Написать письмо о премировании сотрудников из фонда оплаты труда за счет экономии средств

Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату. Законодательство по этому вопросу не дает указаний.

Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам).

Алгоритм премирования сотрудников

  • непосредственно в трудовом договоре;
  • сделать в трудовом договоре отсылку на коллективный договор, где говорится о премировании;
  • сделать в трудовом договоре отсылку к Положению о премировании;
  • написать в трудовом договоре, что нужно смотреть коллективный договор, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.

За что «отблагодарить» сотрудников? Основания для этого прописывают в локальных нормативных актах. Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии.

В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм. Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя. Если вам приходится писать служебную записку, чтобы просить о лишении или сокращении размера выплаты, используйте следующие формулировки:

Образцы служебных записок

На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей прошу поощрить инженера службы эксплуатации В.П. Горбова премией в размере двух должностных окладов.

Часто для выплаты премий в организации требуется служебная записка о премировании сотрудников. Требует ее руководитель (часто по “заказу” бухгалтерии. Соответственно, с начальников структурных подразделений (отделов) организации.

Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей

Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.п. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.

Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников

Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть – та же). Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы.

  • в шапке указывают данные адресата;
  • прописывают название бумаги, дату её составления и номер регистрации;
  • в тексте указывают о работе, выполненной ненадлежащим образом, а также само предложение о лишении поощрения;
  • должность и данные автора бумаги, его подпись.
Читайте также:  Что делать если машина у банка в залоге приставы как могут забрать

О вознаграждении

Денежное премирование может выдаваться за любые заслуги труженика, которые, по мнению, начальника того заслуживают. Каждая организация самостоятельно определяет, выплачивать ей премию или нет и в каком размере. Прописывается это во внутренних нормативах юрлица. Основными поводами для написания служебки на премию могут послужить:

Служебная записка на премию

Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате.

Из этого следует, что генеральный директор организации, одновременно являющийся ее единственным учредителем, не вправе единолично начислять и выплачивать заработную плату, а также осуществлять премиальные выплаты. Следовательно, организация не вправе учесть такие расходы в целях налогообложения (письмо Минфина РФ от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790).

Если количество показателей премирования усложняет расчет конечной суммы премии, можно установить предел премии с градацией от минимального до максимального (сумма ежемесячной премии от 20 до 50% оклада сотрудника).

Как разработать и какими документами подкрепить?

Но важно помнить, чтобы премия была предусмотрена трудовым договором, в противном случае подобные выплаты не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (письмо Минфина РФ от 13.10.2015 № 03-03-06/1/58416, п. 21 ст. 270 НК РФ). Критерии для премирования могут быть согласованы совместно с кадровой службой исходя из деятельности предприятия, а решение о выплате в любом случае производится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.

  • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  • за что осуществляется премирование: формулировка основания для премии в приказе имеет большое значение, так как сотрудник вправе знать, за что получает поощрение. В качестве формулировки используется указание конкретных достижений, заслуг. Например, часто применяются фразы: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
  • размер вознаграждения или порядок его определения;
  • период, за который производится надбавка.
  • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

Приказ о ежемесячных премиях

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

Вы нашли нужную информацию, за которой пришли?
Да, то что нужно информация.
22.35%
Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.
11.74%
Нет, буду сам искать еще.
65.91%
Проголосовало: 264

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

Читайте также:  Требование к комуникациям к участкам выдоваемым многодетным семьям

Варианты премирования

  • работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
  • работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
  • отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Чёткого определения, что такое премия и как она должна начисляться, в трудовом законодательстве нет. О ней в статье 135 Трудового Кодекса РФ имеется упоминание, что размер премиальной выплаты, условие для её назначения и постоянство получения определяются местным актом предприятия – «Положением о премировании» или отражаются в коллективном договоре. Если такие документы были пропущены администрацией предприятия, тогда при приёме на работу каждому сотруднику в договоре нужно будет описывать конкретные условия для выплаты поощрений. Это необходимо для обеспечения прав всех работников для равных условий получения заработной платы и исключение финансовой дискриминации.

Нормативные документы для выплаты премий

Каждому сотруднику в день получения заработной платы кажется, что погода за окном более приветливая, и настроение всегда более оптимистичное. А если зарплату увеличили в результате начисления премии, то повышение настроения увеличивается в разы.

Что такое премия?

Они указывают на причины для проведения оплаты, сумму или же процентную доплату к окладу заработной платы и время её выплаты. Вознаграждение привлекает работников к выполнению своей работы добросовестно, в установленные сроки. Прибыльное развитие компании составляет главную её цель, потому руководством многих из них установлена система премирования, отдельным пунктом которой есть премирование по результатам года.

При этом в коллективном договоре указывается, кто, как и за что премируется. Однако внести изменения в коллективный договор еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.

  • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
  • размер вознаграждения или порядок его определения;
  • период, за который производится надбавка.

Образец приказа о ежемесячном премировании сотрудников

  • Шапка документа указывается в правом верхнем углу, при этом инициалы составителя указываются в самом конце шапки;
  • Наименование допустимо написать заглавными буквами без точки в конце предложения, пишется название посредине листа;
  • Сам текст обычно начинается со слова «Прошу» допустимо использовать и другие выражения, но в любом случае они долины быть лаконичными. Текст формируется в сжатом деловом стиле;
  • Указать размер премии в соответствии с принятыми стандартами;
  • Причину поощрения;
  • При наличии приложить документы;
  • Подпись следует указывать в правой нижней части листа, а дату в левой.
Читайте также:  Безвозмедные Расходы

К записке должны прилагаться документальные подтверждения о дисциплинарных взысканиях, акты, составленные по этим фактам, а также объяснительные записки работника, рассмотрение которых будет принято к сведению при решении вопроса о сохранении или лишении сотрудника премиальных.

Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок.

Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника?

Надежда Георгиевна создает и дополняет меню, производит мониторинг и контролирует расходы на продукты и инвентарь, работает над маркетинговыми инициативами. Шеф-повар готовит сама для крупных торжеств и особых мероприятий. Благодаря её труду, с января по март 2018 года количество постоянных посетителей увеличилось на 15%. Жалобы на работу ресторана за это время отсутствуют.

Надежда Георгиевна создает и дополняет меню, производит мониторинг и контролирует расходы на продукты и инвентарь, работает над маркетинговыми инициативами. Шеф-повар готовит сама для крупных торжеств и особых мероприятий.

Часто для выплаты премий в организации требуется служебная записка о премировании сотрудников. Требует ее руководитель (часто по “заказу” бухгалтерии. Соответственно, с начальников структурных подразделений (отделов) организации.

Образец служебной записки о выдаче премии

  1. Служебная записка-вывод – для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель.
  2. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае – о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий.
  3. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат.

При эффективности производства всегда учитывают уровень и динамику производительности труда, их рост отражается на результатах использования рабочего потенциала наёмников. По этим факторам размеры поощрения стоит определять в прямом соотношении выполнения и перевыполнения коэффициента трудовой производительности на рабочем пространстве.

Показатели и условия денежных поощрений и их начальный уровень определяются согласно критериям работы, которые устанавливаются каждому отделу на предприятии с указанием ступени воздействия сотрудников на парадигму изменений данных критериев. Разрабатывая концепцию премирования работников, нужно придерживаться пропорции количественных и качественных характеристик.

Понятие и основные правила Положения о поощрении рабочих

Наёмники, которые отработали не весь календарный период из-за перевода на иную работу, выхода на пенсию, увольнения или по другим уважительным обстоятельствам получают премиальную плату за фактический рабочий период. Работникам, ушедшим с предприятия по собственной воле или по расчёту администрацией, которые имеют взимания по работе в связи с несвоевременным и низким качеством исполнения работы, премия не начисляется.

Мария Сергеевна
Специализация: адвокат по семейным делам, адвокаты для представительства в суде, защита в суде, представительство в судах общей юрисдикции, представительство в суде, составление документов, составление жалоб, составление и проверка юридических документов, составление искового заявления, составление претензии, устная консультация, юристы для проведения независимых экспертиз, юристы и адвокаты по автомобильному праву, юристы по административному праву, юристы по жилищным вопросам, юристы по защите прав потребителей, юристы по семейному праву. Помогу Вам решить самые сложные и нестандартные проблемы.
Оцените автора
Простые ответы на юридические вопросы