Так, ФАС ВСО (Постановление от 25.05.2011 по делу N А78-7961/2010) рассматривал дело о взыскании задолженности за поставленный товар. По мнению заявителя (торговой организации), факт поставки товара ответчику (покупателю) подтвержден, в частности, товарными накладными и актом сверки взаимных расчетов по состоянию на 18.12.2009. Для подтверждения факта получения товара представителями ответчика достаточно товарных накладных с наличием в них оттисков печати ответчика и подписей его работников, получивших товар; доверенностей на работников ответчика не требуется, поскольку их действия по получению товара явствовали из обстановки.
Варианты возможны?
Требования к доверенности, оформленной от имени юридического лица, установлены в п. 5 ст. 185 ГК РФ. Такой документ должен быть подписан руководителем (лицом, уполномоченным учредительными документами организации) и заверен печатью организации. Доверенность от имени юрлица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана и главным (старшим) бухгалтером организации.
К вопросу об оформлении и учете доверенностей
Обратите внимание! Если поставщик не сможет доказать передачу товара покупателю, то обязать оплатить товар, принятый работником организации-покупателя без доверенности, не удастся (см., например, Определение ВАС РФ от 24.02.2010 N ВАС-1246/10).
Согласно п. 1 ст. 182 ГК РФ сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или ОМСУ, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т. п.).
Напоминание
В силу требований ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичным учетным документом, содержащим обязательные реквизиты, среди которых:
Кто должен подписывать документы?
Если УПД имеет статус «1», то учитываются требования п. 6 ст. 169 НК РФ, согласно которому счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Соответственно, если кладовщик является представителем организации-продавца и подписывает УПД как лицо, уполномоченное подписывать счета-фактуры, то покупателю следует убедиться в наличии у него этих полномочий.
