Действующее законодательство не регламентирует способы обеспечения арендатора коммунальными услугами и иными услугами (например, услугами связи, Интернета). В силу принципа свободы договора (ст. 421 ГК РФ) стороны вправе самостоятельно определить способ реализации обязанности арендатора по оплате коммунальных услуг.
Перевыставляем коммунальные платежи арендатору
В данном случае покупателем коммунальных услуг (фактически потребляемых арендатором) является арендодатель, при этом договором аренды предусмотрено, что стоимость коммунальных услуг, приходящихся на переданное в аренду помещение, компенсируется арендатором. Такие условия договора не противоречат п. 2 ст. 616 ГК РФ.
Договор на возмещение коммунальных услуг
Арендная плата часто состоит из твердой и переменной части. Такой переменной частью является «коммуналка». Важно правильно оформить перевыставление счетов от специализированных организаций арендатору.
Дополнительное соглашение составляется в такой же форме, что и основной документ (статья 452 Гражданского Кодекса РФ). Их стили оформления должны строго соответствовать друг другу – если договор написан произвольно от руки, то и соглашение должно быть также написано произвольно от руки. Если основной документ был заверен нотариально, то и дополнительное соглашение подлежит нотариальному удостоверению.
Информация к документу
Важно! Если в основном договоре стоимость работ (услуг) обозначена не была, заказчик должен будет осуществить оплату в размере, оговоренном в дополнительном соглашении (статьи 453 и 709 Гражданского Кодекса РФ).
Заполненный образец документа
Срок действия дополнительного соглашения зависит от его условий и условий самого договора. В большинстве случаев соглашение будет считаться действительным до момента выполнения всех прописанных в нём обязательств.
- изменяет сделку только в части, определенной сторонами. Те условия, что не затрагиваются допсоглашением, сохраняют свою юридическую силу;
- в случае признания основной сделки недействительной утрачивает свою силу;
- оформляется к первичному договору и в случае прекращения его действия, отдельно не существует.
Когда составляют
Структура документа не закреплена на законодательном уровне. Участники сделки свободны в части определения содержания, но при условии непротиворечия законодательству. В тексте документа должны отражаться следующие части:
Форма и содержание
Основным соглашением может быть предусмотрена возможность передачи документов посредством сканированных образов. В основном тексте сделки следует указать актуальные адреса электронной почты, с которых осуществляется обмен корреспонденцией. Переданное в этом случае посредством электронной почты допсоглашение имеет действие. Это подтверждается практикой: постановление арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 11.06.2023 № Ф04-330/2023 по делу № А45-17776/2023.
Подводя итог, осталось отметить, что составление допсоглашения, как правило, не представляет особой сложности, однако сторонам следует быть аккуратными во избежание противоречия текста соглашения нормам закона или сохранившим силу положениями основного договора.
Статья 779 ГК РФ не содержит указаний по поводу срока и стоимости оказываемых услуг, вследствие чего на практике порой делается вывод о том, что указание стоимости и срока исполнения услуги в соглашении между исполнителем и заказчиком не является обязательным. Однако в данной ситуации следует учитывать и требования отсылочной нормы статьи 783 ГК РФ, которая распространяет на сделку по оказанию услуг требования норм ГК о подряде — а для него цена и сроки выполнения работ, в силу статей 708, 709 ГК РФ, являются существенными условиями.
Что необходимо учесть при составлении допсоглашения
Поскольку допсоглашение может быть принято в любой момент до фактического исполнения обязательств обеими сторонами, может возникнуть ситуация, когда одна сторона уже исполнила свои обязательства, а другая — нет. В этом случае действует правило, предусмотренное пунктом 4 статьи 453 ГК РФ, которое лишает стороны права требовать обратно уже исполненное по договору, если только они не разрешили данный вопрос иначе (что допустимо в силу диспозитивности указанной нормы).
Полученные от организации-перевозчика счета-фактуры фиксируем в журнале полученных и выставленных счетов-фактур (п. 1, подп. «а» п. 11 разд. II прил. 3 к постановлению Правительства РФ «О заполнении документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137).
Способ 1. Посреднические услуги
- выставляем от своего имени счет-фактуру по транспортным услугам и прикладываем к нему копию счета-фактуры организации-перевозчика (п. 1, подп. «а» п. 7 разд. II прил. 3 постановления Правительства РФ «О заполнении документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137), регистрируем в журнале счетов-фактур;
- счет-фактуру по вознаграждению за посредничество регистрируем в книге продаж.
Как грамотно перевыставить транспортные расходы покупателю?
На момент передачи товара организации-перевозчику у вас на руках уже будет договор об оказании транспортных услуг и счет на оплату этих услуг. По этим документам определяем сумму транспортных расходов (с учетом НДС) и плюсуем ее к стоимости отгружаемых покупателю товаров. Полученную сумму указываем в товарной накладной. Если отгружается несколько видов товаров, то транспортные расходы распределяем между ними равными долями.
Допсоглашение о корректировке пункта с суммой составляют в случае роста цен на товары, если такой рост не зависит от поставщика. Другие причины для внесения коррективов — резкая инфляция, смена режима налогообложения у продавца.
Когда меняется стоимость
Организация уведомляет контрагента о согласии или отказе от предложения новой стоимости. Если заказчик отказался или не ответил на запрос, поставщик вправе подать иск и запросить внести изменения в контракт через суд.
Каков порядок подписания
В ст. 451 ГК РФ указано, можно ли допсоглашением изменить сумму договора, — да, стоимость меняют при изменении обстоятельств, повлиявших на обязательства, указанные в контракте, и порядок их исполнения (п. 1 ст. 451 ГК РФ). Основная причина таких изменений — увеличение или уменьшение объема поставок, выполнения работ или оказания услуг.
Поскольку доп. соглашение тоже сделка, применяются общие правила о сделках (ст.ст. 153 – 181), обязательствах (ст.ст. 307 – 419) и договорах (ст. ст. 420 – 453): порядке их заключения, сторонах, действительности, сроках, ответственности сторон и др.
Важный момент – сроки и порядок оплаты оказываемых услуг. Законодатель не регулирует эти вопросы детально. Гражданский кодекс оставляет их решение на усмотрение сторон: можно указать необходимость предоплаты (частичной или полной), оплату по этапам (после подписания промежуточного акта приема-передачи), либо всей услуги целиком (после подписания акта приема-передачи всей выполненной услуги).
Причины заключения
Заказчик в этом случае имеет право отказаться от договора, потребовать возмещения убытков и всей упущенной выгоды. В этом случае оформляется претензия, которую исполнительно обязан рассмотреть в установленные сроки.
Важно: в тексте допсоглашения не нужно дублировать положения основного договора, достаточно прописать новые условия и сделать отсылки к первоначальным пунктам. Если к примеру дополнительного соглашения к договору оказания услуг прилагаются какие-либо обосновывающие документы, их перечень также необходимо указать. Документ должен быть подписан обеими сторонами и заверен печатями (при их наличии).
Доп соглашение к договору оказания услуг заключается, если нужно изменить условия сотрудничества. Инициатором корректировок может быть как заказчик, так и исполнитель. При составлении документа следует соблюдать форму, в которую облечен основной договор.
Содержание дополнительного соглашения к договору оказания услуг: образец
- заинтересованная сторона должна направить второй стороне предложение подписать образец доп соглашения к договору оказания услуг;
- вторая сторона обязана рассмотреть предложение в установленный срок и принять либо отклонить его;
- в случае отказа инициатор имеет право требовать изменения условий сделки в судебном порядке.
