Как показывает практика Фонда социального страхования, большая часть совмещенных работников предпочитает отдавать несколько листков нетрудоспособности каждому из работодателей. Связано это с тем, что суммарно пособия получаются больше, чем при предоставлении только одному страхователю.
Независимо от того, сколько времени сотрудник работает на совмещенной должности, ему положено пособие по временной нетрудоспособности. При этом от трудового стажа на конкретной должности зависит конечная сумма, которую застрахованный получит от организации.
Трудовой стаж для оплаты
В этом случае разные страхователи (работодатели) рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности по тем суммам, которые работник получает у каждого из работодателей. Но только в том случае, если работодатели не менялись в течение последних двух лет.
Количество выдаваемых листков нетрудоспособности зависит от того, у скольких страхователей работник занят на момент наступления нетрудоспособности. Если страхователей несколько, важно учитывать, где сотрудник работал два предыдущих года.
Оформление больничного, если работник занят в нескольких организациях
Минздрав опубликовал новый порядок оформления и выдачи листков нетрудоспособности. Прошлая редакция предназначалась для бумажного формата, электронный приходилось формировать по тем же правилам. Теперь для электронных больничных ввели свои правила. Порядок начнёт действовать с 14 декабря. Расскажем об изменениях, которые важно знать бухгалтеру.
Бумажный и электронный больничные могут продолжать друг друга
Раньше и в бумажном, и в электронном больничном листке, выданном для ухода за больным членом семьи, можно было указать только двух человек. На бланке предусматривалось только два поля для сведений о заболевших. Если больных оказывалось трое и больше, приходилось формировать еще один лист нетрудоспособности.
Сценарий № 3 характеризуется тем, что работодатель исчисляет объем выплаты по больничному листу исходя из данных о заработке, полученном либо только у него одного, либо исходя из общего заработка сотрудника с учетом иных мест его работы (при условии представления последним всех необходимых для этого документов).
Пример расчета пособия внешнему совместителю, который во время расчетного периода поменял основное место работы, от КонсультантПлюс
Иванов Н.С. вышел на новое основное место работы с января 2023 г. За 2023 г. ему были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 426 800 руб.
На предыдущем основном месте работы в 2023 г. были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 394 000 руб.
В организации ООО «Заря», где Иванов работает внешним совместителем на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки), выплаты, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили: в 2023 г. — 279 180 руб.; в 2023 г. — 293 490 руб.
Иванов Н.С. был на больничном с 20 по 24 января 2023 г. (5 календарных дней).
Посмотреть пример полностью можно в К+. Пробный доступ к материалу бесплатен.
Оформление больничного листа при работе по совместительству: нюансы
Иванов в течение 3 лет работает по совместительству 2 часа в день в ООО «Фрегат» и получает 5 000 рублей в месяц. Он выходит на больничный в сентябре 2023-го и оформляет его у каждого из работодателей, в том числе в ООО «Фрегат». Условимся, что до этого он 2 года не болел и получал ежемесячно всю положенную зарплату.
Заречная А.С. работает на основном месте работы 8 лет, при этом в течение нескольких лет она трудится по совместительству у разных работодателей. В течение двух последних лет ее зарплата на основном месте составляет 50 тыс. руб./мес., а по совместительству она получала 10 тыс. руб./мес. у работодателя, у которого проработала предыдущий год, и 8 тыс. руб./мес. у другого, с которым сотрудничала за год перед этим. В текущем году она проболела в течение 10 дней. Рассчитаем положенные ей выплаты.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!
Если сотрудник перед получением больничного трудился всего 6 месяцев или меньше, сумма компенсации будет рассчитана, исходя из минимального размера оплаты труда. В остальных случаях размер определяется общим числом лет трудового стажа: 100% получат проработавшие более 8 лет, 80% – от 5 до 8 лет, 60% – имеющие стаж 1-5 лет, 50 % – от 6 месяцев до года.
Нетрудоспособный внутренний совместитель
Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.
- При выдаче листа нетрудоспособности врач ставит отметку, выдается ли он по основному месту трудоустройства или по месту совмещения. Обычно эти данные вносят со слов застрахованного лица. При выдаче больничного ставится отметка в графе «по совместительству» и указывается номер листка нетрудоспособности, который оформлен по основному месту работы.
- Работодатель при заполнении также ставит галочку в графе по «совместительству» (если оно внешнее).
- Будут отличия и в исчислении среднего заработка и заполнении соответствующих граф. Так при получении пособия в двух разных местах, учитывается заработок, который был только там.
- Cкачать бланк больничного листа
- Cкачать образец заполнения больничного листа по совместительству
Для получения выплаты при работе по совместительству нужно осуществить оформление больничного листа в медицинской организации, где гражданин проходил лечение. Есть ли какие-то нюансы при получении этого документа в случае работы по совместительству?
В каких случаях врач должен осуществить выдачу дубликата документа о временной нетрудоспособности?
При выплате пособия внутреннему совместителю просто считается сумма зарплат по нескольким должностям. Дополнительный лист не нужен. Также такой документ не потребуется и при стаже работы в одной из компаний или в обеих менее 2 лет. Тогда выплаты гражданин получает только у одного работодателя. В этом случае для получения выплат работник предоставляет справку от другого страхователя, что там ему пособие не начисляли.
Совместителем считается сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность помимо основной работы. Совместители различаются на внешних, которые трудоустроены в нескольких компаниях, и внутренних, выполняющих трудовые функции на разных должностях в рамках одного предприятия.
Кто такой совместитель?
Стаж менее полугода — начисления производятся по МРОТ. В 2023 году его размер установлен на отметке 7800 руб. в месяц. Для совместителя МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени. Максимальный размер МРОТ для расчета больничного листа совместителю составляет 3 900 руб. (50% от нормы).
Определение стажа при начислении больничного листа по совместительству
«Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица».
1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.
Кто оплачивает больничный совместителю
Вариант: больничный лист, по совместительству менее 2 лет проработавшим лицам. В данном случае пособие выплачивается одним работодателем по выбору самого сотрудника. При этом оформляется только один лист нетрудоспособности. Сотрудник предоставляет его только в одну организацию по своему выбору. К листку нетрудоспособности нужно будет приложить оригинал или копию справки о зарплате с других мест работы и справку о том, что там ему не начислялся и не оплачивался больничный.
Максимальная и минимальная сумма выплат по больничному совместителю: нюансы
Независимо от того, сколько времени сотрудник работает на совмещенной должности, ему положено пособие по временной нетрудоспособности. При этом от трудового стажа на конкретной должности зависит конечная сумма, которую застрахованный получит от организации.
Далее осуществляется передача ЛН в кадровый орган, издание приказа о выходе сотрудника (при необходимости). При стаже совместителя более 2 лет производится передача бюллетеня в бухгалтерию для расчета пособия. Совместитель, имеющий стаж менее 2 лет, запрашивает справку о доходах за предшествующий период и об отсутствии выплат пособия. Справки предоставляются работодателю, осуществляющему выплаты.
- Приказ Минздравсоцразвития России №624н;
- Федеральный закон № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Постановление Правительства РФ №375.
Законодательство
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Любые формы подработки, не оформленные трудовым договором и не сопровождаемые страховыми отчислениями, не могут считаться совместительством, следовательно, никак не гарантируют право сотрудников на социальную защиту, в том числе и предоставление отпуска по нетрудоспособности с его оплатой.
Обратите внимание! Больничный по совместительству оплачивается в соответствии с гл. 44 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), которая гарантирует работникам, выполняющим другую регулярную оплачиваемую работу помимо основной, получение всех компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством РФ, а также локальными нормативными актами работодателя.
Ошибки при начислении пособий совместителям
Образец заполнения больничного листа по совместительству не отличается от обычного больничного листа. Разница в том, что для каждого места работы заполняется отдельный лист с указанием наименования организации.
Что такое совместительство?
Больничный выписывается в последний день перед выходом работника на работу. Получить его можно в течение недели, после чего больничный может уйти в архив и чтобы его получить придется потратить много времени.
- Бюллетень подлежит открытию с первого дня болезни и невыхода на работу. Врача следует сразу уведомить о том, что документ потребуется предъявить по месту труда. Задним числом (после начала периода нетрудоспособности) больничный не оформляется. При наличии такого бланка сотруднику могут отказать в пособии и расценить его отсутствие на работе как прогул.
- Если период деятельности по совместительству превышает 2 года для каждого предприятия, то лист нетрудоспособности подготавливается для всех мест деятельности отдельно (п. 2, ст. 13, закон № 255-ФЗ). Причем копии в этом случае недопустимы. Медработник обязан предоставить столько заполненных формуляров, сколько у гражданина работодателей.
- Если гражданин отработал в организациях менее 2 лет – оформляется один лист больничного. Пособие в этом случае выплачивается тем нанимателем, которого выберет сотрудник (п. 2.1, ст. 13, закон № 255-ФЗ). Всем прочим работодателям допускается предъявить копию в качестве доказательства факта болезни.
- При внутреннем совместительстве (вне зависимости от периода работы) наниматель вправе предъявить один лист нетрудоспособности, потому как деятельность осуществляется в рамках одной организации и отдел бухгалтерии в этом случае один.
- При открытии листа нетрудоспособности при себе необходимо иметь паспорт. А также при оформлении дополнительных больничных терапевт может запросить справку от остальных работодателей. Документ запрашивается в отделе кадров предприятия.
- Бюллетень (или несколько) выдается на руки либо при обращении, либо в день выздоровления. В первом случае документ требуется иметь при себе и предъявлять при очередном визите к врачу. Второй вариант предполагает хранение бланка в медицинском учреждении до момента закрытия периода нетрудоспособности.
Причем оформить больничный можно не только по причине собственных проблем со здоровьем, но и в случае аналогичных трудностей у членов семьи. Чаще всего такими родственниками выступают дети, за которыми требуется личный и постоянный уход. При подобных обстоятельствах право на пособие также сохраняется.
Обязательно ли оформление больничного
Однако оплата листа нетрудоспособности зависит не только от его наличия. На пособие могут рассчитывать лишь те граждане, что работают официально по соответствующему соглашению. Также необходима регистрация в системе социального страхования.
Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.
Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.
Особенности оформления больничного при работе по совместительству
2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.
За «внешников» уплачивают взносы в ФСС не один, а два и более работодателей. Соответственно, поэтому возникают варианты, кто должен выплатить пособие. Порядок оплаты зависит от времени исполнения трудовых обязанностей у каждого. Существуют несколько вариантов, рассмотрим их.
Как оплачивается больничный лист внешнему совместителю в 2023 году
- Количество получаемых листов нетрудоспособности зависит от того, какой вариант предоставления выберет сотрудник. Если по последнему месту работы — один, если по каждому из текущих — значит, по их количеству.
- Сотрудник предоставляет листок работодателю по одному из последних мест его трудовой деятельности или в каждое из текущих. При обращении за выплатой не по основному месту работы нужно предоставить документы, подтверждающие стаж: заверенную копию трудовой, договоры и др.
- Выбранный работодатель рассчитывает пособие, исходя из среднего заработка за 2 календарных года, в том числе в других организациях, после предоставления следующих документов:
- оригинала или копии справки о зарплате, полученной у другого работодателя;
- справки с других организаций о том, что там ему не начислялось и не выплачивалось пособие.
- Если листок предоставлен в организации, в которых сотрудник выполняет трудовые обязанности в текущий момент, пособие выплачивается ему каждой такой организацией, исходя из среднего заработка и времени работы в ней.
Больничный лист по совместительству
При обращении за выплатой к работодателю по совместительству необходимы документы, подтверждающие стаж: заверенная копия трудовой, договоры и др. Больничный по совместительству менее 2 лет проработавшему сотруднику, если по основному месту он проработал 2 и более лет, будет выплачен с учетом его доходов как совместителя.
