Образец письма о нехватке квалифицированных кадров

Способность к решению сложных задач достигается за счет профессионализма персонала и количества сотрудников. Работа организации со временем может усложняться. В этом случае возникает потребность в расширении штата. Для реализации этой потребности нужна служебная записка о необходимости нового сотрудника.

Функции служебной записки

Записка оформляется в свободной форме. Но в ней должны присутствовать обязательные сведения. В частности, это ФИО и должность просителя, сформулированная просьба, основание для этой просьбы. Нужно также указать руководителя, которому адресуется записка.

Образец служебной записки

Служебная записка – это документ внутреннего характера. Составляется для донесения до высшего начальства какой-либо информации. Как правило, в записках содержатся просьбы. Если специалисты не справляются с нагрузкой, если объем работы увеличился, можно составить записку о необходимости принятия на работу нового сотрудника.

В ч. 3 ст. 81 ТК РФ указано, что работодатель обязан предложить попадающему под сокращение работнику все имеющиеся у него вакансии, которые соответствуют его квалификации. В случае отсутствия таких вакансий следует предложить работнику нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если же и таких вакансий в организации нет, работника необходимо поставить об этом в известность в письменном виде. Для этого работодатель должен вручить ему уведомление об отсутствии вакансий при сокращении, образец которого можно найти далее.

uvedomlenie_ob_otsutstvii_vakansiy_pri_sokrashchenii_obrazec.jpg

Каждое оформленное уведомление необходимо регистрировать в специальном журнале. Документ рекомендуется составлять в двух экземплярах — один из них будет передан работнику, а второй останется у работодателя. На втором экземпляре работнику нужно поставить свою роспись и дату ознакомления — это будет являться подтверждением того, что он был своевременно поставлен в известность об отсутствии вакантных должностей.

Похожие публикации

Если уведомление об отсутствии вакансий будет направлено работнику почтой, обязательно нужно использовать заказное письмо с описью и почтовым бланком уведомления. Образец уведомления о вакансиях при сокращении будет приведен ниже.

Аналогичным образом нужно скрупулезно подсчитать трудозатраты по остальным видам работы контроль исполнения, работа с архивом и т. Если загрузка работника превысит количество рабочих часов в месяце, то смело можно готовить докладную записку руководству. Несколько рекомендаций относительно того, как обсуждать с руководством загруженность персонала и необходимую численность подразделения.

Обоснование для введения штатной единицы

  • о наличии или изменении кондиций материальных ценностей;
  • об изменении графика работы отдельного работника или части подразделения;
  • об имеющемся мнении или предложении внести коррективы в рабочий процесс;
  • о возражении в отношении его действий или намерений;
  • об изменениях в сути и составе информации, используемой для работы;
  • о любом другом факте или событии, которое, по мнению автора документа, потенциально влияет на исполнение его трудовых обязанностей.
Читайте также:  Арест счета застройщика что дальше

Терминология

Сама по себе служебная записка является внутренним документом, формой уведомления заинтересованных членов коллектива о важных фактах либо содержащим некую информацию, влияющую на дальнейшую работу другого подразделения. И хоть упоминание о таком виде документа, а тем более типовой образец служебной записки, в трудовом законодательстве отсутствует, ее необходимость продиктована иногда и нормами ТК РФ.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Для чего составляют

Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

И это — лишь список наиболее популярных ситуаций, в которых могут потребоваться подобные мероприятия. На практике же необходимость увеличить штат или его численность может диктоваться самыми разнообразными требованиями, вплоть до необходимости выполнения квоты по трудоустройству инвалидов — для них могут быть внедрены отдельные специальные должности.

Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов. Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см. таблицу).

Служебка об увеличении штатной численности

Добавление же новой должности при расширении штата сотрудников может потребоваться как для более эффективного разделения трудовых обязанностей, так и в соответствии с изменением организационных или технологических условий трудовой деятельности. Кроме этого, дополнение штата новыми должностями может использоваться для дифференциации обязанностей и окладов между сотрудниками одного уровня, имеющими схожие задачи, но разную производительность труда и стаж.

Достаточно распространенный вид писем. К сожалению, не всегда есть возможность поздравить лично с профессиональными праздниками, назначением на должность, награждением и т. д. Вот тогда на помощь и приходят письма-поздравления. Как правило, такие письма должны дойти до адресата своевременно, т. е. в день соответствующего события; носить личный характер и включать слова «поздравляю», «поздравляем».

Вы нашли нужную информацию, за которой пришли?
Да, то что нужно информация.
24.05%
Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.
12.24%
Нет, буду сам искать еще.
63.71%
Проголосовало: 237

В данном письме излагается какая-либо просьба, при этом в ней подчеркивается заинтересованность организации в ее исполнении. Например, организации-работодателю необходимо узнать дополнительную информацию о соискателе от его прежнего работодателя. Настаивать в данном случае бесполезно, возможно, данная информация будет являться конфиденциальной.

Читайте также:  Ю мама малоимущая мать одиночка пособия и льготы 2020 екатеринбург

Сопроводительное письмо

Сердечно поздравляю Вас с профессиональным праздником – Днем металлурга. От всего сердца желаю Вам удачи в воплощении самых смелых замыслов! Желаю крепкого здоровья, уверенности в собственных силах, финансового благополучия, счастья!

При этом на предприятии даже может устанавливаться особая форма составления обоснования увеличения штата, а может быть предусмотрено составление данной записки в свободной форме. Чаще всего в обосновании указывают количество фактически выполняемых работником операций при необходимости увеличить штат без расширения должностей. Или же описывают целесообразность внедрения новой должности для более эффективного разделения труда и успешного ведения экономической деятельности.

Непосредственно директор предприятия. В данном случае ему необходимо лишь издать приказ об изменении штатного расписания и увеличении штата трудящихся.

  • Руководитель структурного подразделения. В зависимости от принятых локальных нормативных актов, руководителям отдельных структурных подразделений могут предоставляться права на принятие самостоятельных решений о расширении штата вверенных им отделов.
  • Кадровый работник или менеджер по персоналу. В некоторых случаях право на расширение или увеличение штата предоставляется работникам кадрового отдела, которые принимают окончательное решение по данному вопросу.
  • Рядовой сотрудник. Сообщить о необходимости расширения штата может и рядовой трудящийся — однако окончательное решение должно принимать исключительно уполномоченное на проведение данных действий лицо.
  • Кто инициирует увеличение штата сотрудников

    В вопросах расширения штата сотрудников, необходимо понимать, что оно может проводиться двумя путями. Так, увеличение штата работников может предусматривать как непосредственно создание новых должностей в штатном расписании, так и увеличение штатной численности трудящихся на уже существующих должностях. Каждый из этих аспектов может иметь свои особенности правового регулирования в рамках локальных нормативных документов и актов.

    • полное наименование структурного подразделения или рабочего отдела, откуда поступает информация;
    • дата составления документа;
    • название документа;
    • инициалы адресата;
    • непосредственно сам текст;
    • подписьсоставителя.
    1. Записки,связанные с финансово-хозяйственной деятельностью учреждения.
    2. Прогул, когда сотрудник не явился на производство, в записке просится привлечь его к выговору или штрафу.
    3. Нарушение должностных обязанностей, где в резюмирующей разделе требуется наложить на нарушителя дисциплинарное взыскание.
    4. Документ на имя руководителя предприятия об оскорблении чести и достоинства.
    5. Нарушение трудовой дисциплины, если работник покинул рабочее место раньше положенного времени.
    6. Если сотрудник появился на работе в пьяном виде или под наркотиками.
    7. Если нужно выдать премию. Тогда предлагаются и виды поощрения работника на основании внутренней документации учреждения.

    В связи с, чем составляются докладные записки

    Докладная имеет юридическую силу, потому что её цель не только проинформировать руководство организации, но и побудить к выносу определенного решения по озвученной ситуации. Составляется документ по личной инициативе сотрудника или же по требованию руководителя. Код записки согласно классификатору управленческой документации — 0286041 по ОКУД. В документе должна быть четко описана возникшая проблема, а так как он имеет юридическую силу, то в нем должны отсутствовать орфографические и юридические ошибки.

    Ни в одном нормативном акте не дается образец, как написать докладную записку на сотрудника. Но в ОКУД есть форма под кодом 0286041 – это докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, которую используют делопроизводители и секретари при оформлении дисциплинарных взысканий. Так что это официальный документ для внутреннего или внешнего использования, и необходимо следовать определенным правилам при его формировании.

    Читайте также:  Объяснительная за отсутствие доходов в мфц

    Правила составления

    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – это документ, позволяющий сообщить руководству о происшествии на предприятии, неудовлетворительной работе сотрудников, иных событиях. Она обычно содержит не только важную информацию, но и просьбу привлечь нарушителей к ответственности.

    Что это такое и когда понадобится

    Прежде чем показать примеры, как написать докладную записку руководителю, напомним про ГОСТ Р 7.0.97-2016, регламентирующий в 2020 требования к оформлению документов. Он добровольный, и следовать его нормам не обязательно. Но в нем есть несколько важных общих правил:

    Аутстаффинг персонала позволяет полностью решить проблему дефицита работников, при условии, что вы обратитесь в надежное агентство. В первую очередь проверяйте законность аккредитации компании и только потом заключайте с ней договор.

    Проблему нехватки персоналаможно решить с помощью аутстаффинга. Эту услугу еще называют арендой работников. По сути, она и является арендой, так как фирма-заказчик одалживает у агентства людей с нужной профессиональной подготовкой и уровнем квалификации. Но по закону арендовать сотрудников нельзя. Поэтому вопрос рассматривается, как предоставление услуг по договору на взаимовыгодных условиях.

    Самостоятельный поиск работников

    Не стоит путать аутстаффинг с аутсорсингом. Услуга аутстаффинга направлена на вывод из штата работающих на предприятии людей. Аутсорсинг же подразумевает поручение второстепенных функций сторонней компании-субподрядчику.

    Если подходящей работы нет, если сотрудник не соглашается работать на другой подобранной для него должности и отказывается работать на имеющейся должности, трудовой договор с ним расторгается на основании ст. 74 ТК РФ , пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

    • в шапке документа указывают наименование предприятия;
    • ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;
    • слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
    • указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;
    • указывают предложения по решению описанных вопросов;
    • закрепляют ответственных за исполнение приказа;
    • при необходимости указывают тех, кто должен быть ознакомлен с документом (например бухгалтер);
    • подпись составившего и ее расшифровка.

    В штатное расписание вводятся новые штатные единицы

    • Непосредственно директор предприятия. В данном случае ему необходимо лишь издать приказ об изменении штатного расписания и увеличении штата трудящихся.
    • Руководитель структурного подразделения. В зависимости от принятых локальных нормативных актов, руководителям отдельных структурных подразделений могут предоставляться права на принятие самостоятельных решений о расширении штата вверенных им отделов.
    • Кадровый работник или менеджер по персоналу. В некоторых случаях право на расширение или увеличение штата предоставляется работникам кадрового отдела, которые принимают окончательное решение по данному вопросу.
    • Рядовой сотрудник. Сообщить о необходимости расширения штата может и рядовой трудящийся — однако окончательное решение должно принимать исключительно уполномоченное на проведение данных действий лицо.

    Мария Сергеевна
    Специализация: адвокат по семейным делам, адвокаты для представительства в суде, защита в суде, представительство в судах общей юрисдикции, представительство в суде, составление документов, составление жалоб, составление и проверка юридических документов, составление искового заявления, составление претензии, устная консультация, юристы для проведения независимых экспертиз, юристы и адвокаты по автомобильному праву, юристы по административному праву, юристы по жилищным вопросам, юристы по защите прав потребителей, юристы по семейному праву. Помогу Вам решить самые сложные и нестандартные проблемы.
    Оцените автора
    Простые ответы на юридические вопросы