Надо ли сообщать о смене паспорта в соцзащиту

Но Федеральная налоговая служба не входит в перечень организаций, куда надо сообщать, что поменяла паспорт по возрасту или какому-либо иному основанию. В соответствии с ч. 8 ст. 85 Налогового кодекса РФ, орган, оформивший и выдавший новое удостоверение личности, обязан самостоятельно уведомлять налоговиков об этом факте и сообщать все изменившиеся персональные данные человека.

Пенсионный фонд РФ входит в список организаций, кому сообщать о смене паспорта и личных данных лица необходимо. Сделать это получится в любом отделении ПФР в течение 30 дней с момента замены документа, заполнив соответствующую анкету, бланк которой выдадут на месте.

№ 4. ПФР

Однако перечень лиц, куда сообщать, что получил новый паспорт ИП или генеральный директор компании, тот же: страховщики по ОМС, ПФР и банк, в котором открыт счет физлица, ИП, или руководитель организации уведомляет как обычный человек.

Паспорт — это личная бумага, все хлопоты, связанные с его оформлением, получением ложатся на самого гражданина. Он же обязан позаботиться об уведомлении всех заинтересованных лиц и компаний о новых реквизитах удостоверяющего документа. Перечень организаций, в которые следует сообщить, не зависит от оснований получения нового удостоверения: субъекты, куда надо предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет, не отличаются от тех, кому сообщается о замене по иным основаниям.

Когда получают новый паспорт

1. Банк, в котором у гражданина открыт счет. Ответ на вопрос, нужно ли сообщать в банк при замене паспорта самостоятельно, зависит от обстоятельств открытия счета. Если счет лица открыт в рамках зарплатного проекта, участником которого он до сих пор является — работодатель сам известит банк о произошедших изменениях. Если счет гражданин открывал сам или к моменту замены документа вышел из зарплатного проекта, то извещать банк придется самостоятельно. Для этого следует явиться в отделение банка и разъяснить ситуацию.
2. Работодателя. Работодатель ведет все трудовые документы гражданина в период его работы, в них он обязан внести изменения, в связи с получением нового удостоверения работником. Кроме того, работодатель вправе взять на себя часть хлопот по уведомлению других организаций, например, он сам вправе подать информацию в банк или ПФР, проконсультировать, в какие службы надо сообщать при получении нового паспорта, и посодействовать в оформлении документов. Чтобы сообщить о замене, достаточно явиться в отдел кадров и разъяснить ситуацию. С собой следует захватить новое удостоверение и документ, на основании которого произошла замена, например, свидетельство о вступлении в брак. Дальнейшие действия разъяснят сотрудники кадровой службы.
3. Страховщика по ОМС (организацию, в которой у гражданина оформлен полис ОМС) следует уведомить о смене в течение месяца с момента оформления нового документа. В противном случае возможна ситуация, когда возникнет противоречие между информацией из документов гражданина и информацией, изложенной в полисе. Это чревато отказом в оказании медицинских услуг, поэтому ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при замене паспорта в 45 лет, — да, это необходимо. Для уведомления следует позвонить в свою компанию, разъяснить ситуацию и выяснить точный порядок такого уведомления и перечень необходимых документов, а затем явиться в офис компании для подачи уведомления.
4. Пенсионный фонд РФ извещается, чтобы информация в базе фонда соответствовала фактической. Для уведомления фонда следует явиться в любое его отделение, заполнить специальную анкету, бланк которой выдадут на месте, и подать ее сотруднику. Сделать это следует в течение месяца с момента получения нового удостоверения. Форма уведомления утверждена Постановлением Пенсионного фонда РФ №335п от 13.06.2023.

Кому надо сообщить о смене

Паспортные данные ИП и руководителей организаций фигурируют не только в их личных документах, но и в документах их организаций, и отражаются в том числе в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но перечень лиц, куда сообщать об изменении паспортных данных ИП или генерального директора компании, не отличается от изложенного выше. Все уведомления направляются ими так же, как и обычными гражданами, а информацию для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП налоговая получает самостоятельно.

• при достижении возраста 20 и 45 лет;
• если он непригоден для дальнейшего использования (в результате износа, повреждения и т. д.);
• в случае кражи, потери;
• при обнаружении неточностей;
• при смене пола;
• при изменении личных данных, содержащихся в нем (фамилии, имени, отчества, даты и места рождения).

Нормативная база

Данные паспорта ИП или руководителя предприятия фигурируют в базах налоговой. Раньше по 129-ФЗ от 08.08.2001 была предусмотрена обязанность предприятий и индивидуальных предпринимателей по уведомлению ФНС по месту жительства или нахождения в случаях внесения поправок в течение трех дней. Сейчас эти данные передаются в порядке межведомственного взаимодействия в налоговую, организациям и ИП сообщать новые сведения в ФНС дополнительно не нужно.

Кому передают сведения о смене

• в страховую медицинскую организацию, где оформлен полис ОМС, — на основании ч. 2 ст. 16 ФЗ № 326 от 29.11.2010. Застрахованное лицо обязано уведомить страховщика о смене документов, удостоверяющих личность, в течение месяца с момента их изменения. Это необходимо, чтобы внести изменения в полис, в противном случае существует возможность возникновения противоречий при обращении в медицинскую организацию с документами, содержащими разные данные. Ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при смене паспорта, положительный, в этом документе должны быть действующие сведения;
• в Пенсионный фонд РФ. На основании ст. 9, 14 ФЗ № 27 от 01.04.1996, постановления правления ПФР № 485п от 27.09.2023, информация о застрахованных лицах в системе, личном счете должна соответствовать актуальным данным гражданина. Приложение № 2 к указанному постановлению правления — форма заявления застрахованного лица об изменении своих сведений;
• работодателю — для корректировки трудового договора, кадровых бланков. В соответствии со ст. 57 ТК РФ, в трудовом контракте содержатся данные об основном документе, удостоверяющем личность. По ст. 9, 14 ФЗ №27, работодатель вправе взять на себя обязанность по уведомлению ПФР о смене данных гражданина.

По желанию вам могут выдать справку о приеме документов. На срок оформления паспорта вы также можете получить временное удостоверение личности . В этом случае потребуется дополнительная фотография. Оригиналы документов вам вернут вместе с готовым паспортом.

2. Что делать, если потерял паспорт или его украли?

Некоторые отделы ГУВМ МВД располагаются в зданиях центров «Мои документы», они работают по своему, отличному от работы центров, графику. Узнать, принимает ли удобный вам центр «Мои документы» заявления на выдачу паспортов гражданина РФ, можно по телефону Единой справочной службы Москвы 8 (495) 777-77-77. Также вы можете обратиться на горячую линию ГУВМ МВД России по Москве по телефону: +7 (495) 587-07-87.

5. Куда подавать документы?

• в любой центр госуслуг «Мои документы», предоставляющий услугу выдачи общегражданских паспортов, заявление у вас примет сотрудник центра;
• в отдел Главного управления по вопросам миграции МВД России вашего района (предварительная запись на прием в подразделения Главного управления по вопросам миграции МВД России на выдачу общегражданского паспорта не ведется);
• онлайн, через портал государственных услуг РФ. В этом случае вам все равно придется прийти в центр «Мои документы» или отдел ГУВМ МВД, но один раз — чтобы представить оригиналы документов и получить готовый паспорт. Документ вам должны будут сделать в течение 1,5 часов. Однако в некоторых случаях с вашего согласия для получения готового паспорта вам могут предложить другой день.

Территориальный отдел МВД. Вы их уже уведомили при смене регистрации. Именно сотрудники МВД и поставили вам печать в паспорт. И заодно внесли информацию о вашем новом адресе регистрации в свои базы данных. Отдельно уведомлять их не нужно.

ГИБДД

Росреестр. Если сменили регистрацию — выданные ранее свидетельства о регистрации прав на недвижимое имущество остаются без изменений. Сейчас вместо них выдают выписку из ЕГРН. В информацию об объектах недвижимости, внесенную в ЕГРН до смены вашей регистрации, изменения вносить тоже не нужно.

Пенсионный фонд

Если даже вы индивидуальный предприниматель — налоговая инспекция внесет эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней без вашего участия. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Именно поэтому, сразу после получения нового гражданского паспорта рекомендуется незамедлительно посетить финансовую организацию и потребовать закрепления новой информации. Это поможет избежать большого количества проблем в будущем.

В качестве основного документа, удостоверяющего личность и подтверждающего факт наличия гражданства Российской Федерации, выступает паспорт. Он содержит в себе исчерпывающие сведения о ФИО, дате и месте рождения лица, пометки об официальной регистрации брака, о месте регистрации, а также военной обязанности.

Когда меняется удостоверение личности

Для понимания особенностей того, куда сообщать новые данные при смене паспорта, необходимо ознакомиться установленными временными рамками замены удостоверения личности, с наиболее важными местами обращения, среди которых можно выделить банки, налоговую инспекцию и Пенсионный Фонд РФ.

Шаг 7. В назначенное время необходимо прибыть в подразделение по вопросам миграции и получить оформленный паспорт. В паспорте уже должен быть проставлен штамп о регистрации по месту жительства (если такой штамп был проставлен в старом паспорте).

О перечне документов, которыми подтверждается наличие гражданства РФ у взрослого человека и у ребенка, когда требуется, а когда не требуется подтверждение, порядок подтверждения в тех случаях, когда требования должностных лиц являются обоснованными, вы можете узнать из содержания этой статьи.

Пошаговая инструкция по замене паспорта

Отложить или отменить эту процедуру, даже если накануне этого события, буквально за несколько дней до него, человеком был получен новый паспорт (например, при вступлении в брак была изменена фамилия и в связи с этим получен новый паспорт или паспорт получен взамен утраченного).

Например, для получения своевременного медицинского обеспечения желательно сменить сведения, указанные в старом медицинском полисе. Для этого нужно обратиться в уполномоченную страховую организацию, которая занимается выдачей соответствующих документов.

Пенсионный фонд

Поэтому при оформлении какой-либо сделки нужно просто прикладывать копию нового паспорта. Единственный нюанс в том, что при регистрации сделки в реестре указываются данные нового паспорта. Поэтому человеку нужно будет дополнительно оплатить госпошлину за то, что сотрудник внесет изменения в реестр.

Кого надо извещать о смене паспорта по возрасту

Если замена документа не производится владельцем на протяжении тридцати дней со дня рождения, он привлекается к ответственности в виде штрафа согласно ст. 19 15 КоАП. Сумма санкции варьируется в пределах от 2 до 3 тыс. рублей. Для столице и Санкт – Петербурга санкция может составлять до 5 тыс. рублей. Точный размер штрафа определяет инспектор при принятии документов.

Ведь право владения и пользования недвижимостью у человека сохраняется независимо от каких-либо изменений. К тому же в новый паспорт при его замене проставляется штамп, в котором содержатся данные о старом документе.

Нужно ли менять загранпаспорт при замене российского паспорта в 2023 году?

Каждый российский гражданин по достижению 14-летнего возраста получает общегражданский паспорт. Он является основным удостоверением личности. Владелец обязан его бережно хранить и отдавать на замену при необходимости. Причины таковой могут быть различны. Меняют его сотрудники ГУВМ МВД. Заявитель со своей стороны должен представить определенные документы для замены паспорта. В зависимости от ситуации перечень их будет различаться.

Нужно ли менять полис ОМС при получении паспорта?

Больше всего хлопот вызывает замена паспорта, если таковой был утерян или украден. В первую очередь владельцу потребуется обратиться в ближайший отдел полиции. Там его попросят составить заявление о происшествии, которое зарегистрируют.