Правила заполнения ос 1 при продаже основного средства: правовые документы, изменения, что делать

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Правила заполнения ос 1 при продаже основного средства. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.

Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.

Если объект требует предварительного монтажа и сборки, то по акту приема-передачи его следует принимать только после проведения всех монтажных и сборочных работ, то есть объект должен быть полностью готов к сдаче.

Содержание

Заполнение ОС 1

Акт приема-передачи ОС-1 является формой, утвержденной приказом Госкомстата РФ от 2003 года. Полное название – «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)». Как становится ясно из наименования, указанная форма не применяется для работы со зданиями и сооружениями.

Инструкция по заполнению «шапки» акта:

К срокам по составлению документации относится при покупке, передачи объекта – момент по совершению сделки. В случае если ОС требует дополнительных манипуляций, например, монтажа, испытаний – сроком является момент ввода в эксплуатацию.

Организация создала материальный актив, который предполагается использовать как ОС для нужд фирмы, и соответственно, с вводом в эксплуатацию;
Когда нужно передать сторонней организации, имеющееся в собственности ОС, а также по окончанию срок использования.

Порядок заполнения ос 1 при продаже основного средства

Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.

Порядок заполнения ос 1 при продаже основного средства образец

Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний.

Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.

Фролов и партнеры

данные о передаваемой собственности;
дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
остаточная стоимость с учетом амортизации;
применяемый метод амортизации.

Основания для подготовки

отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.

Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.

Правила заполнения ос 1 при продаже основного средства

Приступая к заполнению первой страницы акта № ОС-1, начать следует со сведений об организации-получателе и организации-сдатчике. Причем данные о последней компании указываются только в том случае, если акт составляется при приобретении «подержанных» ОС. Для операций по покупке нового имущества указываются только данные покупателя (письмо Росстата от 31 марта 2005 г. № 01-02-09/205).

Пошаговый процесс оформления блоков формы

Бланк заполняется обеими сторонами сделки, основанием для составления может выступать договору купли-продажи, аренды, дарения или иной документ, содержащий обязательно по передаче прав на здания от одного лица другому.

В ситуации, если фирмой покупается объект, который для продавца выступает как товаром, то используется только один экземпляр данного документа. Требуется приложить всю документацию на технические данные, которая шла в комплекте с приобретенным товаром.

Порядок заполнения ос 1 при продаже основного средства

Отметим еще один случай, когда акт приема-передачи по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно. Это ситуация, когда имущество покупают у физического лица. Обычные граждане не должны оформлять подобные документы, так как для них имущество не является основным средством.

Да, то что нужно информация.

19.11%

Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.

9.93%

Нет, буду сам искать еще.

70.97%

Проголосовало: 403

Дополнения

Передающая сторона оформляет акт ОС-1 в любом случае. Один экземпляр она оставляет себе, а второй передает принимающей стороне. Акт играет у нее роль товаросопроводительного документа (например, такого, как ТОРГ-12).

1 – общий размер расходов на приобретение объекта;
2 – СПИ; для объектов из первого раздела — разность между 5ой и 4ой графой первого раздела; для новых ОС – в соответствии с классификатором;
3 – метод начисления амортизации;
4 – амортизационная норма.

Образец оформления акта приема-передачи основных средств

наименование первичного документа;
дата составления документа;
наименование организации, которая составила первичный документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и денежного измерения хозяйственного факта с указанием единиц измерения;
наименование должностей лиц, которые совершили сделку, операцию и которые ответственны за ее оформление;
подписи указанных выше лиц, их фамилии и инициалы.

Порядок заполнения ос 1 при продаже автомобиля

Если имущество ранее уже использовалось и амортизировалось, при линейном методе норму амортизации определяют исходя из срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации предыдущими собственниками. При отсутствии документов, подтверждающих срок эксплуатации, покупатель устанавливает срок полезного использования согласно Классификации. А если бывшие собственники эксплуатировали объект дольше установленного срока пользования — самостоятельно, с учетом технических требований. При нелинейном же методе норма амортизации зависит не от конкретного срока полезного использования, а от амортизационной группы, к которой был отнесен объект

Как составить бланк акта приема-передачи основных средств (форма ОС-1)

Этот номер можно посмотреть: — на самом основном средстве; — в техническом паспорте оборудования; — в акте о приеме-передаче (например, при передаче в аренду от другой организации); — в инвентарной карточке учета основного средства, если перемещение основного средства происходит внутри предприятия

Москва, ул. Трифоновская, д. 10, тел./факс 8(495)681-99-85 ———————————————————————————- адрес, телефон, факс л/с 2023411100450082 в Департаменте финансов г. Москвы ИНН 7701111111, КПП 770101001 ———————————————————————————- банковские реквизиты ———- — ¦ — ¦ ——————————————————————————————-+———+ наименование структурного подразделения ¦ — ¦ — по ОКПО ———- Организация-сдатчик ————————————————————— наименование — ———————————————————————————- адрес, телефон, факс — ———————————————————————————- банковские реквизиты — ————— ———————————————————————————- ¦ ¦ наименование структурного подразделения ———+————+ Договор подряда на изготовление столов ¦ ¦ ¦ Основание для составления акта —————————————————-¦ номер ¦ 35 ¦ приказ, распоряжение, договор (с указанием его +——-+————+ вида, основных обязательств) ¦ дата ¦ 03.09.2012 ¦ __________________________________________________———————————+——-+————+ ¦ ¦принятия к бухгалтерскому учету¦ 11.09.2012 ¦ ¦ Дата +——————————-+————+ ¦ ¦списания с бухгалтерского учета¦ ¦ ———+——————————-+————+ ¦4 101 36 310¦ Счет, субсчет, код аналитического учета ¦ ¦ ————— ————————————— ¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦ +——————+——————+ АКТ ¦ 5 ¦ 11.09.2012 ¦ ——————+——————- О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ГРУПП ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (КРОМЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ) Цель передачи (назначение принимаемых объектов основных средств) — Оборудование рабочих мест работников бухгалтерии —————————————————————— ИП Гордеев А.Т. Организация-изготовитель —————————————— наименование — Справочно: 1. Участники долевой собственности ——————— — ———————————————— — — — — ———- ———— ———- ————- курс на дату сумма __________________________________________________________________ 2-я страница формы N ОС-1б ——————————————————————————— ¦ Номер ¦ Объект ¦ Дата ¦ ¦ по +——————————————+—————————+ ¦порядку¦наименование¦ номер ¦вы- ¦ввода ¦последнего¦ ¦ ¦ +——————————+пуска¦в эксплуа-¦капиталь- ¦ ¦ ¦ ¦аморти-¦ инвентарный ¦за- ¦(год)¦тацию ¦ного ре- ¦ ¦ ¦ ¦зацион-¦ ¦вод-¦ ¦ ¦монта ¦ ¦ ¦ ¦ной ¦ ¦ской¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦группы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+————+——-+—————-+—-+——+———-+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +——-+————+——-+—————-+—-+——+———-+———-+ ¦ ¦Стол ¦ ¦1 101 06 16 220,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1 ¦письменный ¦ 4 ¦1 101 06 16 221 ¦ — ¦ 2012¦11.09.2012¦ — ¦ +——-+————+——-+—————-+—-+——+———-+———-+ ¦ ¦Стол- ¦ ¦1 101 06 16 222,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2 ¦приставка ¦ 4 ¦1 101 06 16 223 ¦ — ¦ 2012¦11.09.2012¦ — ¦ ———+————+——-+—————-+—-+——+———-+———— Комиссия по приему-передаче Заместитель директора Антонова М.И. Председатель комиссии ———— ————- —————— должность подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер Сергеева Л.И. Члены комиссии: ———— ————- —————— должность подпись расшифровка подписи Заведующий складом Петров С.И. ———— ————- —————— должность подпись расшифровка подписи Инспектор Сидоров Л.Б. ———— ————- —————— должность подпись расшифровка подписи 11 сентября 12 Результат испытания на «—» ————- 20— г. Столы признаны годными к использованию в Заключение комиссии: ——————————————— учреждении и приняты в эксплуатацию. —————————————————————— — Приложение. Техническая документация —————————— 3-я страница формы N ОС-1б ——————————————————————————- ¦Факти- ¦Сумма ¦Оста- ¦Стоимость приобрете-¦Доля в ¦Первона- ¦Срок ¦Способ ¦ ¦ческий ¦начис-¦точная¦ния (договорная ¦праве ¦чальная ¦полез- ¦начис- ¦ ¦срок ¦ленной¦стои- ¦стоимость), руб. ¦общей ¦стоимость¦ного ¦ления ¦ ¦эксплу- ¦амор- ¦мость,+———————+собст- ¦на дату ¦исполь-¦аморти-¦ ¦атации ¦тиза- ¦руб. ¦за единицу¦ всего ¦веннос-¦принятия ¦зования¦зации ¦ ¦(лет, ¦ции, ¦ ¦ ¦ ¦ти, % ¦к бухгал-¦ ¦ ¦ ¦месяцев)¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦терскому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб.

Срок полезного использования ОС для целей налогообложения прибыли = Срок полезного использования объекта в соответствии с Классификацией основных средств — Фактический срок эксплуатации ОС предыдущим собственником

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (для бюджетного учреждения). Унифицированная форма № ОС-1б (образец заполнения)

Подтверждаем, что копир Canon imageRUNNER IR-2520, переданный ООО «Роза» по акту о приеме-передаче от 05.08.2010 N 9 (договор купли-продажи от 19.07.2010 N 134), числился в налоговом учете нашей организации в составе III амортизационной группы.

Руководителем организации, по согласованию с главным бухгалтером, должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, при этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Достоверность сведений, содержащихся в документах, их своевременное и качественное оформление, передачу для отражения в бухгалтерском учете, обеспечивают должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Данные документы ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый инвентарный объект, записи в них при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других документов). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

Если приемка-передача ОС производится между прежним и будущим его владельцем, бланк заполняется в 2 экземплярах. 1-й остается у передающего субъекта, 2-й – у принимающего. Ответственным за составление акта выступает предприятие-сдатчик.

Правила заполнения унифицированной формы № ОС-1

Раздел 1. В него вносятся сведения только относительно тех объектов, которые были в эксплуатации. Данные указываются на основании информации, предоставленной предприятием-сдатчиком. Вносить следует сведения на день передачи: даты производства, ввода в эксплуатацию, капитального ремонта, продолжительность использования (фактического и полезного). В этом же разделе приводятся амортизационные суммы, начисленные предыдущим владельцем, и остаточная стоимость ОС.

В каких случаях нужно использовать акт формы ОС-1?

Обратите внимание! В грифах формы ОС-1 присутствует реквизит «Место печати». Однако он не включен в перечень обязательных элементов первичной документации, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Если принимающее/сдающее объект предприятие не использует печать (по закону № 82-ФЗ), то ему можно не ставить оттиск в акте.