Надо ли издавать приказ на выплату в отпуске по уходу за ребенком до 15 лет

• заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
• копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;
• справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.

Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя).

Основные особенности документа

Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.

1. Наименование организации-работодателя указывается в строгом соответствии с документами учредительного характера: полное наименование или его сокращенная форма, если она присутствует в официальных документах.
2. Обязательно к заполнению поле статистического кода ОКПО.
3. Строка «Предоставить отпуск» должна содержать полные сведения о фамилии, имени и отчестве работника, выходящего в отпуск по уходу за ребенком (в дательном падеже). Например, Петровой Екатерине Петровне.
4. Не заполняется поле, связанное с периодом, за который предоставляется отпуск. Право на дни по уходу за малолетним ребенком не зависит от общего стажа гражданина или времени его работы в данной организации.
5. Бблок А приказа остается незаполненным.
6. Блок Б содержит:

• наименование отпуска – «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет». Однако, Трудовой кодекс в статье 256 содержит фразу о том, что по заявлению работницы ей предоставляется отпуск до достижения ребенком трехлетнего возраста. Потому считается неверной формулировка, связанная с 1,5 годами. Утверждается, что так нарушаются права женщины, поскольку продолжительность получения пособия никак не влияет на продолжительность именно отпуска;
• количество дней, исчисленных от даты окончания больничного листа по беременности и родам до даты исполнения ребенку полутора лет;
• дата начала и дата окончания отпускного периода. При этом следует учитывать, что указываются дни календарные и при попадании дня на выходной или нерабочий праздничный это не имеет значения. Таким образом сохраняется непрерывность трудового стажа работника;

1. Блок В повторяет количество отпускных дней и даты периода в соответствии с блоком Б;
2. Приказ обязательно заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного должностного лица, наделенным правом подписи руководителя, с указанием его должности и расшифровкой подписи;
3. Работник обязан ознакомиться с документом, поставив личную подпись и дату ознакомления.

Трудовое законодательство гарантирует лицам, осуществляющим уход за маленьким ребенком, сохранение за ними места работы до достижения ребенком 3 лет. Однако, оплачивается такой период из средств ФСС только до полуторалетнего возраста малыша. Поэтому некоторые женщины предпочитают сначала оформить отпуск до этого возрастного порога, а затем уже решать вопрос о том, следует ли далее выходить на работу или продлить уход до трех лет.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Для этого он должен подать соответствующее заявление и работодатель не может отказать ему в такой просьбе. Если в отпуск выходит мама ребенка сразу после окончания больничного листа, то она должна подойти в кадровую службу организации и написать заявление.

1. Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности. Оплачивается при наличии соответствующей справки из мед. учреждения.
2. Отпуск по беременности и родам. Оформляется в виде больничного листа по каждому месту работы. Расчет производится на усмотрение застрахованной – по одному месту работы или по каждому. Отпуск может быть предоставлен и в более позднюю дату, чем указано в листке нетрудоспособности. Расчет в таких случаях производится исходя из фактических нерабочих дней.
3. Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется по заявлению одного из родителей. Также необходимо предоставить справку с места работы другого родителя о том, что пособие не выплачивалось.
4. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется до достижения детьми соответствующего возраста. Назначается после окончания отпуска по беременности и родам либо раньше. Но выплачивается при этом лишь один вид пособия по желанию женщины. Также размер пособия может зависеть от количества детей.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется компенсировать затраты.

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением. К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт.

Максимальная продолжительность отпуска по уходу – три года с момента рождения ребёнка. Следовательно, он прекращается в первый же рабочий день после дня рождения ребёнка (сам день рождения ещё засчитывается в отпуск).

Исключением является ситуация, когда выплаты не производились по вине работодателя – здесь их можно истребовать без ограничения по срокам. Кроме того, с согласия работника допускается и единовременная выплата компенсации сразу за всё время после того, как отпуск по уходу закончился.

Когда выход?

1. Наименование организации и её код по ОКПО.
2. Имя и должность работника, получившего отпуск. Если на предприятии используются табельные номера сотрудников, то указывается и номер.
3. Даты начала и окончания отпуска (если отпуск берётся до 3 лет, то оканчивается он в первый рабочий день после третьего дня рождения ребёнка).
4. Продолжительность отпуска в календарных днях.
5. Дата издания приказа и его регистрационный номер по книге учёта.
6. Подпись руководителя организации.
7. Подпись работника, подтверждающая ознакомление с документом.

• Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
• Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Случается, что работница еще не успела выйти из первого декрета, а уже пришла пора писать заявление на предоставление отпуска по случаю новой беременности – то, что называется “из декрета в декрет”. В таком случае датой начала отпуска считается дата, следующая за третьим днем рождения первого ребенка. Так происходит потому, что по закону одновременно два отпуска не предоставляются.

Необходимые документы для оформления отпуска

Согласно российскому законодательству, а именно статье 256 Трудового кодекса РФ, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — это одна из социальных гарантий, которую обеспечивает наше государство своим гражданам. В данном случае она предоставляется только тем людям, которые официально трудятся.

Кто может воспользоваться отпуском

• вид отпуска – по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• перечень всех документов-оснований, ввиду которых работник уходит в декрет – заявление и свидетельство о рождении;
• длительность отпуска;
• когда начинается и когда оканчивается отпуск.

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2023 № 1).

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, работник, как правило, надолго «выпадает» из производственного процесса. На практике часто возникают вопросы о том, как оформить временное замещение отсутствующего работника, можно ли в период отпуска по уходу за ребенком уволить работника или перевести на другую должность, как организовать ему работу на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Продолжительность отпуска

Работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ). Подробнее о том, как вести табель учета рабочего времени работника, который во время отпуска по уходу за ребенком трудится в режиме неполного рабочего времени или на дому, вы можете прочитать на сайте www . moedelo . org .

Как оформить перевод работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?

• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (ч. 2 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ);
• или временный перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ);
• или срочный трудовой договор по внутреннему совместительству (ч. 1 ст. 60.1, ч. 3 ст. 282 Трудового кодекса РФ).

Если организация привлекает для временного исполнения обязанностей отсутствующего работника гражданина, не состоящего с ней в трудовых отношениях, то можно оформить:

Если работодатель, узнав об очередном декретном отпуске своего сотрудника (неважно, является ли этот сотрудник родителем ребенка, бабушкой, дедушкой или иным близким родственником), угрожает увольнением, это может стать основанием для подачи жалобы в территориальное подразделение Государственной инспекции по труду о фактическом нарушении трудового законодательства.

🤱 Можно ли уйти в следующий отпуск, не возвращаясь на работу с предыдущего

• размер выплат по больничному по беременности и родам может измениться, если женщина самостоятельно подала документы об изменении тех лет, на основании которых должен осуществляться расчет, либо если она официально не получала никакого дохода (не была трудоустроена), и расчет ее больничного осуществляется на основании официально установленного минимального размера оплаты труда;
• размер выплаты пособия по уходу за ребенком изменится только в том случае, если женщина не была трудоустроена либо ее официальный доход меньше минимального размера оплаты труда, так как в данном случае расчет выплаты будет осуществляться так же от минимального размера оплаты труда, установленного в регионе.

💰 Выплаты в декретных отпусках, оформленных подряд

В силу того, что в настоящее время отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеет право оформить любой близкий родственник такого ребенка, указанный выше запрет распространяется и на таких родственников. Даже в том случае, если родитель или иной законный представитель детей в возрасте до трех лет уходит в отпуск по уходу за такими детьми, «не выходя» на работу, данный запрет будет действовать до момента, пока самому младшему ребенку не исполнится три года и осуществлявшее за ним уход лицо не приступит к выполнению своих обязанностей.

Если официально трудоустроенная женщина хочет уволиться по причине необходимости ухаживать за ребенком-инвалидом, в первую очередь ей необходимо известить о своих намерениях работодателя, чтобы согласовать дату расчета. После этого нужно заполнить заявление.

Оформлять добавочные выходные требуется только по одному месту работы. Второму родителю достаточно предъявить начальству справку, которая выдается после рассмотрения заявления на предоставление дополнительных дней для отдыха.

Есть ли он?

Отпуск по уходу за ребенком положен каждому официально трудоустроенному родителю. Но когда малышу исполняется три года, период освобождения от работы, предусмотренный законодательством, заканчивается. Такое положение дел не устраивает родителей детей-инвалидов. Особенные дети нуждаются в постоянном внимании и заботе, поэтому уделять время служебным обязанностям удается не всегда.

Так как распорядительный бланк о предоставлении отпуска по уходу за ребенком требуется не только для внутреннего документооборота, но и может быть потребован другими государственными органами, то его составление требует особенного внимания соответствия букве закона.

• Это удобно: стандартная форма содержит исчерпывающий набор реквизитов.
• Иногда органы ФСС требуют копию приказа о предоставления отпуска именно по Т-6. ФСС имеет на это полное право, так как это закреплено в п. «г» ч. 54 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 №1012н. Однако в законе ничего не говорится о том, что форма приказа должна быть непременно Т-6. Несмотря на это, унифицированная форма применяется практически повсеместно.

к оглавлению ↑

Образец заполнения

Существует унифицированная форма приказа для оформления ухода за ребенком до 1.5 лет — Т-6. С 01.01.13 утвержденные бланки Госкомстата не являются обязательными к применению. Субъект экономической деятельности вправе применять собственные формы, утвержденные руководителем.

На праздник 8 марта отдыхаем 3 дня. Не допустите этих ошибок в кадрах!
В этом году праздничный день 8 марта приходится на воскресенье. Выходной день переносится на понедельник. Соответственно, у работающих по «пятидневке» получится три дня для отдыха – 7, 8, 9 марта. А следующая неделя будет короткой, поработаем с 10 по 13 марта.
В случаях переноса выходных нередко допускаются ошибки. Предупредим вас о них.

Согласно Указу Президента № 206 наша организация не будет работать на неделе с 30.03.2023 по 03.04.2023. Вправе ли директор некоторых работников вызвать на работу в эти дни по соглашению с ними и с двойной оплатой, как за работу в выходные дни?

Материалы по теме:

У работника родился ребенок от женщины, с которой у него брак не зарегистрирован. Обязан ли работодатель по его заявлению предоставлять 5-дневный отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка? Этот работник вряд ли будет помогать женщине с ребенком (она же в роддоме).

С какой даты идет отсчет отпуска. Исчисление отпуска по БиР определяет врач акушер-гинеколог. Общее правило для всех — отпуск по БиР должен начаться с 30-й недели беременности, а если беременность многоплодная — с 28-й недели.

Когда снова выходить на работу

Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.

Правила оформления

1. Взять основной или дополнительный отпуск, который положен, например, работникам на вредных и опасных производствах. Эти отпуска можно оформить, если сотрудница не успела их отгулять до ухода в декрет.
2. Взять отпуск без сохранения зарплаты на срок по договоренности с работодателем. Этот отпуск можно оформить только с согласия работодателя — предоставлять его он не обязан.

При необходимости работник может в любой момент прервать декрет и выйти на работу раньше срока. Для этого достаточно написать заявление, а работодателю оформить приказ. Отказа в принятии заявления быть не должно. Декрет до 3 лет можно использовать частями в любом порядке — уходить в него и выходить на работу неограниченное число раз.

• дату оформления документа;
• номер — присваивается при регистрации приказа в журнале;
• ФИО работника, которому предоставляется отпуск по уходу, его должность, подразделение;
• в разделе А информация не заполняется;
• в разделе Б указывается формулировка отпуска «по уходу за ребенком», количество отпускных дней, дата начала и окончания декрета;
• в разделе В информация повторяет указанное в разделе Б;
• документы основания — вручную дополняются в типовую форму Т-6 (реквизиты заявления и свидетельства о рождении);
• подпись руководителя;
• ознакомительная подпись декретницы.

До 1.5 или до 3 лет?

Обычно отпуск по беременности и родам сразу перетекает в декрет по уходу за ребенком без выхода сотрудницы на работу. В этом случае приказ нужно оформить непосредственно в конце декрета по БиР, но опять же если сам работник сообщил о таком желании в виде заявления.