Вопрос: В связи с изменением организационных условий труда для работников (примерно 150 человек) меняется график работы — по субботам обед переносится на другое время. 1. Могут ли под изменением организационных или технологических условий труда пониматься очень большой поток клиентов, большое количество жалоб и невозможность в существующих условиях выполнять план по муниципальному заданию (т.е. данные условия трудового договора не могут быть сохранены)? 2. График работы в трудовом договоре не прописан. В трудовом договоре прописано: «Режим труда и отдыха устанавливается графиком работы, утвержденным работодателем». Необходимо ли в данном случае уведомлять работников об изменении условий трудового договора за 2 месяца и руководствоваться ст. 74 ТК РФ, или можно изменить график без согласия работников и уведомить их о предстоящих изменениях и ознакомить с графиком за 1 месяц?
Посмотреть ответ
Обеденный перерыв и трудовое законодательство
На основании согласованного с администрацией заявления издается кадровый приказ в отношении этого работника. В ситуации, когда на новый режим отдыха и приема пищи переходит вся организация, нужен приказ, изменяющий ПВТР. Он составляется, к примеру, в случае введения в обиход плавающих перерывов для всех.
Образец заявления
- сотрудник в перерыв работает еще в одной организации, он совместитель;
- у сотрудника разъездной характер работы, например, торговый представитель;
- сотрудник просит установить плавающий обеденный перерыв по семейным обстоятельствам (наличие несовершеннолетних детей, пожилых членов семьи) и др.
- В шапке документа указываются данные руководителя организации, а также ФИО и должность сотрудника. Указывается название структурного подразделения (если оно есть).
- После названия документа работник вписывает формулировку: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указывает прежний и новый режим. Например, 5-дневная неделя продолжительностью 40 часов меняется на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Указывается причина изменения графика.
- Необязательно расписывать ее подробно, обычно сотрудник пишет «По семейным обстоятельствам» или «В связи с изменением места жительства» и т. д. Подробные причины можно изложить непосредственному начальству устно. Указывается характер изменения графика – временный или постоянный. Если оно является временным, нужно указать срок изменения времени работы.
- Ставится подпись с расшифровкой и дата заполнения заявления.
- Ниже пишут слово «Согласовано» и указывают данные начальника подразделения, который согласует новые условия труда.
- Если у работодателя нет возражений, заявление согласуется, данные передаются в кадровую службу и в бухгалтерию.
- После этого с работником оформляется дополнительное соглашение, с указанием нового рабочего времени.
Изменение рабочего графика по инициативе работника
Если работник не согласен на новые условия труда, работодатель обязуется предложить ему все имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие его квалификации. Вакантные должности необходимо предлагать только в письменной форме, все они должны находиться в данной местности.
Изменение рабочего графика по инициативе работодателя
- Смена места жительства, в результате чего работнику стало труднее добираться до работы.
- Появление ребенка в семье. Если работница выходит из декрета, она может договориться с руководством о новых условиях труда.
- Изменение материального положения, из-за чего приходится искать подработки и т. д.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Если весь персонал из нескольких сотен человек захочет сократить обед на 30 минут, придется сдвинуть рабочее время для всего коллектива. Некоторым это может быть неудобно, поэтому о доплате, удалении и прочих действий, не прописанных в законах, речи не может идти.
Доплата за неиспользование
Некоторые виды перерывов могут насчитывать по 20 минут времени каждые 2 часа. Те, которые подразумевают нестандартное количество времени на использование, обусловлены технологией производства и особенностями профессии.
Помните, что если вы установите такой график для одного работника, а у вас работают и другие работники с такими же должностными обязанностями и той же зарплатой, то обделенные работники и контролеры могут усмотреть тут дискриминацию.
Как мы выяснили, обед работнику в конце рабочего дня лучше не предоставлять. Но есть другие варианты сокращения ему рабочего дня или корректировки его рабочего графика, если уж вы согласны с тем, чтобы он уходил домой пораньше. Например, такие.
Как же укоротить рабочий день
По общему правилу время обеденного перерыва не включается в рабочее время. Но работодатель может по своему усмотрению отступить от этого правила, ведь улучшать положение работника ему не запрещено. То есть может включить такой перерыв в рабочее время и оплачивать его. К примеру, вместо графика с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00, прописать график работника так: «Работнику устанавливается 8-часовой рабочий день с 9.00 до 17.00, включая перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00, организуемый работником на своем рабочем месте».
- Семейные обстоятельства (наличие тяжело больных близких родственников, детей-инвалидов и т.д.);
- Наличие особенного статуса в обществе (мать-одиночка, многодетные и т.п.);
- Состояние здоровья (инвалидность, иные заболевания, не позволяющие исполнять трудовые обязанности в течении целого рабочего дня и пр.).
Возможно ли изменить по инициативе работника?
Также заявление необходимо для смены режима работы в индивидуальном порядке при наличии у работника особенных жизненных обстоятельств. Документ подается руководству предприятия (организации), которое рассматривает ходатайство и принимает решение об одобрении или отказе.
Обязательно ли писать просьбу?
- В шапке заявления указывается должность и личные данные лица, на имя которого оно оформляется, а также информация о самом заявителе.
- В основной части излагается суть обращения (просьба об изменении режима работы с указанием желаемых сроков вступления новшеств в силу), а также обстоятельства, лежащие в его основании.
- Далее необходимо указать норму Трудового кодекса, позволяющую просить соответствующих поправок и перечень документов, официально подтверждающих наличие причин на изменение режима работы в индивидуальном порядке.
- Внизу необходимо проставить дату составления бумаги и развернутую подпись составителя.
Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.
Образец заявления на изменение графика рабочего времени
Отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовым договором, если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации.
Как пишется заявление на изменение графика работы? Образец и правила заполнения
Однако, следует учесть, что работодатель, имеет право как принять, так и отклонить такое заявление. Не все работодатели готовы идти на встречу своим сотрудникам, кроме того редакция рабочего времени может сказаться, например на зарплате, да и общем отношении. Сейчас, к слову сказать, очень много компаний, у которых, например 6 недельная рабочая неделя, или которые требуют выполнить всю работу, прежде чем идти домой. Разумеется, это явное нарушение, а попробуй пожаловаться или в суд обратиться уволят.
Для точного понимания принципов правового урегулирования всех вопросов, связанных с обеденным перерывом, достаточно ознакомиться с положениями следующих нормативно-правовых документов и актов российского законодательства:
Перенос обеда — законы и нормативы
- Обращение к работодателю. Закон не запрещает сотруднику составить на имя работодателя заявление о переносе ему обеда по тем или иным причинам. Однако работодатель не обязан удовлетворять такое заявление работника и может отказать ему без каких-либо определенных последствий.
- Коллективные переговоры. Установленный на предприятии режим труда и отдыха относится к такой сфере трудовых взаимоотношений, которая может регулироваться в рамках коллективных переговоров между сотрудниками или представляющими их лицами и работодателем.
- Иск в суд. Если работодатель не предоставил работнику перерыв или нарушил требования законодательства при предоставлении перерыва на обед работникам, сотрудник может направиться в суд, чтобы отстоять свою правоту.
Перенос обеда по производственной инициативе
Прежде чем рассматривать непосредственные принципы переноса обеда и возможности его осуществления в соответствии с российским законодательством, следует изначально ознакомиться с нормативно-правовым регулированием рассматриваемого вопроса. Точное знание того, какие законодательные документы регламентируют перенос обеденного перерыва, позволит избежать возможных ошибок в кадровом делопроизводстве, и, как следствие — возможных претензий со стороны контролирующих органов или самих участников трудового процесса.
Финансовый кризис последних пяти лет в первую очередь ударил по компаниям и предприятиям, которые должны теперь экономить на всем. Экономия не обошла стороной и сотрудников. Во многих компаниях сокращают время работы сотрудников, и это лишь малая кровь, которой может обойтись предприятие, хуже, когда сокращают рабочие места. С другой стороны, сами сотрудники вынуждены искать дополнительные источники дохода. Поэтому возможность переноса рабочего времени сейчас актуальна, как никогда. Кроме, того многим компаниям следует задуматься и более рационально использовать рабочее время сотрудников, так чтобы работа не стояла и не насиловать людей переработками.
Заявление о переносе рабочего времени образец
Следует ли подробно расписывать причины, по которым сотрудник желает передвинуть рабочий график? Если уже есть устная договоренность с руководством – этого можно не делать, вписав любую стандартную формулировку, например, «по семейным обстоятельствам». Но если договоренности нет, то, безусловно, следует подробно и логично объяснить в заявлении суть дела.
Заявление на перенос рабочего времени: образец 2023
Причем письменное заявление работника от ответственности вас не спасет. Вспомните, к примеру, те ситуации, когда работник просит заменить ему ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней денежной компенсацией или выплачивать зарплату раз в месяц. Несмотря на наличие заявления работника, работодатель все равно должен предоставлять ему такой отпуск (если, конечно, работник не увольняется) и выплачивать зарплату дважды в месяц .
Следующий момент — это учет времени для отдыха и приема пищи. Статья 108 Трудового Кодекса указывает на то, что работодатель не только обязан предоставить данный промежуток времени своим подчиненным. Этот период не учитывается в качестве рабочего. То есть за обеденные перерывы платить работодатель не должен. И никто не в праве этого требовать от него. Даже если человек по своей инициативе не прервал выполнение должностных обязанностей ради приема пищи.
Обеденный перерыв
Тем, кто работает зимой на открытом воздухе или в помещениях без отопления, грузчикам, дворникам и, если требуют обстоятельства, другим работникам, в соответствии со статьей 109 ТК РФ положены специальные оплачиваемые регламентированные перерывы для обогревания и отдыха,которые включаются в рабочее время, и каждый из которых длится не менее 10 минут.
Как пишется заявление на изменение графика работы? Образец и правила заполнения
Какие можно сделать выводы из всего вышесказанного? Обеденный перерыв — это законное время, которое должно выделяться работодателем для отдыха и трапезы всем сотрудникам. Минимальная его продолжительность — 30 минут, максимальная — 120. В действительности практикуется установление часового обеденного перерыва.
