Формирование отчета не представляет трудностей. Бланк состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.
Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС
На титульном листе указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код 000. В поле «Отчетный период» указывается код квартала:
Специально для участников пилотного проекта ФСС
На сайтах разработчиков бухгалтерского ПО Мое дело, Контур, Небо и других есть возможность заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшую плату (до 1000 рублей).
Список страхователей, имеющих право воспользоваться льготными тарифами, представлен в законах «О страховых тарифах…» от 22.12.2005 № 179-ФЗ и от 14.12.2023 № 362-ФЗ. На основании этого списка их можно разделить на 2 категории и представить в виде наглядной схемы:
Что такое льгота 60 в 4-ФСС?
Поэтому организациям и ИП, производящим выплаты работникам-инвалидам, при заполнении 4-ФСС в учетной программе флажок над таблицей 6 ставить не надо. Чтобы программа правильно учла информацию по льготируемым выплатам, страхователям категории 1 нужно выделить суммы вознаграждений, выплаченных работникам-инвалидам и облагаемых с учетом льготы 60, в отдельной стр. 4.
В какой таблице 4-ФСС указывать льготу 60?
Если флажок над таблицей 6 поставят страхователи, отнесенные к категории 1, то проверочная программа автоматически выдаст ошибку, так как страхователь льготные взносы рассчитает и включит в состав строки 2 таблицы 7 только по выплатам в пользу инвалидов, а программа рассчитает взносы по льготе 60 по всем выплатам.
При заполнении отчета за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняют только первые две ячейки поля. При сдаче 4-ФСС за 1 квартал — «03», за полугодие — «06», за 9 месяцев — «09», за год указывается «12». Вторые две ячейки заполняют только при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения.
Срок сдачи 4-ФСС за 2023 год
При сдаче 4-ФСС лично страхователем указывают код «1», его представителем — код «2». Далее в поле «Ф.И.О.» организации вносят ФИО руководителя полностью; ИП, физические лица, представители-физические лица указывают ФИО; представители-юрлица — название организации.
Заполняем титульный лист 4-ФСС
- сумме долга за фондом ФСС на начало года (стр. 12-14);
- размере затрат на соцтрахование, в т. ч. в разбивке помесячно(стр. 15);
- сумме уплаченных взносов за год, в т. ч. в разбивке помесячно (стр. 16);
- сумме списанной задолженности (стр. 17);
- общей сумме строк 12-17 (стр. 18);
- сумме долга за работодателем на конец года (стр. 19-20).
— Все февральские премии, а также начисленные с них взносы «на травматизм», вам нужно отразить в расчете 4-ФСС за I квартал в общем порядке. Включая премии уволенным, поскольку выплачиваются они за период работы, когда эти сотрудники еще состояли с вашей организацией в трудовых отношения х п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ .
— Скорее всего, ваша программа все делает правильно. Ведь начисления в пользу физлиц по договорам выполнения работ, оказания услуг, а также авторского заказа облагаются взносами «на травматизм», только если соответствующее условие прямо прописано в договор е п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ . А если в ваших договорах подряда такого условия нет, то вознаграждения по ним объектом обложения взносами не признаются.
Медосмотры в 4-ФСС
Учтите, что МФЦ является органом, который выполняет только функцию приема-передачи документов, как и почта. Поэтому никакую проверку вашего расчета специалисты центра проводить не будут. И по аналогии с отправлением 4-ФСС по почте датой сдачи расчета будет считаться дата представления его в МФЦ, даже если это будет выходной день п. 5.18 Порядка заполнения 4-ФСС, утв. Приказом ФСС от 26.09.2023 № 381 (далее — Порядок заполнения 4-ФСС); сайт госуслуг Санкт-Петербурга —> МФЦ —> Пресс-центр —> Новость от 10.10.2013 .
В статье рассмотрено, кто должен отчитываться по форме 4-ФСС и на каком бланке должна предоставляться форма 4 ФСС за 4 квартал 2023 года. Образец заполнения поможет правильно заполнить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования.
Кто должен сдавать отчеты 4-ФСС
- титульный лист дополнен новым полем, которое будут заполнять бюджетные организации
- Таблица 2 дополнена двумя новыми строками :
- 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
- 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
Бланк расчета
В строке «5» указывается размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска. Класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности предприятия (присвоенного кода по ОКВЭД (ОК 029-2023 ( РЕД. 2)) и определяется по классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска. Классификация утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 декабря 2023 г. №851н.
Актуальная форма документа утверждена приказом ФСС от 26.09.2023 № 381. Последние изменения в нее были внесены приказом ФСС от 07.06.2023 № 275. Форма состоит из титула и 6 таблиц. Титульный лист, Таблица 1, 2 и 5 заполняются всеми страхователями. Остальные таблицы заполняются:
Форма 4-ФСС и ее заполнение
- Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
- Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
- Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
- Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
- Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период.
- Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
- Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
- Основные коды:
- ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
- КПП — предприниматели не указывают;
- ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
- Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.
- Номер контактного телефона. Указывается вместе с кодом города (формат представлен на изображении ниже).
- Бюджетные организации. Это поле появилось в 2023 году и предназначено только для бюджетных организации. Они должны указать код в зависимости от типа финансирования.
- Арес страхователя. Указывается так, как показано на изображении ниже:
Титульный лист (начало) - Сведения о численности (см. изображение выше):
- среднесписочная численность работников указывается всеми страхователями;
- численность работающих инвалидов и численность работников, занятых на работах с вредными опасными условиями заполняется при наличии таких работников.
- Количество листов, на которых представлен расчет. Если есть приложения и подтверждающие документы, указывается количество листов.
Таблица 1
- строка 5 — страховой тариф;
- строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
- строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
- строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
- строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.
В соответствии с порядком отражения сторнированных сумм, описанным в письме ФНС от 27.03.2013 № ЕД-4-3/5209@. в версии 1.0.60 реализовано отнесение сторнированных (отрицательных) сумм к тем месяцам налогового периода, в которых были начислены соответствующие положительные суммы. В рассматриваемом примере сторнированные 17 000 руб. зарегистрируются январем, т.е. тем месяцем, в котором были начислены отпускные. В результате справка 2-НДФЛ не будет содержать отрицательных сумм.
Новый бланк формы 4 ФСС 2023
4-ФСС новая форма 2023 года: релиз 1С ЗУП 2.5.79
В таблице 3 раздела 1 появилась новая строка номер 8 «Сумма выплат и вознаграждений, производимых лицам индивидуальными предпринимателями, применяющими патентную систему налогообложения…». Эта строка заполняется итоговыми данными в результате ручного заполнения таблицы 4.5 раздела 1.
Объект налогообложения значения не имеет.То, что с заработка работающих инвалидов страховые взносы можно исчислять по пониженным ставкам, известно многим. А вот тот факт, что ставка взносов в этом случае зависит от того, какой тариф работодатель применяет к выплатам других сотрудников, очевиден далеко не каждому.
Раздела 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов» формы РСВ-1 ПФР «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам», утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 № 232н (далее — форма РСВ-1) необходимо было указать сведения из справки учреждения медико-социальной экспертизы, заключения ВТЭК: дату выдачи и дату окончания действия указанных документов.
Расчет страховых взносов в пфр, фсс, фомс с заработка инвалидов 2 и 3 группы
На нем показано, что страхователи категории 2, имеющие право снизить ставку тарифов на травматизм на 60% по всем облагаемым выплатам в пользу своих работников, при формировании 4-ФСС в учетной программе (к примеру, в 1С) над таблицей 6 просто ставят отметку «Установлена льгота 60%». При последующей выгрузке и отправке отчета в электронном виде учетная программа зафиксирует это условие в передаваемых данных. Для принимающей стороны (ФСС) поставленный флажок будет признаком того, что проверка правильности расчета взносов должна производиться с учетом льготы 60.
По строке 16 графе 3 отражается сумма уплаченных страховых взносов с начала расчетного периода. Этот показатель равен сумме уплаченных страховых взносов на начало отчетного периода ( стр. 16 гр. 1) и за последние три месяца отчетного периода ( стр. 16 гр. 1).
При этом сумма начисленных страховых взносов на начало отчетного периода ( стр. 2 гр. 1) должна быть равна сумме начисленных к уплате страховых взносов ( стр. 2 гр. 3) за предыдущий отчетный период.
Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то в строке 8 отражается дата приказа территориального отделения ФСС об установлении надбавки, а в строке 7 — процент надбавки. Процент надбавки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.
Список страхователей, имеющих право воспользоваться льготными тарифами, представлен в законах «О страховых тарифах…» от 22.12.2005 № 179-ФЗ и от 14.12.2023 № 362-ФЗ. На основании этого списка их можно разделить на 2 категории и представить в виде наглядной схемы:
Что изменилось в форме-4 ФСС
Подлежит ли информация об инвалидах отражению в форме-4 ФСС? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: С 1 января 2023 года отменены пониженные тарифы страховых взносов для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами I, II или III группы. К выплатам и вознаграждениям, начисленным в пользу инвалидов, применяются общие тарифы страховых взносов — 30%.
Порядок заполнения по форме 4-ФСС
> > > Налог-налог 12 сентября 2023 24386 Форма 4-ФСС — образец заполнения за 9 месяцев 2023 года с нулевыми данными вы можете увидеть в нашем материале. Здесь же вы найдете описание механизма заполнения такого отчета, узнаете, какие листы нужно или не нужно оформлять и получите другую важную информацию по составлению нулевого 4-ФСС. Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:
— Выбрать Пуск / Панель управления / КриптоПро CSP / вкладка Сервис / кнопка Удалить запомненные пароли. В открывшемся окне необходимо выбрать пункт Пользователя в разделе Удалить все запомненные пароли закрытых ключей и нажать на кнопку ОК.
• Убедитесь, что для подписания выбран сертификат для отчетности в ФСС: кнопка Отправить новый отчет – кнопка Выбрать другой сертификат… – в открывшемся окне будут только сертификаты для ФСС – указать на нужный сертификат – кнопка Готово.
Справка о заработке уволенным сотрудникам для расчета пособий
7. В сервисе «Отчетность ФСС» после выбора файла отчета через кнопку «Обзор…» возникает ошибка «Ошибка при работе с xml. Не удалось открыть файл ‘c:\fakepath\имя_файла.xml’. Либо такой файл не существует, либо не хватает прав, чтобы его открыть».
Чтобы отправить отчет, исправьте ошибки. Раздел II. Таблица 7 строка 2 графа 1 «3 месяц» должно быть равно (Табл.6 стр.5 гр.3 – табл.6 стр.5 гр.4 + 0,6 * табл.6 стр.5 гр.4) * (табл.6 графа 10 / 100) +/- 1 рубль, если раздел «Самостоятельные классификационные единицы» отсутствует и не установлен флаг «Льгота 60%»Раздел II. Таблица 7 строка 2 графа 3 должно быть равно (Табл.6 стр.1 гр.3 – табл.6 стр.1 гр.4 + 0,6 * табл.6 стр.1 гр.4)* (табл.6 графа 10 / 100) +/- 1 рубль, если раздел «Самостоятельные классификационные единицы» отсутствует и не установлен флаг «Льгота 60%»
РЦ Практик / Система Контур-Экстерн / Отчетность в ФСС
Ф-4 раздел II табл.7 строка 9 графы 3 должна быть равна Ф-4 раздел II табл.7 строки 18 графы 3 – Ф.4 раздел II табл.7 строки 8 графы 3 при условии, что показатель строки 18 > или = показателю строки 8 или ноль в противном случае
Таблица 7. Сумма строк 8 и 9 по графе 3 должно быть равно сумме строк 18 и 19 по графе 3
рекомендуем:
а) принять данные из файла в Заполнение формы 4-ФСС;
б) зайти в раздел 2 таблицу 7 и проверить заполнение данных, особенно строк 9 и 10. Если каких-то данных не хватает, нужно заполнить вручную. Если все данные есть, см. решение п.1.
при отправке отчета в фсс выдается ошибка
— если заполняли у нас, то см. п.2
— если ошибка при приёме файла через Приём и отправку готового файла, то попробуйте принять файл в Заполнение формы 4-ФСС. При приёме файла в КЭ часть показателей пересчитывается автоматически. Если после приёма отчёта в нашу систему, на Контроле и отправке ошибок не будет, то нужно посоветовать вернуться в Заполнение формы 4-ФСС, на всякий случай проверить все ли данные заполнены верно — Контроль и отправка — Подписать и отправить.
2. Необходимо выяснить точный текст ошибки и уточнить, проверял ли абонент суммы в форме, на которые Контур-Экстерн показал ошибку?
Если абонент не проверял суммы, то рекомендуем проверить с учётом текста ошибки, внести необходимые исправления и повторно проверить отчёт.
* Если ошибка по Таблице 7 строке 2, то рекомендуем абоненту:
— убедиться, что в Таблице 6 графе 6 заполнен страховой тариф;
— убедиться в том, что в Таблице 6 графе 4 указаны только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы, на которые не начисляются, нужно указать в графе 5.
в КЭ реализованы те же самые проверки, которые отчёт будет проходить при автоматической проверке на портале ФСС, эти проверки предложены Фондом. В КЭ технически невозможно отправить отчёт с ошибкой.
Для ответа на вопрос важно знать определение понятия «застрахованное лицо». В соответствии со ст. 5 Федерального закона № 125-ФЗ обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора, заключенного со страхователем (работодателем).
Ответ на вопрос 2.
Вопрос о том, облагается ли стоимость подарков страховыми взносами по травматизму, сам по себе является спорным. Арбитражная практика на стороне работодателей. По мнению судей, выплаты, производимые работодателем в пользу или в интересах работника не за результаты труда, а по иным основаниям, не могут быть отнесены к выплатам, подлежащим включению в базу для исчисления страховых взносов в порядке, установленном ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ, так как это противоречит правовой природе понятия «оплата труда», сформулированного в ТК РФ (примеры судебных решений см. ниже).
Ответ на вопрос 3.
Физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если в соответствии с указанными договорами заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы.
Отметим, что нулевая ставка для таких фирм установлена п. 3.4 статьи 58 Закона № 212-ФЗ и применять ее могут только компании, у которых доля доходов от основного вида деятельности, указанного в льготном перечне, составляет не менее 70% (пункт 1.4 статьи 58 Закона № 212-ФЗ).
В строку № 5 заносится сумма расходов, не принятых фондом к зачету за прошлые годы по актам камеральных и выездных проверок. Аналогично строкам 2 и 3: общая сумма расходов, сумма на начало отчетного периода, сумма за последний квартал и по месячно.
4-ФСС. Как заполнить Таблицу 1?
Данная таблица делится на две. В первой отражают общую сумму страховых взносов, которую юрлицо обязано уплатить в отчетном периоде. Кроме того, тут показывают задолженность ФСС по возмещению расходов компании-страхователя на конец отчетного периода.
