Справка о гибком графике работы образец: правовые документы, изменения, что делать

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Справка о гибком графике работы образец. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.

Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.

Продолжительность недели (к примеру, пятидневная, неполная).
Ненормированный день для определенных сотрудников.
Продолжительность одной смены.
Время начала и завершения работы.
Количество перерывов на отдых.

Содержание

Приказ о режиме работы организации

При установлении режима рекомендуется получить одобрение профсоюза. Кроме того, каждое из перечисленных положений не может противоречить ТК и прочим законодательным актам. Информация о режиме работы должна быть отражена в локальных актах. Предполагается, что во внутренних документах будет зафиксирован общий для сотрудников режим. Если для ряда сотрудников назначается другой режим, нужно отразить это в допсоглашении.

Что относится к режиму

— Пятидневная неделя.
— Выходные в субботу и воскресение.
— Продолжительность одного рабочего дня – 8 часов.
— ООО «Юрист-плюс» работает с 9:00 часов по 18:00 часов.
— Сотрудникам предоставляется перерыв на обед продолжительностью час, с 13:00 до 14:00 часов.

У работника с гибким графиком, как видно из приведённого перечня прав и обязанностей, они такие же, как и у всех остальных. Отличие лишь в том, что работающий в гибком режиме имеет право на нефиксированные начало, окончание и длительность трудодня.

заключить, прекратить или поменять трудовой договор;
работать на том месте, что предоставлено им по трудовому договору;
на соответствие их рабочего места санитарным и другим требованиям;
на получение зарплаты, соответствующей выполняемому функционалу и имеющейся квалификации. При этом ЗП должна выплачиваться полностью и в срок;
на отпуска и выходные;
на профессиональную переподготовку, подготовку и дополнительное образование, если это требуется по профилю работы;
на вступление в профсоюз для защиты своих прав;
заключать коллективные договоры;
любыми легальными способами защищать свои права;
решать трудовые споры законными способами;
получать компенсацию понесённого ущерба и вреда;
на обязательное соцстрахование (в законодательно установленных случаях).

Права и обязанности сотрудника

он должен выполнять те рабочие функции, что прописаны в трудовом договоре;
подчиняться требованиям трудовой дисциплины;
выполнять свою норму выработки времени и установленный объём работ;
выполнять требования по охране труда и безопасности;
не допускать порчи имущества организации и работодателя в пределах своей компетенции;
сообщать руководителю обо всех возникших или возможных форс-мажорных ситуациях.

формируется он исключительно после достижения соответствующей договоренности между руководителем компании и потенциальным работником;
в определенных ситуациях такой метод распределения рабочего времени используется без ведома руководства фирмы, так как необходимость в этом может прописываться в разных нормативных актах;
допускается пользоваться им исключительно при наличии соответствующих объективных причин.

Понятие и особенности скользящего графика работы на предприятии

паспорт;
трудовая книжка;
документы о полученном образовании;
СНИЛС. Здесь вы можете узнать как заполнить анкету застрахованного лица для получения СНИЛС;
для мужчин требуется военный билет;
справка, указывающая о наличии или отсутствии судимости. Где получить такую справку и какие документы для этого нужны – узнайте тут.

Что такое скользящий график работы

Основным отличием является то, что при сменном графике люди выходят на работу регулярно в соответствии с заранее установленной сменой, поэтому имеется конкретное время, когда они должны быть на работе. При гибком режиме время прихода на работу и окончания рабочего дня определяется в свободной форме.

Работа мечты для многих — это приходить на рабочее место, когда удобно, и уходить, когда хочется. При этом серьезные сотрудники вполне готовы отвечать за качество результата целиком и полностью — дело только в удобстве. Такой режим труда возможен, он называется работой по гибкому графику (сокращенно ГГР).

Если сотрудник и компания договариваются перед трудоустройством о ГГР, это сразу надо отразить в трудовом договоре. А если есть необходимость ввести новый график в трудовой договор уже действующего сотрудника, то требуется согласованное руководителем заявление работника о перемене режима, чтобы на его основании внести изменения в договор с помощью дополнительного соглашения к нему. Полная занятость и гибкий график чаще всего могут сосуществовать одновременно, но не исключается использование подвижного расписания при оформлении неполного рабочего дня или недели.

Правовое регулирование

Гибкий график работы — это режим труда, при котором сотрудник может определить самостоятельно начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем. Правовое регулирование закреплено в ТК и обязательно фиксируется в трудовом договоре. Для оплаты необходимо организовать учет отработанного времени.

В ст. 102 ТК РФ дано определение такого вида режима рабочего времени, как гибкое рабочее время, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон. Необходимость установления такого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника — Трудовой кодекс не делает различия для этих случаев.

Гибкий график работы: учет и документы

При нарушении принятого режима ГРВ помимо применения соответствующих дисциплинарных взысканий работники переводятся на общеустановленный режим работы на срок до 3 месяцев, при повторном нарушении — на срок не менее 2 лет.

Особенности работы в режиме гибкого рабочего времени

Вместе с тем такой режим рабочего времени подходит не всем. Нецелесообразно применение режима гибкого рабочего времени в непрерывных производствах, в условиях 3-сменной работы в прерывных производствах, при 2-сменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места на стыках смен, а также в ряде случаев, определяемых спецификой производства. Например, если работник связан производственным процессом с другими работниками, работы должны выполняться в специальных производственных помещениях, руководителю необходимы определенные сведения и помощь в подготовке документов и т.д., режим гибкого рабочего времени не подойдет.

Определить учетный период.
Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Да, то что нужно информация.

19.11%

Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.

9.93%

Нет, буду сам искать еще.

70.97%

Проголосовало: 403

Для чего он нужен на предприятии

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Например, если в качестве учетного периода выбран день, то при пятидневке, работая по графику: понедельник, среда, пятница — с 8 до 17, а вторник, четверг — с 10 до 19, работник полностью выполняет условия договоренности, так как отрабатывает в день свою обычную норму — 8 час.

Рабочее время, согласно ст. 91 ТК РФ, — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Перевод на режим ГРВ по инициативе работодателя

Если сотрудник при гибком графике отрабатывает дневную норму рабочих часов (8 час.) в тот же день, то учетным периодом будет один день. Если у него получается соблюдать только недельную норму рабочих часов (40 час.), а в дневную норму он не укладывается, учетным периодом будет неделя и т.п. О таких составных частях гибкого графика работы говорится в разд. 2 Рекомендаций, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариатом ВЦСПС от 30.05.1985 N 162/12-55.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.