Штатные еденицы в проектном институте

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Штатные еденицы в проектном институте. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.

Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.

1. Графа “Наименование” (структурные подразделения, которые имеются в строительной организации).
2. Графа “Код”. В ней должны присутствовать коды подразделений фирмы.
3. В следующей графе указываются должности, занимаемые работниками.
4. В 4 графе отмечается количество сотрудников, назначенных на определенную должность.
5. Данная графа предназначена для обозначения размера заработной платы; устанавливается согласно окладу или в соответствии с тарифной сеткой. Сумма записывается в рублях.
6. Графы 6-8 указывают надбавки, премии и другие дополнительные выплаты работникам.
7. В 9 графе отображается полная сумма за месяц.
8. Графа “Примечание” выделена для пометок.

Особенности штатного расписания строительной организации, образец документа

Документ могут потребовать как при проверке (налоговой инспекцией либо другими инстанциями), так и сотрудники организации, например, при сокращении штатов или изменении оклада. Поэтому он является настолько важным и нужным.

Общая инструкция

1. В штате должно быть от трех сотрудников, которые являются руководителями (директор, главный инженер, их заместители). Они обязаны иметь высшее образование, подтверждающее их профессию, а также трудовой стаж от 5 лет.
2. В штатное расписание должны быть включены работники, занимающие руководящие должности в структурных подразделениях (начальник участка, прораб и другие специалисты данной области), имеющие высшее или среднее техническое образование и стаж строительной работы не менее 5 лет.
3. Необходимо присутствие трудящихся, которые занимаются основными строительными работами. Их количество должно составлять более 15 рабочих. Квалификация данных специалистов требует разряд от четвертого и выше. Стаж работы сроком от трех лет обязателен.
4. Необходимо наличие специалистов, имеющих высшее или среднее профессиональное образование в области строительства. Стаж работы должен составлять не менее трех лет.

15. В учреждениях, имеющих классы компенсирующего обучения, при наличии более 3-х указанных классов дополнительно вводится 1 единица педагога-психолога, 1 единица социального педагога, 1 единица учителя-дефектолога.

Штатные еденицы в проектном институте

2. Должность заместителя директора по учебной работе устанавливается в средних общеобразовательных школах, а в начальных общеобразовательных и основных общеобразовательных школах — должность заместителя директора по учебно-воспитательной работе.

Методические рекомендации
по составлению штатных расписаний государственных образовательных учреждений, реализующих общеобразовательные программы, системы Департамента образования города Москвы

Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Пунктом 2 постановления установлено, что форма N Т-3 применяется организациями, осуществляющими деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности. Как правило, штатное расписание оформляется при создании организации, в дальнейшем в него вносятся изменения.

Изменения разрешено внести в действующую форму ШР или же просто утвердить новый документ на основании старого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление и сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей и о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ . Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца. Д ата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями — не ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.11.2023, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.01.2010). Если изменения касаются вакантных мест, этот срок разрешено не выдерживать.

В первую документ необходим для планирования. По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней. Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

Порядок внесения изменений

В соответствии с Трудовым кодексом иметь штатное расписание совсем не обязательно. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Но не все так просто с этим документом: из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР. Следовательно, расписание в организации должно быть. Вступление сотрудника в должность в отсутствие его должности в «штатке» относят к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на этот материал и рассмотрим, как выглядит штатное расписание, подробнее.

1. Согласно указанному постановлению «форма применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжение) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов (распоряжений) руководителя организации или уполномоченного им лица».
Требуемая форма незначительно отличается от той, к которой все мы привыкли и которой пользуемся сейчас.
Видимо предлагается вместо внесения изменений в штатное расписание, заново его переутверждать (в новой форме присутствует дата, на которую действует штатное расписание). Это неудобно, поскольку в крупных бюджетных учреждениях это просто нецелесообразно делать. Изменения вносятся практически каждый день, и при этом нет необходимости переутверждать штаты в целом. Поэтому, как мне кажется, можно сохранить тот порядок внесения изменений, который действовал до момента введения новой формы. Никаких финансовых и трудовых нарушений при этом никем не допускается.
В настоящее время в штатном расписании присутствуют все перечисленные ниже атрибуты:

ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ (НА ПРИМЕРЕ ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ)

Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 6 апреля 2001 года № 26 « Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты» была установлена форма штатного расписания — «Т-3» (см. Таблицу 1).

I. Структура вуза

2. Штатное расписание утверждается отдельно по каждому источнику финансирования – образовательный бюджет, научный бюджет, внебюджетные средства, которые в случае необходимости могут быть дифференцированы по более мелким источникам получения средств.
Утвержденное без приказа по организации, но имеющее свой официальный регистрационный номер и дату утверждения, штатное расписание по своему статусу соответствует приказу по организации и относится к документам обязательного исполнения и постоянного хранения.
Исполнение штатного расписания обязательно при зачислении работников. Нельзя зачислить работника «в счет» какой-либо должности. Например, доцента 14 разряда «в счет» имеющейся должности доцента 15 разряда. При зачислении работника действует принцип строгого соответствия должности, на которую зачисляют, должности в штатном расписании.
Должность, на которую принимается работник, должна быть вакантной и соответствовать его квалификации, присвоенной аттестационной комиссией. Если же возникает вопрос, с какого момента выплачивать вновь установленный оклад или обязательную надбавку, то ответ может быть лишь один – с момента введения их в штатное расписание и утверждения его руководителем организации.
Трудовым кодексом Российской Федерации (часть 5, глава 57, ст. 353 по 365) предусмотрен государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.
Статья 354 ТК РФ предусматривает, что «Федеральная инспекция труда – единая централизованная система государственных органов, осуществляющих надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, на территории Российской Федерации».
Инспектор по труду при проведении проверки в первую очередь попросит для просмотра штатное расписание учреждения. Права инспектора по труду предусмотрены в ст. 357 ТК РФ, поэтому во избежание неприятностей и конфликтных ситуаций с представителями Федеральной инспекции по труду, становится немаловажным вопрос о правильном оформлении штатного расписания.
Попробуем в качестве примера «подготовить и оформить» штатное расписание вуза к утверждению. Рассмотрим по порядку все атрибуты необходимые для его составления.

Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в трудовые договора сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2023 году, скачать образец

В графу «Должность» необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании. Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?

Рекомендуется при указании наименований должностей руководствоваться справочником ОКПДТР. Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника.

В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом.

Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам или директора или, как правило, на конкурсной основе. 5 При назначении на должность заключается трудовой контракт.

2.7. НАЧАЛЬНИК ФУНКЦИОНАЛЬНОГО ОТДЕЛА

В Справочнике не рассматриваются должности ведущего инженера (специалиста), и категории инженеров и техников. Это вызвано тем, что установление должностного наименования «ведущий инженер» осу ществляется на основе характеристик должностной инструкции соответствующих инженеров-проектировщиков. В дополнение к ним на них возлагаются обязанности руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности проектной организации или ее структурного подразделения, либо обязанности по управлению и консультированию групп исполнителей.

Штатное расписание — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Штатное расписание

в графу 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;

Форма штатного расписания

графу 9 «Всего в месяц» возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;

Далее, открываем устав управляющей компании и проверяем сведения, представленные в отношении персонала, обслуживающего многоэтажный дом. В уставе могут быть представлены данные, на которые стоит опереться. Например, обычно здесь прописываются условия приёма на работу председателя правления. Он выбирается из числа членов правления, предложенных общим собранием жильцов.

Как составить штатное расписание управляющей компании ЖКХ – образец и примеры расчета заработной платы

1. Председатель получает 9 000, бухгалтер – 8, паспортист – 3,5. Для обслуживающего персонала ставки уменьшаются и составляют: электрик – 3 500, сантехник, уборщица и дворник – по 6 000, что составляет в месяц 42 тысячи, а в год — 504 тысячи рублей.
2. Председатель получает 10 тысяч, бухгалтер – 9, он же за 2 тысячи рублей доплаты выполняет функции паспортиста. Электрик – 3 тысячи, сантехник и уборщица – по 5 тысяч, а дворник – 4 тысячи. Что составляет в месяц 38, а в год – 456 тысяч рублей.

Что такое штатное расписание управляющей компании?

Сэкономленные во втором и третьем вариантах средства, можно использовать для доплат. По нормативам, установленная зарплата не должна быть меньше установленного минимального размера. Соответственно, в данном случае придётся снижать объём почасовой нагрузки.

В графу «Размер оклада» записывается тот оклад, который работник будет получать во время работы на этой должности. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником.

ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта.

Порядок утверждения штатного расписания

• Рекомендуется придерживаться формы штатного расписания, которая установлена Росстатом (форма Т-3).
• Утверждать локальный акт следует приказом руководителя.
• Допускается составление штатного расписания на нескольких листах, при этом прошнуровывать и скреплять их подписью и печатью необязательно. Можно просто скрепить листы скрепкой.
• В некоторых ситуациях профессии, отраженный в штатном расписании обязательно должны соответствовать справочникам профессий и должностей, а также помимо названия надо еще отражать в документах их шифры (Например, наличие профессий с опасными и вредными факторами).
• Наличие на штатном расписании фирменной печати не является обязательным.
• При изменении штатного расписания, если они незначительные, можно просто издать приказ на эти коррективы, а само штатное оставить в прежнем виде.

Изменения можно внести в действующую форму ШР или же просто утвердить новый документ на основании страрого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление, а также сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей, а также о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ . Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца. Поэтому дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями не может наступать ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.02.2023, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.04.2023). Если изменения касаются вакантных мест, этот срок можно не выдерживать.

Расписание штатов полностью заполняется, а затем утверждается подписями руководящих лиц в структурных подразделениях и главным бухгалтером строительной организации. После составления акта его проверяет директор фирмы и издает указ об утверждении кадров.

Порядок внесения изменений

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
2. Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 о вступлении в силу с 1 января 2013г. Федерального Закона от 6 декабря 2011г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
3. Постановление Госстандарта России от 3 марта 2003г. № 65-ст «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
4. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
5. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. — М.: МЦФЭР, 2003. — 496 с. — (Приложение к журналу «Справочник кадровика», №5, 2003).
6. Справочная правовая система «КонсультантПлюс»: http://www.consultant.ru.

Главное для составления штатного расписания – расчёт заработной платы сотрудника, который должен быть представлен его вниманию уже при приёме на работу. Расчёт производится из общего финансового ресурса, имеющегося на счету компании.

Как составить штатное расписание управляющей компании ЖКХ – образец и примеры расчета заработной платы

В идеале, заниматься составлением документа должен экономист по труду. Но если организация не обладает таким кадром, задание могут выполнить другие работники экономической сферы, например, бухгалтер или главный бухгалтер.

Пошаговая инструкция по составлению и образец

Разработка штатного расписания и введение его в действие осуществляется под руководством председателя управляющей копании или учредителей. Нередко председатель сам составляет его, не доверяя столь ответственной работы другим лицам.

Штатное расписание хранится в организации постоянно. Организации, осуществляющие контрольно-надзорные функции (например, инспекция по труду, контролирующие органы ФСС РФ, ПФР, налоговые органы), при проведении проверок вправе затребовать этот документ. В случае непредставления затребованных контролерами документов или их копий, включая штатное расписание, на работодателя может быть наложен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (, п. 1 ст. 126 НК РФ).

Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание

• перечень структурных подразделений;
• наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
• сведения о количестве штатных единиц;
• информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.