Ошибка в дате акта приема передачи как исправить

После формирования предложения об аннулировании в строке Состояние ЭД документа Реализация (акты, накладные) появится запись об ожидании завершения процедуры аннулирования — Ожидается аннулирование, а в форме Электронные документы отразится информация об ожидании от контрагента согласия на аннулирование, т.е. его подписи под документом об аннулировании.

Отчасти эту практику можно перенести и на электронные документы, учитывая при этом, что вопрос физического уничтожения электронного документа невозможно решить так же просто, как в отношении бумажных документов. В этой связи, для электронных документов более надежным и обоснованным представляется процедура, при которой составляется отдельный документ, фиксирующий согласие сторон на аннулирование подписанного первичного электронного документа.

Аннулирование электронного первичного документа

• выполнив команду ЭДО -> Просмотреть электронный документ из документа Корректировка реализации;
• из формы Электронные документы, открываемой по гиперссылке Состояние ЭД или по команде ЭДО -> Открыть электронные документы, дважды щелкнув по соответствующей активной строке.

Что делать бухгалтеру, если в актах и счет-фактурах были указаны даты отличные от дат, указанных в согласованном договоре? Каким образом возможно исправить даты в актах и счет-фактурах, и можно ли эти документы аннулировать, а потом выписать новые документы с правильной датой.

Жизненная ситуация

Также следует учитывать разъяснения ФНС России, представленные в письме от 12.01.2023 N СД-4-3/264, а именно, Законом № 402-ФЗ установлены требования к оформлению исправлений в первичном документе. Указанным Федеральным законом не предусмотрена замена ранее принятого к бухгалтерскому учету первичного учетного документа новым документом в случае обнаружения ошибок в первичном учетном документе. Составление корректировочного документа предусмотрено НК РФ исключительно для документа, служащего основанием для принятия продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога на добавленную стоимость к вычету для случаев, установленных гл. 21 НК РФ

Исправляем ошибки в документах

Согласно п. 7 Постановления № 1137 в счета-фактуры, составленные с даты вступления в силу Постановления N 1137 на бумажном носителе или в электронном виде, исправления вносятся продавцом (в том числе при наличии уведомлений, составленных покупателями об уточнении счета-фактуры в электронном виде) путем составления новых экземпляров счетов-фактур.

Акт приема-передачи оформляется обычно на бумажном носителе, однако совсем недавно появились форматы, которые позволяют направлять этот документ в электронном виде не только контрагентам, но и в налоговую инспекцию.

Ошибки в актах приема-передачи

ООО «Стандарт», применяющее УСН с объектом налогообложения «доходы», продает офисную мебель и является учредителем ООО «Восток», которое также применяет УСН с объектом налогообложения «доходы». Доля ООО «Стандарт» в уставном капитале ООО «Восток» составляет 20%.

Часто встречаемые ошибки

При этом сделаем оговорку, что в случаях, предусмотренных законодательством РФ или договором, когда акт приема-передачи необходимо представить на бумажном носителе, организация обязана подготовить таковой именно на бумажном носителе.

В самом конце акта расписываются представители заказчика и исполнителя. Для того чтобы документ имел юридическую силу, недостаточно просто расписаться. Необходима расшифровка подписи с фамилией и инициалами лица, которое имеет право подписи подобного рода документов.

• Наименование и номер акта. Последний необходим для регистрации в журнале входящей документации деловых партнеров.
• Наименование исполнителя.
• ИНН, КПП, адрес организации.
• Порядковый номер.
• Название товара или предоставленной услуги.
• Единица измерения товара или услуги. Под каждое наименование отводится отдельная строка таблицы.
• Количество.
• Цена за единицу.
• Общая стоимость предоставленных услуг либо проданного товара.
• Отметка об отсутствии претензий по качеству и срокам поставки от заказчика. Стандартная формулировка, неизменная для всей подобной документации. Заказчик, подписывая корректировочный акт выполненных работ, выражает согласие с тем, что указанные в бумаге данные совпадают с реальным положением дел, а также получатель удостоверился в том, что не имеет претензий относительно качества, количества товара или услуги и времени поступления.

Налоги

Ошибки и неточности в документе (особенно в содержательной его части) могут привести к необходимости привлечения организации или должностного лица к административной ответственности в виде штрафа. Кроме того, если ошибочные данные были числовые, то у бухгалтера компании может не сойтись баланс в бухгалтерской отчетности.

Считается ли акт действительным, если в нем допущена ошибка в инициалах. Признает ли суд недействительным такой акт приема-передачи с такой ошибкой (опечаткой как говорят). И есть ли статья в кодексе как правильно составляется акт приема-передачи.

Народный вопрос №5131

В такой акт необходимо внести изменения, которые бы отражали действительно сложившиеся отношения и факты. Такие ошибки считаются техническими и суд скорее обяжет внести изменения в такой акт, чем признает его недействительным. Однако, если события, отражённые в акте, не имели места, суд признает такой акт недействительным вне зависимости от имеющихся ошибок.

Ответы экспертов

Форма акта приёма-передачи не закреплена в Гражданском Кодексе и к нему предъявляются стандартные требования об отражении фактов, имевших место на момент составления и являющихся существенными для такого акта.

Для начала процедуры аннулирования необходимо выполнить команду Аннулировать электронный документ из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще. При выполнении команды Аннулировать электронный документ в открывшемся окне необходимо указать причину аннулирования электронного документа и нажать кнопку ОК. После выполнения описанных выше действий в адрес заказчика будет автоматически сформировано Предложение об аннулировании, в который будет перенесена указанная причина аннулирования (рис. 4).

Поскольку исправленный электронный первичный учетный документ представляет собой новый экземпляр ранее составленного ТОРГ-12 или Акта с внесенными исправлениями, то он, как и первоначальный документ, формируется в соответствии с этим утвержденным форматом.

Выставление и получение исправленного электронного первичного документа

• Титула продавца, подписанного его электронной подписью;
• Титула покупателя, подписанного электронной подписью покупателя и содержащего обязательные идентификационные сведения о Титуле продавца и сведения о получении товара на указанных продавцом условиях (п. 5 приложения № 1 приказа ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@).

В такой акт необходимо внести изменения, которые бы отражали действительно сложившиеся отношения и факты. Такие ошибки считаются техническими и суд скорее обяжет внести изменения в такой акт, чем признает его недействительным. Однако, если события, отражённые в акте, не имели места, суд признает такой акт недействительным вне зависимости от имеющихся ошибок.

Считается ли акт действительным, если в нем допущена ошибка в инициалах. Признает ли суд недействительным такой акт приема-передачи с такой ошибкой (опечаткой как говорят). И есть ли статья в кодексе как правильно составляется акт приема-передачи.

Ответы экспертов

Форма акта приёма-передачи не закреплена в Гражданском Кодексе и к нему предъявляются стандартные требования об отражении фактов, имевших место на момент составления и являющихся существенными для такого акта.

Отмена акта на ТТН описана в технической документации на УТМ ЕГАИС и не является каким-то «взломом» системы. В вашей программе для ЕГАИС, возможно, кнопка отмены акта уже имеется, просто надо ее найти (уточните у разработчиков о ее наличии). В данной статье мы расскажем о ручном способе отмены акта на ТТН.

Как отменить акт?

Если Вы используете программу 1С (Штрих-М, Розница и пр.) то в обновленных версиях программы кнопка «Отмена Акта» уже есть! Выполнять операции, описанные в данной статье, необязательно. Но для понимания процесса обработки ТТН в ЕГАИС и порядка отмены акта на ТТН рекомендуем ознакомиться с данной статьей .

Создаем запрос на отмену акта

Если по какой-то причине Вы сформировали акт неправильно (например, вместо отказа Вы приняли ТТН, или вместо приемки Вы отказали ТТН), то документооборот в ЕГАИС успешно завершится, но не будет соответствовать действительности (будут недостоверные остатки у Поставщика и Получателя).

Датой осуществления материальных расходов (работы и услуг производственного характера, выполняемые сторонними организациями или ИП) признается дата подписания акта приемки-передачи покупателем (пп. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ, письмо Минфина России от 03.11.2023 N 03-03-06/1/63478). Таким образом, если с опозданием получен акт на работы (услуги), относящиеся к материальным расходам, то компания вправе признать расходы на дату подписания ее руководителем данного акта.

Однако, по мнению Минфина и ФНС, такое право у налогоплательщика возникает только при приобретении товаров (в т.ч. импортных), работ, услуг или имущественных прав, то есть в отношении вычетов, установленных п. 2 ст. 171 НК РФ. А к вычетам НДС, по которым установлен особый порядок заявления, положения п. 1.1 ст. 172 НК РФ не применяются.

Запоздал первичный документ

Однако, НК РФ устанавливает три варианта признания при налогообложении расходов по длящимся внереализационным и прочим расходам (например, арендные (лизинговые) платежи, коммунальные и интернет услуги и иные подобные расходы) (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ):

Плюсы: это самый проверенный и не вызывающий вопросов со стороны налоговиков способ.
Минусы: процесс может сильно затянуться, т.к. надо получить первоначальный экземпляр у контрагента, отправить ему исправленные документы и получить назад свой экземпляр с подписями контрагента.

• запросите у контрагента его экземпляр, дождитесь его получения;
• неправильные данные зачеркните одной чертой;
• впишите верные сведения;
• сделайте запись «Исправлено»;
• заверьте исправление подписями лиц, подписавшими первоначальные экземпляры.

Способ2. Составьте исправленный документ по принципу исправленного счет-фактуры

По мнению Минфина России, несущественные ошибки можно не исправлять (Письмо Минфина России от 04.02.2023 № 03-03-10/4547). Наличие ошибок, которые не препятствуют идентификации сторон сделки и ее основных условий, не мешают признанию налогоплательщиком соответствующих расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Например, это опечатки в наименовании или неточности в адресе организации при правильном ИНН.

Здравствуйте, первоначально вам следует обратиться с письменной претензией к застройщику, который нарушил сроки передачи квартиры, в претензии указать требование о внесении изменений в содержание акта приема-передачи, так как у вас есть претензии к нему в части неустойки по срокам сдачи объекта. Претензия направляется либо заказным письмом с уведомлением о получении, датой, подписиью, либо подается лично в двух экземплярах с отметкой о получении на вашем. Если застройщик никак не реагирует на ваше сообщение или отказывается вносить изменения в содержание акта, вы всё равно можете подписать акт приема-передачи квартиры, однако в нём действительно нужно показать, что у вас есть претензии в части неустойки за просрочку сдачи дома, а также, указать,что застройщик отказывается вносить изменения в акт приема-передачи, при этом претензий к качеству жилья у вас нет, отсутствуют дефекты, которые не могут быть устранены. Важно оговорку о наличии претензий в части получения неустойки прописать во всех экземплярах акта приема-передачи, и указать вашу фамилию. Если же в самом акте отсутствует пункт о том, что стороны не имеют друг другу никаких претензий, вам и вовсе не нужно вносить никакие оговорки. Это вам не помешают в дальнейшем предъявить требование к застройщику о взыскании неустойки. Если же акт приема-передачи объекта недвижимости всё-таки содержит оговорку, действительно согласно Российскому законодательству не подлежат приему на государственную регистрацию прав документы, если они имеют какие-либо приписки, зачеркнутые слова и иные оговоренные исправления. Однако приказ Министерства Юстиции Российской Федерации № 184 от 1 июля 2002 года разъясняет, что приписки, зачеркнутые слова и исправления в документах должны быть оговорены, подтверждены подписью лица, подписавшего документ, соответственно, если приписка оговорена и подписана вами, оснований для отказа в принятии данного акта не будет. Таким образом вы и зарегистрируете переход права собственности на объект недвижимости и сможете в дальнейшем взыскать неустойку в судебном порядке. Всего доброго.

Добрый вечер! Скажите, можно ли в акте приёма-передачи квартиры написать, что я имею финансовые претензии к застройщику по неустойке за просрочку сдачи дома? Где-то прочитала, что если в акте прописано что-нибудь от руки, он считается не действительным и регпалата такие акты не принимает. Иск в суд подала, но заседания ещё не было. Ещё застройщик заставляет платить по 38.000 рублей за постановку квартиры на кадастровый учёт и изготовление тех.плана и за дополнительные метры (после обмера БТИ). В договоре 2013 года это прописано, но сумма не обозначалась. Но с января 2023 года постановка дома с квартирами на кадастровый учёт проходит бесплатно или к нам это не относится?

Если у Вас остались вопросы, то обратитесь за консультацией к нашим юристам.

Для того, чтобы понять как действовать в вашем случае, пожалуйста заполните форму обратной связи. Кратко опишите Вашу ситуацию укажите Ваше Имя город и номер телефона отправьте заявку и получите консультацию нашего юриста в течении 10 минут.