если ни одно из таких соглашений нельзя применить, то ориентироваться следует на критерии, установленные в Положении об организации работы…, утвержденном постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 (далее — Положение).
Из-за пенсионной реформы центры занятости ежеквартально требуют сдавать новый отчет. Образец заполнения в 2023 году и бланк вы можете скачать в статье.
Важно! По закону граждане не могут устраиваться в качестве совместителей на предприятия с вредными условиями труда, если они уже работают в такой обстановке по основному месту. Именно по этой причине при трудоустройстве по совмещению работодатели просят предоставить справку о характере работы, но есть и другие ситуации, когда она может понадобиться:
Когда нужна справка о характере работы?
- Работник оформляется на государственную или муниципальную должность. Здесь устанавливаются ограничения на совместительство: гражданин может устраиваться на другую работу, если это не повлечет конфликт интересов и он уведомит о трудоустройстве основного работодателя (ст. 14 ФЗ «О государственной гражданской службе…»).
- Во время службы в Армии РФ или МВД сотрудники не вправе заниматься совместительством, за исключением преподавательской, творческой или научной деятельности (ст. 10 ФЗ «О статусе военнослужащих»).
- Сотрудник, чья работа связана с риском для жизни или здоровья, выходит на досрочную пенсию. Для подтверждения опасных условий требуется соответствующая справка в ПФР.
- Гражданин получил травму, и требуется проведение медико-санитарной экспертизы.
Справка об условиях труда в Пенсионный фонд
- Наименование организации, порядковый номер, дата составления и название документа.
- Номер страхового свидетельства.
- Характер выполняемой работы.
- Ф.И.О., должность работника, которому выдается документ.
- Какие условия труда установлены специальной оценкой и когда она проводилась.
- Должность руководителя, Ф.И.О., подпись.
- Печать организации.
При подборе места работы для соискателя учитывается его профессия, а также сертификаты, полученные по результатам обучения в ЦЗН. Во внимание обязательно берутся опыт, квалификация человека, а также величина зарплаты на прошлом месте работы.
Обучение и переобучение пенсионеров в центре занятости населения возможно, если они являются незанятыми гражданами и получают пенсию по старости. Обучение происходит в такие же, как и для других граждан, сроки.
Курсы в центре занятости населения для женщин
Для тех, кто планирует проходить обучение не в первый раз, придется собирать меньше документов. Потребуются лишь паспорт и документ, разрешающий работать по определенной специальности (второй пункт только для инвалидов).
Более того, есть случаи, когда например, на Авито.ру размещают объявления о продаже целых предприятий, но при этом их владельцы, как говорится — «ни сном не духом». Зачем? Злые языки говорят, что это эффективный способ «выколачивать дебиторку».
Кроме того, в последние годы много говорят о социальной реабилитации инвалидов, в том числе, и о поиске работы для них. По данным самих чиновников в последнее время работодатели часто не выполняют свои обязательства по выделению квот для приема на работу инвалидов. Все это и привело к активности служб занятости в последнее время.
Почему о требованиях Центров Занятости сообщать о свободных вакансиях стали много говорить именно сейчас? Ведь эти правила давно существуют.
А не тут то было — в фирму неожиданно нагрянула проверка из районного центра занятости, который предъявил претензию: почему наше ООО ищет себе персонал на всяких работных сайтах, а в центр занятости сведения об открытых вакансиях не подает?! Извольте заплатить штраф в размере 5000 рублей за фирму и 500 рублей за директора.
Также возможна таблица с прочим персоналом. Сюда относятся сотрудники, работающие в организации, но не имеющие непосредственного отношения к выполнению контракта по данному конкурсу. Выглядит таблица аналогично.
Часто в конкурсной документации Заказчиком прописано требование, что к заявке на участие должна быть приложена справка о кадровых ресурсах. Иногда в документации прилагается соответствующий образец для заполнения, но в некоторых случаях он отсутствует, и справка должна быть составлена участником самостоятельно.
Что должна содержать справка о кадровых ресурсах?
Если в ходе заполнения данной справки у вас возникли какие-либо вопросы, вы всегда можете задать их нам с помощью ON-LINE консультанта в нижнем углу страницы. Консультация будет абсолютно бесплатной, и ответ вы получите уже в течение нескольких минут.
