Отпуск обязателен ли приказ

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Содержание

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Второй важный критерий для учета премии в расчете среднего заработка: она должна быть фактически начислена в расчетном периоде (п. 15 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Исключение при этом сделано для годовой премии, период начисления для нее значения не имеет.

Отметим, что суд разрешает прерывать «детский» отпуск ради ежегодного (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 27.11.2018 № Ф03-4742/2018). ФСС РФ отказал фирме в зачете выплаченного работнице пособия по уходу за ребенком. Недовольство инспекторов вызвал пересчет пособия в сторону увеличения, причиной которого стал ежегодный оплачиваемый отпуск специалиста, ради которого основной «детский» был прерван на 6 дней.

Минтруд РФ рассказал, в каком случае ежегодный отпуск не положен

Благодаря поправкам, внесенным Федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ в ТК РФ, многодетные родители получили возможность уходить в отпуск в любое удобное для них время. Условие: наличие троих и более детей в возрасте до 12 лет.

Директор решил на локальном уровне установить предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (или дней отдыха) в следующих случаях:
на день рождения работника (1 день),
при регистрации брака работником (3 дня),
при рождении ребенка у работника (3 дня),
при смерти близкого родственника у работника (3 дня).
Два вопроса:
1) Можно ли такое правило установить в локальном нормативном акте (положении об оплате и премировании, правилах внутреннего трудового распорядка или др.)?
2) Как это лучше назвать: «дополнительные оплачиваемые отпуска» или «дополнительные оплачиваемые дни отдыха»?

Обязательно ли издавать приказ о перенесении отпуска? Позиция Роструда и юристов

Некоторые работницы так «рвутся в бой», что готовы выйти на работу в первые же дни после рождения ребенка. Бывает, что и работодатель этому рад – не хочется терять хорошего работника. Он готов отозвать работницу из отпуска по беременности и родам (далее – ОбиР), ссылаясь на статью 125 ТК РФ: «отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия» (работница согласна, в статье нет уточнения, из какого отпуска).

Читайте также:  Можно Ли Если Есть Орест У Судебных Приставов Взять Кредит

Материалы по теме:

Скоро новогодние утренники. Работницы будут отпрашиваться на такие праздничные утренники к своими детям и отсутствовать по 2-4 часа. Как кадровикам правильно оформлять и отмечать их отсутствие, чтобы ни работодателя, ни работника не подвести? Кому из работников нельзя отказать в просьбе уйти на несколько часов? Работают у нас все в обычном режиме, на пятидневке.

Согласно ст. 136 ТК РФ, сотрудник должен получить отпускные не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск. Следовательно, у сотрудников бухгалтерии и кадровой службы есть полторы недели для оформления документа и расчета с момента фиксации ознакомления. Документ также может быть оформлен заблаговременно (за две недели), где сотрудник поставит подпись на нижней строке или оборотной стороне.

За сколько времени до отпуска издается приказ

Сроки выдачи приказа законодательно не регламентированы. Однако, согласно ст. 123 ТК РФ, сотрудник должен быть уведомлен об отпуске не позднее, чем за 14 дней до его начала в соответствии с графиком отпусков.

Для каких отпусков составляется приказ

  • основные или ежегодные (ст. 114-115);
  • дополнительные (ст. 115-119);
  • неоплачиваемые, без содержания (ст. 128);
  • семейные: женщинам, усыновителям, членам семьи, опекунам (ст. 255-257);
  • совместителям (ст. 286);
  • иные виды отпусков: учебные, творческие, больничные.

Отсутствие работника по причине взятого отпускного периода хоть и установлено в обязательном порядке по ТК РФ, заранее распланировано в графике, но все же должно быть подтверждено еще и приказом для каждого работника отдельно. Выйдя на отдых, сотрудник получает отпускную компенсацию и обязан отбыть его полностью. Самовольно возвращаться на рабочее место ранее указанного срока сотрудник не имеет права. Поэтому если возникает необходимость в преждевременном прерывании отдыха, то делать это можно только по распоряжению руководства и никак иначе.

Предоставление

Для издания приказов на отпуск, их отмену или отзыв из него используются специальные бланки. Они разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 года. Шаблоны распечатываются из того образца, который представлен в самом Постановлении, но чаще всего их формы уже внесены в компьютерные программы, специально разработанные для ведения делопроизводства на предприятии. Вести бланки в произвольной форме запрещено, а изданные таким образом распоряжения не считаются законными.

Общие правила оформления

Работа организации сопровождается составлением определенного вида документации на каждом ее этапе. Все действия сотрудников и юридического лица должны быть документально обоснованы и подтверждены. Все, что не изложено письменно и не закреплено подписью ответственного лица, не считается обоснованным. Приказы – это бланки верхнего порядка. Они выражают волю последней инстанции в организации – директора.

С учетом того, что данное мнение не является официальной позицией, требовать от сотрудника этот документ вы не вправе. Он может уведомить вас и в устной форме. Но в этом случае согласие нужно зафиксировать документально, например, попросить сотрудника расписаться на приказе о предоставлении отпуска.

Вы нашли нужную информацию, за которой пришли?
Да, то что нужно информация.
22.1%
Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.
11.23%
Нет, буду сам искать еще.
66.67%
Проголосовало: 276

Когда закон обязывает сотрудника написать заявление на отпуск

По общему правилу, право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработает в организации более 6 месяцев. Можно уйти в отпуск и раньше, но только, если работодатель не против. Некоторым работникам отказать в отпуске нельзя, даже, если они не отработали положенный срок. К ним относятся (ст. 122 ТК РФ):

Читайте также:  Ссп на кассу наложила ограничения,можно ли выдавать зарплату

Нужно ли заявление, если отпуск не по графику

  • женщины, просящие об отпуске перед декретом или сразу после него;
  • несовершеннолетние работники;
  • работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
  • отдельные категории сотрудников, имеющие на это право в соответствии с ТК РФ и федеральными законами.

А если человек вышел на работу сразу после окончания даты отпуска в приказе и хочет перенести неотгулянные дни на другое время? Например, он во время отпуска неделю болел и вышел на работу по графику. Тогда сотрудник пишет заявление о переносе, а в табеле и личной карточке продление отпуска не отмечайте.

Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в нем не указана точная дата начала отпуска, то он должен написать заявление (в произвольной форме). Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.

График отпусков

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 10 января 2015 года. Соответственно, ее первый рабочий год продолжался с 10 января 2015 года по 9 января 2016 года включительно. Отпуск за этот год сотрудница использовала полностью.

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2021 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2022 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

В дальнейшем утвержденному графику должны следовать как руководство компании (которое не имеет права самовольно не отпустить сотрудника в отпуск в утвержденные в графике сроки), так и сотрудники (которые не вправе нарушать сроки ухода в отпуск).

Как составить

Так как приказ на утверждение графика отпусков является необязательным, он не имеет унифицированной формы составления. Разрабатывать его разрешается в произвольном виде. Важно придерживаться стандартной структуры. Она состоит из шапки, названия, основной части и заключения. В шапке приводятся реквизиты организации.

Составляем приказ об утверждении графика отпусков: правила оформления и образец

Впоследствии приказ передается на хранение в архив, где он должен находиться в течение всего периода, установленного для приказов. Согласно пп. «в» п. 19 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 2010 года №558, приказ следует хранить в течение 5 лет.

  • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  • непременность ознакомления с ним каждого работника;
  • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.
Читайте также:  Как Узнать Инвентарный Номер Дома

График отпусков на год: нюансы оформления

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Нужен ли приказ об утверждении графика?

Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

Чтобы ответить на этот вопрос, посмотрим на унифицированный шаблон графика (форма Т-7), введенный Госкомстатом в 2004 году. Сейчас он носит рекомендательный характер, т. е. необязателен, и форму документа организациям разрешено разработать самостоятельно. Тем не менее многие кадровые работники предпочитают если не пользоваться предложенным чиновниками шаблоном, то брать его за основу.

Как сформировать план отдыха сотрудников предприятия

Если начальство решило, что дополнительный распорядительный документ нужен, его образец придется разрабатывать самостоятельно. Поскольку специальной формы на законодательном уровне нет, приказ об утверждении графика отпусков на 2021 год по новому законодательству выпускается с учетом стандартных реквизитов кадровой документации по основной деятельности. Включите в него:

Нужно ли утверждать график

Не накажут и за то, что в компании ежегодно выпускается приказ. Необходимость его составления предусматривают в ЛНА компании, уточняя цели, состав включаемой в него информации, форму. Некоторые специалисты говорят, что такой документ нужен не столько для введения расписания в действие, сколько для назначения лиц, ответственных за его исполнение, и распределения сопутствующих обязанностей. Например, для своевременного резервирования средств на выплату зарплаты, подготовки необходимых бумаг, предоставления предусмотренных ЛНА компании компенсаций или гарантий. Еще один плюс заключается в том, что наличие распоряжения подтверждает согласование с руководством и утверждение самого плана. Особенно это важно, когда организация не использует унифицированную форму Т-7, а при разработке собственного бланка могла что-то упустить.

Длительность освобождения от работы указывается в календарных днях. Если на время ежегодных оплачиваемых выходных выпадают праздники (официальные), то эти дни не учитываются и не оплачиваются, они не входят в период отпуска, но продлевают его.

Образец приказа об отпуске заполняют, начиная сверху, надо вписать наименование организации и код ОКПО. Следом проставляют номер регистрации и дату (как правило, это зависит от принятого стандарта документооборота в каждой конкретной компании). Потом идет заполнение личных данных сотрудника и указывается рабочий год, за который предоставляется отдых. Эти сведения есть в карточке Т-2. Затем идет заполнение информации о виде и времени отдыха.

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск 2020 по форме работодателя

Чтобы отправить сотрудника на очередной оплачиваемый отдых в теплые края, работодатель готовит соответствующее распоряжение. Этот локальный нормативный акт одновременно является основанием для отсутствия человека в определенный период времени на своем рабочем месте и для выплаты в адрес работника денежных сумм, которые называются отпускными. Период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске входит в страховой стаж. Но отпускные, которые сотрудник должен получить за три дня до начала каникул, не входят в базу для расчета средней заработной платы и подлежат исключению из расчетного периода (см. подпункт «а» пункта 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Мария Сергеевна
Специализация: адвокат по семейным делам, адвокаты для представительства в суде, защита в суде, представительство в судах общей юрисдикции, представительство в суде, составление документов, составление жалоб, составление и проверка юридических документов, составление искового заявления, составление претензии, устная консультация, юристы для проведения независимых экспертиз, юристы и адвокаты по автомобильному праву, юристы по административному праву, юристы по жилищным вопросам, юристы по защите прав потребителей, юристы по семейному праву. Помогу Вам решить самые сложные и нестандартные проблемы.
Оцените автора
Простые ответы на юридические вопросы