⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Расчет онлайн разных графиков работы. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» (при 12 часовой работе), суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. Как правило — при 12 часовой смене работа происходит в две смены: 08:00 — 20:00 — дневная смена 20:00 — 08:00 — ночная смена
Количество персонала для сменной работы
Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, а также в больницах и транспортной сфере. Режим рабочего времени, предусматривающий в том числе количество смен в сутки, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
Двухсменная работа
В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учётный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.
На многих предприятиях, которые работают большую часть суток или круглосуточно, вводится сменная работа. Это, в первую очередь, касается заводов, которые не прекращают свою работу, энергетических предприятий, транспортных компаний, многих медицинских организаций и т.д. Также работа в 2-3 смены бывает на предприятиях, круглосуточная работа которых не является необходимой, но вводится с целью увеличения количества продукции и заработка. Количество смен на каждом отдельном предприятии регулируется правилами трудового внутреннего распорядка.
Расчет количества персонала для сменной работы онлайн калькулятором
Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады». Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее:
Калькулятор количества персонала для сменной работы:
Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» (при 12 часовой работе), суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. Как правило — при 12 часовой смене работа происходит в две смены: 08:00 — 20:00 — дневная смена 20:00 — 08:00 — ночная смена
Обычно для обозначения различных режимов сменной работы используют терминологию «три через два», «два через два» или «сутки через трое», подразумевая под этим чередование рабочих и выходных дней. В нашей таблице ввода данных эти режимы отображаются следующим образом: 3×2, 2×2 или 1×3, соответственно.
Предлагаемая здесь программа позволяет проводить расчет и графически отображать в календаре до 3 режимов сменной работы или просто смен одновременно. Все параметры смен устанавливаются в единой таблице ввода данных. Каждая смена на графике отображается своим цветом.
Для каждого расчета устанавливается дата начала работы и соответствующий сменный режим — численное соотношение рабочих и выходных дней, чередующихся в сменном цикле.
Количество отображаемых в графике-календаре месяцев можно установить, как перед вводом параметров смен, так и после, но имейте ввиду, при этом страница обновится.
Так же неизбежно приведет к обновлению страницы установка дат начала работы в разные месяцы (автоматически будет показан весь диапазон), поэтому желательно указывать даты начала работы в пределах одного месяца.
Параметр «Статус графика» позволяет регулировать количество и приоритет отображаемых смен: При статусе «1» график соответствующей смены имеет наиболее яркие цвета, при статусе «2» график смены выводится в режиме частичной прозрачности, при статусе «-« (прочерк) смена в календаре не отображается. Статус графика изменяется при одинарном клике на соответствующую иконку.
Стоит отметить, что при установке статуса полупрозрачности для всех смен, на графике достаточно отчетливо видно когда и насколько они перекрывают друг друга.
ЗАДАЧА: Три друга, три IT-спеца, после закрытия компании, на которой проработали вместе не один год, наконец-то нашли новую работу, правда, кто-где.
Первый устроился в офис крупной компании на сменный график работы «3 через 2», второй — на парфюмерную фабрику (мужчине в женском окружении работать больше двух дней опасно), сменная работа «2 через 2», третий зачем-то залез в военный «ящик» — «сутки через трое».
Когда они снова смогут встретится все вместе?
Даты начала работы приведены в таблице ввода данных для решения задачи
ГРАФИК РАБОТЫ с 05.03.2023, 3×2
Обратимся к Трудовому Кодексу, согласно которому многосменным называется режим работы, при котором организация или ее подразделение работает в несколько смен в течение суток (например, три смены), а работники организации периодически работают в разные смены.
При работе в три смены, как правило, выделяются дневная, вечерняя и ночная смены. Смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной (с 22:00 до 6:00), смена, предшествующая ночной, — вечерней.
Ночная смена должна быть на один час короче дневной и вечерней.
Если сотрудник работает по 40-часовому графику, то обычно основным видом его начислений является оклад. В этом случае устанавливается сумма, которая платится сотруднику за полностью отработанный месяц. Если сотрудник отработал месяц не полностью, то расчеты выполняются пропорционально отработанному времени.
Расчет зарплаты
Такая система оплаты обычно применяется для сотрудников, от работы которых напрямую зависит выручка компании. Например, для менеджеров по продажам, продавцов. При такой системе обычно есть небольшая постоянная часть (рассчитывается по времени работы), и есть бонусная часть, которая зависит от выручки в каждом конкретном месяце или от общей суммы выписанных/оплаченных счетов конкретного менеджера по продажам.
Расчет зарплаты — это просто!
Представим себе тот же магазин и тех же сотрудниц, но теперь у них установлена не тарифная ставка за смену или за час, а оклад за месяц — 30 000 рублей. Здесь возникает сложность с определением нормы рабочего времени. Чтобы рассчитать сумму оклада в месяц, фактически отработанное время возьмем из графика сотрудника, а откуда взять норму — непонятно. В законодательстве это не описано и существуют разные варианты, которые не противоречат законодательству. Можно определить норму рабочего времени по графику сотрудников, по нормативному календарю для 5-дневной 40-часовой недели или по средней норме за год.
Полученный результат остается умножить на количество переработанных часов с учетом повышающего коэффициента. То есть часовой оклад умножаем на коэффициент 1,5 за 2 первых сверхурочных часа. Остальное время переработки считаем с коэффициентом 2.
Систематически засиживаясь допоздна без соответствующего распоряжения начальства, не следует ждать двойной зарплаты. И работнику, и нанимателю важно помнить о соблюдении трудовой дисциплины. Руководствуйтесь правилами:
Пример расчета
Зайчиков П.Б. трудится посменно. Продолжительность 1 смены — 12 ч. Стоимость смены — 2400 рублей. Ночные часы оплачиваются в размере 20 % от ставки. В апреле работодатель привлекал Зайчикова к сверхурочной работе дважды: 10 апреля — на 3 ч и 15 апреля на — 4 ч. Причем переработка 15 апреля выпала на ночное время.
Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т. д., и так без исключения для всех , кто занят в этом режиме.
Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.
Сменный
Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.
Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.
Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)
- график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
- работа в течение 2 смен подряд запрещается;
- при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
- необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.
Виды сменных графиков
Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.
Обычно для обозначения различных режимов сменной работы используют терминологию «три через два», «два через два» или «сутки через трое», подразумевая под этим чередование рабочих и выходных дней. В нашей таблице ввода данных эти режимы отображаются следующим образом: 3×2, 2×2 или 1×3, соответственно.
Предлагаемая здесь программа позволяет проводить расчет и графически отображать в календаре до 3 режимов сменной работы или просто смен одновременно. Все параметры смен устанавливаются в единой таблице ввода данных. Каждая смена на графике отображается своим цветом.
Для каждого расчета устанавливается дата начала работы и соответствующий сменный режим — численное соотношение рабочих и выходных дней, чередующихся в сменном цикле.
Количество отображаемых в графике-календаре месяцев можно установить, как перед вводом параметров смен, так и после, но имейте ввиду, при этом страница обновится.
Так же неизбежно приведет к обновлению страницы установка дат начала работы в разные месяцы (автоматически будет показан весь диапазон), поэтому желательно указывать даты начала работы в пределах одного месяца.
Параметр «Статус графика» позволяет регулировать количество и приоритет отображаемых смен: При статусе «1» график соответствующей смены имеет наиболее яркие цвета, при статусе «2» график смены выводится в режиме частичной прозрачности, при статусе «-« (прочерк) смена в календаре не отображается. Статус графика изменяется при одинарном клике на соответствующую иконку.
Стоит отметить, что при установке статуса полупрозрачности для всех смен, на графике достаточно отчетливо видно когда и насколько они перекрывают друг друга.
У всех приведенных в заголовке видов работ есть одна общая черта — все они относятся к работам с нестандартным режимом рабочего времени.
Термин «сменная работа» появился относительно недавно, и пока даже не закреплен в трудовом кодексе, — это обобщающее название всех видов работ в расписании которых чередование рабочих и выходных дней устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и отличается от календарной пятидневной или шестидневной недели («Сменная работа», возможно, даже не совсем термин, а народное самоназвание работ с нестандартным расписанием, это самоназвание пестрит повсеместно в объявлениях по поиску и предложению работы, поэтому принято «командирское» решение «Если безобразие уже нельзя предотвратить, то его надо возглавить», вот здесь и появился новый «термин»).
Работа по сменам и работа по скользящему графику, таким образом, являются частными случаями «сменной работы».
ГРАФИК РАБОТЫ с 05.03.2023, 3×2
График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом режиме (два-два, три-один, пять-два) составляется с учетом продолжительности рабочей смены, планируемых выходных, соблюдения ТК РФ, бюджета часов на всех сотрудников, утвержденного администрацией.
Меня зовут Андрей Ковтун, мне 36 лет. Последние восемь лет руковожу интернет-магазином. Много времени уделяю автоматизации всех бизнес-процессов, в том числе таких рутинных, но обязательных для менеджмента операций, как ведение графика работы персонала. Все, что может быть автоматизировано, должно быть автоматизировано.
Расчет онлайн разных графиков работы
Количество сотрудников росло, открылся второй офис. Также появилась необходимость использовать график работы в CRM и учетной системе. Электронные таблицы не справлялись, поэтому мы сделали свой модуль для управления графиком:
Как мы к этому пришли
Можно планировать график в представлении на неделю или месяц, есть drag-and-drop-интерфейс расстановки смен. Есть возможность совместной работы с графиком для нескольких менеджеров, создавать черновики и публиковать готовые графики, а также распределенный доступ к управлению графиком на уровне компании и отдельных подразделений.
Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.
Как упоминалось выше, данная табличка будет интерактивной и при взаимодействиях с пользователем будет изменять свои значения по условию. Пользователь укажет порядковый номер недели в месяце, а таблица автоматически заполнится соответственными значениями выбрав их из статистики продаж на листе «Данные».
Подсчёт смен и часов по человеку.
Более того задачу еще усложняет тот факт, что две взаимодействующих таблицы по-разному транспонированы. Кроме того, для простоты усвоения материала из данного урока не хотелось бы прибегать к сложным формулам массива, а лишь воспользоваться простой и читабельной функцией ВПР для выборки значений из таблицы по нескольким условиям. Ведь вся сила в простоте!
