Помимо справки работу по совместительству можно подтвердить и другими документами. Например, копией приказа о трудоустройстве (подробнее об этом см., «Делаем запись о работе по совместительству»). Копия приказа должна быть обязательно заверена в установленном порядке (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03. 2003 № 65-ст). Копия должна содержать:
Трудовая книжка совместителя находится по основному месту его работы, поэтому данную запись сделают именно там. Ни о какой передаче книжки между предприятиями не может быть и речи. Так как делать запись, опираясь лишь на слова сотрудника запрещено, компании, в которой хранится трудовая книжка совместителя, нужен подтверждающий документ.
Справка оформляется в свободной форме
В организации трудится внешний совместитель. Ему понадобилась справка о работе по совместительству. Образец такой справки был бы очень кстати. Поможем кадровому специалисту выдать совместителю нужную справку.
- Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
- Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Для руководителя организации работа по совместителю возможна только при условии, если на это будет разрешение уполномоченного органа юрлица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК).
Специфика приема на работу по совместительству
Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Важно, что значение имеет очередность событий. Если организация приняла решение о приеме нового работника на основное место работы, уволив прежнего с совместительства по ст. 288 ТК РФ раньше, чем обратился с заявлением работавший совместитель, суд вправе встать на сторону работодателя. Если невзирая на просьбу совместителя принять его на работу по основному договору, приняли другого сотрудника, суд сочтет права работника ущемленными и примет решение в его пользу. Следует письменно предупредить работника о том, что компания намерена расторгнуть с ним договор из-за приема основного работника за две недели до события. Экземпляр уведомления выдается на руки под подпись. В случае отказа получить документ уведомление зачитывается вслух при свидетелях, о чем составляется акт.
- Занятость у того же работодателя в рабочее время.
- Выполнение дополнительных обязанностей, возложенных на временной или постоянной основе.
- Наличие в трудовом договоре пункта о совмещении основной должности с дополнительными обязанностями или дополнительного соглашения о возложении обязанностей по другой должности.
Совместительство внутреннее и внешнее
- Запись вносится только по просьбе (лучше письменной) работника.
- Внести запись вправе только работодатель по основному месту труда (п. 20 правил, утвержденных постановлением правительства № 225 от 16.04.2003).
- Записи вносятся на основании предоставленных копий приказов о приеме и увольнении или на основании справки о периоде работы.
- Если совместитель уже работал до того, как произведена запись о приеме на основное место, ее все равно вписывают.
- При внесении записи обязательно указывают тип трудоустройства.
- Заверить такую запись своей печатью вправе основной работодатель.
Сведения об учреждении, выдавшем справку должно быть максимально подробным. Указывается полное наименование организации с юридическим адресом. Не допускаются сокращения в написании структурного подразделения, где трудиться работник, его должности.
Куда могут предоставляться?
Данный вид справки работникам требуется очень редко. Обычно достаточно копии командировочного удостоверения. Но в некоторых местах без справки не обойтись. Например, в ЗАГСе для быстрой росписи без очереди, если один из молодоженов планирует ехать в длительную командировку.
О командировке
Работникам выдаются личные справки, так как именно они содержат в себе сведения об их рабочей деятельности. Архивные справки могут понадобиться при выходе на пенсию со старых мест работы. Их затребывают пенсионный фонд, судебные органы.
Далее составляется личная карточка работника. А вот запись о совместительстве в его бумажную трудовую книжку могут внести только по основному месту работы. (О том, как это сделать, и какие при этом возникают риски, см. «Совместительство: разбираемся со сложными вопросами»). Работодатель «по совместительству» не должен вносить такие сведения, даже если работник предоставил книжку и настаивает на этом (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Дополнительно советуем включить в трудовой договор положение о порядке решения вопросов, возникающих при направлении совместителя в командировку по основному месту работы (письмо Минтруда от 05.03.18 № 14-2/В-149). А также прописать, что он обязан заблаговременно сообщить о предстоящем отпуске на «главной» работе.
Как оформить внешнее совместительство
Второе. Если совместитель устраивается на работу, в отношении которой действует любое из указанных выше ограничений, потребуется документ, подтверждающий их соблюдение. В частности, при оформлении на работу с вредными условиями труда нужна справка об условиях основной работы (ст. 283 ТК РФ). А у руководителя, госслужащего или спортсмена необходимо запросить письменное разрешение «главного» работодателя.
Из этого условия вытекает оплата: зарплата будет пропорциональна отработанному времени или выработке. В трудовой договор, конечно, могут вписать и другие условия, но это маловероятно. Платить меньше работодатель не может по закону, а платить больше вряд ли захочет, обычно работодатели такой щедростью не отличаются.
Чем рискуете
Кроме того, если человека уволили в связи с сокращением штата и он уже два месяца сидит дома, потому что не может устроиться на работу, предыдущий работодатель должен заплатить ему средний заработок за второй месяц — за первый заплатили при увольнении.
Выплаты: можно потерять деньги
Выплата при сокращении штатов. Если работника сокращают с основного места, ему выплачивают зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
Если страхователи не менялись в течение предшествующих двух лет, каждый из них начисляет пособие по тем суммам, которые они выплачивали сотруднику. Зарплата у нескольких работодателей не суммируется.
Какие ключевые отличия в заполнении дубликата?
Для начисления пособия у бухгалтера должен быть оригинал листа нетрудоспособности. Если гражданин трудится в разных компаниях, то в медицинском учреждении дается несколько больничных по количеству мест трудоустройства. Каждый такой лист должен быть оригинальным и иметь собственный номер. Но для этого стаж работы в этих компаниях должен превышать 2 года. Такая информация указана в п. 4 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н.
В каких случаях врач должен осуществить выдачу дубликата документа о временной нетрудоспособности?
Для получения выплаты при работе по совместительству нужно осуществить оформление больничного листа в медицинской организации, где гражданин проходил лечение. Есть ли какие-то нюансы при получении этого документа в случае работы по совместительству?
Его рабочее время учитывается и фиксируется в табеле (форма Т-12) в обычном порядке, раздельно по каждой должности. Поэтому исключены проблемы при исчислении и оформлении пособия – это происходит на общих основаниях. Разница только в определении размера средней заработной платы – она будет состоять официальной оплаты труда по каждой должности.
Правила работы по совместительству, учет и оплата такого труда регламентируются гл. 44 ТК РФ. Ст. 282 ТК РФ говорит об обязательном наличии у внешнего совместителя минимум двух трудовых договоров, у внутреннего может быть заключено допсоглашение. Ч.2 ст. 287 ТК РФ гарантирует совместителям такие же социальные права, как и основным работникам.
Законодательные документы
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!
Если сотрудник перед получением больничного трудился всего 6 месяцев или меньше, сумма компенсации будет рассчитана, исходя из минимального размера оплаты труда. В остальных случаях размер определяется общим числом лет трудового стажа: 100% получат проработавшие более 8 лет, 80% – от 5 до 8 лет, 60% – имеющие стаж 1-5 лет, 50 % – от 6 месяцев до года.
