Организуется заседание, на которое вызывается работодатель. В процессе ведется протокол. По результатам заседания руководству компании направляется предложение о повышении зарплат. Работодатель должен впоследствии отчитаться по этому направлению.
- Сбор документов, устанавливающих факт выплаты среднеотраслевой зарплаты. Это могут быть трудовые договоры, штатные расписания.
- Подготовка внятного и убедительного объяснения причин заниженной зарплаты.
- Документальное подтверждение предоставленного объяснения.
В каких случаях могут вызвать на комиссию?
Работодатель при установлении размера зарплаты должен ориентироваться на среднеотраслевые показатели. Если зарплата сотрудников значительно меньше этого параметра, он вызывается на зарплатную комиссию. Основная цель деятельности этой комиссии – узаконивание фактического заработка.
Кроме того, это позволит исключить возможные подозрения в недобросовестности организации и осознать, какие размеры зарплат для персонала доступны юр. лицу в актуальных на сегодняшний день условиях экономической деятельности.
Это является гарантией трудоустройства на неполный рабочий день и позволяет сотрудникам получать дополнительный доход. Кроме того, для персонала также может предусматриваться особая система выплаты премий, зависящая от итогов работы и, например, объемов продаж.
Получили вызов на комиссию по заработной плате – что делать?
По результатам заседания комиссии руководству компаний должно быть направлено предложение о том, чтобы поднять заработную плату сотрудникам, а также о том, чтобы руководитель представил отчет об этом впоследствии.
Отправляясь на «зарплатную» Комиссию, руководитель должен быть готов дать вразумительное пояснение причине низкой заработной платы, чтобы предупредить неправильные выводы о необоснованности начисленной зарплаты членами зарплатной комиссии, которые делаются на основе общей статистики.
Уровень контроля за соблюдением прав персонала предприятий со стороны государства с каждым днем становится все выше и выше. В первую очередь под пристальным вниманием находится уровень оплаты труда, который проверяется на соответствие среднему показателю по отрасли.
Основательно готовимся к комиссии по вопросам оплаты труда!
Если показатели не сходятся, работодателей вызывают на комиссию по зарплате в налоговую и администрацию для разъяснения. Цель «зарплатных комиссий» – легализация заработной платы и трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.
- Соберите документацию в которой идет речь о вашем заработке за все время пребывая на должности в компании, а лучше всего предоставьте копию штатного расписания в разборчивом качестве.
- Если вы являетесь владельцем предприятия, которым заинтересовалась комиссия, вам необходимо предоставить отчетность и аргументированное пояснение причины снижения заработной платы.
- Главное, вы должны подготовить внятное пояснение на вопрос: «Почему у ваших сотрудников низкий доход?». Плюс ко всему ответы подготовьте уверенные, структурированные и четкие, в противном случае вы потерпите крах перед профессионалами своего дела.
- Управление компании должно иметь четкую позицию, которая не оставит сомнений у комиссии по поводу того, что может вестись нечестная выплата средств на протяжении определенного периода времени.
- Причиной уменьшения заработной платы для работников может стать работа предприятия в убыток или же начальная стадия его развития, в случаи, если компания совсем не давно начала свою деятельность.
- Неполная занятость работника может стать весомым аргументом для комиссии, если его заработок в компании не соответствует заявленному прожиточному минимуму.
Получили вызов на комиссию по заработной плате – что делать?
На подобные заседания могут быть вызваны лишь представители управленческой базы. Но никак не обычный персонал. В этом случае незамедлительно сообщите руководству о возникновении ошибки с целью ее своевременного предотвращения.
Видео: Подробная информация
- Государство не получает достаточное количество НДФЛ в свою казну.
- В будущем работник, что получает зарплату в конверте может лишиться достойной пенсии. Это связано с тем, что в Пенсионный Фонд не поступает достаточное количество средств, поскольку отчисления могут быть высчитаны лишь из «белой» заработной платы.
- Работник не может стопроцентно обеспечить себя возвратом налоговых выплат во время получения ипотеки, покупке собственного жилья, учебе и прочем.
За счет небольшой зарплаты я могу снижать цены на услуги и так бороться с конкурентами. Когда компания вырастет, мы сможем нанимать профи по двести тысяч, а пока у нас нет таких денег. Работаем, с кем получается».
Бывает, что директор платит небольшую, но белую зарплату, но не может убедить инспектора в том, что нет конвертной части. Мы советуем аргументы строить так, чтобы они отвечали правилу деловой цели. Это значит: всё, что вы делаете, вы делаете ради заработка, а не экономии на налогах, хорошего настроения или чего-то еще.
Правило деловой цели для объяснения зарплаты
Инспектор не вправе штрафовать компанию из-за ответов на комиссии. Налоговая вызвала директора, он сходил на комиссию, рассказал о делах компании. Даже если налоговая не поверила ответам и подозревает зарплату в конверте, директор не получит требование доплатить налоги сразу после комиссии.
- данные информационных ресурсов (ЕГРН, ЕГРИП, ЕГРЮЛ, АИС «Налог-3», ПИК «НДС», СОУН и т. д.);
- информация, полученная в рамках ст. 93.1 НК РФ;
- информация, содержащаяся в СМИ и Интернете;
- сведения, полученные от кредитных организаций, правоохранительных органов, ПФР, внебюджетных фондов, лицензирующих органов, таможенных органов, муниципальных органов власти, Роструда, ЦБ РФ и др.;
- жалобы, заявления юридических и физических лиц;
- информация, полученная от сотрудников, акционеров (участников) организаций;
- информация, поступившая из других источников.
В Письме №ЕД-4-15/14490@ приведены направления анализа, а в приложениях к нему даны рекомендуемые формы. Итак, анализ осуществляется по следующим направлениям:
Анализ при подготовке комиссии
- повторный вызов на межведомственную комиссию при органах местного самоуправления;
- вызов на межведомственную комиссию при администрациях субъектов РФ (в отношении государственных и муниципальных унитарных предприятий, акционерных обществ с участием капитала РФ соответствующих субъектов РФ или муниципальных образований);
- проведение предпроверочного анализа в установленном порядке;
- подготовка материалов для назначения выездной налоговой проверки.
Если не прийти на заседание «зарплатной» комиссии
По итогам рассмотрения комиссия формулирует рекомендации по устранению нарушений, допущенных при формировании налоговой базы, базы для исчисления страховых взносов, а также по принятию мер, направленных на привлечение плательщика к уплате задолженности по НДФЛ, страховым взносам.
