Один акт в месяц на регулярные транспортные услуги перевозки груза

Акт должен подписываться строго после составления и подписания договора и выполнения услуг. Если порядок действий в этом отношении будет нарушен, то в случае проверок надзорными органами, это может навлечь на организацию серьезное административное наказание.

Кто составляет акт об оказании транспортных услуг

Некоторые работники организаций без должного внимания относятся к этому документу, а между тем его значение чрезвычайно велико. Дело в том, что договор на предоставление транспортных услуг сам по себе является как бы предварительным соглашением, а вот акт закрепляет его, свидетельствует о том, что все его условия выполнены в полном объеме и в срок. Если заказчик и исполнитель подписали акт, это означает, что они не имеют друг к другу никаких претензий.

Когда используется акт

Акт на сегодняшний день разрешается делать в произвольной форме – единого стандарта его нет. При этом рекомендуется, чтобы соблюдались структура и состав, установленные для деловой документации. Стоит отметить, что в некоторых компаниях есть свой разработанный шаблон акта об оказании транспортных услуг (обычно, когда речь идет о специализированных фирмах) — в таких случаях пользоваться, конечно, нужно им.

• номер документа;
• дата, место составления (под местом понимается пункт доставки);
• ссылка на основной договор;
• полное наименование организаций, заключающих соглашение, либо сведения о полномочных представителях.

На законодательном уровне единого бланка оформления акта выполненных работ на грузоперевозки не зафиксировано. По этой причине организации за основу берут стандартный акт оказания услуг (в данном случае экспедиционных), внося изменения согласно ситуации.

Особенности

В каждой области пристальное внимание уделяется составлению документации, особенно когда дело касается оплаты. Соглашение оказания услуг выдвигает требования к исполнителю, выполнение которых можно доказать с помощью соответствующего акта. В транспортной сфере факт выполнения услуг подтверждает акт выполненных работ на грузоперевозки. Как составляют, какие пункты отметить и кто подписывает, а также другие сведения рассмотрим подробнее.

1. Дата и номер присваиваемый документу для ведения отчётности.
2. Номер договора, а также наличие полных реквизитов сторон перевозчика, клиента.
3. Маршрут, включающий точки отправления и прибытия, либо несколько точек остановки, если это согласовано с договором услуг.
4. Длительность рейса.
5. Сумма денежных средств на оплату услуг перевозки.
6. Печати и подписи обоих сторон.

Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг.

Скачать бланк акта приема-сдачи выполненных работ в формате Excel:

Акт приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок. Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

Как показывает практика, многие фирмы, занимающиеся транспортировкой грузов, работают при помощи посредников. Другими словами, между заказчиком и исполнителем имеется связующее звено. Естественно, посредник должен получать определенную комиссию. В таких ситуациях данный факт необходимо отобразить в акте. Обычно такие компании разрабатывают бланки, в которых присутствует соответствующая графа.

Форма акта

Несмотря на то, что законом не предусмотрено единой формы этого документа, при его составлении специалисты рекомендуют не забывать общепринятые правила. Например, здесь должна быть «шапка», что свидетельствует о деловом стиле документа. Также акт должен содержать основную и завершающую части.

Как правильно составить акт выполненных работ грузоперевозки в 2023 году?

Можно сказать, этот акт является дополнением договора о перевозке, который ранее заключался между сторонами. Достаточно часто участники такой сделки упускают важные моменты. Например, в договоре может быть не указано, в какой срок будет доставлен груз, или каким именно образом заказчик обязуется произвести оплату. Если этого нет в договоре, данная информация прописывается в акте.

Путевой лист оформляется, в том числе, индивидуальными предпринимателями на транспортные средства, используемые для осуществления перевозок грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях (п.п. 2, 9 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152).

Таким образом, составление и выдача отправителю груза оформленной в установленном порядке транспортной накладной означает, что между перевозчиком и грузоотправителем заключен договор перевозки груза в простой письменной форме. Дополнительно составлять и подписывать отдельный документ, выражающий условия перевозки («договор перевозки»), в этом случае необязательно, хотя и возможно.

Гражданско-правовые аспекты

Однако необходимо различать договор как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, оформленное в устной или письменной форме (договор-сделка), и договор как подписанный его сторонами документ, выражающий содержание такого соглашения (договор-документ).

В соответствии с настоящим Договором Исполнитель обязуется осуществлять грузовые перевозки на собственном транспорте, а также погрузо-разгрузочные работы по поручению Заказчика, а Заказчик обязуется оплатить предоставленные транспортные услуги в порядке и сроки, предусмотренные Договором.

Боковая колонка

4.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение своих обязательств по настоящему Договору, если оно является следствием обстоятельств непреодолимой силы. Срок исполнения договорных обязательств автоматически пролонгируется на период действия этих обстоятельств. По окончании действия обстоятельств непреодолимой силы стороны восстанавливают отношения до полного выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

Наша группа «В Контакте»

Индивидуальный предприниматель Никитин Максим Валерьевич, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серии 78 № 006959304, выданного МИНФС № 15 по Санкт-Петербургу 21 августа 2008 года именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны и _______________________________ _____________________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице ___________________________________________________________________________________________, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

Согласно Постановлению РФ № 554 от 08.09.2006, этот бланк ─ необязательный документ и Законодательство РФ не унифицировало форму акта приема-сдачи оказанных транспортных услуг, поэтому юрлицо вправе самостоятельно составить корпоративный бланк на ПК. Некоторые онлайн-программы, в которых находятся правовые акты, кодексы, законы, рекомендовали шаблон документа.

Как правильно составить акт транспортных услуг

Согласно ст. 803 ГК РФ (ч. 2) ФЗ № 14 от 26.01.1996 (ред. 29.07.2023), ответственность за исполнение или неисполнение обязательств по договору лежит на перевозчике. Эту информацию рекомендовано указывать в договоре. Основываясь на этом законе, желательно составлять акт приема-передачи оказанных транспортно-экспедиционных услуг. Но обязанность подписания бланка зависит от содержания соответствующего договора.

Общие сведения

1. Акт, договор, другие приложения составляются в двух экземплярах с одинаковым содержанием ─ для каждого из участников процесса.
2. Так как экспедиторская документация, и договор в том числе, составляются в письменном виде, то и акт желательно оформить «на бумаге». Устные договоренности могут не соблюдаться, если стороны работают друг с другом в первый раз.
3. Заполненный бланк подписывают обе стороны по приезде экспедитора в первоначальный пункт отправки. После доставки груза или людей перевозчик возвращается обратно, затем предоставляет необходимые документы о том, что соблюдал все условия по перевозке и имущество осталось в сохранности.
4. Если груз или людей перевозили из пункта, в котором заказчик не находился (перевозка в одну сторону), то клиенту проще проверить сохранность изделий или здоровья людей. В этом случае акт составляется при приеме товара.
5. Согласно ст. 805 ГК РФ (ч.2) ФЗ № 14 от 26.01.1996 (ред. 29.07.2023), экспедитор вправе нанять помощника и передать полномочия последнему. Но если в договоре указан экспедитор, то ответственность лежит на нем, а не на помощнике. И в акте транспортных услуг прописываются сведения об экспедиторе.
6. Согласно ст. 806 ГК РФ (ч. 2), любая из сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнений обязательств по договору. Соответственно, подготовленный акт теряет юридическую силу и аннулируется.

3.1. Стоимость Услуг, оказываемых Исполнителем, определяется исходя из тарифов, указанных в Приложениях N 1, N 2 к настоящему Договору, и согласованной Сторонами заявки Заказчика. Основанием для оплаты является выставленный Исполнителем счет на оплату после подписания Сторонами соответствующего Акта приемки-сдачи оказанных Услуг и представления Исполнителем документов, в соответствии с п.4.1.4 настоящего Договора.

3.2. Оплата Услуг, оказанных надлежащим образом в соответствии с условиями настоящего Договора и принятых Заказчиком без замечаний, производится Заказчиком в срок не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным, на основании предоставленных Исполнителем документов, указанных в п.4.1.4 настоящего Договора.

3.3. Акт сверки за каждый месяц оказания Услуг представляется Исполнителем Заказчику не позднее седьмого числа месяца, следующего за месяцем оказания Услуг.

3.4. Моментом оплаты считается момент списания денежных средств с корреспондентского счета банка Заказчика.

1.1. Исполнитель обязуется в течение срока действия настоящего Договора оказывать транспортные Услуги для Заказчика по перевозке представителей Заказчика, технических и прочих ресурсов Заказчика (далее — «Груз») по заявкам последнего, транспортными средствами, принадлежащими Исполнителю (далее — «Услуги»), в соответствии с потребностями Заказчика.

1.2. Услуги по настоящему договору считаются оказанными после подписания Сторонами Акта приемки-сдачи оказанных Услуг.

1.3. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами.

2. Порядок оказания Услуг

2.1. Заказчик, по мере возникновения потребности в оказании Услуг Исполнителем, за два рабочих дня до даты начала оказания Услуг, готовит в письменном виде, подписывает со своей стороны и направляет Исполнителю заявку на оказание Услуг по настоящему Договору (Форма заявки — Приложение N 3), в которой указываются необходимые для оказания Услуг Исполнителем характеристики:

2.1.1. объем партии Груза Заказчика, предоставляемой для перевозки/количество представителей Заказчика, подлежащих перевозке;

2.1.2. характеристики Груза (вес, количество единиц и пр.), маршрут перевозки, тариф, указанный в Приложениях N 1, N 2 и применяемый в конкретной перевозке. В случае необходимости, определяемой исходя из особенностей Груза, в заявке могут содержаться также дополнительные требования к транспортировке Груза;

2.1.3. сроки либо время подачи транспортных средств Исполнителя;

2.1.4. сроки либо время выполнения заявки Заказчика.

2.2. Исполнитель представляет Заказчику утвержденную со своей стороны заявку в течение 1 (одного) рабочего дня с момента ее получения от Заказчика или в тот же срок запрашивает у Заказчика дополнительные сведения о характеристике грузов, необходимые Исполнителю для надлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору.

То же самое можно сказать о справке по форме № ЭСМ-7 «Справка о выполненных работах (услугах)», которая используется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами. Данная форма выписывается на каждый рапорт № ЭСМ-1, ЭСМ-3 (путевой лист строительной машины № ЭСМ-2) на основании указанных в них данных. Форму составляют в одном экземпляре, в обязательном порядке заверяют печатью заказчика и передают в бухгалтерию организации-исполнителя, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты.

Рассмотрим, какие первичные документы следует использовать в ситуации, когда фирма оказывает транспортные услуги по обеспечению заказчика транспортными средствами и спецтехникой при этом для исполнения договоров со своими заказчиками она привлекает другую организацию (собственника транспортного средства), с которой у нее заключен длительный договор на оказание транспортных услуг

Другие документы, подтверждающие оказание транспортных услуг

Таким образом, можно сделать вывод, что если для подтверждения расходов составляется только акт оказанных услуг, то в нем необходимо отразить более подробно информацию об оказанных услугах. Либо можно составить подробный отчет к акту. При этом важно, чтобы документы имели обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

• правила перевозок грузов;
• меры государственного надзора;
• виды перевозок;
• определения массыи пломбирование грузов;
• хранение грузови очистка транспортных средств перевозчиком;
• особенности заключения, изменения условий договоров транспортировки;
• ответственность грузоотправителей, грузополучателей;

Содержание статьи:

Приказ Минтранса России от 15.01.2023 № 7 «Об утверждении Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом» излагает:

1. Нормативные документы по перевозке грузов

Одним из наиболее важных документов, подтверждающим услуги перевозки, является транспортная накладная (утверждена постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272). Это первичный документ, на основании которого перевозчик подтверждает практически все свои расходы, связанные с перевозкой. Это списание ГСМ, заработная плата водителя и текущий ремонт автомобиля. Ее составляют обязательно в трех экземплярах.

Алгоритм заполнения ДОТУ такой же, как любого другого соглашения, с отображением реквизитов сторон, их прав и обязательств друг перед другом, описания условий перевозок и их сроков, порядка приёма товара, расчёта за транспортировку, а также основания для разрыва сотрудничества.

Форма договора

Сталкиваясь с проблемой доставки товара, клиент ищет транспортную компанию и задумывается о том, как оформить ДОТУ и какие сведения понадобиться отобразить в данным документе? Участниками такого соглашения могут оказаться ИП, предприятия и физлица. Договор может оформляться на одну перевозку или на продолжительные взаимоотношения. По сути такое соглашение является типовым договором на предоставление услуг, с отсутствием специфических особенностей, отличающих такие соглашения от других.

Как правильно составить договор на оказание транспортных услуг?

Немаловажным значением является содержание в документе порядка расчетов между участниками сделки. Так, исполнитель обязан своевременно выполнять заявку Заказчика, не допуская срыв сроков предоставления услуг. В то же время, заказчик, после получения приемопередаточного акта, подтверждающего выполнение транспортной услуги, обязан в срок, обозначенный в соглашении, оплатить услуги.