Объяснительная по службе гсм по недостаче

Использование специальных транспортных средств, оборудованных специальной звуковой сигнализацией, для выполнения неотложных служебных заданий Работа за пределами населенных пунктов на дорогах общего пользования.

Как написать объяснительную по пересписанию бензина

1. противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
2. преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
3. присутствие ошибок и недочетов в документации.

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

Результат служебной проверки На основании приказа руководителя комиссией проводится служебная проверка для установления размера причиненного ущерба и причин совершения данного нарушения (расхождение данных путевого листа с фактическими показаниями спидометра по состоянию на 02.02.2012).

А мы, аппарат управления, должны придумать как это сделать, но чтобы потом еще и в суде доказать, что были правы, если кто обратится в суд. Почему нельзя заключать с водителями договоры о полной материальной ответственности?

• служебная записка собственной службы рекламы, согласно которой срок фактического использования рекламных видеороликов не превышал 12 месяцев, помогла компании доказать, что видеоролики не являются нематериальными активами, и списать расходы единовременноПостановление ФАС МО от 16.03.2012 № А40-100845/10-4-498;
• для подтверждения пробега автомобиля показаниями GPS-навигатора (вместо одометра) и признания расходов на топливо нужна докладная записка начальнику транспортного отдела от мастера о том, что предрейсовый осмотр показал неисправность одометрап. 1 ст. 252, подп. 5 п. 1 ст.

Бесплатная консультация юриста

Заключен ли с Вами договор о полной материальной ответственности? Трудовой договор оформлен официально? я работаю по трудовому договору и со мной заключен договор о полной материальной ответственности.
В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Предложение о зачете пересортицы при инвентаризации Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы (его еще называют заключением о зачете пересортицы).

Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.
Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

Объяснительная при недостаче после инвентаризации

Если обнаружена недостача на складе или в кассе магазина, то за это отвечает кассир или заведующий складом. В бухгалтерскую отчетность вноситься информацию о недостаче. И в отчете упоминается пояснительная записка от ответственного лица. Если записки не будет, то компания не имеет право взыскать деньги с виновника недостачи.

Образец: Объяснительная записка классному руководителю Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки. Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Анатолий Горячев, г. Балашиха При взыскании с работника стоимости перерасходованного ГСМ следует соблюдать ограничения, предусмотренные ст. 138 Трудового кодекса. По общему правилу размер разового удержания не может превышать 20 процентов заработной платы, причитающейся работнику. После того, как будут оценены все обстоятельства, повлекшие «пережог», и компания будет располагать достаточными данными о вине работника, необходимо определиться с размером взыскиваемого ущерба.

Объяснительная об излишне заправленном гсм

1. справедливо наказать (или отменить наказание) виновного.
2. выявить виновных в происшествии;
3. исключить дальнейшие трудовые споры, основанные на искажении фактов;
4. объективно и всесторонне оценить ситуацию;
5. принять меры по предупреждению подобной ситуации в будущем;

Такой порядок предписан Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49. Рассмотрим его детально. Оформление сличительных ведомостей Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации. Сличительные ведомости возможно составить двумя способами:

Взыскание с водителя недостачи (волчкова м.)

Из объяснительной записки водителя следует, что при служебных поездках с 18.01.2012 по 02.02.2012 ему приходилось затрачивать на прогрев автотранспорта от полутора до трех часов. В целях списания ГСМ водителем было приписано в путевых листах 372 км. Проверкой путевых листов за период с 18.01.2012 по 02.02.2012, подтверждающих служебные поездки, установлено, что времени на прогрев не затрачивалось.

Что делать при недостаче при инвентаризации

Дата, подпись.Если обнаружен факт недостачи, то наличие объяснительной просто необходимо, только писать е можно с признанием вины либо с не признанием, если вы не виноваты. Писать объяснительную нужно на имя своего непосредственного начальника, которому вы подчиняетесь.

Обычно работодатели обращаются к техническим специалистам, чтобы те провели ревизию частей машины, влияющих на расход топлива. В качестве ревизоров могут выступать, например, штатные автослесари или сотрудники автосервиса. По завершении необходимо составить акт, из которого четко следует, повлияло ли состояние автомобиля на увеличение расхода ГСМ. Если не повлияло, данный акт будет одним из оснований для взыскания ущерба с водителя. Кроме того, нужно убедиться, что нормативы не занижены. Для этого придется провести контрольные замеры расхода топлива в условиях, в которых проходит эксплуатация машины. Не исключено, что при расчете действующей нормы не были учтены климатические условия, дорожная ситуация и проч. Тогда норматив подлежит пересмотру в сторону увеличения. Если же норма рассчитана правильно, это нужно отразить в акте проверки. Такой документ станет еще одним основанием для взыскания ущерба с шофера.

Причины возникновения ущерба

На наш взгляд, данные способ не является безупречным, поскольку должностные обязанности водителя и экспедитора во многом не совпадают. К тому же ГСМ, на котором работает машина, не вполне соответствует понятию материальной ценности, вверенной экспедитору для перевозки. Все это может привести к тому, что работник, с которого взыскан полный ущерб, обратится в суд и выиграет его.

Экспедитор вместо водителя

Для большинства организаций и предпринимателей, использующих автотранспортную технику, весьма остро стоит вопрос доверия к водителю. Многие работодатели подозревают, что шоферы присваивают часть «служебного» бензина, и порой такие подозрения подтверждаются фактами. Однако взыскать с работника стоимость похищенного ГСМ непросто. Для этого требуется тщательно соблюсти все формальности, предусмотренные законом. Наша статья может служить своеобразной памяткой для тех, кому предстоит удержать деньги из зарплаты водителя.

Объяснительная – письменный документ, автор которого поясняет причины какого-либо события или факта, имевшего место с ним или с лицами, за которые этот человек отвечает. Такая записка пишется добровольно или по требованию адресата (например, руководителя, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ должен принять решение о взыскании с учетом объяснений работника).

Как следует из объяснительной записки кассира Филатовой З.В., недостача произошла в результате нарушения работником кассовой дисциплины, а именно: выдачи денежных средств без оформления расходных документов. Случаи подобных «заимствований» из кассы организации происходили уже неоднократно (акт от 15 сентября 2011 г.

Как написать докладную записку правильно

Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Бухгалтер запросил у продавца дубликат товарной накладной, копию z-отчета кассира-операциониста и акт сверки.

1. С целью минимизации налоговых рисков можно принять косвенно подтвержденные расходы к бухучету за счет чистой прибыли компании, не учитывая их при подсчете налогооблагаемой прибыли.

ВАЖНО!

Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного. Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения. об ошибке в заполнении документов 26 августа 2023 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%.

Объяснительная по недостаче товара

Объяснительная записка, отражающая какой-либо проступок или происшествие, оформляется в свободной форме на листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу. Объяснительная записка должна быть написана:

1. Максимально кратко, логично и достоверно.
2. В деловом стиле изложения, без использования ненормативной лексики;
3. От первого лица;

Документ по структуре может состоять из двух частей:

1. Фактической части, с указанием фактов, послуживших поводом к ее написанию;
2. Описательной части, с объяснением причин события.

Тем не менее, существуют общепринятые требования к содержанию и форме объяснительной записки.

Результат служебной проверки На основании приказа руководителя комиссией проводится служебная проверка для установления размера причиненного ущерба и причин совершения данного нарушения (расхождение данных путевого листа с фактическими показаниями спидометра по состоянию на 02.02.2012).

Нелиной, при секретаре М.С. Портновой, рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску ОАО «НК «Роснефть» — Алтайнефтепродукт» к Головач ФИО24 о возмещении ущерба, причиненного работодателю, У С Т А Н О В И Л: ОАО «НК «Роснефть» — Алтайнефтепродукт» обратилось в суд с иском к Головач Н.П.

Недостача бензина объяснительная

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1.

Проверка проводилась по факту недостачи продуктов на № выявленной в ходе ревизии деятельности НК «Роснефть» — Алтайнефтепродукт» на сумму руб. Для установления причины возникновения ущерба (недостачи) истцом, были затребованы объяснительные, проведена служебная проверка. В ходе проверки, проводившейся ДД.ММ.ГГГГ, было установлено, что недостача образовалась вследствие нарушения работниками №

Могут ли с меня взыскать какой либо ущерб если нет подписи в новом договоре. ? 4.1. Здравствуйте, Анна, теоретически могут через суд, собрав комиссию и доказательства, причинения вреда. А при отсутствии подписанного вами договора полной материальной ответственности в размере не более чем вашего среднемесячного заработка.

Работаю на азс образовалась недостача сигарет как написать объяснительную

От продаж зависит успешность любого бизнеса и если продажи начали сокращаться, то рано или поздно придётся сокращать затраты. А это, как правило, увольнение сотрудников, сокращение инвестиций, сокращение рабочего дня и т. Какие же основные причины невыполнения плана продаж?

Из объяснительной записки водителя следует, что при служебных поездках с 18.01.2012 по 02.02.2012 ему приходилось затрачивать на прогрев автотранспорта от полутора до трех часов. В целях списания ГСМ водителем было приписано в путевых листах 372 км. Проверкой путевых листов за период с 18.01.2012 по 02.02.2012, подтверждающих служебные поездки, установлено, что времени на прогрев не затрачивалось. Кроме того, некоторые поездки осуществлялись водителем на другом автомобиле.

Также работодателю следует потребовать с работника письменное объяснение для установления причин возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от предоставления объяснения составляется соответствующий акт.

Бухгалтерский учет взыскания недостач

• возложение на работника материальной ответственности в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленное причинение ущерба;
• причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

• преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
• противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
• присутствие ошибок и недочетов в документации.

Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Как написать в отношении товаров на складе — образец

Я, Углов Д.А., 12 июня 2023 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

1. Наименование компании.
2. ФИО директора, должность.
3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
5. Дата составления и подпись.

• в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ-19, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
• в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.

Оформление документов

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

До принятия решения о возмещении ущерба водителем работодателю следует провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Например, в целях обеспечения возмещения недостачи материальных ценностей — бензина работодателем — вашим учреждением может быть назначена комиссия для проведения служебной проверки в составе:

Взыскание с водителя недостачи

Желает взыскать ущерб с бывшего работника — пусть, как положено по закону, подает в суд и готовит доказательства. Выиграть у него вряд ли получится — если дело вообще дойдет до суда, что сомнительно. Ну, а теперь, разъяснения «во-вторых».

Особенности учета расходов на (горюче-смазочные материалы) ГСМ

Водителем представлен в бухгалтерию путевой лист от 02.02.2012 N 90, в котором отражены показания спидометра — 46 504 км. В этот же день комиссией было произведено снятие показаний спидометра, в ходе которого было обнаружено расхождение между фактическими данными спидометра (46 132 км) и данными, указанными водителем в путевом листе. Из-за неверных данных в путевом листе недостача бензина составила 64,13 л на сумму 1837,4 руб. Можно ли привлечь работника учреждения — водителя к ответственности и взыскать с него стоимость бензина? Как совершить данные действия? Бензин был приобретен за счет сумм субсидий, выделенных учреждению учредителем на выполнение задания.