Ссылка суда апелляционной инстанции на то, что истребование работодателем письменных объяснений у работника в период его временной нетрудоспособности законом не запрещено, является ошибочной, поскольку положения части 3 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации специально исключают время болезни работника из срока применения дисциплинарного взыскания.
Когда женщина зашла на работу, чтобы сообщить о больничном, от работодателя поступило требование написать объяснения по поводу двух дней отсутствия. Сотрудница предоставила объяснение, находясь ещё на больничном. Как только вышла на работу, её сразу уволили по подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ, т. е. за прогул. Работница, посчитав увольнение незаконным, обратилась в Няганский городской суд.
Вывод
Казалось бы, давно для кадровых служб организаций должно стать аксиомой то, что увольнение по статье должно производиться в строгом соответствии с законом. Но аксиомой это не становится. Какие уж тут причины: незнание закона, нежелание его применять, надежда на русское «авось» или просто амбиции — неважно. Расскажу об очередном деле, дошедшем аж до Верховного суда.
Подобные записки имеют существенное правовое значение, особенно если дело касается трудовых отношений. Согласно Трудовому кодексу РФ, объяснения работника – обязательная часть процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. До тех пор, пока не получена объяснительная записка (если не истек срок ее предоставления, указанный в предыдущей главе) никакие меры к работнику приняты быть не могут.
Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9. Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.
Если заболел ребенок
- Написание от руки – это предпочтительный способ, поскольку позволяет идентифицировать автора, а также дает возможность избежать подлога. Но даже если записку пишет не сам автор, в ней обязательно должна быть его собственноручная подпись.
- Написание на компьютере – чаще применяется в организациях, где установлена четкая форма таких документов. Каким бы ни был текст, подпись обязательно должна быть написана от руки.
Законодательно не установлено требования о том, что работник обязан написать объяснительную. Поэтому он может не передавать никаких разъяснений работодателю о причинах случившегося, если посчитает ненужным давать пояснения или полагает, что они могут только навредить (статьи 21, 192 Трудового кодекса РФ). Но отказ в написании документа не означает вины работника в случившемся и того, что он совершил проступок намеренно. Как и не лишает работодателя права привлечь работника к дисциплинарному взысканию по нормам абзаца 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ (многие ошибочно полагают, что при отказе от написания объяснительной работодатель не сможет объявить работнику выговор или уволить его). Уволить сотрудника за отказ от оформления объяснительной не могут – сделать это возможно только за проступок, причины которого требовалось объяснить.
Объяснительная помогает работодателю посмотреть на случившееся глазами работника и сделать вывод о степени его вины. Какие из доводов работника можно считать уважительной причиной нарушения трудовой дисциплины, а какие – нет, работодатель определяет по своему усмотрению.
👩💼 Уведомление работника о необходимости дать объяснения. Как это происходит
Работодатель обязан затребовать объяснительную у работника перед тем, как наложить на него дисциплинарное взыскание, но форма запроса законодательно не установлена: можно передать требование и в письменной, и в устной формах. Как правило, работодатели предпочитают оформлять свои требования в письменной форме, чтобы у них сохранились доказательства на случай судебных споров с работниками о законности увольнения или объявления выговора.
Таким образом, окончательное решение в отношении уважительности или неуважительности причин нарушения выносит работодатель. Делается это на основании Положения ФСС РФ 15.07.1994 № 556а, в соответствии с которым у работодателя действует избранная трудовым коллективом комиссия (или уполномоченный) по социальному страхованию.
- Устанавливается расчётный период. Его основу составляет заработок сотрудника за последние два года, которые предшествовали правонарушению. В 2023 году он составляет 730 дней.
- Рассчитывается средний дневной заработок. На данном этапе весь двухлетний заработок делится на 730.
- Подсчёт суммы итоговой компенсации. Параметр напрямую зависит от страхового стажа.
Техника расчёта пособия при наличии зафиксированных в больничном листе нарушений
Снижение размера пособия происходит с даты совершения нарушения (подп. 1 п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Таким образом, начисление выплат по больничному, имеющему отметку о нарушении режима, будет осуществляться по 2-м алгоритмам:
Как вы заметили при нарушении больничного листа последствием будет иной расчёт выплаты. В качестве примера возьмем опять сотрудника Юрия. Он уходит на больничный, на 10 дней — с 11 по 21 июня. Юрий был записан к доктору на 15 июня, но приходит лишь 17-го на прием полностью здоровым. Тогда получается:
Если в больничном листе есть отметка о нарушении режима, при расчёте оплаты больничного при нарушении режима следует также учитывать, что значение МРОТ не является одинаковым по всей стране — существует множество региональных коэффициентов.
Последствия
Рассматривается какие виды больничных режимов существуют, что будет считаться нарушением. Помимо этого, в статье вы найдете ссылки на законодательные акты, расшифровку некоторых кодов и пример оплаты больничного при нарушении режима.
Что касается получения физических повреждений в бытовых условиях, то здесь все предельно просто. Человеку нужно лишь вызвать скорую медицинскую помощь и уведомить коллег и начальство о том, что получил физические повреждения (чтобы избежать дальнейших проблем с «прогулами»). Но что же делать, если вдруг случился несчастный случай на рабочем месте?
Получение физических повреждений любой степени легкости на производстве тоже должно быть подробно рассмотрено соответствующими органами. Это позволит потерпевшему закрыть все расходы на лечение, а также получить моральную компенсацию. Все действия нужно производить аналогично с ситуациями получения тяжелой травмы на производстве.
Как правильно написать объяснительную по бытовой травме?
Объяснительную нужно предоставить главному бухгалтеру, чтобы тот в отчете указал, что травму сотрудник получил самостоятельно и в совершенно другом месте. Так они пояснят, почему не произвели компенсирующие выплаты на счет пострадавшего, а также смогут избежать проблем с законом.
Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности определен Законом №255-ФЗ и Постановлением правительства №375. Листок, в котором имеется отметка о нарушении, может быть полностью оплачен, оплачен в меньшем размере или вовсе не оплачен. Порядок действий будет следующий:
- Сотрудник отдела кадров предприятия получает от работника больничный лист и определяет вид нарушения в соответствии с указанным кодом.
- Работник составляет объяснительную в письменном виде, где указывает причину, по которой было допущено нарушение больничного режима, а также предоставляет подтверждающие указанный факт документы.
- Работодатель создает комиссию по социальному страхованию, члены которой должны рассмотреть составленное сотрудником заявление.
- После рассмотрения заявления комиссия составляет протокол.
- Руководитель предприятия, учитывая мнение комиссии, принимает решение о размере выплаты пособия по больничному листу.
- Работник информируется о принятом решении.
Как оплачивается больничный лист с нарушениями
Главной целью сотрудника, уходящего на больничный, является лечение и восстановление работоспособности. Под больничным режимом подразумевается совокупность правил и норм, которые должны быть соблюдены как медицинским персоналом, так и самим больным для поправки его здоровья. Выдвигаются не только медицинские требования, но и требования к учету и выплате больничного пособия.
Объяснительная записка
об отсутствии на рабочем месте Я, Столяров Виктор Борисович, 13 апреля 2023 года утром не смог вовремя прийти на работу, поскольку мне позвонила моя школьная подруга и попросила посидеть ее ребенком. Ей срочно надо было идти в больницу, а присмотреть за четырнадцатилетним ребенком – некому. Подруга детства вернулась домой только в 11 часов. Когда я добрался до работы, то решил сразу пойти на обед, чтобы потом до вечера не отлучаться с рабочего места. Позвонить на работу или написать в Whats up начальнику и предупредить об опоздании я не мог, так как накануне потерял свой Iphone. Считаю, что прогула я не совершал, так как отсутствовал на работе по уважительной причине. Помощь близким друзьям – важное дело!
Как писать объяснительную записку? Примеры (образцы)
Для этого нужно затребовать от него письменные объяснения. В записке провинившийся работник должен привести веские основания, которые оправдают длительное отсутствие его на рабочем месте. Но в законе не сказано, какие причины можно считать уважительными для многочасового отсутствия на работе.
Образец оформления и содержание объяснительной за прогул на работе
Работодатель (например, в лице начальника отдела кадров) можно устно попросить работника написать объяснительную об отсутствии на рабочем месте. Если же ситуация носит напряжено-конфликтный характер, то уведомление с требованием представить объяснения имеет смысл оформить письменно и вручить работнику под подпись. Если работник откажется принимать и подписывать уведомление, то нужно составить акт об этом.
Иногда встает вопрос о том, можно ли выдать больничный по уходу за ребенком отцу на законных основаниях. Все зависит от его должности. Если он не имеет отношения к ВС РФ, то может оставаться с ребенком во время его болезни на основании действующего законодательства. Стоит рассмотреть все особенности более подробно.
Нормативно-правовая база
Стоит отметить, что потребуется предоставить соответствующую доказательную базу, согласно которой можно получить бюллетень на законных основаниях. Также нужно будет составить заявление, где нужно указать следующее:
Дадут ли мужу больничный по уходу за ребенком, если жена в декрете заболела
Таким образом, отец может ухаживать за своим ребенком, получив соответствующий листок нетрудоспособности, если это не противоречит закону. Также необходимо обращать внимание на трудовой договор. В случае с военнослужащими там указано о возможности отлучаться из военной части для ухода за несовершеннолетним ребенком.
Если больничный лист предоставлен еще во время действия трудовых отношений между работодателем и сотрудником, то по закону его должны оплатить полностью. Это касается и случаев, когда больничный получен по уходу за ребенком. Работодатель обязан выплатить пособие полностью, даже в случае, если документ был открыт в последний день работы сотрудницы.
Сроки подачи заявления
Если человеку нужно временно оставить работу, чтобы ухаживать за ребенком, он может уйти на больничный и оформить пособие по нетрудоспособности, которое компенсирует зарплату за пропущенные дни. Чтобы получить такое пособие, нужно взять больничный лист.
Документы
Здесь важно, что листок нетрудоспособности выдают непосредственно тому, кто стоит на учете. Если болеет ребенок, то в медучреждении выдадут справку, а не больничный лист (п. 1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности № 624н). Эту справку нужно принести в ЦЗН, чтобы подтвердить причину неявки.
Объяснительную нужно предоставить главному бухгалтеру, чтобы тот в отчете указал, что травму сотрудник получил самостоятельно и в совершенно другом месте. Так они пояснят, почему не произвели компенсирующие выплаты на счет пострадавшего, а также смогут избежать проблем с законом.
Другие случаи написания объяснительной при получении травмы
Многих людей, некомпетентных в данном вопросе, интересует, почему именно к бытовой травме необходимо написание объяснительной? Неужели все настолько серьезно? На самом деле да, это действительно серьезное дело. В данной ситуации, написанная вами записка, доказывает и подтверждает, что сотрудник получил физические повреждения по своей вине на нейтральной территории, например, дома или на улице. Именно в этом и заключается смысл данного документа.
Зачем писать объяснительную к больничному по травме?
Каждый из нас вполне может быть подвергнут риску получения физических повреждений как в свободное от работы время, так и в трудовые будни. Написание объяснительной при травме в быту обязательно, поскольку на то есть федеральный закон, который нужно исполнять в любой ситуации. Ни в коем случае не пытайтесь отказаться от написания документа, поскольку это поможет месту вашего трудоустройства избежать лишних проблем и забот.
Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы ___.___._______ года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально. Обязуюсь разобраться, в чем дело, а также гарантирую, что больше подобного не повторится.
Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.
Пример объяснительной записки в детский сад
- Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
- Изложенная информация должна быть достоверна;
- Всегда пишется от имени сотрудника;
- Содержит подпись и дату оформления.
