Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет либо больничные по БиР, в расчетном периоде можно заменить такие годы на предшествующие (по письменному заявлению). Заменить можно как один, так и оба года, если это увеличит размер пособия (в 2023 замена возможна на 2023 и 2023 г.г.).
Расчет пособия:
- Заработок в расчетном периоде: 118 150 + 119 100 = 237 250 рублей.
- Среднедневной заработок: 237 250 / 730 дней = 325,00 руб.
- Среднедневной заработок из МРОТ: (12 130 х 24 месяца) / 730 дней = 398,79 руб.
Пример 2 (больничный с нарушением режима)
В первые 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя. После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования России – ФСС. А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.
С 1 июля 2023 года к проекту по выплатам пособий напрямую из ФСС присоединились еще 8 регионов нашей страны. Таким образом, эксперимент распространился уже на 77 субъектов РФ. Вячеслав Шинкарев, эксперт по расчету заработной платы, страховых взносов и НДФЛ проекта «Контур.Зарплата» рассказывает, что надо предусмотреть участникам системы прямых выплат и как упросить работу по начислению пособий с помощью электронных больничных.
Чем система прямых выплат отличается от зачетной
В системе прямых выплат работник представляет все документы, необходимые для назначения пособия, в свою организацию. Но ответственность за перечисление выплат лежит на Фонде социального страхования. Работодатель не позднее 5 календарных дней должен представить в ФСС документы и расчет суммы пособия. Выполнить этот расчет можно в любой учетной программе или онлайн-сервисе.
Зачетная система
- оплату четырех дней в месяц по уходу за ребенком-инвалидом (ст. 262 ТК РФ);
- пособие по нетрудоспособности, выплаченное за счет межбюджетных трансферов;
- пособие на погребение;
- расходы на профилактические мероприятия по травматизму.
- Численность работников – менее 15 человек для микрокомпаний, 100 – для малых, 250 – для средних.
- Размер годовой выручки – до 120 млн р. для микрокомпаний, 800 млн р. – для малых компаний, 2 млрд р. – для средних.
- В структуре собственности другим юрлицам должно принадлежать не более 25 или 49%.
⏰ Срок действия сниженных ставок
Микропредприятия и ИП смогут воспользоваться льготой при условии их нахождения в Едином реестре субъектов малого предпринимательства, который ведет налоговая инспекция. Дата включения организации в реестр значения не имеет. Главное, чтобы на момент применения льготного тарифа она находилась в перечне. Вид деятельности и регион расположения компании значения не имеет.
👇 К каким доходам можно применить
В ООО «Ромашка» работают три менеджера по продажам с окладом 30 тыс. р., а также уборщица на полставки за 10 тыс. р. Компания входит в круг субъектов малого предпринимательства и состоит в соответствующем реестре ФНС. Соответственно, ООО «Ромашка» имеет право применять льготные тарифы.
Рассмотренные примеры показали, что два работника с практически идентичными исходными данными, но с разницей в двухгодичном заработке в 20 руб. по старым правилам получили бы существенно различающиеся пособия (в 1,2 раза). Причем работник с большим доходом получил меньшее пособие.
Сотрудник организации болел 8 дней в январе 2023 года. Его страховой стаж на момент приема на работу — 8 лет. Работает на полной ставке. Сумма фактического заработка за 2 предыдущих года — 291 110 руб. (меньше 24 МРОТ). В регионе применяется районный коэффициент 1,2.
Расчет пособий для работников на неполной ставке с 19 июня 2023
С 19 июня 2023 года действуют новые правила применения районного коэффициента при расчете больничных, декретных и детских пособий: теперь необходимо увеличивать МРОТ на районные коэффициенты. Все подробности, а также примеры расчета пособий — в этой статье.
Обратите внимание:если бы заполнение больничного из МРОТ, образец которого мы привели выше, происходило для работника, трудящегося неполный день, то алгоритм расчетов был бы другим. Размер СДЗ, рассчитанного из МРОТ, берется пропорционально продолжительности рабочего времени такого лица.
Если сотрудник заболел в 2023 году, а закрыл больничный в 2023, расчет пособия из МРОТ происходит из размера «минималки», действующего на дату открытия больничного листа. То есть, по больничному, открытому в 2023 году, МРОТ в расчетах используют в сумме 11 280 руб.
Заполнение больничного из МРОТ: образец 2023 года при работе на неполную ставку
Менеджер Корякин А.В. проработал в ООО «Авант» более 3 лет, его общий трудовой стаж составляет 5 лет 8 месяцев. В феврале 2023 года он принес больничный с кодом 01 «Заболевание» за период с 20.01.2023 по 30.01 2023 г. продолжительностью 11 дней. Рассмотрим, как заполнить больничный из МРОТ для Корякина А.В. , если его заработная плата, включая премии и отпускные выплаты составила:
В соответствии с приказом Фонда соц. страхования №265 от 22.05.2023 года, с начала сентября сего года вошел в действие измененный порядок предоставления отчетной информации для организаций. Приказ определяет:
Подача заявления до 01.11.2023 года, дает возможность снизить страховые платежи по категории — получение травм в будущем году. Льготы на платежи страхования смогут получить организации, которые были созданы в 2023 году, и не имели происшествий со смертельным исходом в течение этого года.
Пробный проект ФСС
Минтруд выступил инициатором изменений, затрагивающих в грядущем 2023 обстоятельства, на основе которых выплачиваются пособия для обеспечения ухода за ребенком, не достигшем 1,5-летнего возраста. Основываясь на данном представленном проекте, лицо, которое непосредственно обеспечивает уход за малышом, может стать правомерным для получения данной выплаты. Другими словами, если мама ребенка, будучи в отпуске для обеспечения ухода за малышом, приступит к работе даже на полдня, больше не имеет полномочий для того, чтобы получать пособия данной категории. Не стоит забывать, что кроме матери ребенка, ближайшими родственниками также может быть оформлен отпуск для ухода за ребенком.
Определенным категориям граждан выплачиваются пособия из ФСС в 2023 году — в сроки и порядке, установленные законодательством РФ. Выплачивая пособия, государство старается оказывать помощь незащищенным категориям граждан за счет региональных Фондов соцстраха (ФСС). Повышение пособий за счет индексации и увеличения размера МРОТ может производиться несколько раз в год (как за счет индексации, так и при повышении МРОТ): государство определяет коэффициент, на который увеличивается сумма выплаты.
В каких случаях выплачиваются пособия
Расчет производится суммарно за весь период отпуска (140 дней — в стандартных случаях, 156 — при осложненных родах, 196 — при многоплодой беременности) на основании определения СДЗ за два предшествующих началу декрета года
Сравнительная таблица пособий с учетом последних изменений законодательства
- при наступлении временной нетрудоспособности работника по причине болезни или бытовой травмы;
- при производственной травме работника;
- при необходимости осуществления сотрудником ухода за больным;
- при необходимости осуществления погребения родственника;
- по беременности и родам;
- при рождении младенца;
- в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
- при нахождении в отпуске по уходу за маленьким ребенком;
- при усыновлении ребенка.
- Когда у его получателя не было учитываемых доходов за расчетный период, а это предыдущие два года,
- Когда средний заработок в пересчете на целый календарный месяц оказался ниже зарплатной минималки, то есть МРОТ.
В отдельном пункте 1.1 этой статьи перечислены особые случаи. Именно при их наступлении главбух должен рассчитывать пособия с оглядкой на последние изменения. В противном случае выплата сотруднику окажется меньше предусмотренной законодательством, и компании грозят серьезные штрафы. Изменения в п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ внесены законом от 08.06.2023 г. № 175-ФЗ. Этот нормативный акт изложил пункт 1.1 в обновленной редакции, она вступает в силу с 19 июня 2023 года.
Что меняется в расчете пособий с 19 июня
Сам порядок расчета остается неизменным. Последовательность шагов расчета одинаковая: до 19 июня и после этой даты. Но теперь при оплате больничного по МРОТ нужно увеличить зарплатную минималку на районный коэффициент.
Сверху больничного листа, в первых двух клетках указан код – причина нетрудоспособности. От него зависит за сколько дней будет рассчитано пособие. В наиболее частых случаях оплачивается весь период. Также важно то, болеет ли сам работник, или ухаживает за больным ребенком (родственником).
При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).
Основные изменения с 2023 года
- 1 января 2023 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;
- с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.
Взносы сверх предельной величины. Когда доход работника нарастающим итогом с начала года превысит в 2023 году 1,292 млн рублей, вся сумма превышения будет облагаться пенсионными взносами по ставке 10%. Так было и до пандемии.
Даже для работников на Крайнем Севере или в Екатеринбурге, где есть районные коэффициенты, из ежемесячного дохода нужно вычитать федеральный МРОТ — 12 130 Р . А на весь остаток взносы начисляют по льготной ставке.
Как учитывать районные коэффициенты и надбавки
Взносы сверх предельной величины. Если доход работника с начала года превысит 912 000 Р , взносы на социальное страхование с суммы превышения начислять вообще не будут. Для всех страхователей, а не только для МСП.
