Обязательно ли уведомлять центр занятости о сокращении должности

• Наименование организации и ее реквизиты.
• Кому адресован документ. Здесь указывают ФИО руководителя центра занятости своего района. Это необязательные данные.
• Наименование документа.
• Исходящий номер. Под ним уведомление регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.
• Дату составления.
• Ссылку на законодательный акт.
• Суть уведомления — сообщение о сокращении штата и расторжении трудовых договоров с рядом работников.
• Перечень сотрудников, с которыми будут расторгнуты трудовые договоры. В этой части нужно указать ФИО работника, образование, пол, возраст, должность, специальность, размер заработной платы. Данные можно оформить в виде таблицы.
• Приложение к уведомлению — реквизиты распорядительного документа о сокращении штата. Обычно это приказ. Копию документа нужно будет отправить с уведомлением.

Согласно абз. 1 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. №1032-1, если принято решение о ликвидации компании или закрытии ИП, сокращении штата или численности, то необходимо отправить в центр занятости уведомление в такие сроки до начала сокращения и расторжения трудовых договоров:

Как составить уведомление центра занятости о сокращении штата

Первым делом отметим, что сокращение штата и сокращение численности — разные понятия. В первом случае убирают конкретные должности в штатном расписании, во втором — уменьшают количество сотрудников на конкретной должности, например, вместо трех программистов оставляют только одного. При сокращении штата или численности важно соблюсти особый порядок действий. Аналогично поступают при ликвидации компании или закрытии ИП.

О необходимости направления такого извещения четко написано в п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ». Данное действие является обязанностью каждого работодателя, включая индивидуальных предпринимателей. Причем за несоблюдение требования можно понести серьезное наказание.

Нужно ли уведомить ЦЗН?

1. Привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства – в данном случае за единичное нарушение предусмотрен штраф в следующих размерах:
   • от 1 000 до 5 000 рублей – в отношении руководителя компании или ИП;
   • от 30 000 до 50 000 рублей – для юридических лиц.
2. Наказание за непредставление или несвоевременное направление сведений в государственный орган (ст. 19.7 КоАП РФ) – в данном случае также взыскивается штраф, размер которого будет составлять:
   • от 300 до 500 рублей – в отношении должностного лица;
   • от 3 000 до 5 000 рублей – для организаций.
3. Сокращение штата без уведомления службы занятости в дальнейшем может быть признано незаконным. В данном случае работодателю придется восстановить всех уволенных кадров, выплатить им заработную плату за вынужденный прогул и т.д.

В какие сроки подаются сведения?

Одной из причин для расторжения трудового договора по инициативе руководства компании является сокращение штата кадров (п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Однако в связи с тем, что работодатель обязан содействовать развитию государственной политики занятости населения, в данном случае обязательным условием является уведомление Центра занятости населения (ЦЗН) о грядущих изменениях.

После получения трудовой книжки и расчета, сокращенный сотрудник должен явиться в службу занятости для оформления и проведения других действий, что выступают основанием для выдачи финансов в соответствии со средним заработком за последние 2 месяца.

Как правильно?

Пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса сообщает конкретные действия, что должны предприниматься руководителем, дабы увольнение сотрудников из-за сокращения считалось законным. Не исключается, что для отдельных сотрудников сокращение станет причиной обид, они могут пойти в суд.

Нужно ли уведомить службу занятости о сокращении штата?

Но ситуация со службой занятости особенная. Отличительная черта в том, что очень важно сделать все в срок, при этом следует получить доказательство вручения уведомления. По этой причине лучшим способом станет отправка работника в Центр занятости, дабы он вручил один экземпляр уведомления секретарю, а на другом получил не просто дату, а также и входящий номер, подпись о получении уведомления ЦЗ.

Конкретная сумма пособия по безработице для сокращенного зависит от его стажа и уровня доходов, указанного в справке работодателя. Если под сокращение попал сотрудник, принятый на работу менее чем за год до того, он будет получать меньше, чем старожил предприятия.

При этом закон «О занятости…» определяет постепенное снижение выплат со временем пребывания на бирже. Первые три месяца получения выплат от биржи (не путать с первыми тремя месяцами после увольнения, которые оплачивает бывший наниматель), пособие может составлять 75% от средней заработной платы, следующие четыре месяца – 60%, последующие до года – 45%. Но не выше максимального размера пособия, установленного Правительством РФ.

Какие выплаты положены?

Увольнение по сокращению численности или штата работников считается одним из наиболее выгодных условий расторжения трудового договора для работника, и наименее выгодным вариантом для предприятий. Дисбаланс интересов сторон часто ведет к попыткам манипуляций со стороны администрации.

Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1ФЗ «О занятости…» предписывает всем работодателям, независимо от размера и формы собственности, ставить в известность органы службы занятости о грядущем высвобождении работников вследствие сокращения штатов или численного состава.

Обязан ли работодатель уведомлять органы?

Форма образца уведомления службы занятости о предстоящем сокращении – письменная (ч.2 ст.25 Закона РФ №1032-1), специального бланка не существует.

Каким образом это лучше исполнить?

Для этого документа фирменный бланк не используют, поэтому в левом верхнем углу ставят угловой штамп с реквизитами фирмы, а при его отсутствии печатают их по центру листа вверху.

О необходимости направления такого извещения четко написано в п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ». Данное действие является обязанностью каждого работодателя, включая индивидуальных предпринимателей. Причем за несоблюдение требования можно понести серьезное наказание.

Как уведомлять Центр?

В конце документа ставится дата его составления, а также подпись руководителя организации. Кроме того, в нижней части бумаги также следует указать координаты исполнителя, то есть работника, который непосредственно занимался подготовкой уведомления. Это необходимо на тот случай, если у представителей службы занятости возникнут вопросы.

Какие нужно подать документы?

1. Шаблон документа, официально утверждённый постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 г. № 99 (приложение № 1 или № 2), – в данном нормативном акте представлены две формы такого уведомления. Первая предусмотрена для случаев, когда увольнение носит массовый характер, вторая – при сокращении единичных кадров.
2. Бланк, составленный в произвольном порядке, – такой вариант также допускается. Однако в этом случае в текст документа обязательно должны быть включены сведения, перечисленные в п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ» (должность работника, профессия, специальность и др.).

1. Название документа (Сведения о высвобождаемых работниках).
2. Наименование, реквизиты организации (ФИО предпринимателя).
3. Список сокращаемых работников.
4. Основание высвобождения работников (ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, приказ).
5. Датировка оформления документа.
6. Подпись нанимателя.
7. Печать организации.

Ошибочные действия нанимателя при уведомлении службы занятости

В обязанность нанимателя вводится лишь своевременная подача конкретных сведений о сокращаемых работниках в службу занятости. Сообразно ФЗ РФ № 1032-1 к числу обязательных данных относят следующую информацию о высвобождаемых работниках:

Рекомендации и разъяснения по применению формы документа для оформления уведомления в службу занятости

Обязанность по извещению службы занятости о грядущем сокращении (штата либо численности) лежит на каждом нанимателе. Этого требует порядок проведения самой процедуры, закрепленный на законодательном уровне.

• увольнение не менее 50 сотрудников в течение месяца;
• увольнение не менее 200 сотрудников в течение 2-х месяцев;
• увольнение не менее 500 сотрудников в течение 3-х месяцев;
• увольнение 1% от общего количества работающих в течение месяца в регионах, где занятыми являются менее 5000 человек (в настоящее время в России нет таких территориальных единиц).

В нём указано, что перед увольнением большого количества сотрудников, приостановлением деятельности или переходом на неполный рабочий день (неделю), организации и ИП, использующие наёмный труд, должны уведомлять Центр занятости (ч.2 ст.25).

Нужно ли уведомить службу занятости?

Неблагоприятная экономическая ситуация вынуждает некоторых работодателей идти на такие неприятные меры, как сокращение штата. Чтобы эта процедура завершилась максимально безболезненно для тех, кого она коснётся, необходимо при её проведении неукоснительно следовать требованиям законодательства. Одним из них является обязательное уведомление службы занятости о сокращении штата.

Кроме этого, любой сотрудник, который вовсе не получил уведомление или получил его в срок менее 2 месяцев, может оспорить сокращение через судебную инстанцию. В такой ситуации работодателя могут обязать выплатить компенсацию в размере среднего месячного заработка работника за весь упущенный период, когда сотрудник не имел возможность выполнять свои должностные обязательства. Также через суд человек может добиться выплаты денежных средств за моральный ущерб.

Действующее законодательство обязывает каждого работодателя уведомлять сотрудников и профсоюзную организацию о предстоящем сокращении. Оповещение должно быть передано за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении. В случае нарушения норм действующего законодательства или срыва установленных сроков работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со ст. 19.7 КоАП России. В данных ситуациях за не отправку уведомления может быть наложен штраф в размере от 3 до 5 тысяч рублей.

Сокращение

• первоначально выносится решение о сокращении и разрабатывается план, который включает в себя данные по всем работникам, которые будут уволены. Это позволяет сделать сокращение правильным, так как часть сотрудников обладает льготами и различным преимущественным правом;
• на основе изданного приказа идет оповещение с помощью уведомлений различных организаций, в том числе профсоюзной при необходимости, и работников, которые попали под сокращение;
• вместе с уведомлением присылается список возможных вакантных должностей, на которые сотрудник может быть переведен по преимущественному праву;
• если вакансия появляется позже, то работник также об этом узнает с помощью специального уведомления;
• далее при отсутствии перевода работник сокращается через два или три месяца после получения уведомления. Срок зависит от типа сокращения и наличия массовости.

Все предусмотренные этапы должны быть пройдены организацией (ст. 179, 180 ТК РФ). Любое нарушение процедуры сокращения работников или отступление от установленных трудовым законодательством норм, может привести к трудовому спору. По итогам судебного разбирательства сокращенные работники могут быть восстановлены судом на работе.

Сокращая работников, нужно следовать установленному алгоритму

Понятно, что уведомление службы занятости о сокращении штата нужно составить в письменной форме. Единого утвержденного бланка такого уведомления действующее законодательство не содержит. Поэтому эту форму можно составить в произвольном виде, указав должность, профессию, специальность, квалификационные требования к должности работника и размер зарплаты (п. 2 ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 №1032-1, письмо Роструда от 26.09.2023 № ТЗ/5624-6-1).

Извещаем заинтересованные органы

• 50 и более сотрудников в течение 30 дней;
• 200 и более сотрудников в течение 60 дней;
• 500 и более сотрудников в течение 90 дней;
• 1 процент общего числа работников в течение 30 дней в регионах с численностью населения менее 5000 человек.

Статья 180 ТК РФ однозначно требует письменного уведомления работника, подлежащего сокращению, под его подпись. Напомним, что произойти это должно не ранее чем за два месяца, с учетом вышеуказанных исключений.

Указывается дата увольнения, номер и дата прекращения действия трудового контракта. В конечном итоге информация фиксируется подписями уполномоченного сотрудника отдела кадров / руководителем и самим уволенным.

Шаг 10. Расчет с работником

Очевидно, что в самой формулировке, а в трудовом законодательстве используется именно эта терминология — Сокращение численности или штата работников, заложена разница между терминами «численность» и «штат». Является ли это важным параметром?