⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Сметы расходов на проведение мероприятий кем утверждается в профсоюзной организации. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
1. Утвердить Порядок составления и утверждения смет расходов на проведение мероприятий, финансируемых за счет средств бюджета Союзного государства, и представления отчетности по их выполнению (прилагается).
О Порядке составления и утверждения смет расходов на проведение мероприятий, финансируемых за счет средств бюджета Союзного государства, и представления отчетности по их выполнению
10. Сметы на проведение мероприятий, финансирование которых осуществляется по разделу «Средства массовой информации» в случае, когда государственным заказчиком мероприятий является Постоянный Комитет, утверждаются Государственным секретарем и согласовываются c Министерством информации Республики Беларусь и Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям (в части их компетенции).
Сметы на проведение мероприятий, финансирование которых осуществляется по разделу «Средства массовой информации» в случае, когда государственным заказчиком мероприятий является Парламентское Собрание Союза Беларуси и России, утверждаются Ответственным секретарем Парламентского Собрания Союза Беларуси и России и согласовываются с Министерством информации Республики Беларусь, Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям (в части их компетенции), Постоянным Комитетом.
Порядок составления и утверждения смет расходов на проведение мероприятий, финансируемых за счет средств бюджета Союзного государства, и представления отчетности по их выполнению
5. Смета составляется и утверждается государственным заказчиком-координатором (государственным заказчиком) и должна содержать следующие обязательные реквизиты:
гриф утверждения, содержащий подпись (и ее расшифровку) соответствующего руководителя, уполномоченного утверждать смету, и дату утверждения;
гриф согласования, содержащий подпись (и ее расшифровку) соответствующего руководителя, уполномоченного согласовывать смету, и дату согласования;
наименование мероприятия;
финансовый год, в котором финансируется мероприятие;
наименование учреждения, составившего смету;
наименование единиц измерения показателей, включаемых в смету;
содержательная часть;
подписи (с расшифровкой) должностных лиц, ответственных за содержащиеся в смете данные.
При утверждении сметы в приказе назначаются лица, на которых возлагаются функции по выполнению конкретных видов работ, предусмотренных в смете. Например, в тексте приказа это может выглядеть так: «Назначить Иванову В.В. ответственной за организацию банкетного обслуживания». Кроме того, в приказе обязательно указывается, из каких источников происходит финансирование той или иной части сметы.
Состав расходов, входящих в смету, в отдельных случаях может быть регламентирован. Например, очень часто представительские расходы поименно указываются и закрепляются в учетной политике компании. Но в основном перечень расходов зависит от характера мероприятия и обычно несколько раз изменяется, прежде чем быть окончательно утвержденным.
Какие расходы входят в смету на проведение мероприятий?
Смета составляется всегда и на любом предприятии независимо от правовой формы и формы собственности, а также от вида его деятельности:
6.3. «служебные командировки и деловые поездки» отражаются расходы, связанные со служебными командировками. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем (юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником), по его распоряжению на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем.
1.5. « культурно-массовые мероприятия» отражаются расходы, связанные с проведением культурно-массовых мероприятий (вечера отдыха, чествование ветеранов труда, экскурсии по маршрутам выходного дня, тематические вечера, и т.д., а также оздоровительная работа с детьми) в том числе:
По статье 1 «Целевые мероприятия»
1.3. «работа с молодежью» по этой статье отражаются средства (не менее 5%) , предусматриваемые в сметах доходов и расходов и направленные на реализацию молодежной политики согласно планам работы молодежных советов.
Внутрибюджетные поступления средства могут поступать от выборных органов вышестоящих территориальных профсоюзных организаций и наоборот (от нижестоящих структур, имеющих право юрлица) на проведение конкретных мероприятий (семинары, смотры, конкурсы, обучение и т.д.).
Сметы расходов на проведение мероприятий кем утверждается в профсоюзной организации
- организация вечеров, мероприятий, связанных с чествованием юбиляров, ветеранов труда, участников Великой Отечественной войны и т.д.;
- оплата концертов, спектаклей, устраиваемых для членов профсоюза по случаю профессиональных праздников, организация отдыха и др.;
- приобретение цветов, венков;
- проведение для членов Профсоюза новогодних праздников, приобретение подарков и др.;
- коллективное посещение выставок, музеев, театров.
Смета первичной профсоюзной организации
Профсоюзный комитет (для комитетов с правами райкома профсоюза) или Президиум рай(гор)кома профсоюза, Совета председателей первичных профсоюзных организаций перед составлением сметы рассматривает и утверждает план культурно-массовых мероприятий на предстоящий год. В плане предусматриваются такие мероприятия, которые бы способствовали организации отдыха и оздоровления. На основании этого плана и исходя из финансовых возможностей, профсоюзный орган определяет необходимый размер расходов по этому разделу сметы профсоюзного комитета.
В случае, когда государственным заказчиком этих мероприятий является Постоянный Комитет, смета на их проведение утверждается Государственным секретарем Союзного государства (далее – Государственный секретарь).
- образовательные (университет, детский сад или школа), культурные (музей, национальный парк или выставка) медицинские (поликлиника, стоматологический центр и т.д.) государственные и частные учреждения;
- ТСЖ, жилищно-строительные и потребительские кооперативы;
- организации по защите прав граждан;
- органы местного и государственного управления;
- благотворительные фонды и организации;
- религиозные объединения;
- подразделения министерства обороны, МЧС и МВД.
Составление сметы: утверждение документа и отражение сведений о нем
После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию (если, конечно, она на предприятии имеется), а также в структурные подразделения, представители которых должны ее одобрить.
Как правило, смета первичной профсоюзной организации (профкома) составляется на календарный год — «годовая смета». Кроме того, разрабатываются и утверждаются постановлением профкома сметы на проведение конкретного мероприятия, которые совместно с планом проведения мероприятия являются основанием для выделения средств на данное конкретное мероприятие.
Система финансовой деятельности профкома первичной профсоюзной организации ФГБОУ ВПО ТОГУ
Ревизионная комиссия работает по плану, которым предусматриваются сроки проведения ревизий и проверок, выполнение предложений по итогам ранее проведенных ревизий. В случае необходимости планируются проверки отдельных участков финансовой работы. План работы, порядок проведения ревизий и проверок и их результаты, а также выполнение предложений по предыдущим ревизиям комиссия рассматривает на своих заседаниях.
3. Содержание финансовой работы первичной профсоюзной организации сотрудников университета
Ревизионная комиссия проверяет порядок расходования наличных денежных средств. Осуществляется анализ поступления и использования целевых поступлений, проверка правильности выплаты заработной платы, правильности оформления и выдачи материальной помощи, правильности учета основных средств, правильности учета материалов, правильности рассмотрения писем, заявлений и жалоб членов Профсоюза. Проверяется бухгалтерская и налоговая отчётность и др.
6.4 «содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества» показываются расходы на содержание занимаемого помещения, содержание легкового автотранспорта (бензин, техническое обслуживание) и иного имущества.
По статье 4 «Премирование профактива» отражаются суммы премий, выданных членам профсоюза, выполняющих уставные обязанности на общественных началах, без освобождения от основной работы, а также штатным работникам соответствующих членских организаций.
По статье 1 «Целевые мероприятия»
1.2. «подготовка и обучение профсоюзных кадров и актива» показываются расходы, выделяемые на повышение квалификации, подготовку и переподготовку кадрового состава, обучение профсоюзного актива при проведении семинаров.
Ревизия денежных средств, находящихся в банке на расчетном (текущем) счете, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии первичной профсоюзной организации, с данными выписок банков.
Во всех материалах, составляемых по итогам работы ревизионной комиссии, перечисляются выявленные нарушения законодательства, инструкций, указывается, какое положение нормативного документа нарушено, а также лицо, непосредственно виновное в нарушениях. В случаях причинения ущерба определяется его размер, устанавливается, кто и в какой степени несет материальную ответственность.
6. Членские профсоюзные взносы
Основными критериями, которыми руководствуется профком в процессе использования в установленном порядке профсоюзных средств, являются: целесообразность, рациональность, экономность, направленность на уставную деятельность.
Подготовка массовых мероприятий должна начинаться заблаговременно. Грамотно составленный план подготовки и проведения мероприятия является гарантией благополучного его исхода.
Финансовая составляющая подготовки массового мероприятия может включать в себя следующие этапы:
— составление плана мероприятий;
— составление локальной сметы мероприятия;
— расчеты с поставщиками, подрядчиками и подотчетными лицами;
— составление отчета о произведенных расходах.
В бухгалтерию бюджетного учреждения поступают документы для оплаты работ или услуг либо подтверждающие произведенные расходы по выполненным работам и оказанным услугам. Поэтому с работниками бухгалтерии следует обсудить возможные варианты оплаты той или иной работы (услуги), способа приобретения материальных ценностей, а также уточнить, какие документы будут служить основанием для подтверждения произведенных расходов.
Кроме того, если к участию в мероприятиях предполагается задействовать физических лиц, не состоящих в штате учреждения, на встрече с работниками финансовых служб следует уточнить, как будут производить расчеты с ними. Особенно следует обратить внимание на возможные особенности налогообложения доходов, полученных физическими лицами, чтобы заблаговременно согласовать с ними суммы вознаграждений.
Далее рассмотрим организацию массовых мероприятий на примере спортивных соревнований, проводимых учебным заведением.
ОРГАНИЗАЦИЯ И УЧЕТ СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Проведение массовых мероприятий — дело дорогостоящее. Поэтому необходимые финансовые ресурсы должны планироваться еще в период формирования бюджетной сметы учреждения на очередной финансовый год.
В это же время составляется план-график проведения мероприятий на соответствующий период (год, квартал, сезон). Такой график необходим для определения источника финансирования предстоящих мероприятий, его сроков и длительности, ответственного лица, ожидаемого числа участников и т.д. Все эти сведения нужны как экономистам для проведения более точных финансовых расчетов, так и бухгалтерам для отражения хозяйственных операций в бюджетном учете.
План-график может выглядеть следующим образом:
Подготовка к проведению спортивного мероприятия
План-график проведения спортивных мероприятий согласовывается со студенческим профсоюзом или органом студенческого самоуправления и утверждается руководителем (ректором) учреждения.
На основании утвержденного плана-графика отдельно на каждое мероприятие издается приказ по образовательному учреждению, в котором предусматриваются конкретные сроки его проведения, назначается ответственный, устанавливаются сроки выполнения поручений и т.п.
