Можно ли оплатить провоз багажа в автобусе по авансовому отчету

Предприниматель утвердил Положение о служебных командировках, в котором установил, что расходами по проезду являются затраты по проезду любым транспортом общего пользования к месту командировки и обратно, комиссионные сборы, страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров, оплата услуг по оформлению проездных документов, расходы по проезду в общественном транспорте к местам отправления и от мест прибытия, расходы на проезд в такси в аэропорт, на вокзал, в случае отправления в период с 23.00 до 09.00 местного времени, провоз багажа, расходы на проезд личным автомобильным транспортом.

Вопрос

Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте закреплено положение о возмещении расходов на парковку автомобиля командированного сотрудника, такие затраты при соблюдении критериев, установленных в п. 1 ст. 252 Налогового кодекса, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли.

Во-первых, действие бланка сохранилось. Чиновники лишь определили, что теперь документ стал необязательным. Однако его можно выдавать на усмотрение руководства компании. Во-вторых, удостоверение позволяет подтвердить суточные расходы. В-третьих, бланк позволяет проставить отметки принимающей стороны. То есть подтвердить, что сотрудник прибыл в место назначения.

Пример заполнения унифицированного документа

Обоснование вывода:При осуществлении расходов, связанных с командированием работников (служащих) государственных (муниципальных) учреждений, государственных (муниципальных) органов, органов управления государственных внебюджетных фондов, виды расходов необходимо определять, руководствуясь общими положениями п. 5.1.1 раздела III «Классификация расходов бюджетов» Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее — Указания N 65н)*(1).Приказом Минфина России от 01.12.2023 N 190н внесены изменения в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.07.2013 N 65н (далее — Указания N 65н). Изменения, вносимые в Указания настоящим приказом, применяются при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации начиная с бюджетов на 2023 г.

Особенности бухучета

Если этого не сделать, то некоторые затраты учреждения могут признать нецелевыми. В итоге руководителя оштрафуют и заставят вернуть деньги в бюджет. При утверждении нормативов руководствуйтесь рекомендациями и распоряжениями вышестоящих министерств и ведомств.

С бесплатной ручной кладью мы уже определились, ее параметры не могут быть больше одного метра двадцати сантиметров (сумма трех величин). Вес этого груза не должен превышать тридцати килограммов.

• легковоспламеняющиеся;
• токсичные;
• охотничье оружие без необходимой упаковки;
• предметы, пачкающие транспорт, вещи и одежду других пассажиров;
• слишком тяжелые (более 60 кг) предметы, превышающие допустимые размеры;
• негабарит, который невозможно разместить в багажном отсеке;
• ненадлежащим образом упакованный груз (это касается, например, перевозки домашних птиц).

Ограничения и запреты

Объясняется это тем, что автобус – один из «консервативных» видов транспорта, любые модификации не дают возможности значительно расширить его багажные возможности и, как правило, нацелены на то, чтобы путешественнику в салоне становилось бы комфортнее путешествовать.

Об утере багажа можно говорить спустя 10 суток после прибытия пассажира. Исключение составляют те случаи, когда указывается определенная дата. При утере пассажир может рассчитывать на возмещение полученного ущерба.

Чтобы рассчитать место багажа, нужно измерить 3 стороны своего чемодана (это будет длиной, шириной и высотой сумки). Полученные цифры складывают между собой. Если результат меньше 120 см, то чемодан занимает одно место в багаже. Если цифра больше или вес сумки превышает 30 кг, то за провоз этого груза придется доплатить.

Стоимость перевозки багажа

Путешествия автобусом пользуются меньшим спросом, чем авиаперелеты и поездки на поезде. Именно поэтому перед отправлением у путешественника возникает много вопросов, в том числе и о перевозке багажа. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, разобраться в этих тонкостях нужно заранее.

В идеале багаж вы получаете в тот же день, когда прибыли на место. Это легко выполнимо, если вещи ехали с вами в одном автобусе. Но если вы отправили их в багажном автомобиле, то по разным причинам могут быть задержки в пути. И поначалу беспочвенные подозрения об утере вещей станут вполне основательными спустя 10 суток со дня вашего прибытия. Именно по истечении этого срока багаж считается утраченным (если заранее не была указана другая дата) и пассажир может рассчитывать на материальное возмещение потери.

Если забыли вещи в автобусе, обратитесь к дежурному на вокзале, напишите заявление. Дежурный отправит сообщение на ближайший вокзал по пути следования автобуса. Все расходы в этом случае пассажир берет на себя

В каком случае вернут деньги

Если поклажа не вписывается по размерам в 120 см или в нормы перевозчика, значит, везете ее, предварительно заплатив деньги и получив квитанцию о провозе ручной клади. Либо можно воспользоваться платной услугой и сдать вещи в багаж – размер его ограничивается 180 см или числом, которое установил перевозчик. Занимать багаж может не более двух мест багажного отделения. Тариф и в том и в том другом случае устанавливает перевозчик. Помимо квитанции пассажиру выдают копии багажных бирок за каждое место багажа.

Раньше финансисты не признавали расходы на такси, ссылаясь на п. 12 Инструкции Минфина СССР от 07.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР», в котором содержался запрет на учет затрат на такси до аэропорта для командированного работника (письмо от 10.05.2006 № 03-03-04/2/138). Эта инструкция «жива» и сейчас, однако применяется в части, не противоречащей ТК РФ и более поздним нормативным документам, в частности, постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Ни в ТК РФ, ни в постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «запрета на такси» нет.

Затраты на такси могут учитываться в составе командировочных расходов в случае, если подтверждена их экономичес­кая обоснованность (письма Минфина России от 08.11.2011 № 03-03-06/1/720, от 27.08.2009 № 03-03-06/2/162). К примеру, ФАС Московского округа признал, что компания обос­новала затраты, объяснив их необходимостью решения рабочих и производственных вопросов предприятия в максимально короткие сроки, некруглосуточным движени­ем общественного транспорта, плотностью графика работы командированного сотрудника (постановление от 05.07.2010 № КА-А40/6676-10).

Входит ли багаж в командировочные расходы

По нашему мнению, документами, подтверждающими затраты в рассматриваемом случае, могут быть перевозочные документы с указанием провозной платы — билет и багажная квитанция (п. п. 44, 31 Правил), а также платежное поручение на списание с корпоративного банковского счета организации провозной платы с указанием соответствующего назначения платежа (например, «оплата сверхнормативного багажа»).

84. Маршрут перевозки пассажиров и багажа легковым такси определяется фрахтователем. Если маршрут фрахтователем не определен, водитель легкового такси обязан осуществить перевозку по кратчайшему пути или по пути с наименьшими затратами времени на перевозку.

Обязательные реквизиты билетов

68. Билет, все реквизиты которого содержатся в автоматизированной информационной системе, предназначенный для лица, которому предоставлено преимущество по оплате проезда, при непредставлении документа, подтверждающего право на указанное преимущество, если представление такого документа является обязательным, блокируется перевозчиком. Блокирование билета оформляется актом, первый экземпляр которого вручается лицу, предъявившему указанный билет.

IV. Перевозка пассажиров и багажа легковым такси

94. Найденные и невостребованные вещи по истечении установленного владельцем автовокзала, автостанции, перевозчиком или фрахтовщиком предельного срока их хранения подлежат реализации в порядке, предусмотренном частью 10 статьи 22 Федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.* Эти гарантии в полном объеме распространяются и на сотрудников, которые работают дистанционно (ч. 3 ст. 312.1 и ст. 167 ТК РФ). В том числе когда такой сотрудник добирается к местонахождению работодателя из города, где он проживает (письмо Минфина России от 8 августа 2013 г.

1. Рабочее место, как и должность сотрудника, будут сохранены за ним на весь период отсутствия — пребывания в командировке.
2. Средняя заработная плата за все дни пребывания в служебной поездке. Напомним, что дни простоя, дни отбытия и прибытия, а также дни пребывания в пути подлежат оплате.
3. Траты на проезд и проживание. Работодатель обязан за свой счет оплатить арендованное жилье, а также транспортные издержки работника.
4. Издержки, компенсирующие неудобства, связанные с проживанием специалиста вне дома, то есть вне основного места жительства. Такие затраты еще называют суточными.
5. Прочие расходы. Например, приобретение учебных пособий или дополнительных расходных материалов. Однако такие траты должны быть согласованы с руководством отдельно. В противном случае сотруднику ничего не возместят.

Что относится к расходам на командировку

Затраты работника на парковку личного автомобиля в аэропорту в составе командировочных расходов прямо не предусмотрены. Однако компания может установить порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). То есть компания вправе предусмотреть расходы на парковку автомобиля командированного сотрудника и закрепить положение об этом в коллективном договоре или в положении о командировках.

6.4.14. Брать в руки забытые или оставленные неустановленными лицами предметы и вещи. При обнаружении в наземном городском транспорте общего пользования (трамвае, троллейбусе, автобусе) забытых (оставленных) предметов, вещей, документов или каких либо ценностей, а также почувствовав воздействие электрического тока, запаха гари, дыма или огня, пассажир обязан незамедлительно сообщить об этом водителю.

2.7. Обеспечить безопасность перевозки пассажиров. За ненадлежащее выполнение установленных соответствующими нормативными и правовыми актами Российской Федерации и города Москвы условий перевозки ответственность перевозчика наступает в соответствии с действующим законодательством.

1. Общие положения

5.5.5. Неисправные билеты — проездные билеты, у которых нарушена магнитная полоса либо запись на магнитной полосе, билеты, имеющие механические повреждения, а также бесконтактные проездные билеты, чтение которых невозможно. Неисправный билет не принимается устройством контроля и погашения билетов.

Простыми словами ручная кладь, это вещи, которые поместятся на вашем пассажирском месте и не будут доставлять дискомфорт другим пассажирам. Такой груз должен быть меньше или соответствовать 120 см в сумме: длина, высота, ширина. Самый большой показатель по весу (с учетом вышеупомянутого объема) 30 кг. Платить за неё не нужно.

Ручная кладь

• взрывчатка;
• пиротехника;
• огнеопасные и токсичные вещества;
• оружие без документов и упаковки;
• предметы, которые могут испортить одежду или имущество пассажиров;
• груз, тяжелее 60 кг;
• плохо упакованный груз (кошка без корзины).

Багаж

Багаж от ручной клади отличают не только габариты, за него вам придется заплатить около 20% от стоимости проездного билета. В некоторых случаях для особо крупного груза придется приобрести дополнительный билет. Цены на перевоз груза могут отличаться у разных перевозчиков, т.к. у каждого есть свои тарифы. Не допускается перевозить багаж в салоне автобуса, для этого он снабжен багажным отсеком.