⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Аванс Сотрудникам Платить С Другой Организации. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
Пример: в организации установлен фиксированный аванс в рублях. Если такой порядок прописан в ЛНА, то эту сумму нужно выдать и только что принятому работнику. Однако в первый месяц работы он может не заработать сумму, покрывающую авансовую выплату, поскольку:
Особенности выдачи аванса новому сотруднику в первый месяц работы
Если работник принят в начале месяца, а аванс за период в организации выплачивается в конце месяца, то зарплата за предыдущий месяц ему еще по общему порядку не положена. Однако и период от начала работы до первой авансовой выплаты, продолжительностью более 2 недель, незаконен.
Аванс по оплате труда в первый рабочий месяц
Здесь аванс выступает как предоплата за труд, а не оплата за первую половину месяца. Работодатель, выплачивая фиксированные суммы новичку, рискует понести неоправданные затраты и привлечь нежелательное внимание контролирующих органов.
Использование первого варианта, выплата аванса пропорционально фактически отработанному времени, более предпочтительно, хотя и более трудоемко для бухгалтера. В этом случае расчет сумма аванса рассчитывается исходя из оклада работника и фактически отработанных им дней за первую половину месяца (на основании табеля учета рабочего времени), поэтому вероятность «передать» аванс практически исключается. Специалисты Роструда в Письме от 08.09.2006 № 1557-6 также рекомендовали при определении размера аванса учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
Заработная плата выплачивается работникам либо наличными денежными средствами из кассы работодателя, либо в безналичном порядке. Кроме того, трудовое законодательство не запрещает часть заработной платы (не более 20%) выдавать в натуральной форме, например, готовой продукцией (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). При этом конкретный способ выплаты заработной платы должен быть указан в трудовом договоре с работником. Остановимся более подробно на денежных формах выплаты заработной платы.
Способы выплаты заработной платы
А вот оплата больничных листов как раз привязана к выплате заработной платы: пособия должны выплачиваться в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы. Если таким ближайшим днем является день выплаты аванса, то пособия должны быть выплачены вместе с ним.
Основываясь на разъяснениях специалистов по бух. учету, осуществлять выплату аванса 26 числа не следует, так как за первые 2 недели месяца человек не работал ни одного дня. Так что новичку за отработанное время вы выдадите зарплату в тот день, когда перечислите ее всем остальным работникам.
Аванс от зарплаты: когда выплачивать, как рассчитать и сколько составляет
Если говорить о сроках выплаты, то действуют разъяснения Роструда, в которых указано, что желательные даты для выплаты 15 или 16 число. Но средства могут быть выплачены и 24, и 25 числа, нарушения в этом нет.
Как сделать выплату новичкам
Сотруднику в данном случае достаточно написать заявление, в котором указать необходимую сумму и для чего она требуется. Если причину можно подтвердить документами, это только в плюс работнику. Также заявление составляется в 2-х экземплярах: один лучше зарегистрировать в секретариате и оставить себе, а другой отдать руководителю.
Иногда работодатель решает выплатить аванс досрочно по своей инициативе (например, до выхода бухгалтера, который начисляет зарплату, в очередной отпуск). Хотя в Трудовом кодексе сказано только об ответственности за просрочку в выплате аванса, а его досрочная выплата прямо не запрещена, но при проверке трудовая инспекция может засчитать факт досрочной выплаты как нарушение. Ведь в такой ситуации получается, что сроки до следующей выплаты зарплаты превысят полмесяца. Поэтому работодателю следует придерживаться установленных в локальных нормативно-правовых актах сроков.
При этом специалисты со ссылкой на Постановление №566 подчеркнули, что размер аванса в счет зарплаты за первую половину месяца может определяться по соглашению между администрацией и профсоюзом, но такой размер не может быть ниже тарифной ставки за отработанное время.
Как выплачивается
Согласно рекомендациям Минтруда и Роструда, при определении аванса стоит ориентироваться на первый способ. В результате за каждую половину месяца зарплата будет примерно одинаковая, но аванс не будет статичной и фиксированной величиной, так как значения отработанного времени будут отличаться.
Если вы приняли работника во второй половине месяца, например, 18 числа, а выплата аванса у вас происходит, например, 20-го, то аванс этому вновь принятому сотруднику не выплачивается, поскольку первую половину месяца он не работал.
Аналогичную точку зрения разделяют и некоторые судьи. Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). Судебные решения есть, но они на уровне регионов.
10. Начисление аванса по заработной плате
Согласно п.2 ст.223 НК, дата фактического получения работником дохода в виде заработной платы – это последний день месяца, за который эта зарплата начисляется. Поэтому на момент выплат за первую половину месяца дохода по НДФЛ не возникает. Солидарна здесь и позиция судов.
Так же существует вариант выплаты аванса в счёт будущей зарплаты, если таковая требуется директору-учредителю. В таком случае денежные средства выдаются ему под отчёт, а сроками отчета указываются даты выплаты заработной платы. В отчетные сроки директор должен передать в бухгалтерию заявление об удержании этих сумм с заработной платы, а ее работники обязаны удержать эти средства из зарплаты.
Расчёт аванса по зарплате способом определения пропорции между фактически отработанным временем и окладом сотрудника является самым предпочтительным, так как, используя его, работодатель избавляется от риска переплаты заработной платы сотруднику, а так же от недостаточно начисленного и уплаченного в бюджет налога на доходы физических лиц.
Проблемы при выплате аванса в счёт будущей заработной платы
На осуществление выплат заработной платы в счёт будущих периодов в виде авансов работодатель не имеет права. Поскольку в Трудовом кодексе идёт речь о том, что начислять и уплачивать заработную плату необходимо только за фактически отработанное время и выполненную работу.
Последняя редакция ст. 136 ТК РФ установила права сотрудников на равномерное получение дохода. Теперь зарплата должна выдаваться не реже чем каждые полмесяца. При этом, определяя сроки ее выдачи, работодатели не могут выйти за пределы 15 календарных дней со дня окончания периода, за который жалованье начислено.
НДФЛ с аванса или НДФЛ авансом
Причем налог в данной ситуации нужно исчислить со всей зарплаты за этот месяц, а не только с суммы «аванса», а вот удержать — только в части, пропорциональной выплачиваемому «авансу» (письмо Минфина России от 13.03.1997 № 04-04-06). Сумма налога при этом определяется с учетом правил округления, установленных п. 6 ст. 52 НК РФ.
По ТК всегда зарплата
В этом письме отмечается, что, по правилам п. 4 ст. 226 НК РФ, исчисленный налог нужно удержать из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. А дальше рассматривается ситуация, когда НДФЛ был исчислен с дохода в натуральной форме, или с матвыгоды, то есть когда доход есть, а соответствующей ему денежной выплаты нет. И вот в такой ситуации, говорится в письме, исчисленный ранее налог нужно удержать не только из зарплаты, выплачиваемой при окончательном расчете, но и из «аванса». Ведь последний, по правилам ТК РФ, также является зарплатой, то есть облагаемым НДФЛ доходом (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). И как противопоставление приведен другой пример: из средств, перечисляемых в счет погашения займа, исчисленный ранее НДФЛ удерживать нельзя, так как возвращаемая сумма займа доходом физлица не является. Так что в данном письме речь идет вовсе не об исчислении НДФЛ с «аванса», а об удержании НДФЛ, ранее исчисленного с других доходов.
Зачастую, авансом называют первую часть заработной платы, которая выплачивается за фактически отработанный период времени. Согласно новой редакции статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, выплату заработной платы необходимо производить не позднее, чем через 15 дней после фактически отработанного времени, то есть если заработная плата начисляется за первую половину месяца, то перечислить ее должны не позднее 30/31 числа месяца, за который работнику положена заработная плата. Оставшаяся сумма денежных средств выплачивается не позднее 16 числа месяца, следующего за расчетным.
Аванс в счет заработной платы
Важно! Согласно изменениям внесённым в российское трудовое законодательство в 2023 году, выплата сотрудникам заработной платы за первую часть месяца стала обязательной для всех организаций. Такая норма внесена в трудовую сферу частью 6 статьи 136 ТК РФ.
Выплата заработной платы за первую половину месяца
Расчёт аванса по зарплате способом определения пропорции между фактически отработанным временем и окладом сотрудника является самым предпочтительным, так как, используя его, работодатель избавляется от риска переплаты заработной платы сотруднику, а так же от недостаточно начисленного и уплаченного в бюджет налога на доходы физических лиц.
Зарплата, в том числе и ее часть за первую половину месяца, платится за труд ст. 129 ТК РФ . Поэтому если работник в каком-либо месяце не трудился, предположим, проболел или взял отпуск за свой счет, то неотработанную часть аванса придется удерживать из последующих выплат. Например, при окладе 25 000 руб. работнику выплатили 22-го числа аванс 10 000 руб. (40% оклада). Но с 10-го числа до конца месяца он пробыл на больничном. При расчете зарплаты за отработанные 5 дней из 21 рабочего дня месяца выясняется, что сотруднику нужно было выдать на руки за весь месяц 5179 руб. (25 000 руб. / 21 д. х 5 дн. х 0,87). Переплата работнику составила 4821 руб. (10 000 руб. – 5179 руб.), НДФЛ удержать в этом месяце не из чего п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ .
Ситуация, когда между датой аванса и итоговой зарплатой проходит всего несколько дней, опасна. В этом случае трудовые инспекторы могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства на сумму до 50 000 руб. (письмо Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242).
Можно ли выбирать вариант выплаты аванса
Особенности выплаты аванса. Оплата работы сотрудникам компаний происходит в конкретные числа каждые полмесяца. Эти числа предусмотрены документами, которые определяют внутреннюю жизнь организации.
К ним относятся:
Так же существует вариант выплаты аванса в счёт будущей зарплаты, если таковая требуется директору-учредителю. В таком случае денежные средства выдаются ему под отчёт, а сроками отчета указываются даты выплаты заработной платы. В отчетные сроки директор должен передать в бухгалтерию заявление об удержании этих сумм с заработной платы, а ее работники обязаны удержать эти средства из зарплаты.
Дополнительными расходами для руководителя субъекта хозяйствования при этом станут расходы на обеспечение делопроизводства, на оплату государственной пошлины и морального вреда, нанесенного истцу. После таких разбирательств, компания будет еще долго состоять на учете контролирующих органов.
Компания Ребус
В шапке документа следует отразить сведения о заявителе и об адресате. В его названии необходимо указать слово «заявление» и дополнить его описанием документа, выраженным в виде цели его составления. В основной части содержится информация об обстоятельствах, ставших причиной обращения работника к работодателю. В ней также необходимо отразить просьбу, выраженную во внеплановой выплате аванса.
В соответствии с нормами Трудового кодекса РФ зарплату сотрудникам нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца в дни, утвержденные в Правилах трудового распорядка или в коллективном (трудовом) договоре (ст. 136 ТК РФ). Правила расчета с работниками за труд предусматривают обязательную выплату зарплаты двумя частями. Сотрудники имеют право на:
Аванс при сдельной форме оплаты труда
Начнем с того, что сдельная система оплаты труда – это такая форма оплаты, при которой заработную плату сотруднику рассчитывают исходя из количества произведенных им товаров. Применение сдельной системы связано с желанием работодателя повысить производительность труда сотрудников, производящих товарно-материальные ценности. Иными словами, чем больше работник произведет продукции, тем более высокую зарплату он получит.
Зарплата на сдельной системе зависит от выработки
Конкретные сроки выплаты зарплаты и аванса законом не утверждены. Однако установлены временные интервалы, когда нужно произвести расчет с работниками. Так, заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в интервал с 16 по 30 (31) число текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца (подробнее об этом см., «Срок выплаты аванса 2023»).
