Справка о зарплате в 1с 8.3 бухгалтерия

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Справка о зарплате в 1с 8.3 бухгалтерия. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.

Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.

4) В поле «Формировать» выберите «Сводно», чтобы сформировать единую справку по доходам сотрудника без учета ОКТМО/КПП и ставок налога. Параметр в разрезе кодов «ОКТМО/КПП» и ставок налога выбираете, если необходимо формировать данную справку в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога;

5) В поле «ОКТМО/КПП» по умолчанию заполняется ОКТМО/КПП выбранной организации. Если у организации есть обособленные подразделения, то нужно выбрать ОКТМО/КПП того обособленного подразделения, где физлицо получало доход в выбранном налоговом периоде;

В остальных разделах данные подставляются автоматически, согласно тем, что были введены в программу в отношении сотрудника ранее. В случае, если после формирования документа поменялись суммы доходов и исчисленных налогов физического лица, можно обновить данные с учетом изменений, нажав кнопку «Заполнить».

Для формирования справки 2-НДФЛ для сотрудников в БП 3.0:

В продолжение темы по формированию справки о доходах и суммах НДФЛ для сотрудника – специалисты линии консультаций подготовили подробную инструкцию, на этот раз в разрезе программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0).

В заголовке документа проставляем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)). С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимый вид справки:

1. Собрать информацию о структуре фирмы, численности персонала и его движении, данных по средней зарплате, плановых показателях производства; изучить штатное расписание и внутренние локальные акты, связанные с ФОТ (положения об оплате труда, о премировании и др.).
2. Спрогнозировать среднюю численность персонала на плановый временной промежуток.
3. Выбрать структуру планирования (определиться с основными плановыми параметрами и степенью детализации показателей), составить смету.
4. Рассчитать ФОТ, избрав наиболее приемлемый способ его исчисления.

Инфо-ресурс 1С 8.2

Сейчас многие работодатели предпочитают доверить ведение бухучета организации специализированным конторам, центрам по оказанию бухгалтерских услуг. Договор на бухгалтерское обслуживание вы можете заключить и с нашей организацией.

После оформления документов по начислению заработной платы сотрудникам требуется оформить документы по выдаче денежных средств. Аналогично выплатам аванса, з/п можно выдать несколькими способами – через кассу предприятия или на банковские карточки сотрудников. При этом перечень документов для каждого способа выплаты остается таким же, как и для аванса.

Следующий раздел – это «Отражение в учете». Здесь хранятся все способы ведения учета заработной платы. По умолчанию нужно указать способ отражения з/п в общих настройках. Также сюда можно добавить другие способы и назначать их индивидуально сотрудникам, либо устанавливать отдельный способ для каждого начисления.

3. Начисление зарплаты

После заполнения всей информации по зарплате, взносам и удержаниям документ «Начисление зарплаты» нужно провести. После проведения документа формируются проводки, которые можно посмотреть по кнопке «ДтКт» и начисление зарплаты проходит по 70 счету.

• Расчетный год — указывается год, за который представляются сведения о заработке;
• Заработок — вводятся суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных предыдущим страхователем в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• Дней болезни, ухода за детьми и др. — указываются сведения об исключаемых периодах (количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы).

Для этого на закладке Главное следует нажать на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. В открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы необходимо заполнить справку о сумме заработка для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученной от других работодателей (рис. 4).

Составление справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, также можно внести непосредственно в документе Больничный лист (с помощью которого производится расчет этих пособий).

Как и другие отчеты программы, справки-расчеты можно настраивать. Для этого в справке следует нажать кнопку «Показать настройки» (после нажатия она приобретет вид «Скрыть настройки»). Основной параметр настройки в данном случае – показатели.

Справки-расчеты в 1С Бухгалтерии 8

Обратите внимание: в 1С существует возможность сформированные справки-расчеты (как и другие регистры бухгалтерского учета) подписать электронной подписью и сохранить в архиве в соответствии с требованиями ФЗ «О бухгалтерском учете». Эта функция доступна по кнопке «Еще/ Регистр учета/ Подписать ЭП и сохранить» в форме справки.

Формирование справок из формы закрытия месяца

По умолчанию установлен показатель БУ, то есть отчет формируется по данным бухгалтерского учета. При необходимости можно установить показатель и сформировать отчет по данным налогового учета (НУ) либо по данным бухгалтерского учета с постоянными и временными разницами (БУ, ПР, ВР).

Сейчас многие работодатели предпочитают доверить ведение бухучета организации специализированным конторам, центрам по оказанию бухгалтерских услуг. Договор на бухгалтерское обслуживание вы можете заключить и с нашей организацией.

• 20-го, на котором отражаются операции характерные для «Основного производства»;
• 25-го, где отражаются «Об­ще­про­из­вод­ствен­ные рас­хо­ды»;
• 26-го, отведенного для «Об­ще­хо­зяй­ствен­ных рас­хо­дов»;
• 08-го, где записываются «Вло­же­ния во вне­обо­рот­ные ак­ти­вы»;
• 91-го, предназначенного для «Про­чих до­хо­дов и рас­хо­дов» и т.п.

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда в 1с 8 3 зуп

• непосредственно зарплата;
• оплата неотработанного временного промежутка (отпуска, простои и др.);
• поощрительные выплаты (премии, бонусы за выслугу лет и др.);
• «поддерживающие» выплаты (бесплатная или частичная компенсация работникам питания, коммунальных услуг, топлива и др.).

Закон № 255-ФЗ не предусматривает обязанности работодателя выдавать справку о заработке продолжающему трудиться сотруднику. В то же время такая справка может понадобиться работнику, занятому у нескольких работодателей, для назначения и выплаты пособия по одному из мест работы. В такой ситуации работодатель обязан выдать справку своему работнику на основании ст. 62 ТК РФ в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления об этом.

Приказ Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н и утвержденная им форма справки действуют со 2 июля 2013 г. Справки о сумме заработка по старой форме (утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н) и справки в произвольной форме об исключаемых периодах (см. Письмо ФСС РФ от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169), выданные до этой даты, действительны, поскольку замена их на новые не предусмотрена.

Порядок и основания выдачи справки сотруднику

• временной нетрудоспособности;
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на нее страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

Для разнесения затрат, которые нельзя напрямую занести на изготовление товаров берут Справку-расчет разнесения косвенных расходов соответственно. В ней показано, как распределены обще -производственные и -хозяйственные затраты на расходы основного и вспомогательных производств.

Справка-расчет «Калькуляция себестоимости» нужна для анализа состава затрат на выработку товаров или услуг. Печатную форму справки можно применять в качестве учетного документа, подтверждающего состав, количественные и денежные показатели затрат на вышеуказанный процесс за отчетный месяц.

Закрыть месяц и распечатать справку-расчет

В 1С распределение непрямых расходов, расчет себестоимости изготавливаемой продукции, начисление сумм амортизации и пр. ежемесячные операции рассчитываются регламентными операциями при закрытии месяца. Так как данные расчеты происходят в фоновом режиме, бухгалтеру необходимо иметь документы, подтверждающие правильность расчета и подробно описывающие расчет этих сумм.

Для удобной работы пользователей фирма 1С разработала специальный сервис DirectBank, с помощью которого можно отправлять документы в банк и получать из него ответы за несколько кликов. Большое достоинство данного сервиса в том, что он позволяет исключить из обмена с банком промежуточные файлы, что существенно повышает уровень безопасности организации.

• «Размер аванса» — необходимо выбрать устанавливается ли общее значение размера аванса и вариант начисления (процентом от оклада или фиксированной суммой) для всех сотрудников либо индивидуально каждому сотруднику. По умолчанию установлен первый вариант. Если выбрать второй вариант – для каждого сотрудника отдельно — то можно указать размер аванса в документе «Прием на работу».

2. Начисление и выплата аванса

• «Способ отражения в бухгалтерском учете». В первой вкладке указываются данные по отражению заработной платы в бухучете. Имеется ввиду, на какой счет затрат и по какой статье затрат должны отражаться данные по отражению зарплаты. В том случае, если зарплата всей организации учитывается одним способом – например, для торговой организации все затраты отправляются на 44 счет — то можно указать способ учета по умолчанию и выбираем счет, статью затрат и статью затрат по деятельности ЕНВД, если такая деятельность осуществляется. Затем нужно нажать «Записать и закрыть». Если в организации заработная плата сотрудников отражается по-разному – например, есть производство и з/п сотрудников подразделения отражается на 20 счете, и есть административный персонал, заработная плата которого учитывается на счете 26. В таком случае, вы можете выбрать способ отражения начислений по умолчанию и лучше это сделать для способа, которым отражается з/п большинства работников. Кроме того, настраивается функционал для каждого сотрудника или же для начисления в целом. Если способ для пользователя не указан, то его з/п будет отражаться способом, заданным в настройках з/п.

Отчет «Справка о среднем заработке для конфигураций 1с:ERP Управление предприятием 2, 1с8-Зарплата и управление персоналом 3.х, 1с8-Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 и 1с8-Бухгалтерия предприятия 3.х» позволяет формировать справки о среднем заработке как в конфигурации 1с8-Зарплата и управление персоналом 3.х, 1с8-Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1, так и 1с8-Бухгалтерия предприятия 3.х.

В типовых конфигурациях 1с:ERP Управление предприятием 2, 1с8-Зарплата и управление персоналом 3.х, 1с8-Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 и 1с8-Бухгалтерия предприятия 3.х не реализована возможность формирования справок о среднем заработке для подачи в центр занятости, социальные службы и др.

Достоинства

• 1С:ERP Управление предприятием 2 ( редакция 2.4.5.71 и выше);
• Зарплата и управление персоналом 3.0 (редакции 3.0.25.118 и выше);
• Бухгалтерия предприятия 3.0 (редакция 3.0.43.247 и выше);
• 1с8-Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1.

Поле данных про застрахованное лицо описано всеми сведениями про человека, которому Вы, собственно, будете выдавать бумагу. Найти подобное возможно в кадрах по справочнику сотрудников. В печатном варианте найти эти сведения Вы сможете во втором разделе под таким же названием. Может случиться так, что Вы после уже нашли ошибку и хотите ее исправить либо же что-то недописали по человеку. С этой целью посетите справочник сотрудников и отредактируйте карточку нужного человека. После этого в авторежиме изменения появятся в данных о застрахованном лице.

Шаг 5 – Возможность редактирования документа. Вы всегда имеете возможность корректировать или переформировать справку при наличии изменений по подчиненному. Сделать такое можно командой заполнения данных справки. При введении данных в ручном режиме самостоятельно Вами советую перезаписать бумагу путем ее обновления.

Составление справки о заработке для получения пособий

Вы вправе вывести на экран и получит печатный вариант такого документа, как справка о средней зарплате в службу занятости. Машина это позволяет совершить из справочника сотрудников. Расслабьтесь и пользуйтесь данным функционалом, так как сама форма бланка уже обновлена в ПО с учетом последних изменений и требований регслужбы.