Если не упоминает в уставе, то достаточно приказа директора. Заявление заполняется по форме Р13014. Список документов такой же, как и в первом случае. Единственный нюанс, не потребуется новая редакция устава и госпошлину платить не надо.
При наличии в организации двух или больше учредителей, потребуется проведение собрания и оформление протокола. Вопрос о смене может быть рассмотрен как на очередном, так и на внеочередном собрании. Для принятия решения должно быть одобрение не менее 2/3 от общего количества голосов. Необходимо проверить устав, в нем иногда указывается иное значение. Необходимо приложить новый вариант. В некоторых случаях не обязательно вносить редактировать документ, а оформить как приложение к существующему документу с новыми данными.
Небольшой совет
Если принимается решение о внесении изменений, то сразу можно отказаться от упоминания улицы и номера дома. Законодательство не регламентирует необходимость указания точных данных. Достаточно указание города.
Если у организации меняется город, нужно будет внести изменения еще и в устав. Для этого в ИФНС необходимо подать заявление по форме Р13001. Также необходимо заполнить эту форму, если в уставе указан точный адрес ООО, и будут изменены любые из следующих данных: улица, номер дома или офиса.
Если в ООО несколько учредителей, то любые изменения должны быть утверждены на общем собрании. Если необходимо изменить юридический адрес организации, обычно проводится внеочередное собрание. Инициатором может быть исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, совет директоров или собственники бизнеса, обладающие в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов. Все учредители уведомляются о собрании в письменном виде не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения.
Содержание
После проведения собрания и голосования нужно составить протокол. Его подписывают председатель собрания, секретарь и все присутствовавшие учредители. Это необходимо, чтобы не были нарушены права собственников, которые имеют право голоса.
Если учредители решили сменить адрес ООО, надо провести общее собрание и составить протокол. В протокол следует вписать реквизиты ООО, ФИО всех учредителей, вопросы повестки дня с результатами голосования и новый адрес. Также его надо заверить нотариально или иным законным способом.
В этой статье:
- Оформить протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО.
- Заполнить нужную форму заявления: Р13001, если изменения нужно внести в ЕГРЮЛ и в устав; Р14001, если меняются только сведения в ЕГРЮЛ, а устав остается прежним.
- Заверить заявление у нотариуса.
- Оплатить госпошлину 800 рублей, если подаете заявления Р13001. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается. Подача формы Р14001 пошлиной не облагается.
- Подать заявление в налоговую любым удобным способом:
- лично или через представителя с нотариальной доверенностью в налоговую или в МФЦ,
- через почту заказным письмом с описью и уведомлением о вручении,
- электронно с помощью ЭЦП через онлайн-червис ФНС,
- электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП,
- через курьерские службы, если организация находится в Москве.
4. Как сообщить в ФНС о смене адреса ООО
Если ООО с несколькими участниками решило сменить юридический адрес, сначала надо провести общее собрание учредителей и оформить протокол. Документ составляется письменно, в свободной форме с обязательным указанием регистрационных данных ООО и нового адреса. Если старый адрес указан в уставе, надо изменить и учредительный документ.
В связи с участившимися отказами налоговой в смене адреса, к оформлению документов для проведения данной процедуры следует подойти с особым вниманием. Для помощи юридическим лицам законодательство устанавливает закрытый перечень основных требуемых документов. Законодательство в сфере регистрации изменений таких значимых сведений, как юридический адрес, размер уставного капитала, виды деятельности общества, постоянно меняется, подстраиваясь под современные реалии бизнеса.
Что должно быть указано в протоколе:
Закон не предусматривает закрытого перечня вопросов, которые необходимо поставить на повестку дня. Главное, что необходимо знать это: соблюдение прав всех участников общества. В повестку дня не могут быть включены вопросы, противоречащие Уставу Общества и Закону об ООО. В протоколе о смене адреса на повестке дня должен быть поставлен вопрос об определении нового местонахождения Общества и, при необходимости принятии Устава в новой редакции, если в Уставе Общества указан уточненный адрес Общества. Законом также не запрещается включение иных вопросов, касающихся деятельности Общества.
О каждом пункте подробнее:
В силу ст. 54 ГК РФ под юридическим адресом понимается адрес, указанный в учредительных документах Общества, Федеральным законом № 129 установлено более подробное определение. Местом нахождения Общества признается постоянное местонахождение исполнительного органа, зачастую это Генеральный директор. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить решение о смене адреса в виде протокола.
Протокол нужно составить в двух экземплярах, подписать его должны председатель, секретарь и все присутствующие учредители. Поставьте на обоих экземплярах печать компании. Готовый протокол нужно заверить у нотариуса или иным способом, предусмотренным в вашем уставе. Нумеровать и прошивать протокол не нужно, если вы будете заверять его у нотариуса, он это сделает самостоятельно.
Решение будет считаться принятым, если в голосовании примут участие хотя бы 50% учредителей (можно учитывать заочные голоса), и большинство из них проголосуют за смену адреса. На собрании выберите председателя, секретаря собрания, а также того, кто будет отвечать за подсчет голосов. Определите повестку дня: смена адреса, внесение изменений в устав и его новая редакция (если это необходимо). Проведите голосование по всем вопросам повестки, подсчитайте голоса и зафиксируйте результат в протоколе.
Содержание
Решение о смене адреса общества с ограниченной ответственностью его участники принимают совместно, для этого нужно провести общее собрание. Если на ближайший месяц не запланировано такое собрание, его могут инициировать как учредители, так и директор. Всех участников нужно уведомить не менее, чем за 30 дней до проведения собрания.
Для внесения в реестр данных о том, что юрлицо собирается сменить место нахождения, не позже 3 рабочих дней со дня принятия этого решения в орган регистрации по старому месту подаются (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ):
Шаг 3. Заполнить заявление по форме № Р13014
Вместе с заявлением по форме № Р13014 в регистрирующий орган также следует представить документы, подтверждающие права на здание или помещение в нем, по адресу которого теперь будет располагаться ООО. Таким документом может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или другой правоустанавливающий документ.
Шаг 4. Подготовить документы для смены юридического адреса
При смене юрадреса в пределах населенного пункта в заявлении заполняется титульный лист, листы Б (место нахождения и адрес юрлица) и Н (сведения о заявителе). При этом в пункте 2 титульного листа (причина предоставления заявления) проставляется цифра 2, соответствующая причине «Изменение сведений о юрлице, в ЕГРЮЛ». В листе Б записываются сведения о новом адресе ООО.
- В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
- В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.
Протокол оформляется в том случае, если в организации несколько учредителей и ими было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанных с ними. Если в ООО только один участник, вместо протокола необходимо составить решение единственного учредителя.
Содержание протокола участников ООО
- протокол подписывается всеми участниками (частью участников);
- применяются технические средства, позволяющие подтвердить достоверность решения собрания (например, видеозапись);
- используются иные способы, не противоречащие закону.
