Обязанности бухгалтера-кассира на автотранспортном предприятии

• с учетом профессиональных стандартов, а также изменений, произошедших в 2023 году в законодательстве о бухгалтерском учете;
• без учета инновационных технологий, так как даже крупные торговые сети не всегда могут позволить себе расходы на их самостоятельное внедрение

Ответственность бухгалтера по кассе

Если участок «Касса» предусматривает работу с наличностью, то с бухгалтером заключают договор о полной материальной ответственности. Также он несет ответственность за выдачу денег без соответствующих доверенностей на представителей:

Права бухгалтера по кассовым операциям

Однако если выручку забирают в банк инкассаторы, а все остальные операции переведены исключительно в безналичную форму, то круг ответственности может быть иным. Например, наши сотрудники несут ответственность за то, чтобы все кассовые документы были:

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

• основами гражданского и трудового законодательства РФ;
• основами экономики и управления;
• правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
• внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
• организацией бухгалтерского документооборота компании;
• шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
• способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.5. Во время отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

I. Общие положения

— получения: должностной инструкции, указаний на выплату или перечисление денежных средств сотрудникам предприятия, распоряжений, на прочие выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств, нормативных и инструктивных документов по ведению кассовых и банковских операций, пользованию кассовым аппаратом;

II. Функции

3.2. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

1. данный документ подготавливается в письменном виде;
2. при составлении должны приниматься во внимание положения соответствующих профессиональных стандартов и законодательства, действующего в конкретной сфере;
3. готовый проект должностной инструкции обязательно должен быть утвержден приказом руководителя организации.

С этого момента данный документ относится к категории локальных нормативных актов, действующих на предприятии. При этом безоговорочно должен соблюдаться специалистами, обладающими соответствующей квалификацией.

Правила оформления в 2023 году

• некачественное выполнение своих должностных обязанностей либо вовсе их игнорирование;
• нарушение правил и требований, предъявляемых в части сохранения коммерческой тайны организации;
• систематическое нарушение правил внутреннего распорядка и трудового режима;
• причинение материального ущерба имуществу компании.

Бухгалтер-кассир взаимодействует со всеми отделами организации и выдает деньги на основании служебной записки под отчет. Он получает от сотрудников других отделов необходимую для работы информацию, а также по запросу дает информацию о движении денег в течение дня, их остатке на начало и конец дня.

• обязан выполнять добросовестно и своевременно возложенные на него должностные функции
• обеспечивает сохранность наличных, бланков строгой отчетности, ценных бумаг
• несет материальную ответственность за все принятые ценности (деньги, ценные бумаги, БСО, рабочее оборудование, канцелярские принадлежности и др.)

Какие функции возлагают на бухгалтера-кассира

На средних и крупных предприятиях объем работы бухгалтерии достаточно велик, чтобы с ним мог справиться один бухгалтер. Поэтому часто обязанности распределяются между несколькими сотрудниками, которые ведут разные участки бухгалтерского учета. Один из таких участков – касса предприятия, за который отвечает бухгалтер-кассир. В его функции входит полное ведение счетов 50 и 51 бухгалтерского учета.

• получения необходимых выписок и справок о движении денежных средств на счетах организации, наличных средств на текущие нужды организации, пополнения остаточного лимита кассовых наличных;
• предоставления необходимых документов для осуществления всех видов платежей, в том числе и безналичных.

3. Должностные обязанности

• получения текущих приказов, распоряжений и указаний;
• уточнения перечня лиц, которые имеют право получения информации о кассовой деятельности;
• предоставления качественно выполненной и оформленной наработанной информации.

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные должностные обязанности работника (составление и предоставление отчетности, ведение кассовой документации, выполнение операций как с наличными, так и безналичными средствами и другие на усмотрение руководства).

Зона ответственности бухгалтера-кассира обусловлена его двойной специализацией. С одной стороны, это прямая либо солидарная материальная ответственность за ценности в кассе, с другой – стандартный набор ответственности для бухгалтера согласно законодательству. Помимо этого, в должностной инструкции может быть отдельный пункт о неразглашении коммерческой тайны.

• выполнение работ по ведению кассы (выдача, получение и хранение наличных средств, документирование кассовых операций);
• ведение бухгалтерского учета на соответствующем участке (материальный учет, первичная документация, расчеты с клиентами и поставщиками, составление отчетности и т.).

Обязанности, права, ответственность

Должностная инструкция (ДИ) – документ, фиксирующий на бумаге обязанности сотрудника, его подчиненность, порядок рабочего взаимодействия с другими работниками и структурными подразделениями. Она же закрепляет за работником те права и виды ответственности, которые касаются непосредственно специфики его деятельности и не могут быть отражены в общих нормативных актах по трудовому законодательству.

В случае определенных нарушений со стороны бухгалтера-кассира, у его работодателя может появиться законное право на применение надлежащих мер ответственности. В большинстве случаев наказание может последовать за такие действия:

Перед тем как подписать с работником трудовой договор, работодатель должен ознакомить его со всеми документами, в том числе и с должностной инструкцией. Ознакомившись с ней, работник должен поставить на последней странице свою подпись. Если её нет, то работодатель не имеет права привлекать этого работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей.

Общие положения документа

• приём наличных средств в кассу предприятия. Одновременно он должен оформить необходимые бумаги – либо в электронном виде, либо от руки;
• выдача наличных денежных средств из кассы предприятия подотчётным лицам. Основанием такой выдачи могут быть служебные записки, завизированные подписью руководителя. Кроме того, выдавать деньги под отчёт он может только тем лицам, которые есть в соответствующем приказе;
• контроль над соблюдением лимита средств в кассе;
• отправление выручки предприятия в банк с оформлением соответствующих документов;
• получение наличных средств в банке по чеку руководителя;
• ежедневное оформление первичных кассовых документов, включая кассовую книгу;
• подпись первичных кассовых документов, включая кассовую книгу;
• подготовка первичных кассовых документов, включая кассовую книгу для подписи главным бухгалтером–кассиром или же главным бухгалтером;
• ведение бухгалтерского учёта средств, выданных под отчёт;
• выдача заработной платы сотрудникам;
• расчет налогов на заработную плату сотрудников;
• составление платёжных документов по этим налогам и своевременное их перечисление;
• платёжные документы отправляются по системе «Клиент – Банк». Если такой системы на предприятии нет, то он отвозит их в банк самостоятельно;
• обмен корреспонденцией с банками, получение от них необходимой информации, получение от банка необходимых справок и писем;
• подтверждение банку информации о лимите кассы и остатке на расчётном счёте;
• выполнение поручений, в рамках своих обязанностей, от своего непосредственного руководителя.

1. Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов. К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов. Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Пример формулировок

• отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
• начисление амортизации по объектам основных средств;
• проведение инвентаризации ОС и МЗ;
• составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Утверждение должностной инструкции бухгалтера-кассира входит в полномочия руководителя предприятия. Если такой порядок соответствует политике организации, предварительно он может согласовать содержание с юридическим или кадровым отделом.

План составления должностной инструкции

Ответственность на бухгалтера-кассира возлагается за некачественное осуществление должностных обязанностей, подачу недостоверных данных, нарушение нормативов и разглашение конфиденциальных сведений. Другие пункты раздела могут указывать на нанесение материального ущерба сотрудникам или контрагентам, нарушение правил безопасности или трудового распорядка.

Перечень должностных обязанностей

Стоит заметить, что на крупных предприятиях сразу несколько сотрудников могут выполнять одни и те же функции. Если предусмотрена готовая должностная инструкция, не придется каждый раз составлять новый документ. Одно и то же описание можно использовать для всех работников, выполняющих одинаковые обязанности.

Помимо всего прочего, бухгалтер-кассир должен вести документацию, взаимодействовать с вышестоящими контролирующими инстанциями. Именно бухгалтер является ответственным за ведение кассовых операций. Вся информация должна дублироваться в электронной базе.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописываются функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Предоставленная ниже типовая форма содержит общие требования к лицу, занимающему данную должность, которые могут изменяться в зависимости от места работы.

І. Общие положения

• законодательные акты, приказы, материалы по бухгалтерскому учету денежных средств, заработной платы;
• правила ведения кассовых операций в соответствии с законами РФ;
• требования по ведению бухгалтерского учета на предприятии;
• организационно-штатную структуру учреждения;
• порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий;
• правила и нормы охраны труда;
• средства автоматизации вычислений, учета;
• гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное, трудовое право.