Учреждения образования должны обеспечить безопасность обучающихся во время пребывания в таких учреждениях (пп. 8 п. 1 ст. 41 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). С этой целью учебные заведения устанавливают, кроме пожарной и охранной сигнализации, систему видеонаблюдения для обеспечения защиты от несанкционированного вторжения в здания. Рассмотрим в статье особенности бухгалтерского учета системы видеонаблюдения.
Система видеонаблюдения: один объект или несколько?
- на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ — расходы на приобретение системы видеонаблюдения в целом или отдельных ее приборов и аппаратуры, относящихся в целях бухгалтерского учета к объектам основных средств;
- на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ — расходы на приобретение (изготовление) запасных частей для ремонта системы видеонаблюдения;
- на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ — расходы для устранения неисправностей (восстановление работоспособности) системы видеонаблюдения, входящей в состав отдельных объектов нефинансовых активов;
- на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ — расходы на установку (расширение) единых функционирующих систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации), в частности системы видеонаблюдения, а также работы по модернизации указанных систем (за исключением стоимости основных средств, необходимых для проведения модернизации и поставляемых исполнителем, расходы на оплату которых следует отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ).
Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н.
Статьи КОСГУ и КВР для отражения расходов
К самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование указанных систем, например: оконечные аппараты, приборы, устройства, средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации, театрально-сценическое оборудование.
Несмотря на изложенное выше, нельзя не сказать, что специалисты Минфина России предусматривают учет единой функционирующей системы как одного объекта основного средства (Письмо Минфина России от 16.05.2023 № 02-05-10/35563). Однако судебная практика показывает, что такой вариант учета нередко вызывает претензии контролирующих органов.
Для того, чтобы принять правильное решение, в состав комиссии по поступлению и выбытию активов должны входить сотрудники, обладающие специальными техническими знаниями. Также специалисты в соответствующей области могут быть приглашены к работе в комиссии добровольно или за плату.
Что такое система видеонаблюдения?
Как мы уже сказали, комплектация системы может быть достаточно разнообразна. Оценив ее состав, членам комиссии по поступлению и выбытию активов нужно будет решить, есть ли среди составляющего оборудования объекты, которые могут быть приняты к учету в качестве основных средств. В то время как сама единая функционирующая система отдельным основным средством не является и учитывается в составе здания. Это следует из п. 45 Инструкции № 157н.
Поэтому в бухгалтерском учете организации на дату ввода системы видеонаблюдения в эксплуатацию образуется вычитаемая временная разница, приводящая к образованию ОНА (п. 11, 14 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»).
НДС, предъявленный подрядчиком по выполненным работам, организация вправе принять к вычету на основании счета-фактуры, оформленного с соблюдением требований законодательства, и при условии, что смонтированное оборудование предназначено для осуществления облагаемых НДС операций.
Амортизация
Смонтированное оборудование принимается к учету в составе основных средств по первоначальной стоимости, сформированной в данном случае исходя из суммы фактических затрат на приобретение оборудования (договорной цены, уплачиваемой продавцу без НДС), затрат, связанных с монтажом оборудования силами подрядной организации (договорной стоимости монтажных работ без учета НДС) (п. п. 4, 7, 8 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).
В бухгалтерском учете расходы на обслуживание и текущий ремонт системы видеонаблюдения являются расходами по обычным видам деятельности при условии, что эти основные средства используются в процессе производства и (или) реализации продукции, товаров, работ, услуг (п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
При передаче оборудования в монтаж его фактическая себестоимость списывается со счета 07 в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Стоимость монтажных работ отражается также по дебету счета 08. В результате на этом счете сформируется первоначальная стоимость системы видеонаблюдения, которая после окончания монтажных работ переносится на счет 01 «Основные средства».
Налог на прибыль: вместе или врозь
В январе 2023 г. организация установила систему видеонаблюдения, относящуюся к четвертой амортизационной группе, стоимостью 70 800 руб. (в том числе НДС 10 800 руб.). Установлен срок полезного использования 65 месяцев.
Одним из критериев определения размера амортизации является срок полезного использования (СПИ) рассматриваемого объекта основных средств. От него зависит, к какой амортизационной группе действующего Классификатора ОС будет отнесен актив в налоговом учете (п. 1 ст. 258 НК РФ) и как быстро он перенесет свою стоимость на стоимость выпускаемой продукции. Узнаем, к какой амортизационной группе относится система видеонаблюдения и какой срок эксплуатации наиболее оптимален для подобного имущества.
v >
Справедливости ради отметим, что обычно срок эксплуатации объекта в бухучете предприятие устанавливает, ориентируясь на налоговый Классификатор, это позволяет избежать возникновения разниц в бухгалтерском и налоговом учете.
Система видеонаблюдения: срок полезного использования в бухучете
Ориентируясь на характеристики системы видеонаблюдения, можно с уверенностью отнести его к категории передающего телекоммуникационного компьютерного оборудования. По ОКОФ (ОК 013-2023 (СНС 2008)) таким активам соответствует код 320.26.30.1 «Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая». Это 4-я группа амортизации, срок службы относимых к ней объектов варьируется от 60 до 84 месяцев, т. е. в периоде свыше 5-ти, но менее 7-ми лет, а точный СПИ компании устанавливают, опираясь на рекомендации производителей и означенные в сопровождающей документации технические особенности оборудования.
Под модернизацией системы можно понимать замена каких-либо элементов этой системы для восстановления работоспособности, либо для улучшения качественных характеристик или функциональных возможностей. Например, сюда можно отнести добавление новых или замену существующих камер на камеры с более высоким разрешением.
Замена только имеющихся камер
Замена только имеющихся камер (не работающих или с низким разрешением) с использованием всей остальной инфраструктуры и технологии (если у вас была ip, то ставить надо ip, если аналог – то аналог), которая была. Причем, обязательно, не зависимо от системы, обращайте внимание на максимально возможное разрешение, которое поддерживает ваш регистратор и подбирайте под него камеры (если же вы планируете в перспективе замену и регистратора, то ip камеры можно взять с большим разрешением, так сказать с запасом, а в настройках выставить нужный сейчас).
Замена камер и видеорегистратора, кабельная система остается какая была
В этом случае при выборе камер будут действовать те же ограничения, что и в первом, то есть по параметрам видеорегистратора, а именно тип системы (аналоговая или цифровая) и по максимальному разрешению. А вот кабель можно и нужно использовать либо коаксиальный — для аналога, витая пара 5е кат. — для ip и для аналоговых камер (в этом случае обязательно используйте приемо-передатчики).
Что касается НДС, то компания может принять к вычету сумму НДС со стоимости работ по ремонту и техническому обслуживанию системы видеонаблюдения. Конечно, при условии выполнения требований, установленных в п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ.
Исключая уценку, среди оснований, по которым стоимость основного средства может быть уменьшена, НК предусматривает только разукомплектацию, или, как она обозначена в кодексе, частичную ликвидацию объекта. Остальные возможности определены расплывчатой формулировкой «по иным основаниям».
Реконструкция основных средств
В связи с этим в учете организации будут отражаться постоянные разницы. Сначала постоянная разница возникнет в тот момент, когда в налоговом учете компания спишет на расходы всю стоимость системы видеонаблюдения. Она образует постоянный налоговый актив (ПНА). Проводка будет такая:
