Какие документы прикладываются в фсс для возмещения в 2023 году: правовые документы, изменения, что делать

Требования по предоставлению документов аналогичны иным основаниям возмещений – одновременно с заявлением копии подают только те, кто имеет право на льготные тарифы. Остальные плательщики взносов предоставляют документацию для подтверждения только по запросу.

Однако это не более чем рекомендации. В законодательстве не установлены конкретные сроки для передачи анкетных сведений в ФСС (кроме момента трудоустройства). На наш взгляд, информацию на давно работающих сотрудников допустимо предоставить при наступлении страхового случая: болезни или декретного отпуска. А пока бюллетень не понадобился, данные можно не направлять.

По неофициальным комментариям чиновников из ФСС страхователи должны провести первичный сбор данных по всем застрахованным лицам до конца 2023 года, чтобы ФСС заполнил свою базу данных и подготовился к переходу на бюллетени в электронном формате.

Процедура возмещения пособий ФСС с 2023 года: работодатели больше не уменьшают взносы в соцстрах на сумму оплаченных пособий. Фонд возвращает им затраты переводом средств на банковский счет компании. Для возмещения больше не надо заполнять заявление, справку-расчет, расшифровку расходов.

Еще одно важное условие в части пособий, связанное с МРОТ, – это установленное законом требование к минимальному размеру пособия по временной нетрудоспособности. Напомним, если сумма пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие выплачивается в размере, исчисленном исходя из МРОТ. Механизм следующий:

В 2023 году система социальных страховых выплат была модернизирована. Большую часть пособий фонд стал перечислять получателям напрямую. Процедурные аспекты теперь регламентируются правительственным постановлением № 2375 от 30.12.2023. Документ определяет правила назначения выплат в связи с рождением ребенка, уходом за детьми в возрасте до 1,5 лет.

Несмотря на то, что с 2023 года по всей стране будет действовать механизм прямых выплат, о котором мы расскажем в конце нашей статьи, пособие на погребение он не затронет. Данное пособие будет выплачивать на основании полученной справки о смерти работодатель.

Номер страницы записывается следующим образом: например, «001» — для первой страницы, «025» — для двадцать пятой; поля заполняются слева направо, начиная с крайнего левого знакоместа; стоимостные показатели отражаются в рублях и копейках; при отсутствии какого-либо количественного/суммового показателя в соответствующем Посмотрите образец заполнения справки-расчета на возмещение расходов из ФСС РФ в 2023 году.

Медучреждение открывает работнику ЭЛН, информация о нем тут же попадает в ФСС.
ФСС запрашивает в ПФР информацию о работодателе.
ФСС направляет организации-работодателю уведомление об открытии ЭЛН по сотруднику. Это предварительное уведомление, которое не требует ответа со стороны организации.
После закрытия ЭЛН ФСС через СЭДО направляет организации запрос недостающих сведений для выплаты пособия – это и есть проактивные выплаты, фонд сам инициирует выплату пособий.
В течение 3 рабочих дней организация обязана ответить на запрос ФСС – направить сведения для расчета пособия.
ФСС выплачивает пособие работнику.

Но в 2023 году появилась необходимость собирать и передавать в ФСС сведения в том числе на давно трудоустроенных работников. В какой момент это делать? На основании пункта 2 Положения № 2375 — «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности». Но такая формулировка допускает различные толкования.

Судя по перечню показателей, заполнение справки-расчета, по мнению автора, не должно вызвать затруднений у страхователей. Куда сложнее пережить переходный период. Как пояснил Фонд (п. III «Переходные положения» Информации), за ним сохраняются определенные обязанности в отношении периодов, истекших до 1 января 2023 года (в этом случае Фонд работает в порядке, действовавшем до указанной даты):

После получения реестр проходит автоматическую проверку и её протокол отправляется страхователю. При обнаружении ошибок фонд в течение 5 дней отправит страхователю извещение с перечнем необходимых изменений, и у страхователя, в свою очередь, будет 5 дней, чтобы внести исправления или добавить недостающие сведения.

Напомним, что документы работодатель должен передать в территориальный орган фонда по месту своей регистрации в срок не позднее 5 календарных дней с даты их получения от физлица. Исключение – справка-расчет о размере оплаты отпуска. Эту справку нужно представить в фонд (вместе с приказом о предоставлении отпуска на период лечения) не позднее чем за 2 недели до дня начала отпуска (п. 11 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения в связи с травматизмом, утв. постановлением № 2375).

Регионы постепенно присоединялись к проекту согласно утвержденному графику перехода. В 2023 году к проекту подключились уже 77 субъектов РФ, а с 2023 года на «Прямые выплаты» перешли оставшиеся: Москва, Санкт-Петербург, Ханты-Мансийский автономный округ, Московская, Свердловская и Челябинская области, а также Краснодарский и Пермский край.

С 1 июля 2011 года в двух регионах — в Карачаево-Черкесской Республике и в Новгородской области — заработал пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», который изменил механизм выплат: социальные пособия сотрудники начали получать напрямую из ФСС. Работники больше не переживали, что работодатель задержит пособие — выплаты из бюджета поступают на карту работников вовремя.

отправка сведений о застрахованных лицах
получение входящих запросов сведений для расчета
получение извещений об ЭЛН без дополнительных соглашений с ФСС
в сведениях о сотруднике теперь можно указать отношение к особой зоне

к списку документов Сведения о застрахованном лице (ФСС)
к списку Больничных листов
к журналу Входящие запросы сведений для расчета
к Реестрам прямых выплат ФСС

По кнопке Сведения для ФСС можно создать документ Сведения о застрахованном лице (ФСС) по сотруднику, выбранному в табличной части. Документ будет автоматически заполнен сведениями о работнике по данным информационной базы.

Да, то что нужно информация.

19.11%

Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.

9.93%

Нет, буду сам искать еще.

70.97%

Проголосовало: 403

Все листки нетрудоспособности — только в электронном виде. Электронные больничные будут подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и размещаться в информационной системе ФСС.
Срок для отправки сведений в Соцстрах уменьшится до 3 дней. Речь идет о сведениях, нужных фонду для назначения и выплаты пособия. Если в этом году этот срок составляет 5 рабочих дней со дня, когда работодатель узнал о закрытом больничном, то в 2023 году — 3 рабочих дня. Такой же срок установлен для направления информации о застрахованных лицах (данных паспорта, адрес, СНИЛС и др.) — 3 дня с даты, в которую наниматель получил их от работника (вместо сегодняшних 5-ти).
Виновник возместит ФСС лишнее пособие. Если работодатель отправит в Соцстрах некорректные сведения, что приведет к излишнему начислению пособия, то будет возмещать переплату. Такие же последствия грозят работнику, если ошибка допущена по его вине.

В ЗУП 3.1 реализован инструмент для отправки сведений о застрахованных лицах через СЭДО: Кадры – Пособия – Сведения о застрахованных лицах (ФСС) . В форме Сведений содержится список сотрудников. Отбор по организации размещен в шапке формы. Тут же расположены кнопки для создания документов по сотруднику и отправки их в ФСС.

документы, подтверждающие правильность исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);
документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие.

листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке с произведенным расчетом пособия;
карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений
справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
документы, подтверждающие страховой стаж;

№ 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения», ФСС РФ от 07.12.2023 N 02-09-11/04-03-27029).

Возмещение поступит в течение 10 дней после подачи заявления и прилагающихся документов. Этот срок отодвигается, если фонд назначит проверку. Перечень документов, которые нужно подготовить для получения компенсации от ФСС, утвердил Минздравсоцразвития в приказе от 04.12.2009 № 951н (изменения внес приказ Минтруда от 28.10.2023 № 585н).

Средства, которые были выплачены до 2023 года, по-прежнему возвращаются фондом. После января 2023 года возмещением занимаются налоговики. Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2023 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС.

Содержание

Как получить от фсс возмещение расходов в 2023 году

В 2023 году сохраняется прежний порядок расчета сумм декретных выплат, изменения коснулись лишь максимальных и минимальных границ пособий, расчет которых базируется на величине дохода за два предшествующих декрету года или МРОТ, увеличившемуся с начала года до 9489 руб.

Тогда страхователю предоставляется возможность зачета излишней уплаты в счет предстоящих платежей в ФСС или возврата средств полностью единым платежом на банковский счет.Начиная с периода 2023 года был изменен перечень документов, представляемых в ФСС. Изменения внесены Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 28.10.2023 № 585н (далее – Приказ).

Копии всех подтверждающих расходы документов.
Расчет по страховым взносам по ф. 4-ФСС за 2023 год (при необходимости уточненные формы расчета по периодам до 2023 года).
Заявление о возврате расходов на социальное обеспечение или зачете в счет будущего периода до наступления 31.12.16.

В бюджете ФСС ежегодно наблюдается дефицит средств на выплату пособий по нетрудоспособности, беременности и родам, и пока что внедренная в 2023 году система соцстраховаия не дает ощутимых результатов, хотя некоторый прирост доходов имеется. В то же время, была повышена МРОТ, что положительно сказалось на уровне страховых выплат.

Какие изменения произойдут в 2023 году – читайте дальше.Бюджет ФСС на текущий и на следующий годЗа 2023 год доходы Фонда страхования должны составить 708 млрд. руб., а расходы – 736. Как и в предыдущих годах, в части обязательного страхования работников наблюдается профицит – 16,8 млрд., но для выплаты пособий матерям и по временной утрате трудоспособности не хватает 44, 5 млрд.На 2023 год утвержден такой бюджет:прогнозируемые доходы – 739 млрд.

Как сделать возмещение из фсс 2023 через сбис

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 9 июня 2023 Часть пособий по нетрудоспособности, а также в связи с материнством работодатель выплачивает сотрудникам из собственных средств, которые Фонд социального страхования затем возмещает в сумме, превышающей начисленные страховые взносы.

ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет;
единовременное при рождении ребенка;
единовременное за постановку на учет в ранние сроки беременности;
по временной нетрудоспособности (с четвертого дня болезни);
социальное на погребение.
по беременности и родам;

→ → Актуально на: 5 октября 2023 г. Если работодатель в течение месяца выплачивал своим работникам пособия по больничным листам (пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам), то на сумму пособий, , он вправе уменьшить свой ежемесячный страховой взнос на ВНиМ (, ).

Расскажем, что изменилось при возмещении расходов в ФСС в 2023 году и какие справки нужны, чтобы получить деньги. В этом году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству организации и ИП вправе уменьшить на расходы по выплате страхового обеспечения работникам (п.

Потом его постепенно распространили еще на 12 субъектов — Астраханскую, Белгородскую, Курганскую, Новгородскую, Новосибирскую, Ростовскую, Самарскую и Тамбовскую области, Хабаровский край, Республики Крым и Татарстан, а также г. Так вот, организации регионов-новичков

документы, подтверждающие страховой стаж;
карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений
справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке с произведенным расчетом пособия;

расходы на социальное страхование, не принятые к зачету;
уплаченные взносы (в том числе за последние три месяца);
доначисленные страховые взносы;
деньги, поступившие на счет компании от ФСС в возмещение расходов;
возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы;
долг компании по страховым взносам на начало и конец отчетного периода (или задолженность ФСС);
начисленные страховые взносы (в том числе за последние три месяца);
сумма списанной задолженности.
расходы на социальное страхование (в том числе за последние три месяца);

работники будут иметь право на получение компенсации утраченного трудового дохода при краткосрочной нетрудоспособности с момента выхода на работу, а не через определенный период;
выплата по временной нетрудоспособности будет предоставляться на время прохождения санаторно-курортного лечения/протезирования в стационаре, проведения ЭКО/аборта, а также при заболевании детей работника/нетрудоспособных иждивенцев.

документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие.
документы, подтверждающие правильность исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);

В последнее время чиновники из ФСС дают неофициальные комментарии, в которых настаивают на следующем: страхователь должны провести первичный сбор сведений обо всех застрахованных лицах до конца 2023 года. Тогда фонд сможет заполнить свою базу данных и подготовиться к повсеместному переходу на электронные бюллетени.

С января 2023 года начнет действовать новая редакция Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ; см. « Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2023 года и как действовать работодателям »). Она предусматривает, что работодатели (страхователи) по-прежнему обязаны передавать в ФСС сведения, необходимые для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Кадровики (или бухгалтеры) собирают данные по утвержденной форме. На сегодняшний день существует бланк, предназначенный для заполнения в 2023 году. Он содержит анкетные данные: адрес работника, СНИЛС, ИНН, реквизиты банковского счета и проч. (прил. № 2 к приказу ФСС от 04.02.21 № 26; см. « ФСС утвердил формы реестров, которые работодатели сдают в Фонд для прямых выплат пособий »). Аналогичной формы на 2023 год пока нет.

В 2023 году и ранее у страхователей не было обязанности направлять в ФСС анкетные данные о работниках, а у сотрудников — сообщать подобные сведения в отдел кадров или бухгалтерию. Поэтому в момент трудоустройства первичный сбор информации (в целях передачи в фонд) не проводился.

Документы в фсс на возмещение расходов пособие погребение 2023

. . ДОВЕРЕННОСТЬ на представление интересов страхователя в ФСС РФ (в случае представления документов не руководителем и не главным бухгалтером). Примечание: в случае отсутствия данных о главном бухгалтере в выписке ЕГРЮЛ необходимо представить документ, подтверждающий полномочия; в случае расхождения – письменное пояснение.

Справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось – в случае, если оба родителя работают (служат), а также если один из родителей
Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС (форма 24).
Заявление застрахованного лица ( к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2023 № 578).

1 для ИП: при указании в реквизитах ЛИЦЕВОГО (КАРТОЧНОГО) счета – обязательно наличие заверенных надлежащим образом копий трудовых договоров для всех получателей пособий; 2 представлять на проверку документы за период, не превышающий трех лет с даты представления документов.

ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, подтверждающие произведенные выплаты страхового обеспечения гражданам (платежные (расчетные) ведомости на выдачу заработной платы, расходные кассовые ордера, платежные поручения и т.д.). СПРАВКА ИЗ КРЕДИТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ о не применении очередности списания денежных

После выплаты пособия страхователь (работодатель) обращается в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации за возмещением произведенных им расходов (Постановление Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 N 294). Страхователь представляет на бумажном носителе следующие документы: — заявление страхователя о возмещении стоимости услуг по погребению с указанием

Какие документы нужно предоставить для возмещения из фсс в году

Превышение сумм выплат над начисленными по доходам работников взносами покрывается средствами ФСС.Пример по определению суммы возмещения расходовПредприятие ИП Новиков М.М. имеет штат наемных работников, выплачивает вознаграждение за труд, отчисляет страховые взносы.

Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2023 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС. Норма касается тех случаев, когда выплата была произведена после января 2023 года. Перечень бумаг может варьироваться в зависимости от периода возврата денежных средств.

Означает ли это, что за возмещением нужно обращаться в ИФНС? Остановимся на этих вопросах подробнее.В 2023 году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству работодатели (организации и ИП) вправе уменьшать на произведенные расходы по выплате страхового обеспечения работникам.

Необходимость в составлении справки при обращении в региональное отделение фонда состоит отсутствии у ФСС сведений по начисленным и уплаченным взносам. Отчетность формы 4-ФСС с 2023 года представляется только по данным отчислений на страхование от травматизма (несчастных случаев и профзаболеваний). документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);

Но следует подробно разобраться, значит ли это, что за возмещение следует обращаться в ИФНС. Работодатели вправе уменьшать ежемесячный платеж по страховым взносам в связи с нетрудоспособностью и материнством, на произведенные расходы по выплате страхового обеспечения работникам. Это регламентировано Налоговым кодексом РФ.

Рассчитывать на возмещение из ФСС пособий работодатель может не всегда. Фонд нередко не признает пособиями выплаченные суммы. Большинство судебных разбирательств касаются спорных (по мнению фонда) детских пособий. Расскажем о них на примерах из судебной практики.

ВАЖНО! Соцстрах, руководствуясь п. 3.1 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ, может отказать в возмещении соцпособий при имеющейся картотеке на расчетном счете страхователя. Подтверждает это и судебная практика (постановление 7-го арбитражного апелляционного суда от 22.10.2023 № 07АП-9141/2023 по делу № А03-4439/2023).

Работник, как обычно, подает работодателю больничный лист в течение полугода с даты его закрытия или сообщает номер ЭЛН. Иногда нужны справки с других мест работы и банковские реквизиты для зачисления средств. Если работник пропустил шестимесячный срок подачи листка работодателю по уважительной причине, он еще может получить свое пособие от ФСС самостоятельно, если направит туда заявление.

Порядок расчета прямых выплат ничем не отличается от порядка расчета при выплате пособий за собственный счет работодателя. В любом случае больничный за полный месяц не может быть меньше общероссийского МРОТ, который с 1 января 2023 года составляет 12 792 рубля. Размер этой части больничного не зависит от страхового стажа и фактического заработка работника.

На суммы начисленных пособий работодатель имеет право уменьшить величину отчислений в бюджет. При превышении расходов над отчислениями возникает задолженность бюджета перед предприятием. Работодатель обращается в ФСС за компенсацией выплаченных средств по страховым случаям при возникновении переплаты. Превышение сумм выплат над начисленными по доходам работников взносами покрывается средствами ФСС.

Фонд сможет запрашивать у инспекции сведения о взносах (п. 2.2 ч. 1 ст. 4.2, ч. 1.1 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. с 01.01.17 г.). Возмещение в ФСС в 2023 году: схема ФСС вправе проверить полученные сведения и принять решение о возмещении или отказе в зачете.

В статье разберемся с основными нюансами, связанными с обращением за компенсацией понесенных расходов на соцпособия.В текущем году, вместо старой формы 4-ФСС работодателям был предложен новый бланк отчетности – справка-расчет. Данный документ является обязательным для оформления возмещения и связано это с тем, что произошли существенные изменения в регламент сдачи отчетных документов.Добрый день!Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса.

Необходимость в составлении справки при обращении в региональное отделение фонда состоит отсутствии у ФСС сведений по начисленным и уплаченным взносам. Отчетность формы 4-ФСС с 2023 года представляется только по данным отчислений на страхование от травматизма (несчастных случаев и профзаболеваний).Возмещение расходов из ФСС в 2023 году все так же вызывает вопросы, как и раньше. Сложность заключается в том, что оплачиваются взносы сейчас в налоговую инспекцию, а возмещает расходы по пособиям Соцстрах.

Согласно документам работодатель может уменьшить размер страховых взносов, подлежащих перечислению, на сумму уплаченного пособия.Для возмещения пособия работодатель направляет заявление и подкрепляет его документами в зависимости от периода возврата. Если средства были потрачены в 2023 году, то прикладывается форма 4-ФСС. На титульном листе документа отражается порядок обращения (первичный – 01, повторный – 02).Отцу или матери работодатель обязан оплачивать отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Когда можно подать документы в фсс на возмещение пособия за январь 2023

Нормы предусматривают администрирование налоговыми органами уплачиваемых взносов (пенсионных, по временной утрате трудоспособности, по беременности и родам). Предоставление отчетов переводится в налоговую, а все страховые взносы включены в единую форму расчета.

наименование и адрес страхователя-организации либо Ф.И.О., паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя-ИП;
регистрационный номер страхователя;
сумму запрашиваемых средств на выплату страхового обеспечения.

а также справка, полученная по месту труда другого родителя, о том, что он не оформлял пособие.
легализованный в регламентированной порядке документ, свидетельствующий о факте появления на свет, переведенный на русский язык;

больничный по беременности и родам;
продолжение больничного листа при наличии такового (для сложной беременности);
справки женщины с предыдущих мест работы или от работодателей по совместительству;
расчет пособия по беременности;
иные документы, обосновывающие правомерность расхода.

При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

Исключение — компании регионов, в которых действует пилотный проект ФСС. Они не отражают расходы в отчетности по взносам.В рамках пилотного проекта работодатель представляет реестр листов нетрудоспособности, копии бюллетеней, справку о доходе, полученном работником до наступления страхового случая. В течение 5 дней со дня наступления страхового случая работодатель обязан представить в фонд полный пакет документов.

решений о проведении, приостановлении и возобновлении выездной проверки;

решения о продлении (об отказе в продлении) сроков представления документов;
справки о проведенной выездной проверке;
акта камеральной проверки;
акта выездной проверки;
решение о возмещении излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения;
требования о возмещении излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения;
решения об отмене решения о назначении и выплате страхового обеспечения (возмещении расходов страхователя);
решения о привлечении страхователя к ответственности за совершение правонарушения, предусмотренного законодательством ‎об обязательном социальном страховании;
решения об отказе в привлечении страхователя к ответственности ‎за совершение правонарушения, предусмотренного законодательством об обязательном социальном страховании;
решения об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения (возмещении расходов страхователя).

Напомним, с 1 января 2023 года вступил в силу Федеральный закон от 30.04.2023 № 126-ФЗ. Он устанавливает новые правила проведения камеральных и выездных проверок работодателей в рамках обязательного страховании от несчастных случаев на производстве и обязательного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При этом приказ от 27.12.2023 № 593 содержит формы документов для проверок в рамках обязательного страховании от несчастных случаев на производстве, а приказ от 27.12.2023 № 594 – для проверок в рамках обязательного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Однако судьи всех инстанций, включая ВС РФ, с таким подходом не согласились. По их мнению, в таких обстоятельствах (при кратковременной служебной поездке) нельзя считать, что родительский уход прекращен. Об отсутствии ухода можно говорить, когда командировка длится более месяца (определение ВС РФ от 02.08.2023 № 309-ЭС19-12197).

Ключевая обязанность всех страхователей — своевременное начисление и уплата страхового обеспечения в пользу трудящихся граждан. За счет взносов ВНиМ формируются средства Фонда социального страхования, за счет которого оплачиваются больничные, декретные и иные категории социальных пособий.

Страхователи с численностью коллектива до 25 человек могут подать сведения как в бумажном, так и в электрон виде. Для подачи сведений на бумаге будут нужны заявления, оригиналы документов и опись. После проверки фонд возвращает оригиналы документов страхователю.

Из приведенных примеров можно сделать вывод, что выплата пособия по уходу за ребенком в условиях, когда его получатель трудится на условиях неполного рабочего времени, практически всегда вызывает претензии контролеров из ФСС. В суде от части претензий работодателям удается отбиться благодаря тому, что обстоятельства каждого случая рассматриваются отдельно с учетом всех нюансов.

Прямой механизм выплат позволяет выплачивать пособия в размерах, соответствующих законодательству РФ и без задержек. Как правило, причины, по которым происходят такие задержки, исходят от работодателей: при недостатке у них финансовых средств на выплату пособий, несвоевременном представлении в фонд необходимых сведений либо поступлении этих сведений с ошибками.

за счет ФСС можно обучить руководителей организаций малого предпринимательства; работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда; руководителей (в том числе руководителей структурных подразделений) государственных (муниципальных) учреждений; руководителейи специалистов служб охраны труда; членов комитетов (комиссий); уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов.

Подача пакета документов в отделение ФСС по месту регистрации предприятия:
- Заявление с указанием суммы на возврат средств за 2023 год. Важно! Заблаговременная подача заявления увеличивает шансы на возврат средств.
- Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ.
- Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат.

Ожидание одобрения Фонда Социального Страхования.
Получение средств из ФСС.
Отражение полученной суммы в отчетности.

Если работодатель за два предшествующих календарных года не выделял деньги на предупредительные меры, то объем финансирования в текущем году рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных предыдущих календарных года. Затраты в текущем финансовом году не должны быть больше суммы страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России за год в целом.

Затем отнесите два экземпляра плана в отделение ФСС. После проверки плана на вашем экземпляре работники ФСС поставят отметку о принятии.
Получите у специалиста отделения ФСС заверенную выписку из приказа о финансовом обеспечении мер для вашего предприятия.

Основанием для выплаты пособия по беременности и родам тоже служит закрытый ЭЛН. Он размещается в системе сразу закрытым на 140 дней. После этого ФСС обращается за данными для расчёта к работодателю. Бухгалтеру нужно отправлять реестр не сразу, а после получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам.

Больничные выплаты будут перечислены сотруднику за все дни отсутствия на рабочем месте. Если же ему была присвоена инвалидность, пособие будет положено ему максимум за 4 месяца болезни подряд. Общее число оплачиваемых месяцев болезни в году в этом случае не превысит пяти.

Продолжительность отпуска по БиР будет установлена в зависимости от течения беременности и родов. Если роды протекали нормально, отпуск предоставляется длиной 140 дней. При вынашивании двойни, тройни и так далее будущая мать может рассчитывать на 154 дня отпуска. Если потребовалась операция Кесарево сечение, или началось сильное кровотечение, отпуск продлевается до 156 дней. Если родилось двое и более малышей — до 180 дней.

Пособие заболевшему сотруднику (или работнику, вынужденному ухаживать за ребёнком или членом семьи) начисляется нанимателем на основании предоставленного листка нетрудоспособности. Порядок таков, что работодатель обязан оплачивать из собственных средств только первые 3 дня болезни служащего, а остальные дни будут оплачены из средств Фонда социального страхования.

Чтобы претнедовать на разовую выплату по БиР, нужно встать на учёт в женской консультации до срока в 12 акушерских недель беременности (на руках должна быть соответствующая справка от гинеколога). Выплата совершается нанимателем, затем возмещается ему из средств ФСС. Сумма пособия — 613 рублей 14 копеек.

Когда ребёнок уже родится, матери будет полагаться другое пособие — разовое при рождении каждого ребёнка. Помимо свидетельства о появлении на свет младенца к заявлению необходимо будет приложить справку с места работы отца малыша о том, что он такой выплаты не оформлял. Размер пособия — 16 350 рублей 33 копейки.

Сумма пособия по больничному рассчитывается как средний дневной заработок, умноженный на количество календарных дней нетрудоспособности.При этом закон ограничивает участие фактического заработка в расчете пособия суммой, не превышающей установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов.

Если у работника в расчетном периоде не было начислений по зарплате или его заработок был менее установленного МРОТ, то пособие по больничному и по беременности и родам определяется исходя из МРОТ. Средний дневной заработок в этом случае рассчитывают как МРОТ, умноженный на 24 месяца и разделенный на 730 дней.

При предоставлении сведений о заболевшем сотруднике ФСС может запросить у работодателя недостающие данные для назначения пособия работнику. Сведения и документы в целях назначения и выплаты пособий могут поступать в ФСС не только от работодателей, но и от уполномоченных органов и учреждений через единую систему межведомственного электронного взаимодействия.

С 2023 года в очередной раз меняется порядок взаимодействия ФСС, учреждений и их работников – застрахованных лиц. По-другому станут оформляться больничные листы, увеличится размер некоторых пособий, упростятся процедуры получения выплат и т. д. О важных нововведениях в вопросах выплат из ФСС в 2023 годусмотрите в подборке.

Подписанный электронной подписью врача больничный лист размещается в ГИС ЕИИС «Соцстрах».Застрахованное лицо может получить выписку с номером электронного бюллетеня, но работодателю никаких документов на бумажном носителе от работника получать не требуется. С 2023 года работник может не уведомлять работодателя о том, что ему открыт больничный – информация из поликлиники поступит в ФСС, и тот сам сообщит работодателю. Конечно, для этого между учреждением и ФСС должен быть налажен электронный документооборот.

Работодателям тех регионов, которые присоединяются к пилотному проекту в 2023 году, следует заранее информировать своих сотрудников о новшествах. В первую очередь это касаетсялиц, которые получают пособие по уходу за ребенком. Для своевременного получения пособия за январь заявления должны были быть представлены в ФСС в середине января.

Соответствующие поправки внесены Приказом Минтруда РФ от 23.06.2023 № 365н в Правила № 580н, утвержденные Приказом Минтруда РФ от 10.12.2012 № 580н. Какие именно расходы подлежат возмещению и в каком размере? Какие документы следует подать в ФСС и в какой срок?

К числу дополнительных относятся документы, подтверждающие правильность расчета пособий и обоснованность их выплаты в зависимости от вида пособия: листки нетрудоспособности, свидетельства о рождении детей, справки о постановке на учет беременных в медучреждениях, справки, расчеты и др.

Для возмещения расходов из ФСС в 2023 году работодателю приходится представить в фонд определенный комплект документов. Что входит в этот комплект и как набор передаваемых документов различается в зависимости от вида пособия? Почему фонд отказывается признавать отдельные выплаты работодателей пособиями и как может измениться эта ситуация с 2023 года?