Однако довольно часто организации пренебрегают заполнением именно этих сведений, что подтверждено и арбитражной практикой. Так, ФАС МО (Постановление от 20.08.2009 N КГ-А40/7299-09) дана оценка товарной накладной, счету-фактуре, доверенности на получение товара, в которых отсутствует указание на относимость товара к приложению к договору поставки, указание на номера нарядов-заказов также не идентифицирует данный товар с приложением к договору. Таким образом, судом сделан правильный вывод о том, что указанные документы не могут служить доказательством частичной выборки товара по приложению N 4, а равно доказательством переданного истцу денежного требования на сумму 2 339 212,50 руб.
Обратите внимание! В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если ТМЦ следует получать на нескольких складах.
Варианты возможны?
См. также Постановления ФАС СЗО от 05.07.2010 по делу N А56-53125/2009, ФАС ВВО от 02.12.2009 по делу N А38-2219/2009, ФАС УО от 14.12.2009 N Ф09-8471/09-С3, Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.12.2010 N 17АП-11732/2010-АК и др.
Как говорилось выше, доверенность для физических лиц может составляться по форме М-2 или в свободном варианте. Чтобы после завершения сделки не возникло споров с поставщиком и получателем, следует соблюдать правила по заполнению шаблона:
Краткосрочная
При купле-продажи товара действует поставщик, перевозчик и получатель. При этом перевозчик не имеет право распоряжаться доверенными ценностями без соответствующего документа. Им является договор или бланк доверенности на получение товара.
Какая форма предусмотрена для доверенности?
- номер формы, дату и период действия;
- сведения о доверенном лице с его подписью;
- адрес и наименование поставщика;
- отрывная часть содержит дату и номер наряда, сведения о документе, подтверждающем выполнение действия.
Заказчик обязан принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта в случае, если в ходе исполнения контракта установлено, что поставляемый товар не соответствуют требованиям, которые были установлены извещением и документацией о закупке (п. 15 ст. 95 Федерального закона № 44-ФЗ).
Если при экспертизе товара выявлены нарушения, необходимо составить акт выявленных нарушений. После того, как вы направили решение об одностороннем отказе от исполнения контракта поставщику, его нужно разместить в ЕИС.
Алгоритм действий при выявлении нарушений условий контракта
Если были обнаружены какие-то несоответствия при приемке, нужно переходить к повторной приемке. Если в результате первичной приемки товара были выявлены нарушения, необходимо на повторную приемку пригласить представителя поставщика, отправив ему уведомление.
Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.
Что это за документ и зачем он нужен
Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи. Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.
Кем и когда он заполняется
Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.
Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик», ИНН 1234567890, КПП 123456789, ОГРН 1234567890000, находящееся по адресу г. Идеальный, Контрактный пер., д. 1, в лице генерального директора Идеального Александра Константиновича, действующего на основании Устава, утвержденного решением общего собрания участников общества от 01.08.2023 № 6, и решения общего собрания участников общества от 01.08.2023 № 11, уполномочивает менеджера по продажам Идеаляна Сергея Викторовича, паспорт Российской Федерации серия 00 00 № 000000, выдан УФМС России по г. Идеальному 19.06.2007, от имени и в интересах ООО «Идеальный поставщик» осуществлять следующие действия, связанные с участием ООО «Идеальный поставщик» в электронных аукционах, проводимых по 44-ФЗ:
Если срок не прописан, то она действительна один год (ч. 1 ст. 186 Гражданского кодекса). Участники процесса отказываются или отменяют этот документ, если он не имеет безотзывной характер. В этом случае придется предупредить лиц, которых затронут эти изменения. В противном случае полномочия останутся в силе. Это указано в ч. 2 ст. 189 Гражданского кодекса.
Когда делать
В ч. 3 ст. 27 закона о контрактной системе указано, что поставщики участвуют в закупках и совершают другие действия не только лично, но и через поверенных. Для этого делают специальный документ для участия в закупках. Его используют, когда регистрируются в ЕИС. В этот момент его передают в составе пакета документов. В ч. 10 ст. 105 и ч. 2 ст. 106 закона о контрактной системе указано, что поставщики через поверенных подают жалобы и присутствуют при их рассмотрении.
Новая тема посвящена такому важному разрешительному документу, как доверенность на участие в тендере. Разберемся, кто может ее выдавать и кому, а также для чего она нужна. Закон № 44-ФЗ позволяет поставщикам передавать право представления своих интересов при проведении закупок физлицам и профильным организациям перед заказчиками, ФАС, ЭТП и другими лицами. Данный документ помогает поставщикам сэкономить время и значительно снизить собственные риски. Подробнее об этом и многом другом читайте в статье.
Доверенность на участие в тендере
В том случае, если вы оформили доверенность на физическое лицо, позволяющее ему участвовать в закупках от имени вашей организации, то рекомендуем завести специальный журнал. Записывайте в него все доверенности, которые вы выдавали, это поможет следить за работой сотрудников и при необходимости вовремя выявлять подделку документов.
Правила составления
Для организаций и производителей очень важно участвовать в тендерах, потому что это популярный и выгодный вариант выйти на широкий рынок и предложить свои услуги или продукцию. Задачей руководителей организаций является участие в закупках с целью их выиграть и выполнить интересный заказ. Руководителю можно принимать участие в процедурах даже при невозможности личного присутствия и контроля данного процесса. Для этого достаточно оформить доверенность на специализированную организацию или на человека и передать документально разрешение представлять интересы при проведении закупки. Наделить такими полномочиями можно как физическое, так и юридическое лицо.
Evraz-web писал(а): Добрый день, у меня следующий вопрос.
Нас отклонили по следующий причине:
отсутствуют копии документов, подтверждающих полномочия лица на осуществление от имени участника аукциона — юридического лица действий по участию в аукциона
выписка из Единого Государственного Реестра Юридических лиц. В данной выписки написано, кто является директором ООО . Полномочия директора регулируются Положением о директоре, которое есть в документах ко 2 части аукциона. Таким образом у нас в заявки были документы для подтверждение полномочий лица на осуществление от имени участника аукциона — юридического лица действий по участию в аукционах.
Данное положение + выписка из ЕГРЮЛ подходят для полномочий в подписание, как договора, так и действий от имени ООО.
Re: Согласование с КО.Доверенность от предыдущего ген. дирек
Вопрос следующий, какие документы являются правомочными для подписания договора, кроме ПРОТОКОЛА о назначение директора.
У нас протокол действует год (срок его действия закончился, 8 ноября 2023 года). Однако в Декабре мы проходили переаккредитацию в связи с тем, что продливали ЭЦП и приложили новый протокол о директоре. Успешно участвовали на торгах по сегодняшний день. И вдруг о чудо его не стало сегодня при отправке вторых частей заказчику.
Что делать, написали в службу площадки проверить, куда делся протокол.
При предоставлении поставщику оригинала такой доверенности, подпись руководителя организации или доверенного лица в накладной может не проставляться, так как она содержит все необходимые подписи и реквизиты.
- название документа;
- номер по внутреннему документообороту (при необходимости);
- место выдачи;
- дата выдачи (число и месяц указываются прописью);
- полное наименование и реквизиты (ОГРН, ИНН, КПП, адрес места нахождения);
- должность, фамилия, имя и отчество выдающего доверенность, документ, подтверждающий его полномочия;
- сведения о доверенном лице (фамилия, имя и отчество, данные паспорта или иного удостоверения личности, место постоянной регистрации);
- перечень действий, которые доверенное лицо имеет право совершать от имени доверителя, в том числе какие документы он может подписывать;
- срок действия (максимальный срок действия доверенности не предусмотрен, если срок не указан, она действительна один год);
- право передоверия полномочий или запрет на него;
- удостоверение подписи доверенного лица;
- должность, подпись, фамилия и инициалы выдавшего доверенность.
- Скачать бланк доверенности для подписи накладных
- Скачать образец специальной доверенности для подписи накладных и счетов-фактур
Как наделить сотрудника правом подписи?
- Предоставить сотруднику (указывается его должность, фамилия и инициалы) право подписи бухгалтерских и налоговых документов (их перечень можно детализировать, а также указать срок действия приказа).
- Удостоверить подпись сотрудника в качестве образца подписи, используемой при оформлении документов (подпись может быть указана здесь же или размещена в отдельном поле внизу страницы или на отдельном листе).
- Возложить ответственность за выполнение приказа на конкретное лицо (с указанием его должности, фамилии и инициалов, как правило, это главный бухгалтер или непосредственный руководитель сотрудника, который будет подписывать документы).
- Скачать бланк приказа на право подписи накладных
- Скачать образец приказа на право подписи накладных
Данный документ, в отличие от многих других, является «обезличенным», т.е. оформляется на конкретное шифровальное оборудование конкретного производителя. И суть данного документа — уведомление соответствующих государственных структур (в России это ФСБ) о шифровальных характеристиках конкретных устройств.
Чтобы понять, можно ли использовать сертификат или декларацию, оформленную на другое лицо, необходимо вспомнить, кто может быть заявителем при сертификации и декларировании. А им может быть только зарегистрированное на территории действия системы технического регулирования (ЕАЭС или РФ) лицо.
Сертификат и декларация о соответствии — нужна доверенность от заявителя
Поэтому, для ввоза оборудования, содержащего в себе модули шифрования, достаточно, чтобы на это оборудование единожды была оформлена нотификация ФСБ. Поэтому оформляет её тот, кто первым ввозит новое оборудование в ЕАЭС. А все последующие импортёры при ввозе этой же продукции этого же производителя указывают сведения об уже оформленной на неё нотификации (даже без предъявления «бумажной» копии — достаточно указать номер записи в реестре нотификаций).
