Ответ на официальное письмо о зарплате

Кроме того, данные необходимо предоставлять контрагентам, если это необходимо исходя из заключенного между сторонами договора. Например, о порядке поставки товаров, наличии груза на складе и так далее. Еще такие письма направляют лица, связанные по договору оферты. Например, уточнение цены товара в онлайн-магазине, вопрос о наличии свободных вакансий, о графике работы торговой точки.

  1. Если запрос поступил от государственной структуры, в нем обычно указывается требование предоставить ответ в течение определенного количества дней. Не стоит пренебрегать этим требованием.
  2. Если требование поступило от контрагента и в договоре между сторонами сказано, что при такой ситуации ответ необходимо предоставить в течение конкретного срока, на этот период и стоит ориентироваться.
  3. Во всех остальных ситуациях рекомендуется давать ответ в течение 7 дней или любого разумного срока.
Содержание

В каких случаях обязательно отвечать на запрос

Важна мотивация. В документе необходимо указывать, на основании чего он направляется (например, «в рамках рассмотрения дела №… от …» или согласно договору оферты №… от…). Если мотивации нет или она указана не четко — следует отказ. Также отказывают в подаче информации при отсутствии на запросе необходимых подписей и печатей, наличии ошибок в реквизитах и других подобных ситуациях.

Заработная плата каждого работника состоит из должностного оклада в размере 5.554,00 руб., ежемесячной премии в размере 1.000,00 руб. и надбавки компенсационного характера за работу в особых климатических условиях в размере 15 % (983,10 руб.). Таким образом, размер заработной платы работника нашего предприятия с 01 июля 2014 года составил 7.537,10 руб.

Об авторе: Николай

В свое время, по просьбе клиента я писал ответ на аналогичное письмо. Сегодня немного подкорректировал его с учетом размера МРОТ 2014 года и предлагаю Вам ознакомиться с ним. Бывает при написании ответа не можешь подобрать нужные формулировки, а такая шпаргалка поможет Вам быстро придумать свою легенду.

Уже много лет налоговая инспекция безуспешно борется с работодателями, которые выдают заработную плату «в конвертах». Директоров и предпринимателей приглашают на всевозможные комиссии, где просьбами, а иногда и угрозами, принуждают к повышению уровня заработной платы, отражаемой в отчетах.

На 01 января 2014 года в трудовых отношениях с ИП Ивановой Т.В. состоит 14 штатных работников. Согласно штатному расписанию, утвержденному приказом руководителя, с 01.01.2014 г. должностные оклады работников составили 5.554,00 (Пять тысяч пятьсот пятьдесят четыре) рубля.

Ставим Вас в известность о том, что на основании п.6 ст.14, п.1 ст.10, ст.12 Закона РК «О порядке рассмотрения обращений физических лиц и юридических лиц», настоящее письмо может быть обжаловано или опротестовано в порядке, предусмотренном законодательством РК в вышестоящий орган или в суде.

В соответствии с пунктом 32 статьи 1 Закона РК «Об архитектурной и строительной деятельности в РК» аварийно-восстановительные работы не входят в перечень строительно-монтажных работ и контролю со стороны Управления градостроительного контроля.

Пример письма ответа на запрос о дополнительной информации.

Как правильно написать ответ на деловое письмо? Этот вопрос возникает почти у каждого, кто пишет письма. Да, каждый может написать ответ. Но вопрос, сможете ли вы написать его правильно с точки зрения содержания письма? Поймет ли вас адресат? Или у него возникнут вопросы к вашему письму? Так что же следует писать в ответе на официальное письмо?

  1. Вверху послания (справа или слева) нужно написать название компании-отправителя (с указанием адреса и телефона), а также конкретного сотрудника, от имени которого составляется ответ.
  2. Далее аналогичным образом вносятся сведения о получателе.
  3. После этого пишется сам ответ. Он должен полностью соответствовать сути запроса и, если запрашивающий в своем письме задал сразу несколько вопросов, разбитых на отдельные пункты, ответ должен быть написан точно в таком же формате. Если к ответу прилагаются какие-либо дополнительные сведения, это необходимо отразить в тексте письма, отметив отдельно.
  4. Точно также, если того требуют обстоятельства, в ответ можно включать ссылки на какие-то законы, нормативные и правовые акты.
Читайте также:  В Отношении Каких Основных Средств Можно Использовать Инвестиционный Налоговый Вычет?

Язык и подача послания должны зеркально отражать письмо-запрос. Иными словами, в тексте желательно использовать ту же форму обращения, которую применил отправитель запроса, ту же лексику, терминологию, языковые обороты и последовательность изложения, конечно, при условии, что автор инициативного послания проявил себя как грамотный и корректный человек.

Общие правила написания ответа

Ответ можно отправлять разными способами. Электронная почта или факс позволяют существенно сэкономить время. Но если письмо содержит особо ценную информацию или оригиналы документов и отправитель заинтересован в гарантированном получении послания, следует воспользоваться услугами Почты России, отправив ответ заказным письмом с уведомлением о вручении.

Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.

  • Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
  • Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
  • Желаемые сроки повышения выплат.
  • Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.
    • обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
    • оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
    • отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.

    Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?

    • Деловой информационный стиль изложения – без метафор, сравнений, лирических отступлений, художественного оформления.
    • Лаконичность – информация должна быть изложена чётко, ясно, кратко, но ёмко (без “воды”).
    • Точность фактических данных – фамилия, имя, отчество работника указываются полностью в соответствии с паспортными данными; все даты и цифры должны соответствовать действительности.
    • Конкретность – желаемая сумма оклада указана в цифрах, время начала выплат – конкретной датой (месяцем, кварталом).

    Грамотно составленный документ (образец заявления на увеличение заработной платы можно скачать в статье) — это уже львиная доля успеха в таком тонком деле. Обращение может быть как индивидуальным, так и коллективным.

    Как написать

    Заявление на повышение заработной платы — это своего рода служебная записка, личная или коллективная, которая содержит просьбу о повышении оклада и в которой указываются веские основания для этого. Рассмотрим, как правильно его написать и предложим свой образец заявления об увеличении заработной платы.

    Консультация: как оформить повышение зарплаты

    • Ф.И.О. адресата;
    • полное имя компании;
    • название документа;
    • Ф.И.О. и должность сотрудника, который будет представлять интерес коллектива (по желанию);
    • причины необходимости увеличить оклад;
    • дата заключения и номера трудовых договоров всех заявителей;
    • нынешний размер оклада и желаемая сумма;
    • дата написания;
    • подписи всех заинтересованных лиц.

    Каким бы ни был переговорный процесс при найме на новую работу, в какой‑то момент работодатель неизбежно спросит про ваши финансовые ожидания. От того, насколько правильно вы представите ему свои пожелания, зависит ваш будущий уровень дохода.

    Советы о том, как обсуждать финансы с будущим работодателем

    Ошибка многих кандидатов — в искусственно суженном взгляде на свой доход, при котором он примерно равен фиксированной месячной зарплате. Это не так! В зависимости от роли и позиции сотрудника зарплата может составлять 50% или 70% в суммарном компенсационном пакете.

    Вы нашли нужную информацию, за которой пришли?
    Да, то что нужно информация.
    21.03%
    Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.
    11.72%
    Нет, буду сам искать еще.
    67.24%
    Проголосовало: 290

    5. Называйте период

    Не называйте интервал («250–300 тысяч»), потому что работодатель всегда слышит только меньшее число. По той же причине не используйте формат «начиная от 270 тысяч» — компания даст вам как раз самый минимум, а то ещё и жёстко поторгуется с вами за него. Не давайте понять своим видом и голосом, что названная сумма неокончательная и возможен торг. Работодатель обязательно поймает этот сигнал и воспользуется им.

    Статьей 236 Трудового кодекса РФ определено, что при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

    В соответствии со ст. 362 ТК РФ руководители и иные должностные лица организаций, а также работодатели – физические лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

    Читайте также:  Вредные Условия Труда 2 3 Или 4 Степени Кто К Ним Относится

    Образец претензии о невыплате зарплаты

    В случае, если работник сможет отстоять свои интересы и докажет, что заработная плата не выплачивалась, суд примет решение в его пользу. Если руководитель не платит зарплату на протяжении длительного срока, его можно привлечь к уголовной ответственности. Также сотрудникам полезно будет знать, что они вправе требовать с нанимателя уплаты пеней с суммы задолженности по зарплате, начисленных за каждый день просрочки, исходя из актуальной на это время ставки рефинансирования.

    Ниже приведена приблизительная форма. А пока следует поговорить о бюрократических тонкостях. Закон об обращениях предусматривает все нюансы процесса. В нашем случае важно, что к рассмотрению принимаются письма, подтвержденные индивидуальными данными и подписью заявителя. Специалисту, формирующему текст ответа, необходимы фамилия и инициалы гражданина, адрес его проживания. Дело в том, что ответ направляется в письменной форме. В шапке указываются персональные данные, которые сообщил заявитель. Далее следует показать получателю, на какое из обращений дается ответ. Вот приблизительное начало текста: «Уважаемая Наталья Геннадьевна! Рассмотрев ваше письмо от 12.04.2011 о нарушениях действующего законодательства в отношении начисления пенсий, (название органа) решил….». То есть необходимо донести до получателя суть проблемы. Если не напоминать о вопросе, то смысл ответа может вообще потеряться, остаться непонятным. Как правило, об этом специалисты забывают. Представьте, что вам необходимо составить ответ на такое обращение: «Прошу рассмотреть вопрос об установлении в нашем поселке праздника воздушных шариков».

    Как работать над ответами

    Давайте попробуем пройти все пункты плана, учитывая, что о празднике шариков спрашивали орган исполнительной власти. Руководитель организации понимает, что вопрос находится не в его компетенции. Следовательно, его необходимо переадресовать. Пишется письмо в орган местного самоуправления с просьбой рассмотреть соответствующее обращение. А заявителю отвечают так: «Уважаемый Максим Сергеевич! Наша организация (назвать) рассмотрела ваше обращение от (указать дату) по поводу проведения праздника воздушных шариков. По сути вопроса сообщаем, данная тема не относится к компетенции (название органа). Ваше обращение было направлено (дата) в местный совет для рассмотрения и ответа, по существу». Данный ответ необходимо отправить заявителю в течение пятнадцати рабочих дней. Вообще же срок рассмотрения – 30 суток. Но если ответ невозможно дать сразу, необходимы работа нескольких подразделений, то он увеличивается вдвое. На этом делопроизводство не заканчивается. Необходимо дождаться, что скажет местный орган самоуправления, а потом написать заявителю. К примеру, так: «Уважаемый Максим Сергеевич! Ваше предложение о проведении праздника воздушных шариков от (дата) рассмотрено местным советом. По существу вопроса сообщаем, на настоящий момент годовым планом работы органа не предусмотрена деятельность по расширению перечня массовых мероприятий. Ваше предложение передано в отдел (указать) для изучения. Начальнику подразделения поручено организовать изучение общественного мнения поселка с тем, чтобы выявить процентное соотношения сторонников и противников идеи. Вы, со своей стороны, можете подключиться к этой работе. Предлагаем вам прийти на личный прием к начальнику структурного подразделения (назвать) для обсуждения конкретных мероприятий по реализации общественной инициативы. При подтверждении того факта, что большая часть граждан нашего поселка является сторонниками проведения нового праздника, инициатива будет вынесена на рассмотрения сессии местного совета в порядке, установленном законодательством».

    Законодательство о рассмотрении обращений граждан

    Государство существует для того, чтобы организовывать жизнь своих граждан. Работа эта требует постоянной обратной связи. Люди задают вопросы, говорят о проблемах, генерируют предложения. А ответы зачастую получают невнятные, не связанные с темой. Поэтому специалисту желательно иметь образец ответов на обращения граждан. Документ необходимо правильно оформить, наполнить осмысленным содержанием, донести до человека позицию организации или государства. Давайте рассмотрим, как писать ответ на обращение, согласно 59 ФЗ.

    Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: “шапки”, “тела” и заключения. В “шапке” пишется:

    Читайте также:  Льготы семья находящихся в трудных жизненных ситуациях

    Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.

    Как обратиться к руководству?

    Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

    В соответствии со ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором. Работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

    Письмо о выплате заработной платы: как оформить?

    Работодатель, согласно трудовому законодательству, должен своевременно выплачивать подчиненным зарплату не реже двух раз в месяц. В ситуации, когда права сотрудников предприятия нарушаются, они могут подать претензию (каждый за себя или коллективно) о несвоевременной выплате зарплаты. Также у служащих есть право составить письмо о выплате заработной платы, обратиться за защитой своих интересов в суд или пожаловаться на начальство в Инспекцию по труду.

    Порядок действий сотрудника при задержке зарплаты

    Письмо с требованием выплаты зарплаты пишется работником лично и может быть отправлен работодателю по почте или отдан лично в руки. Документ оформляется в 2 экземплярах. На том экземпляре, который работник оставит себе, руководитель обязан поставить подпись и дату ознакомления с текстом письма. Потребовать таким образом возвращения задолженности по зарплате вправе не только служащие, продолжающие трудиться на предприятии, но также и уволенные работники, не получившие полагающиеся им по закону деньги.

    Невыплаченная зарплата, согласно статье 142 ТК, в течение 15-дневного срока, является основанием для приостановки работы. До того, как сотрудника письменно уведомят о готовности работодателя с ним расплатиться, он не обязан даже присутствовать в офисе или на предприятии. И все это время ему будет начисляться средний заработок. Получив указанное уведомление, ему придется приступить к исполнению трудовых обязанностей уже на следующий день. Иначе появится угроза быть уволенным за прогул.

    Гарантии трудового законодательства

    Переданная претензия работодателю о невыплате заработной платы – законный способ решить проблему в досудебном порядке. И организация заинтересована в этом не меньше сотрудника. Если подобные дела доходят до суда, то в подавляющем большинстве решаются в пользу работника. И тогда, помимо принудительного взыскания суммы заработка, компанию ожидают штрафные санкции, компенсация истцу морального вреда, возмещение судебных расходов и иные дополнительные убытки.

    Содержание претензии о невыплате зарплаты

    Далее перечисляются, какие нормы права нарушаются подобными действиями работодателя, и что ему за это грозит. Затем, как правило, следует требование о компенсации морального вреда (с указанием точной суммы), и обоснование, в чем конкретно он выражался:

    Индексация зарплаты – обязательная процедура в деятельности любой компании или организации. Ее проводят раз в год, поэтому желание работника получить повышение базовой ставки является законным, если оно обосновано.

    1. Выбрать подходящий для разговора день недели. Следует исключить первый и последний рабочие дни, в которые планируется несколько совещаний или сдача отчета.
    2. Корректно обратиться к директору (начальнику), озвучив свое пожелание. Запрещается ставить собственные условия и разговаривать в требовательной форме.
    3. Привести все аргументы и доводы, на основании которых работнику, по его же мнению, положено увеличение размера оклада. Начинать нужно с собственных достоинств и только в конце перечислить жизненные ситуации, требующие улучшения финансовой ситуации (рождение ребенка, ипотека).
    4. Далее нужно выдержать паузу, предоставив возможность высказаться руководителю. В случае молчания, можно предложить ему время на обдумывание или же обрисовать свое видение решения проблемы. Одним из вариантов является расширение круга обязанностей за свет совмещения должностей.
    5. Только после этого можно озвучивать сумму, которая бы устроила просителя, уточнив, какого максимума он желал бы достичь, оставаясь в компании и способствуя ее развитию.
    6. В случае отказа в повышении жалования со стороны руководителя не нужно выяснять отношения. Лучше уточнить, когда можно обратиться к нему вновь с повторной просьбой.

    Разговор требует подготовки

    1. Наличие опыта и навыков, полученных в процессе трудовой деятельности в компании, которые отсутствуют у новичков.
    2. Обучение на курсах повышения квалификации.
    3. Посещение семинаров и лекций, вязанных с непосредственной работой сотрудника.
    4. Увеличение багажа знаний и умений должно стимулироваться соответствующим образом.

    Мария Сергеевна
    Специализация: адвокат по семейным делам, адвокаты для представительства в суде, защита в суде, представительство в судах общей юрисдикции, представительство в суде, составление документов, составление жалоб, составление и проверка юридических документов, составление искового заявления, составление претензии, устная консультация, юристы для проведения независимых экспертиз, юристы и адвокаты по автомобильному праву, юристы по административному праву, юристы по жилищным вопросам, юристы по защите прав потребителей, юристы по семейному праву. Помогу Вам решить самые сложные и нестандартные проблемы.
    Оцените автора
    Простые ответы на юридические вопросы