Назначение пособий при смене паспорта

Пенсионный фонд РФ входит в список организаций, кому сообщать о смене паспорта и личных данных лица необходимо. Сделать это получится в любом отделении ПФР в течение 30 дней с момента замены документа, заполнив соответствующую анкету, бланк которой выдадут на месте.

• личные данные лица указываются в ряде рабочих документов, в том числе трудовой книжке. Эти документы не переоформляются, но в них в установленном порядке вносятся изменения;
• работодатель вправе взять на себя часть хлопот по уведомлению других организаций о переменах, например, он сам подаст информацию в банк или ПФР.

Кого информировать о смене

Заботы, связанные с заменой, в том числе подача необходимых документов и само получение новой красной книжицы, возлагаются на гражданина. Но этим хлопоты не ограничиваются — гражданину еще предстоит сообщить о факте обновления ряду лиц и организаций. Список таких организаций не зависит от причин замены удостоверения и, например, перечень лиц, кого уведомить, что поменял паспорт в 45 лет, аналогичен перечню тех, кого уведомляют о смене по иным основаниям.

1. Банк, в котором у гражданина открыт счет. Ответ на вопрос, нужно ли сообщать в банк при замене паспорта самостоятельно, зависит от обстоятельств открытия счета. Если счет лица открыт в рамках зарплатного проекта, участником которого он до сих пор является — работодатель сам известит банк о произошедших изменениях. Если счет гражданин открывал сам или к моменту замены документа вышел из зарплатного проекта, то извещать банк придется самостоятельно. Для этого следует явиться в отделение банка и разъяснить ситуацию.
2. Работодателя. Работодатель ведет все трудовые документы гражданина в период его работы, в них он обязан внести изменения, в связи с получением нового удостоверения работником. Кроме того, работодатель вправе взять на себя часть хлопот по уведомлению других организаций, например, он сам вправе подать информацию в банк или ПФР, проконсультировать, в какие службы надо сообщать при получении нового паспорта, и посодействовать в оформлении документов. Чтобы сообщить о замене, достаточно явиться в отдел кадров и разъяснить ситуацию. С собой следует захватить новое удостоверение и документ, на основании которого произошла замена, например, свидетельство о вступлении в брак. Дальнейшие действия разъяснят сотрудники кадровой службы.
3. Страховщика по ОМС (организацию, в которой у гражданина оформлен полис ОМС) следует уведомить о смене в течение месяца с момента оформления нового документа. В противном случае возможна ситуация, когда возникнет противоречие между информацией из документов гражданина и информацией, изложенной в полисе. Это чревато отказом в оказании медицинских услуг, поэтому ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при замене паспорта в 45 лет, — да, это необходимо. Для уведомления следует позвонить в свою компанию, разъяснить ситуацию и выяснить точный порядок такого уведомления и перечень необходимых документов, а затем явиться в офис компании для подачи уведомления.
4. Пенсионный фонд РФ извещается, чтобы информация в базе фонда соответствовала фактической. Для уведомления фонда следует явиться в любое его отделение, заполнить специальную анкету, бланк которой выдадут на месте, и подать ее сотруднику. Сделать это следует в течение месяца с момента получения нового удостоверения. Форма уведомления утверждена Постановлением Пенсионного фонда РФ №335п от 13.06.2023.

Вопреки распространенному заблуждению, лицо не обязано уведомлять налоговую инспекцию. В соответствии с ч. 8 ст. 85 Налогового кодекса РФ, орган, оформивший и выдавший новое удостоверение, самостоятельно сообщит об этом налоговикам. Сам гражданин заявление в налоговую о смене паспорта не пишет.

Когда получают новый паспорт

Паспорт — это личная бумага, все хлопоты, связанные с его оформлением, получением ложатся на самого гражданина. Он же обязан позаботиться об уведомлении всех заинтересованных лиц и компаний о новых реквизитах удостоверяющего документа. Перечень организаций, в которые следует сообщить, не зависит от оснований получения нового удостоверения: субъекты, куда надо предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет, не отличаются от тех, кому сообщается о замене по иным основаниям.

Если вы потеряли паспорт или его украли, первым делом необходимо сообщить об этом в полицию. Узнать адрес ближайшего отделения можно на сайте МВД. После того как вы напишете заявление, вам выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии. Таким образом вы предотвратите возможные преступления и получите документ, необходимый для восстановления паспорта.

2. Что делать, если потерял паспорт или его украли?

Заменить общегражданский паспорт нужно при достижении 20 и 45 лет, при смене фамилии, имени или отчества, даты и места рождения, изменении внешности и пола. Вы также можете восстановить паспорт, если он утерян или украден, а также заменить паспорт, если нашли в нем ошибку или если он испорчен. Подать заявление на оформление нового общегражданского паспорта необходимо в течение 30 дней с момента наступления обстоятельств, требующих его замены. Если вы подадите документы позже, на вас наложат штраф.

1. В каких случаях меняют паспорт?

• заявление о выдаче паспорта;
• паспорт, подлежащий замене (если он не утерян или украден);
• личные фотографии (две фотографии размером 35 на 45 миллиметров с четким изображением лица строго анфас без головного убора, черно-белые или цветные — значения не имеет). При необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография;
• документы для проставления обязательных отметок: документы воинского учета (при наличии соответствующего основания); свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта); свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии);
• документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о перемене имени, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены фамилии, имени или отчества;
• документ, содержащий верные сведения, — если вы меняете паспорт из-за того, что в нем содержатся ошибки;
• документ, подтверждающий изменение пола (свидетельство о рождении, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены пола;
• заявление об утрате паспорта (в нем указывается где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен или похищен паспорт, а также дата и наименование органа, куда гражданин обращался по факту похищения паспорта) — если вы хотите восстановить утерянный или украденный паспорт.

На большинстве сайтов миграционных отделов УМВД предоставляют уже готовые квитанции для оплаты, в которые вписаны реквизиты. Их можно распечатать и оплатить в любом банковском учреждении или провести операцию через интернет несколькими способами. А если производить оплату через Госуслуги, то даже можно получить скидку в размере 30% от фиксированных в законе сумм.

Цена замены паспорта при изменении ФИО

Госпошлина за оформление внутреннего российского паспорта зависит от причины его выдачи. Размер этих сумм зафиксирован в Налоговом Кодексе РФ, но может изменяться в случае внесения изменений в кодекс. Ниже представлена достоверная информация о стоимости паспорта с учетом последних изменений.

Стоимость паспорта РФ

• 1 По прописке (то есть в «свой» территориальный орган) – не более 10 дней с момента подачи документов. Это минимум, который установлен законом. То есть если срочность изготовления – вопрос принципиальный, рациональнее всего приехать и подать заявление по месту регистрации.
• 2 По адресу временной регистрации – не более 30 дней. Срок оформления превышает обычный в 3 раза, так как в орган по месту регистрации отправляется запрос для получения дополнительной информации.
• 3 По месту обращения (проживання) – не болем 30 дней. Вы можете сделать паспорт, даже проживая на другом конце страны и не имея регистрации. Срок ожидания составит 1 месяц.

Обязанность по уведомлению зависит и от того, какая информация о гражданине корректируется. При смене имени или фамилии потребуется замена свидетельств на недвижимость и автомобиль, но ответ на вопрос, нужно ли менять ПТС при смене паспорта в 45 лет, отрицательный. Законодательно такая обязанность гражданина не установлена.

Банки, кредитные организации массово включают условие об их информировании при смене данных о гражданине, удостоверяющих личность заемщика, вкладчика и т. д. Вопрос, нужно ли уведомлять Сбербанк после замены паспорта 45 лет, если есть вклад, ипотека и т. д., решается на основании анализа положений соглашения, контракта. Чаще всего это условие включается в договор с банком. Это касается и других договорных обязательств: если в тексте есть такое условие, его нужно соблюдать таким способом, как это предусмотрено в контракте. Менять доверенность не следует, так как в основном документе есть информация о ранее выданном.

По каким причинам его меняют

• в страховую медицинскую организацию, где оформлен полис ОМС, — на основании ч. 2 ст. 16 ФЗ № 326 от 29.11.2010. Застрахованное лицо обязано уведомить страховщика о смене документов, удостоверяющих личность, в течение месяца с момента их изменения. Это необходимо, чтобы внести изменения в полис, в противном случае существует возможность возникновения противоречий при обращении в медицинскую организацию с документами, содержащими разные данные. Ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при смене паспорта, положительный, в этом документе должны быть действующие сведения;
• в Пенсионный фонд РФ. На основании ст. 9, 14 ФЗ № 27 от 01.04.1996, постановления правления ПФР № 485п от 27.09.2023, информация о застрахованных лицах в системе, личном счете должна соответствовать актуальным данным гражданина. Приложение № 2 к указанному постановлению правления — форма заявления застрахованного лица об изменении своих сведений;
• работодателю — для корректировки трудового договора, кадровых бланков. В соответствии со ст. 57 ТК РФ, в трудовом контракте содержатся данные об основном документе, удостоверяющем личность. По ст. 9, 14 ФЗ №27, работодатель вправе взять на себя обязанность по уведомлению ПФР о смене данных гражданина.

Указанные сроки установлены законом. Если вам предлагают срочное оформление паспорта, мы рекомендуем с осторожностью отнестись к таким предложениям: есть риск нарваться на жуликов или на незаконное оформление паспорта, что чревато большими неприятностями.

• заявление о выдаче (замене) паспорта по форме 1П (скачать форму 1П);
• паспорт, подлежащий замене;
• свидетельство о рождении;
• две личные фотографии, сделанные на момент подачи заявления в черно-белом или цветном исполнении; требования к фотографии — 35×45 мм с четким изображением лица строго в анфас, без головного убора;

Как заменить паспорт через МФЦ

• утрата (хищение) паспорта
• первое получение паспорта гражданами старше 18 лет, которые никогда не получали паспорт гражданина РФ
• получение паспорта недееспособными или ограниченно дееспособными гражданами.

6 августа в силу вступил закон, по которому ответственность за подделку удостоверяющих личность документов повысится до трех лет лишения свободы. Штраф за сообщение ложных сведений (например, при подаче документов на загранпаспорт) возрастет и составит до 10 тыс. рублей. Если при подделке есть признаки преступления, можно получить до трех лет лишения свободы по статье 327 УК РФ. При этом за случайные ошибки и опечатки без цели получить выгоду наказания не будет.

Получение (замена) паспорта гражданина РФ

А какие документы и данные надо предоставлять при получении и замене паспорта, загранпаспорта и других важных документов? Сделали для вас памятку вместе с нашим информационным партнером — порталом Госуслуг.

Получение (замена) загранпаспорта

Сначала вам надо будет ввести данные из этих документов на сайте, а потом, когда заявление будет зарегистрировано и вы оплатите госпошлину, уже лично принести оригиналы для проверки. Этот способ также сэкономит вам 30% расходов на госпошлину — такая возможность есть только у пользователей портала на основании пункта 4 статьи 333.35 НК РФ. Госпошлину со скидкой можно оплатить на портале с помощью банковской карты, через электронный кошелек или мобильного оператора.

Чтобы заменить паспорт, вам надо сдать пакет документов в отделение управления по вопросам миграции МВД России по месту вашего жительства. Необходимый адрес вы найдёте на сайте министерства. Существенный минус — внушительные очереди в отделениях.

1. Вам исполнилось 20 лет.
2. Вам исполнилось 45 лет.
3. Вы изменили фамилию, имя, отчество, сведения о дате и месте рождения.
4. Вы изменили внешность или пол.
5. Документ износился или повредился так, что стал непригоден к использованию.
6. В паспорте обнаружились неточности или ошибки.

Когда надо менять паспорт

Можно обратиться в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, его специалисты передадут ваши документы в отделение УВМ МВД. Выберите в списке МФЦ портал вашего региона, перейдите по ссылке и найдите адреса многофункциональных центров поблизости. Ждать готовый документ придётся на пару дней дольше: это время необходимо сотрудникам МФЦ, чтобы передать документы в МВД.

Теперь о документах, которые нужно предоставить для проставления в паспорте особых отметок. Какие-то из этих документов у вас могут быть, какие-то – нет. Но если вы получали что-то из приведённого ниже перечня, обязательно нужно предъявить оригинал и копию каждого такого документа:

В банке

Далее, в открывающихся окнах заполняем данные (номер документа, гражданство, округ, район, город). В конце система предложит проверить вам все реквизиты и указанные данные. Если все верно, жмите «Подтвердить платеж».

Через Сбербанк Онлайн или мобильное приложение Сбербанка

• вам сразу надиктуют список документов для передачи в ФМС;
• если ФМС находится не близко от вашего дома, то путь до МФЦ будет короче и сократит вам огромное количество времени;
• можно записаться на конкретное время посещения.

Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации? На нашем форуме можно уточнить любые моменты. Здесь, например, помогут разобраться, когда и как требуется обновление Решения учредителя.

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

Иначе возможны неприятности. Например, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ вы не сможете воспользоваться услугами банка. А полученные в этот промежуток времени выписки для контрагентов и торгов будут иметь неактуальные сведения.

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?

ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ. Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р14001 с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде.

1. При вступлении в брак и принятия фамилии супруга или супруги (как женщина может взять фамилию мужа, так и муж может взять фамилию жены), при этом выдаётся свидетельство о заключении брака с указанием принятия фамилии супруга. Данное свидетельсвто является основанием для подачи документов на замену паспорта РФ для получения нового с новой фамилией.

Документы на замену паспорта необходимо подать в течение месяца, то есть 30 дней. При этом формально паспорт является не действующим, не смотря на то, что по базе он остаётся числиться как действующий, так как данные из органа ЗАГС не передаются в ГУВМ МВД. При этом многие продолжают пользоваться данным паспортом.

При смене Ф,И,О и др.данных

Но в случае, если документы будут поданы позднее 30 дней, гражданин может быть привлечён к административной ответственности и будет вынесено постановление о наложение штрафа на основании того, что человек проживал на территории РФ по недействующему паспорту.

Кроме личного обращения в подразделения по вопросам миграции, заявителю предоставляется право сдать документы на оформление нового паспорта через многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг (МФЦ), с которыми у подразделений заключены договоры.

В каком возрасте нужно менять паспорт гражданина РФ

И в первом и во втором случае гражданину дается 30 суток на подготовку необходимых документов и обращение в подразделение по вопросам миграции для оформления нового паспорта. Нарушение этого срока грозит штрафными санкциями, о чем мы подробно поговорим в отдельной статье.

Пошаговая инструкция по замене паспорта

Шаг 6. Сдайте документы на замену паспорта сотруднику, производящему прием граждан по этим вопросам. Получите справку о приеме документов и разъяснения сотрудника о дате и времени получения нового паспорта.