⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Прошу списать материальные ценности образец. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
В процессе работы некоторые вещи расходуются или полностью приходят в негодность. Это может быть сырьё, инструменты, иные материалы и даже предметы обычного обихода, вроде столов и или стульев. После этого должна быть проведена процедура исключения указанных предметов из бухгалтерского учёта. Старт этому процессу даёт служебная записка на списание материальных ценностей.
Как составляется служебная записка на списание материальных ценностей
В каждой организации своя система списания материальных ценностей. В больших компаниях эта работа ведётся отдельной комиссией, которая функционирует по определённым дням. В небольших фирмах такие операции проводятся по мере необходимости разными сотрудниками. Но везде проводится определённое документальное оформление.
Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно;
Как правило, списание материальных ценностей (ТМЦ) осуществляется по инициативе материально-ответственного работника, который обязан следить за своевременностью операций с ними и сам должен быть заинтересован в их корректном учёте.
Перед тем, как направить документ на рассмотрение, его необходимо подписать не только материально-ответственному лицу, но и его непосредственному руководителю, подтверждающему достоверность описанных сведений.
Образцы служебной записки
Очень важно вовремя проводить списание определённых материальных ценностей и контролировать нахождение в помещениях организации всех предметов, которым присвоены инвентарные номера. Материально ответственный работник при выявлении нарушений будет отвечать за них из собственных доходов. Поэтому оформление служебной записки входит в его интересы.
Служебные записки подлежат регистрации внутри компании. Чаще всего для этих целей служит специальный журнал регистрации записок. Он содержит в себе такую информацию: порядковый номер записки, дату, данные о лице, подавшем ее, а также о получателе. Кроме этого, коротко может быть указано и то, по какому вопросу она была направлена.
Служебная записка на списание материальных ценностей образец
Составляется с целью гарантированного ознакомления с данными и дальнейшего подтверждения собственной позиции перед руководством. Докладная внутренняя Адресуется либо непосредственному руководителю автора документа, либо вышестоящему начальству Может носит уведомительный характер с целью предупреждения о наступлении негативных или непоправимых последствий, мешающих работе или вредящих здоровью. Может быть составлена для согласования нужд компании или предложения мероприятий по реорганизации процессов. Докладная внешняя В адрес смежной организации или структуры, с которыми ведется совместная работа или реализуется срочный проект Обычно составляется с целью уведомления руководства партнерской организации о нарушениях, неисполнении обязанностей ее сотрудниками или должностными лицами. Реже с предложениями кого-то поощрить или отметить.
Как оформить готовый документ?
В компании с небольшим штатом сотрудники нередко знают о существовании служебных записок лишь понаслышке. Если весь коллектив не составляет и пары десятков человек, то информация обо всех значимых событиях, как произошедших, так и только намечающихся, распространяется в устной форме.
- полный износ средств;
- снятие с остатка при проведении операции дарения другому физическому или юридическому лицу;
- обнаружение недостачи после проведения ревизии;
- необходимость проведения списания для снятия с остатка средства, пришедшего в негодность по причине чрезвычайного происшествия;
- Создание документа «Списание основных средств».
- В номенклатурном справочнике из полного списка наименований баланса предприятия выбор непосредственно того, что требуется отразить в документе.
- Указание причин списания.
- Отражение данных о том, из какого подразделения осуществляется выбытие ценностей – это необходимо для того, чтобы учетная программа не выдавала ошибку во время заполнения документа.
- Указание счета, по которому будет производиться снятие с остатка – на его основании будет сформирована соответствующая корреспонденция счетов.
- Расчет амортизации основного средства – такое действие обязательно необходимо провести до самой процедуры списания. Такая операция проводится для того, чтобы снятие с остатка производилось исключительно по остаточной стоимости.
- Проведение документа, которое окончательно снимает материальную ценность с остатка.
Суть вопроса
- название документа с указанием категории ТМЦ (например «Служебная записка на списание спецодежды»);
- название активов, подлежащих изъятию, с указанием инвентарных номеров;
- обоснование причины того, что они не могут использоваться дальше;
- перечень дефектов (при наличии);
- ссылки на дополнительные документы (дефектные ведомости, заключения экспертов).
