Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.
Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ
Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо допотпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу. Ведь право на допотпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы. Поэтому отсутствие возможности уйти в допотпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст. 8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
Компенсация вместо допотпуска
Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме. Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).
Установление денежной компенсации (например, надбавки к окладу) за НРД. Здесь стоит заметить, что такая надбавка должна выплачиваться в любом случае, независимо от того, были у сотрудника в расчетном периоде (месяце) фактические переработки по НРД или не было.
Стандартно рабочее время воспринимается как пятидневка с 8-часовым рабочим днем. Именно такая норма действует в подавляющем числе предприятий и организаций — как государственных, так и частных. Но есть и другой режим работы — ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).
Ненормированный рабочий день и ТК РФ
В России нормой считается рабочая неделя протяженностью 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Если речь идет о пятидневке, а именно так трудятся на большинстве предприятий, то работнику приходится ежедневно отрабатывать 8 часов.
Если работодатель придерживается точки зрения «что не запрещено — то разрешено», беременная сотрудница может воспользоваться правом на неполное рабочее время. Ч. 2 ст. 93 ТК РФ обязывает работодателя установить неполный день беременной по ее просьбе на период не более срока беременности. Время работы и отдыха при этом устанавливаются с учетом пожеланий работницы и нужд руководства. Фактически с окончанием беременности сотрудница автоматически вернется к ненормированному дню (уже после декрета).
Ненормированный рабочий день наряду со сверхурочной работой относятся к случаям работы вне нормальной продолжительности рабочего времени. Поэтому логично запретить привлекать беременных работниц не только к сверхурочному труду, но и к работе в режиме ненормированного времени, хотя законодатель этого не сделал.
Можно ли установить ненормированный рабочий день беременной
- может измениться зарплата (оплата последует за отработанное время или за выполненный объем работ);
- ненормированный день может устанавливаться и при неполном времени: если введена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой) — ч. 2 ст. 101 ТК РФ. Например, если неделя 24 часа отрабатывается за 3 полных дня по 8 часов. Чтобы избежать переработок в этом случае, следует согласовать с руководством режим работы без полных трудовых дней (смен).
Перед тем как прописать в трудовом договоре отпуск за труд свыше нормы сотруднику, следует удостовериться, что его штатная позиция числится в перечне и локальных правовых документах фирмы.
- получить выплату можно только при согласии и одобрении руководства;
- принудительно заменить отдых деньгами работодатель не имеет права, это возможно только по заявлению сотрудника;
- замена в процессе работы запрещена для льготных категорий (беременных, несовершеннолетних, сотрудников вредных производств).
Оформление отпуска в табеле
Важно помнить! При делении отпуска на части, хотя бы одна должна составить 14 дней. Оставшиеся дни можно использовать в любом количестве. Нарушение этой нормы грозит претензиями от Роструда и штрафами предприятию.
На основании статьи 97 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) работодатель имеет право привлекать к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника, в двух случаях: для сверхурочной работы (статья 99 Кодекса) и на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 Кодекса).
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 13 октября 2023 г. № 14-2/ООГ-15911 О ненормированном рабочем дне
Введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.
Обзор документа
Таким образом, работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня, в том числе если он ни разу не был привлечен к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.
Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ
Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ). Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график. А значит, допотпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.
Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников
Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.
Труд по нестандартному графику представляет собой нерегулярное привлечение специалиста к выполнению его трудовой функции сверх рабочей смены. Таким образом, ненормированный график предполагает работу совместителя све6рх установленного 4-х часового интервала.
Прописанное в трудовом соглашении с работником условие плавающего графика является основанием для предоставления сотруднику дополнительных дней отдыха. Нестандартный график может также устанавливаться коллективным договором или другим внутренним документом организации.
Продолжительность
Совместителями являются лица, работающие на одном основном месте труда и другом дополнительном. По законодательным предписаниям сотрудник вправе тратит на дополнительную работу по совмещению не больше 4-х часов в день. Например, Смирнова трудится бухгалтером 176 часов в месяц, а на работу секретарем ей остается не больше 88 часов.
Если речь идет о совместительстве, то тут есть свои нюансы. Например, отпуск предоставляется на двух работах одновременно. Когда на двух работах продолжительность отпусков отличается, сотрудник имеет право сравнять их длительность. При этом он потеряет в заработной плате. Важно помнить, что руководитель обязан исполнить просьбу совместителя. Даже когда на второй работе не прошло еще полгода с момента устройства, отпуск начисляется авансом.
Нельзя совмещать полный день и полную трудовую неделю, в таком сочетании нет смысла. Но законодательство не запрещает устанавливать ненормированный режим для тех, кто работает по совместительству. При этом важно помнить о некоторых нюансах:
Учет работы
- Неполным днем считается рабочее время меньше четырех часов. По этой причине сотруднику нельзя сделать ненормированный график.
- Когда совместитель имеет свободные дни среди трудовой недели, он может работать весь день, но трудовая неделя в этом случае будет неполной. В такой ситуации рабочий день будет ненормированным, и работодатель должен будет компенсировать переработку дополнительным отпуском.
Такая возможность вполне законна и нередко используется сотрудниками на основании ст. 126 ТК. Правда наниматель в этом случае вправе отказать, потому как замена отдыха на денежную выплату не считается его обязанностью.
- Добавочный отпускной период подлежит оплате в стандартном порядке. Средний заработок в этом случае рассчитывается так же, как и для основного отпуска.
- Общее количество дней отдыха зависит от норм, обозначенных во внутренних документах организации (коллективный договор, правила распорядка). Однако не может составить меньше 3 дней.
- Итоговый период допотпуска не зависит от часов, фактически отработанных в условиях ненормированного трудового дня. Рассчитывать продолжительность отдыха пропорционально такой выработке нельзя.
Основной отпуск
В каждой отдельной ситуации длительность определяется в индивидуальном порядке. При этом учитываются не только положения ТК РФ и локальных актов предприятия, но также мнение представительного органа служащих и пожелания самих соискателей.
Дополнительное время отдыха суммируется с основным отпуском и предоставляется вместе с ним, если между руководством и сотрудником нет соглашения на этот счет. Отпуск может предоставляться целиком или по частям. Однако каждая из частей не может быть меньше 14 дней (ч.1 ст. 125 ТК РФ).
Алгоритм и предписания оформления дополнительного отдыха
Максимального количества возможных дней отдыха не зафиксировано ни в одном НПА и не может быть предусмотрено внутренней документацией. Вопрос предоставления добавочного отдыха решается с каждым сотрудником в индивидуальном порядке.
Основания
Помимо приказа надлежит предварительно сформировать расчетную записку для перечисления трудящемуся зарплаты и других видов выплат при оформлении ему добавочного отпуска . Документ делается заранее, поскольку согласно ст. 136 ТК РФ полагающиеся выплаты сотрудник должен получить за 3 дня до начала времени отдыха.
За это работнику положена не денежная компенсация, а несколько дней дополнительного отпуска. Они предоставляются независимо от объёма выполненной дополнительной работы, даже тогда, когда сотрудник ни разу не привлекался к дополнительной работе за расчётный период.
Как определяется срок отпуска?
Ненормированный рабочий график имеет эпизодический характер, то есть регулярное привлечение подчинённых к сверхурочной работе незаконно, поскольку нарушает его трудовые права. Стоит отметить, что дополнительная работа должна входить в служебные обязанности сотрудника и содержаться в его трудовом договоре.
Что такое ненормированный рабочий день?
Работники, чей трудовой график документально признан ненормированным, имеют право на ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск. Его минимальная продолжительность определяется Трудовым кодексом РФ и составляет 3 дня.
Сотруднице установлен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день длительностью 5 календарных дней. Работница вышла из отпуска по уходу за ребенком досрочно 12.08.2023. Однако решила воспользоваться днями дополнительного отпуска в период с 15.11.19. В течение рабочего года с 01.11.18 по 31.10.19 сотрудница находилась: с 10.09.18 по 10.01.19 в отпуске по беременности и родам и 11.01.19 по 11.08.19 в отпуске по уходу за ребенком. Определить сколько дней дополнительного отпуска положено сотруднице.
Одним из способов организации труда, к которому прибегают компании выступает режим ненормированного рабочего дня. В этом случае сотруднику не оплачивают в повышенном размере часы, отработанные им за пределами нормальной продолжительности рабочего дня. Но указанные переработки компенсируются дополнительным временем отдыха в виде оплачиваемых дней отпуска.
На каких условиях предоставляется отпуск на ненормированный рабочий день
Режим работы закрепляется в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), кроме того, список должностей с ненормированной работой указывается в локальных актах компании. Сверхнормативная работа осуществляется по распоряжению руководителя сотрудника, которое может быть дано как в устной, так и в письменной форме. При этом никаких допсоглашений к трудовому договору составлять не нужно.
