- Вступление. Указывается информация о лице, которое выступает в роли получателя бумаги, а также об отправителе.
- Главная часть. Рекомендуется указание реквизитов расторгаемого соглашения, его названия, предмета и сторон. После прописывается причина и законодательные нормы.
- Заключение. Указываются дополнительные (уточняющие) нюансы, которые должны быть в уведомлении — день прекращения обязательств, период ответа на письмо и так далее.
- Перечень бумаг, которые прилагаются к базовому документу.
- Подпись и день составления.
Как составить уведомление — образец
Причиной расторжения такого соглашения является нарушение условий соглашения, невыполнение обязательств и прочие. Разрыв сотрудничества возможен по взаимному согласию, односторонне или через суд. В случае досрочного расторжения сотрудничества разрешено пойти одним из таких путей:
Договор поставки
Если цель — прекратить действие трудового договора, уведомление оформляется в письменном виде и передается сотруднику под роспись. Если человек отказывается ставить подпись, привлекается два свидетеля, а далее оформляется акт об отказе подписывать уведомление. Далее упомянутый документ отправляется по месту прописки сотрудника.
Закон разрешает получать юридически значимые сообщения адресату или его представителю. Обратите внимание, что на представителя должна быть надлежаще оформленная доверенность, в которой указаны полномочия на получение документов.
В правом верхнем углу письма (1/3 часть листа) указываются сведения об адресате: должность ответственного лица, название организации (если договор заключен с физлицом либо ИП — только Ф.И.О.), адрес, контактные данные. Все эти реквизиты вы можете взять из договора.
Предметная часть
- Если письмо набираете на компьютере — используйте бесплатные шрифты Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana, размером от 12 до 14.
- Если письмо оформляется не на фирменном бланке, то свои реквизиты указывайте под реквизитами адресата (в правом верхнем углу листа).
- Если адресат физическое лицо или ИП — обращение составляется в дательном падеже (т.е. «кому»).
- К адресату-организации в письме обращаются в именительном падеже (т.е. «кто»), а должность лица, к которому направляется обращение, указывается с заглавной буквы.
- Инициалы адресата проставляются после фамилии, однако в месте для подписи инициалы указываются перед фамилией.
- В тексте уведомления следует избегать перегруженных знаками препинания и сложных для восприятия предложений.
- Письмо датируется не днем составления, а днем подписания уполномоченным лицом.
- При указании даты используется цифровой или словесно-цифровой способ и формат «число-месяц-год» — 09.08.2023 или 9 августа 2023 г.
- Если уведомление состоит из нескольких страниц, то со второго листа (вверху по центру) следует проставить нумерацию.
- Уведомление подписывает руководитель или лицо, имеющее право на подпись.
- Документ должен содержать расшифровку росписи.
- Подпись ставится шариковой ручкой с синими или фиолетовыми чернилами.
- Печать организации не должна перекрывать подпись.
- Письмо-уведомление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.
Иногда в качестве причины разрыва отношений указана причина, несоответствующая условиям договора/нормам закона или основание указано двусмысленно. В таком случае получатель уведомления может отправить вместо ответа претензию.
Выплаты
Уведомление нужно составить в 2-ух
экземплярах. Один
остаётся у работника, а другой
– у работодателя. На экземпляре работодателя работник должен поставить свою подпись и написать «согласен» или «не согласен».Если работник отказывается подписывать уведомление, то нужно составить акт отказа от подписи. Он подписывается уполномоченным лицом и 2-умя
свидетелями.
Обязательные реквизиты
29 информационного письма президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66). Право произвести односторонний отказ от выполнения договора может быть предусмотрено законодательством или, в разрешенных законом случаях, договором.
По общему правилу, в суд нужно обращаться по месту регистрации ответчика, но не стоит забывать, что существуют исключения из общего правила. Например, при споре в отношении недвижимого имущества, суд определяется исходя из места нахождения спорной недвижимости.
Письмо о расторжении договора оказания услуг (образец) на законодательном уровне не утвержден. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме по общим правилам делопроизводства, возможно составление данного письма на бланке организации. Передать уведомление можно на почте посредством заказного письма с уведомлением о вручении, либо передать лично.
Образец письма (уведомления) о расторжении договора
По общему правилу, согласно ст.450 ГК РФ, изменение и расторжение соглашения о взаимных обязательствах возможны по соглашению сторон, однако, односторонний отказ возможен только при существенном нарушении условий контракта другой стороной, а также в случаях, предусмотренных ГК, другими законодательными актами или самим соглашением.
